Cum să scrieți o propunere de afaceri absolut irezistibilă

Dacă oferiți produse sau servicii unei alte companii, este necesar să pregătiți o propunere de afaceri. Puteți face o propunere de afaceri ca răspuns la o cerere de propuneri (RFP), care este un document pe care companiile sau agențiile guvernamentale le trimit când au o problemă specială cu care au nevoie de ajutor. O propunere de afaceri ar trebui să identifice problema, să propună o soluție și să explice de ce ești cea mai bună persoană pentru a rezolva problema. O propunere de afaceri nu este un plan de afaceri, care este a document diferit

conținut

Pași
Partea 1Începeți propunerea de afaceri
Partea 2faceți propunerea
Partea 3Încheiați propunerea de afaceri

pași

Partea 1
Începeți propunerea de afaceri

Imagine intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 1

Citiți cu atenție solicitarea de propuneri. Puteți trimite o propunere de afaceri ca răspuns la o solicitare de afaceri. Companiile mari și agențiile guvernamentale trimit cereri de afaceri atunci când au nevoie de bunuri sau servicii. De exemplu, o companie care a fost acționată în justiție poate trimite o solicitare de propunere către diferite firme de avocatură pentru a le cere să depună o propunere de afaceri. În mod alternativ, guvernul poate trimite o cerere de propuneri atunci când are nevoie să cumpere provizii pentru un produs. Cererea de propuneri trebuie să conțină anumite informații pe care trebuie să le înțelegeți în totalitate înainte de a pregăti propunerea de afaceri.

Asigurați-vă că puteți satisface cerințele clientului așa cum sunt specificate în cererea de propuneri. De exemplu, dacă nu puteți să vă mențineți sub buget sau să îndepliniți intervalul de timp al clientului, atunci nu trebuie să trimiteți o propunere.
Nu este necesar să prezentați o propunere de afaceri ca răspuns la o cerere de propuneri. În schimb, puteți aborda compania despre care credeți că vă poate solicita serviciile.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 2

Puneți întrebări Trebuie să încercați ca propunerea de afaceri să răspundă nevoilor reale ale clientului. Aceasta înseamnă că trebuie să înțelegeți clientul și să clarificați orice confuzie care este inclusă în cererea de propuneri. Trebuie să te pui întotdeauna în pantofii clientului și să încerci să vezi problema din perspectiva lui. Pentru a vă ajuta în procesul, trebuie să apelați și să primiți răspunsuri la următoarele întrebări:

Dacă s-au făcut încercări anterioare pentru a rezolva problema, de ce au eșuat?

Ce criterii va utiliza clientul atunci când evaluează o propunere de afaceri?

Ce preocupări are organizația?

Care sunt politicile operaționale ale organizației? Trebuie să vă asigurați că propunerea dvs. este în concordanță cu aceste politici.

Imagine intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 3

Formatați documentul. Trebuie să încercați să faceți ca propunerea dvs. de afaceri să fie lizibilă. Acest lucru înseamnă că fontul ar trebui să aibă un stil și o dimensiune pe care cititorul să se simtă confortabilă. În general, puteți folosi Times New Roman, 12 puncte.

De asemenea, puteți căuta mostre de propuneri utilizate în industria dvs. Scrieți propunerea de propoziție de afaceri și apoi "industria" dvs. în motorul de căutare dorit.

Există, de asemenea, șabloane de propuneri de afaceri online. Folosind o puteți face propunerea dvs. arata profesional.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 4

Adăugați un titlu al paginii Trebuie să aveți un titlu de pagină ca acoperire a propunerii de afaceri. Titlul paginii trebuie să conțină următoarele informații:

numele tău

numele companiei

numele persoanei căreia i-ați depus propunerea

data la care ați depus propunerea

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 5

Menționați problema sau nevoia companiei. O propunere de afaceri identifică o problemă și propune o soluție. În consecință, ar trebui să începeți prin identificarea problemei clientului într-un limbaj simplu și clar. Explicați de ce situația actuală este problematică pentru client.

De exemplu, puteți scrie: "Având în vedere că sala de fitness Muscle continuă să crească și angajarea mai multor angajați, compania are nevoie de un serviciu de contabilitate și de gestionare a salariilor. În prezent, managementul este responsabil de contabilitate, la care dedică tot mai mult timp. Prin externalizarea acestei sarcini, managementul se poate concentra pe alte priorități de afaceri, cum ar fi marketingul sau pătrunderea pe noi piețe. "

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 6

Dacă este necesar, furnizați contextul. Este posibil să explicați contextul astfel încât cititorul să înțeleagă propunerea. De exemplu, poate fi necesar să identificați următoarele informații pentru cititor:

Dacă o soluție anterioară a fost încercată și a eșuat.

Dacă cineva v-a chemat să scrieți propunerea de afaceri.

Cum v-ați implicat în proiect sau ați observat problema?

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 7

Definiți orice termen cheie. Deși trebuie să scrieți propunerea de afaceri într-o limbă simplă și clară, este posibil să existe termeni pe care trebuie să îi definiți pentru cititor. Rețineți că puteți prezenta propunerea dvs. de afaceri unui departament de achiziții care înțelege jargonul industriei. Cu toate acestea, persoana care ia decizia finală poate să nu cunoască termenii industriei.

Puteți elabora mai întâi propunerea de afaceri și apoi o puteți revizui pentru a identifica orice termeni care ar putea fi necunoscuți cititorului.

De asemenea, definește termenii utilizați într-un mod ciudat. De exemplu, termenul "an fiscal" poate fi definit în mai multe moduri, în funcție de afacere.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 8

Oferă o foaie de parcurs pentru propunere. Dacă aveți o propunere de afaceri lungă, atunci ar trebui să oferiți o descriere generală a conținutului după introducere. Puteți rezuma părțile care urmează.

De exemplu, puteți scrie: "Această propunere de afaceri are patru părți. După introducere, oferim soluția propusă, calendarul și o explicație a beneficiilor în partea a doua. În a treia parte, oferim un buget detaliat și un set de termeni contractuali standard. În cele din urmă, în partea a patra, rezumăm experiența noastră și confirmăm că soluția propusă este calea corectă de acțiune ".

Partea 2
Faceți propunerea

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 9

Propune o soluție detaliată. După identificarea unei probleme, ar trebui să îi spuneți cititorului cum intenționați să rezolvați problema. Încearcă să fii cât mai detaliat posibil. În general, soluția va fi de a oferi bunurile sau serviciile potențialului client.

De exemplu, puteți scrie "Firma de contabilitate Acme este specializată în servicii de contabilitate și gestionare a salariilor pentru dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii. Putem oferi servicii complete în domeniile de întreținere a registrelor generale, balanței contului de inventar, declarațiilor fiscale la sfârșitul anului și declarațiilor și întocmirea de cecuri pentru perioada de plată standard. "
Este mai bine să utilizați gloanțe pentru a face aceste informații mai ușor de citit.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 10

Explicați beneficiile soluției dvs. Pot fi diferite moduri de a rezolva o problemă, deci trebuie să explicați de ce soluția dvs. este cea mai bună. Puteți utiliza puncte de tip bullet pentru a lista avantajele. Beneficiile obișnuite includ economiile de costuri pentru companie, confidențialitatea și experiența profesională.

Nu uitați să justificați beneficiile așteptate cu dovezi. De exemplu, puteți să apelați la studii care demonstrează beneficiile urmăririi soluției propuse.

Dacă nu există studii disponibile, puteți face comentarii din partea unor persoane importante din domeniu. De exemplu, un client vechi poate oferi o mărturie despre modul în care ați ajutat compania dvs. să economisiți bani.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 11

Proiectați-vă programul de sarcini. Trebuie să explicați cronologia pentru a finaliza sarcinile. Aceasta este o informație preliminară care se poate schimba în viitor, dar este important să oferiți cititorului o idee despre modul în care veți efectua propunerea.

Puteți crea anumite obiective. De exemplu, dacă vă propuneți să remodelați un magazin, atunci trebuie să includeți data la care veți începe și data la care magazinul va fi gata pentru redeschidere.

Întotdeauna explică faptul că linia de timp este un calcul estimat și depinde de alți factori. În cazul construcției, planurile pot fi amânate datorită obligației de a obține autorizațiile necesare de la administrația locală sau de a depinde de un subcontractant.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 12

Includeți bugetul. Bugetul poate fi cea mai importantă parte a propunerii de afaceri. Cititorul ar trebui să știe dacă își poate permite serviciile, deci trebuie să includeți informații despre prețuri. Încearcă să fii prudent. De exemplu, probabil că trebuie să adăugați bugetul anticipat și apoi să îl multiplicați cu 1,5 pentru a lua în considerare orice circumstanțe neprevăzute. Asigurați-vă că menționați că cifrele sunt doar o estimare. În funcție de propunere, este posibil să includeți următoarele informații:

costurile inițiale sau organizarea inițială

costurile forței de muncă

costurile de furnizare

taxe lunare continue

costurile de întreținere

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 13

Descrieți termenii contractului. Trebuie să includeți și termenii cheie ai contractului, astfel încât cititorul să înțeleagă mai mult despre acordul cu care este implicat. De exemplu, puteți include următoarele informații:

Cât de mult se plătește când semnezi? De exemplu, "50% din plată la momentul semnării".

