Cum se scrie o notă de afaceri

Memoriile de afaceri reprezintă o metodă internă de comunicare în cadrul unei companii. Memorizările pot fi de asemenea utilizate extern între două companii. Ele sunt utilizate pentru a comunica informații, cum ar fi sarcini care trebuie îndeplinite în cadrul unui departament sau știri generale, care trebuie să ajungă la o audiență largă. Mesajele și e-mailurile predefinite au făcut comunicarea mai ușoară, dar este util să știi cum să scrii o notă de la zero.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Scrieți antetul memoriei. Antetul conține informații despre destinatarii notei, care a trimis-o, data și subiectul general al memorandumului. Obiectul memorandumului ar trebui să fie exprimat într-o propoziție scurtă.

Scrieți paragraful de deschidere. Primul paragraf al unui memorandum de afaceri trebuie să precizeze clar intenția memorandumului și un rezumat al informațiilor care vor fi prezentate în corpul memorandumului

Descrieți pe scurt problema. Motivul pentru care se află în spatele trimiterii unui memorandum trebuie să fie exprimat succint. Exemplele de definire a problemei trebuie să fie scurte, directe și bazate pe fapte.

Explicați soluțiile în curs. Dacă lucrați la soluția la o problemă sau aveți o idee despre cum poate fi rezolvată, al treilea paragraf este locul potrivit pentru ao descrie. Dacă motivul memorandumului este de a da veste proastă, utilizați acest paragraf pentru a evidenția eventualele aspecte pozitive care ar putea rezulta.

În paragraful al patrulea puteți rezuma concluziile dvs. Dacă nota este scurtă, aceasta este o secțiune opțională. Dar dacă este mai mult de o pagină, o secțiune care evidențiază punctele principale discutate este utilă. Acest lucru va asigura că principalele puncte nu sunt "pierde" în cea mai mare parte a memorandumului. Puteți face acest lucru sub forma unei liste, deoarece în acest fel secțiunea se va deosebi de celelalte.

Completați memorandumul care include un detaliu al ceea ce trebuie să facă beneficiarii și un termen limită pentru a finaliza sarcina. Includeți orice informație despre comunicările ulterioare în ultimul paragraf.

Semnează memorandumul. Acest pas este opțional, dar unele companii urmăresc practica completării oricărei corespondențe comerciale cu semnătura expeditorului care apare pe numele scris al acestuia.

Verificați scrierea notei. Înainte de a le trimite, fie intern sau extern, asigurați-vă că conținutul este corect din punct de vedere gramatic. Dacă memoria include informații sensibile, examinați politica companiei pentru a defini cine poate edita sau citi memo-ul. În unele companii, este necesară autorizarea.

sfaturi

Utilizați numele corespunzător în spațiul destinat pentru numele expeditorului. Modul în care o persoană este chemată într-un cadru social este adesea diferită de modul în care ar trebui să fie numit într-un cadru de afaceri.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit