Cum se scrie o propunere de management

Scrierea către conducere este utilă dacă doriți să propuneți îmbunătățiri procedurale, posibilități suplimentare de venit sau modalități de a fi mai profitabile. De asemenea, puteți scrie o propunere dacă realizați ceva despre care considerați că ar trebui schimbat. Dacă doriți să scrieți o propunere de gestionare a companiei dvs., faceți timp pentru a obține informațiile necesare. Împărtășește-ți ideile cu colegii tăi pentru a vedea dacă sunt de acord. Du-te la conducere cu o mulțime de tact.

pași

2

Cercetați-vă Înainte de a scrie o propunere, verificați toate informațiile. Discutați cu oamenii relevanți, fie ei colegi, manageri sau clienți. Citiți despre companii similare și vedeți ce fac în mod diferit.

3

Scrieți o descriere a problemei. Descrieți ce se întâmplă acum pentru a începe propunerea. Acesta include toate informațiile relevante (persoane implicate, date, locuri). În această parte nu faceți un proces și, dimpotrivă, doar explicați lucrurile așa cum sunt.

4

Explicați-vă soluția Odată ce identificați problema, scrieți în mod specific ce vă propuneți să faceți. Indicați ideea dvs. cheie. Arătați că rezultatele dvs. se bazează pe cercetarea dvs.

5

Faceți un rezumat al planului. Descrieți fiecare etapă și costurile acesteia sau timpii de implementare aferenți. Fii clar cu ceea ce știi și ce rămâne să fii văzut. Luați în considerare scrierea pașilor numerotați și apoi furnizați mai multe detalii. Nu supraestimați valoarea schimbării dvs., dar sugerați rezultatele pe care le considerați că ar putea fi. De exemplu:

6

Indicați posibilele inconveniente. Arătați-vă cunoștințele despre posibilele obstacole în planul vostru. Va exista rezistență în rândul angajaților? De exemplu, unii oameni ar putea prefera serviciul de masă curent. Ar trebui să convingeți o agenție guvernamentală că ideea noului dvs. produs este sigură? Discutați despre pașii pe care îi puteți lua pentru ai convinge pe alții de proiectul dvs.

7

Menționați personalul sau materialul necesar. Dacă schimbarea necesită achiziționarea de materiale sau angajarea de noi angajați, includeți-o după pașii următori. De asemenea, menționează timpul necesar, deoarece este și o resursă. Creați o listă de verificare a lucrurilor. De exemplu, puteți scrie:

8

Încheiați cu principalele beneficii. Indiferent de schimbarea pe care intenționați să o implementați, repetați-o încă o dată la sfârșit. Încercați din nou cele trei puncte principale și apoi propuneți o concluzie. Gândiți-vă la asta ca și cum ar fi fost un rezumat executiv. De exemplu:

2

Verificați propunerea După ce ați făcut propunerea dvs. și un prieten a citit-o, revizuiți-o pentru a vedea fluența, gramatica, precizia și numărul de cuvinte. Nu va trebui să faceți o propunere foarte lungă sau managerii nu o pot citi. Încercați să scrieți una până la două pagini dacă este posibil.

3

Trimiteți-o conducerii. După ce considerați că propunerea dvs. este gata, determinați persoana la care trebuie să o trimiteți. În unele organizații este clar cine este responsabil și ia deciziile. În alte companii care au o structură mai laterală, poate fi mai dificil să se știe cine sunt cei care iau deciziile importante. Faceți niște cercetări către compania dvs. pentru a stabili cine este persoana potrivită.