Amenzile sau dobânzile stabilite în cazul unei plăți întârziate. De exemplu, "O taxă târzie de 50 USD va fi stabilită pentru orice cont care depășește termenul limită".

Politicile de anulare. De exemplu, "Contractul poate fi anulat din orice motiv cu o notificare scrisă de 90 de zile înainte. Nu există amenzi de plată anticipată. "

Partea 3
Încheiați propunerea de afaceri

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 14

Identificați experiența dvs. relevantă Scopul dvs. ar trebui să fie pentru cititor să aibă încredere că puteți realiza planul de afaceri. Trebuie să identificați unul sau mai multe proiecte similare și să explicați succesul pe care l-ați atins.

Puteți fi limitat în ceea ce vă puteți împărtăși prin acordurile de confidențialitate ale clientului. Cu toate acestea, puteți vorbi despre experiența dvs. anterioară în termeni generali. De exemplu, puteți scrie: "Am oferit cu succes servicii de contabilitate și de gestionare a salariilor pentru 20 de întreprinderi mijlocii (25-100 de angajați) în ultimii cinci ani".

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 15

Descrieți cine veți include în proiect. Probabil că nu poți face totul. În această situație, trebuie să explicați cine veți angaja pentru a vă ajuta și cum vă va ajuta. De asemenea, explică modul în care vă veți asigura că această persoană este competentă.

Dacă știți cine veți angaja, atunci trebuie să includeți CV-ul dvs. împreună cu propunerea de afaceri.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 16

Vorbiți despre orice opoziție anticipată. Unele propuneri de afaceri se pot confrunta cu opoziție. De exemplu, dacă propunerea dvs. de afaceri este de a ajuta o companie să identifice care angajați poate declanșa, atunci vă puteți aștepta ca opoziția să apară. De asemenea, dacă vă propuneți să ajutați compania să schimbe marca, atunci alte persoane din companie ar putea fi împotriva ei. Trebuie să identificați opoziția anticipată și apoi să o contracarizați. Puteți face următoarele:

Sintetizează opoziția anticipată.

Discutați despre probabilitatea apariției opoziției.

Elaborați contraargumente.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 17

Adăugați o concluzie. În concluzie, trebuie să reiterați beneficiile propunerii dvs. Puteți include, de asemenea, un termen limită pentru ca potențialul client să vă răspundă și să vă angajeze. Cu toate acestea, unele companii au omis termene limită, deci ar trebui să analizați alte propuneri de afaceri utilizate în industrie pentru a ști ce este considerat standard.

Nu uitați să încurajați clientul să vă contacteze dacă aveți întrebări și să vizitați site-ul dvs. dacă doriți să vedeți mai multe informații despre afacerea dvs.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 18

Include referințe. Dacă vă referiți la studii sau alte surse din propunerea de afaceri, atunci va trebui să le citați la sfârșit. Trebuie să utilizați un stil de format cunoscut, cum ar fi stilul Asociației Americane de Psihologie.

Includerea unei liste de surse permite clientului să găsească cu ușurință informațiile despre care vă referiți și să verificați cu atenție faptul că este corect.

Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri Pasul 19

Examinați propunerea dvs. de afaceri. Anulați schița pentru o zi sau două, apoi examinați-o. Căutați erori tipografice și cuvinte omise. Pentru a descoperi erori tipografice și cuvinte care lipsesc, puteți citi documentul începând de la sfârșit. Citiți ultima teză și apoi citiți propoziția anterioară. Treceți treptat la început.

Acordați o atenție deosebită numerelor și asigurați-vă că acestea sunt corecte.

De asemenea, trebuie să revizuiți cererea de propunere și orice altă corespondență. Asigurați-vă că propunerea de afaceri nu omite orice solicitare din partea clientului.

Dacă este necesar, scurtați propunerea. În mod ideal, o persoană ar trebui să poată citi propunerea de afaceri în opt minute. Dacă durează mai mult timp, încercați să transmiteți materialului cât mai mult posibil în anexă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit