Cum se scrie un caz de afaceri practic

Un caz de afaceri furnizează rațiunea că un plan de afaceri propus sau o schimbare are nevoie și, de obicei, definește repartizarea capitalului și a resurselor necesare pentru punerea în aplicare a cazului propus. Un caz de succes de afaceri poate acționa ca un impuls pentru urmărirea unui plan de acțiune nou și alternativ sau poate oferi pur și simplu un mesaj consistent sau o viziune unificată pentru viitoarele decizii și operațiuni de afaceri. Un caz de afaceri bine scris va expune soluții importante sau care pot fi implementate pentru a depăși o problemă, problemă sau obiectiv de afaceri pentru a oferi mai multe opțiuni persoanelor care vor lua deciziile.

conținut

Pași
Partea 1Înțelegeți subiectul cazului de afaceri
Partea 2creați un caz de afaceri solid și convingător
Partea 3organizați și prezentați un caz de afaceri solid și convingător
Sfaturi

pași

Partea 1
Înțelegeți subiectul cazului de afaceri

Imaginea intitulată Scrieți un caz de afaceri Pasul 1

Identificați și înțelegeți pe deplin o problemă, o problemă sau un obiectiv de afaceri relevant. Primul pas în crearea unui caz de afaceri de succes este identificarea clară a problemei, a problemei sau a obiectivului de afaceri care va aborda cazul dvs. de afaceri. Organizați o sesiune de brainstorming cu factorii de decizie și managerii de afaceri pentru a înțelege problemele care apar și obiectivele de afaceri care înconjoară problemele.

Este esențial să definiți în mod clar problema și să măsurați soluția. Trebuie să existe un acord cu privire la domeniul de aplicare între persoana care autorizează cazul de afaceri și cei care vor executa analiza.
Justificarea proiectului poate fi bazată pe avantajele în operațiunile de afaceri, obiectivele de management strategic și analiza cost-beneficiu.

Imaginea intitulată Scrieți un caz de afaceri Pasul 2

Organizați un brainstorming despre opțiunile posibile pentru a rezolva problema, problema sau obiectivul de afaceri. Atât în timpul cât și după brainstormingul inițial al cazului dvs. de afaceri, trebuie să discutați soluții și planuri posibile cu personalul cheie și cu managerii. Identificați mai multe opțiuni pentru implementarea planului dvs. de afaceri pentru a determina opțiunea cea mai fezabilă pentru soluție.

De exemplu, în cazul în care planul de afaceri de afaceri se concentrează pe introducerea unei noi piețe, ar trebui să se efectueze un brainstorming pentru a determina diferitele strategii de marketing necesare pentru ca intrarea pe noua piață să aibă un succes.

Nu scrieți cazul de afaceri în mod independent, deoarece aprobarea și implementarea reușite depind de sprijinul părților interesate relevante și al managerilor de afaceri.

Imagine intitulată Scrieți un caz de afaceri Pasul 3

Revedeți declarația misiunii de afaceri. Odată ce ați identificat posibile probleme, probleme sau obiective de afaceri și opțiuni posibile pentru rezolvarea lor, trebuie să revizuiți pe scurt declarația de misiune a afacerii. O declarație de misiune bine scrisă ar fi trebuit să fie creată în timpul procesului inițial de planificare a procesului și, de obicei, include o scurtă explicație a obiectivelor de afaceri, avantaje competitive și de piață și o scurtă explicație a filozofiei și obiectivelor afacerii. Luați în considerare dacă afacerea dvs. este compatibilă cu declarația de misiune pentru a vedea dacă se întâlnesc și dacă contribuie la obiectivele, scopurile și filozofiile.

Revizuirea declarației privind obiectivele vă va permite să determinați dacă cazul de afaceri și opțiunile de rezoluție propuse contribuie la adevărata misiune și obiective ale afacerii.

În majoritatea cazurilor, veți urma instrucțiunile unui superior, a cărui responsabilitate va fi să confirme compatibilitatea dintre misiune și soluțiile alternative pe care le propuneți.

Imaginea intitulată Scrieți un caz de afaceri Pasul 4

Determinați cine va scrie cazul de afaceri. În general, unul sau doi oameni își asumă responsabilitatea pentru scrierea cazului de afaceri. Cu doar unul sau doi editori, tonul și stilul cazului de afaceri vor rămâne în concordanță. Draperii ar trebui să aibă cunoștințe și experiență în ceea ce privește opțiunile de afaceri relevante și ar trebui să fie receptivi la comentariile altor membri ai echipei și lideri de afaceri.

Partea 2
Creați un caz de afaceri solid și convingător

Imaginea intitulată Scrieți un caz de afaceri Pasul 5

Scrie declarația de problemă. Această abordare ar trebui să ofere o explicație directă a problemei sau a problemei de afaceri identificate și să discute despre domeniile de activitate pe care ar trebui să le abordeze cazul de afaceri pentru o implementare reușită.

Utilizați prima teză a declarației de problemă pentru a prezenta într-o manieră concisă problema, întrebarea sau obiectivul pe care litigiul de afaceri încearcă să-l rezolve. De exemplu, dacă problema de afaceri este necesitatea generării unor linii suplimentare de venit, declarația de problemă ar trebui să înceapă printr-o propoziție care să arate că: "(introduceți numele companiei) este interesat să-și extindă fluxul actual de venituri prin (răspunsul propus de cazul de afaceri pentru problema afacerii). "
Obțineți aprobarea celor care solicită raportul înainte de a continua.

Imaginea intitulată Scrieți un caz de afaceri Pasul 6

Creați o declarație de soluție propusă. Exprimați proiectele și opțiunile propuse de grup ca o soluție la problema, obiectivul sau problema de afaceri. Explicați în detaliu modul în care modificarea sau planul propus va aborda și rezolva problema, problema sau obiectivul. Acesta include lucrurile care vor fi atinse prin implementarea planului de afaceri propus.

Indicați ce este necesar pentru a implementa soluția sau proiectul, inclusiv elemente precum bugetul monetar și creșterea personalului. Orice lucru necesar pentru a finaliza soluția trebuie explicat în propunerea de soluție propusă.

Acesta explică metodele utilizate și cercetarea efectuată pentru a ajunge la opțiunile propuse în planul de afaceri.

Acesta include informații despre întâlniri cu departamentele intervievate și publicul țintă.

Imagine intitulată Scrieți un caz de afaceri Pasul 7

Acesta oferă linii și termene detaliate pentru implementarea și finalizarea cu succes a proiectului. Acesta oferă date ideale și ce s-ar putea întâmpla în cel mai rău caz în punerea în aplicare a planului, precum și un termen mai general pentru punerea în aplicare și finalizarea planului de afaceri.

Acesta oferă costurile asociate cu calendarul de implementare a proiectului, precum și eventualele costuri sau pierderi asociate în cazul în care planul de afaceri propus nu este implementat.

Explică posibilele consecințe și pierderi care ar putea rezulta în cazul în care planul nu este implementat.

Imaginea intitulată Scrieți un caz de afaceri Pasul 8

Scrieți un rezumat al proiectului. Rezumatul este prima și cea mai importantă parte a cazului de afaceri. Rezumatul executiv al cazului de afaceri definește proiectul propus, care, odată implementat, ar contribui la obiectivul de afaceri identificat sau va rezolva problema sau problema. Rezumatul conține considerente importante care vor fi discutate ulterior în detaliu, inclusiv termenul pentru implementarea și finalizarea cazului de afaceri, precum și beneficiile și costurile preconizate ale implementării.

Începeți rezumatul cu fraze precum: "Acest raport este prezentat pentru a sprijini (introduceți planul, obiectivul sau problema de afaceri). Oferă o evaluare și analiză a tuturor costurilor și considerentelor financiare, a marketingului și a activităților relevante asociate cu punerea în aplicare a recomandărilor sugerate în acest caz de afaceri.

De acolo, aceasta oferă o explicație pentru motivul pentru care planul de afaceri propus ar trebui pus în aplicare și identifică impactul asupra afacerii în cazul în care planul nu este pus în aplicare.

Partea 3
Organizați și prezentați un caz de afaceri solid și convingător

Imaginea intitulată Scrieți un caz de afaceri Pasul 9

Modificați schița cazurilor de afaceri. După ce ați finalizat un prim proiect al cazului de afaceri, următorul pas va fi să îl revizuiți cu atenție pentru a corecta frazele și erorile gramatice inutile. Asigurați-vă că cazul dvs. de afaceri are un format ușor de citit și care arată cu claritate fiecare dintre secțiunile separate ale cazului de afaceri cu litere aldine sau subliniate.

Imaginea intitulată Scrieți un caz de afaceri Pasul 10

Prezentați-vă cazul de afaceri personalului care va efectua implementarea planului de afaceri. Obțineți aprobarea și feedback de la persoanele care vor fi responsabile pentru implementare. Deși de obicei, nu sunt cei care iau deciziile, cel mai bun mod de a se asigura că cazul dumneavoastră de afaceri un succes este de a face personalul responsabil pentru punerea în aplicare a planului au posibilitatea de a revizui și de a face sugestii pentru modificări sau alte de feedback.

De exemplu, în cazul în cazul în care dvs. de afaceri sugerează punerea în aplicare a unei noi strategii de marketing ca un mijloc de a intra pe noi piețe, ar trebui să ia cu siguranta timp pentru a se întâlni cu echipa de marketing pentru a se asigura că procesele conținute în cazul dumneavoastră de afaceri pot implementate într-un mod fezabil de personalul de marketing.

Imaginea intitulată Scrieți un caz de afaceri Pasul 11

Prezentați cazul dvs. de afaceri autorității finale. Cazul dvs. de afaceri trebuie prezentat profesioniștilor din management care vor fi responsabili pentru aprobarea noilor strategii și planuri de afaceri. Începeți cu problema, problema sau obiectivul care vă va aborda cazul de afaceri. De acolo, vorbiți despre soluția propusă de cazul dvs. de afaceri, precum și despre diferitele opțiuni și pași care trebuie făcuți pentru a ajunge la soluție.

Luați în considerare utilizarea unei prezentări PowerPoint pentru a adăuga un element vizual la prezentarea cazului de afaceri.

Organizați în prealabil un brainstorming cu privire la posibilele preocupări pe care conducerea le-ar putea avea în ceea ce privește implementarea planului de afaceri. Asigurați-vă că abordați aceste preocupări în timpul prezentării dvs., în loc să așteptați ca managementul să întrebe acest lucru.

sfaturi

Cazul de afaceri ar trebui să fie interesant, concis și să fie prezentat fără jargonul industriei. Puteți prezenta datele cu diagrame și grafice care atrage atenția vizuală.
Planul de cazuri de afaceri poate fi prezentat ca un raport scris sau, de asemenea, sub forma unei prezentări verbale la conducere cu ajutorul unei prezentări PowerPoint.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit