Cum se scrie o justificare a angajării

O justificare a angajării (uneori numită justificare a poziției sau a propunerii de ocupare a forței de muncă) este folosită în special în locurile de muncă ale sectorului academic și ale publicului. Acest document oferă detalii despre motivul pentru care o poziție recentă sau o poziție anterioară este esențială pentru o anumită organizație. S-ar putea să scrieți o justificare a locurilor de muncă pentru a angaja șeful dvs. un angajat nou - totuși, este posibil să scrieți unul pentru a încuraja șeful dvs. să vă promoveze o nouă poziție.

conținut

Pași
Partea 1luați decizii
Partea 2scrieți scrisoarea dvs.
Partea 3revedeți-vă scrisoarea
Avertismente

pași

Partea 1
Luați decizii

Imagine intitulată Scrieți un loc de muncă Justificare Pasul 1

Determinați ce va fi numele poziției. Trebuie să aveți o modalitate de a defini poziția pe care o postați înainte de a începe să scrieți litera. Trebuie să elaborați o definiție a poziției, astfel încât să puteți avea ceva de referință în întreaga scrisoare.

Luați în considerare rolul poziției. Aveți nevoie de o persoană pentru a revizui articolele pentru o revistă în care scrieți? Această persoană ar putea fi numită editor sau editor.
Ce nivel de responsabilitate va avea această persoană? Dacă trebuie să ascultați un editor de rang înalt în departament, numele postului ar putea fi un editor adjunct.

Imaginea intitulată Scrieți un loc de muncă Justificare Pasul 2

Investigați ce este necesar. Trebuie să cunoașteți faptele înainte de a scrie o propunere de afaceri. Va trebui să introduceți date specifice (cum ar fi bugetul și salariul), astfel încât propunerea să fie realistă și informativă.

Asigurați-vă că puteți justifica motivul pentru care această taxă este necesară. De exemplu, ați putea crede că, dacă setați această taxă, aceasta va permite companiei să își reducă cheltuielile. Să ne întoarcem la exemplul postului de asistent editor. Dacă compania dvs. angajează un număr mare de autori independenți și le plătesc până la oră, este probabil ca aceștia să-și editeze propriile lucrări. Dacă compania dvs. avea un editor cu un salariu puțin mai mic decât cel al unui scriitor independent, scriitorii nu ar funcționa la fel de mult. Dar asta nu este tot, există și alte justificări pe lângă cost. Acestea ar putea fi un timp de ciclu mai scurt, astfel încât articolele să ajungă mai repede la imprimantă, o calitate mai bună garantând gramatică și conținut adecvat etc.

Concepeți un salariu echitabil. Puteți descrie o taxă pentru dvs. sau pentru o altă persoană - în orice caz, va trebui să vă asigurați că vă propuneți un salariu rezonabil. Acordați-vă timp pentru a studia salariile medii pentru taxe similare. Amintiți-vă că salariile pentru începători sunt scăzute, astfel încât să puteți propune un salariu sau o rată de compensare sub medie.

Verificați bugetul companiei dvs. Va trebui să știți cum să plătiți această taxă. Dacă taxa va elimina unele cheltuieli, calculați suma de bani care va fi salvată. Puteți aloca acești bani unui buget pentru noua poziție. De asemenea, puteți căuta zone în care compania dvs. are exces de bani, care ar putea fi atribuite din când în când pentru a deschide noi locuri de muncă. Determinați dacă puteți utiliza o parte din acești bani pentru a finanța o nouă poziție.

Partea 2
Scrieți scrisoarea dvs.

Imagine intitulată Scrieți un loc de muncă Justificare Pasul 3

Scrieți-l într-un format corect. O propunere de angajare trebuie să aibă același format ca o scrisoare de afaceri. Acest lucru vă va oferi un aspect profesional și veți crește șansele de a accepta propunerea dvs.

Alegeți un antet. Dacă veți scrie o justificare pentru dvs., ar trebui să utilizați același antet pe care îl utilizați în CV-ul dvs. Acest lucru vă va permite să păstrați coerența atunci când trimiteți materialele. Dacă intenționați să scrieți o justificare pentru o poziție în cadrul companiei dvs., utilizați foile de antet utilizate în mod obișnuit în memoriile de birou și alte documente de afaceri.
În colțul din dreapta sus al literei, introduceți-vă numele, adresa, data, adresa firmei și numele destinatarului scrisorii.
Trebuie să alegeți un salut adecvat. Dacă comunicați cu un grup de persoane, puteți merge la toate prin numele lor și poziția lor corespunzătoare, apoi plasați două puncte. De exemplu, plasați "Dragă Dr. Shepherd și Dr. Fox:".

Imaginea intitulată Scrieți un loc de muncă Justificare Pasul 4

Începeți prin a indica beneficiul companiei. Pentru a începe justificarea locului de muncă, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să arătați cum va beneficia compania. Cei care citesc propunerea vor fi interesați în principal de bunăstarea companiei. Ei vor pierde interesul pentru propunerea dvs. dacă nu vor identifica modul în care această poziție le-ar aduce beneficii. Când scrieți o justificare a locului de muncă, menționați imediat beneficiile.

În primul rând, puteți identifica o ineficiență sau o problemă în cadrul companiei care poate necesita o soluție. Trebuie să detaliați consecințele problemei, indiferent dacă acestea sunt cheltuieli mai mari, un produs de calitate slabă etc. De exemplu, dacă știți că există o taxă care trebuie acoperită, o puteți indica imediat. De asemenea, puteți utiliza o parte din cercetarea dvs. în acest punct pentru a vă susține afirmațiile.

Să examinăm un alt exemplu. Imaginați-vă că compania dvs. trebuie să introducă o mulțime de date pentru un eveniment viitoare. Angajații serviciului de relații cu clienții au introdus datele în timpul lor liber, dar având alte responsabilități, multe greșeli au fost făcute și procesul progresează încet. El subliniază că introducerea datelor ar fi făcută mai rapid și mai precis dacă ar exista o persoană specifică care ar fi responsabilă de muncă. De asemenea, luați în considerare costurile. Este posibil ca șeful tău să fie interesat de schimbările profitabile. Aceasta indică faptul că angajații serviciului clienți au lucrat multe ore suplimentare și că costul unui nou angajat temporar ar fi mult mai mic decât costul ridicat pe care trebuie să-l plătească pentru a plăti orele suplimentare.

În exemplul anterior, puteți investiga despre concentrare. S-ar putea să găsiți câteva studii care indică faptul că oamenii lucrează mai eficient și mai precis dacă se concentrează asupra unei sarcini la un moment dat.

Imaginea intitulată Scrieți un loc de muncă Justificare Pasul 5

Faceți o descriere foarte detaliată a posibilului loc de muncă. De aici, ar trebui să descrieți posibilitățile de angajare în detaliu. Aici veți folosi numele poziției pe care ați conceput-o anterior. Descrieți exact ce acoperă ocuparea forței de muncă și ce fel de persoană ar fi ideal pentru poziție.

Acesta afișează sarcinile pe care va trebui să le îndeplinească sarcina și tipul de set de competențe care va fi necesar. De asemenea, trebuie să indicați dacă lucrarea va fi cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă și suma care va fi plătită. Este posibil să fiți nevoit să plasați un scurt profil al tipului de persoană pe care doriți să o angajați.

De exemplu, "Vă propun să angajăm un specialist pentru introducerea datelor pentru a lucra cu jumătate de normă și să ne ajutați în această lucrare. Avem nevoie de o persoană care este organizată, care acordă o atenție deosebită detaliilor și care, de preferință, are experiență în introducerea datelor. Acest loc de muncă ar fi grozav pentru un student universitar cu un program oarecum flexibil. Am putea plăti acest nou angajat pe oră, poate între 10 și 13 dolari pe oră. "

Imaginea intitulată Scrieți un loc de muncă Justificare Pasul 6

Dacă intenționați să vă propuneți un loc de muncă, indicați motivul pentru care sunteți persoana potrivită pentru această funcție. Puteți să vă scrieți o propunere de angajare. Dacă ați lucrat la o companie de ani de zile, ați putea voluntar să supravegheați un nou proiect. De asemenea, ați putea aplica ca persoană externă. Uneori puteți să evidențiați dacă propuneți un nou loc de muncă pentru o companie, ceea ce credeți că ar fi ideal pentru dvs.

Indicați experiența dvs. Vorbind despre experiența dvs. este să rezumați pe scurt educația și experiența dumneavoastră profesională. Aceasta seamănă cu o scrisoare de intenție. Aceasta indică doar experiența relevantă pentru postul pe care îl propuneți. Dacă intenționați să propuneți efectuarea unui studiu de piață pentru o organizație nonprofit, trebuie să menționați cu siguranță stagiul dvs. de marketing într-un centru de refugiați din localitatea dvs. în timpul universității. Cu toate acestea, poate fi inutil să menționați că ați lucrat în calitate de chelner în timpul verii, cu excepția cazului în care aptitudinile pe care le-ați învățat sunt necesare pentru postul propus.

De asemenea, trebuie să plasați toate premiile și realizările specifice. Acest lucru poate fi foarte util, în special pentru un loc de muncă academică. De exemplu, dacă vă propuneți să predați o nouă clasă de istorie a artei la o universitate, va trebui să listați toate articolele pe care le-ați publicat, premiile pe care le-ați primit sau alte onoruri pe care le-ați obținut.

Imagine intitulată Scrieți un loc de muncă Justificare Pasul 7

Discutați despre salarii și costuri. Trebuie să vă asigurați că dați impresia că ați cercetat-o. Este probabil ca oamenii să respingă o propunere care nu arată bine concepută. Indicați suma care va fi plătită pentru taxă și modul în care compania va acoperi aceste costuri.

În mod ideal, unele dintre aceste costuri provin din banii economisiți. Dacă angajații serviciului de relații cu clienții nu mai primesc o mare parte a plăților pentru orele suplimentare, unii dintre acești bani ar putea fi direcționați către plata noului angajat. Un angajat care lucrează cu jumătate de normă și are un salariu orar va costa, în general, mult mai puțin decât mulți angajați cu normă întreagă care sunt plătiți suplimentar. Trebuie să cuantificați în mod clar suma de bani pe care o veți economisi cu această taxă.

Încercați să vă concentrați mai mult pe suma pe care compania dvs. o va economisi, în plus față de beneficiile nefinanciare. Revenind la exemplul anterior, puteți scrie ceva de genul "Pe lângă faptul că permite companiei noastre să salveze o sumă lunară aproximativă de 2123 dolari, cred că această taxă va ridica starea de spirit. Dacă angajații serviciului clienți nu mai trebuie să-și exprime atenția la introducerea datelor, vor avea mai mult timp să se odihnească. Acest lucru le va permite să trateze clienții cu mai multă bucurie. Mai puțină stres și o mai mare satisfacție cu privire la munca lor vor genera performanțe mai bune. "

Imaginea intitulată Scrieți un loc de muncă Justificare Pasul 8

Se termină cu un apel la acțiune. Trebuie să faceți ca cei care vă citesc scrisoarea să se simtă entuziasmați de noua poziție. Completați scrisoarea dvs. cu un apel la acțiune și încurajați angajatorii să creeze acest nou loc de muncă.

Re-menționați punctele pe care le-ați dat anterior. Scrieți câteva fraze care sintetizează principalele beneficii ale poziției și menționați modul în care este necesar pentru companie.

Menționați modul în care veți păstra legătura. De exemplu, spuneți că veți apela la un alt moment al săptămânii pentru a consulta sau cere o întâlnire de afaceri cu șeful dvs. pentru a vorbi mai multe despre poziție.

Partea 3
Revedeți-vă scrisoarea

Imaginea intitulată Scrieți un loc de muncă Justificare Pasul 9

Scrieți câteva schițe. Trebuie să scrieți câteva proiecte pentru propunerea dvs. După ce ați scris proiectul inițial, nu îl citiți pentru câteva zile. Verificați-o după ce ați avut timp să vă gândiți. Rescrieți litera și adăugați informații sau cunoștințe noi cu care ați venit. Dacă aveți timp, încercați să scrieți cel puțin câteva proiecte de justificare.

Imaginea intitulată Scrieți un loc de muncă Justificare Pasul 10

Verificați pentru a identifica erorile dvs. tipografice. Nu trebuie să trimiteți o justificare pentru angajare cu erori tipografice. Verificați scrisoarea de câteva ori și asigurați-vă că nu aveți erori de ortografie sau gramatică. Este posibil să aveți dificultăți în identificarea erorilor tipografice, dar există câteva sfaturi și trucuri care pot fi utile.

Ia ceva timp Este mai probabil să identificați erorile tipografice dacă nu vă citiți lucrarea timp de câteva zile. Dacă nu aveți acest timp, nu o citiți timp de o oră, apoi revedeți-o din nou.

Imprimați scrisoarea Dacă modificați formatul în care ați citit, acest lucru va fi util pentru a identifica mai bine erorile tipografice. Dacă nu aveți o imprimantă, puteți modifica tipul de font sau culoarea sa. De asemenea, puteți încerca să citiți scrisoarea de la ultimul paragraf la primul.

Verificați fiecare cuvânt prin plasarea vârfului unui creion pe ecran sau pe pagină. De asemenea, dacă vă citiți cu voce tare scrisoarea, acest lucru poate fi util pentru a vă concentra pe fiecare cuvânt.

Imaginea intitulată Scrieți un loc de muncă Justificare Pasul 11

Au un prieten să-ți revadă scrisoarea. O altă persoană poate identifica erori tipografice pe care le-ați putea omite. Oamenii de multe ori omit erorile tipografice atunci când își citesc munca, ceea ce înseamnă că nu vor identifica propriile lor greșeli deoarece au citit ceea ce au conceput în mintea lor. Puteți identifica erorile tipografice dacă aveți un prieten să vă revizuiască scrisoarea.

Imaginea intitulată Scrieți un loc de muncă Justificare Pasul 12

Trimiteți scrisoarea dvs. Trimiteți scrisoarea după ce o perfecționați și faceți-o să arate profesională. Trebuie să o trimiteți în mod corespunzător. Dacă compania dvs. folosește casete din lemn pentru corespondență fizică, imprimați scrisoarea dvs. și plasați-o acolo. Dacă compania dvs. preferă atașamentele din e-mailuri, trimiteți-le scrisoarea dvs. șefului dvs. prin aceasta.

avertismente

Anticipați obiecțiile În anumite circumstanțe, procesul de justificare a unui loc de muncă este destul de rutină, iar cererile de acuzare sunt rareori respinse. Alteori, pot exista presiuni politice sau economice care generează respingere. Dacă aflați în avans ce obiecții ar putea apărea, acest lucru ar putea fi util pentru a pregăti un răspuns atent și inteligent care să garanteze că nevoile organizației vor fi satisfăcute.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit