Cum se calculează rata cifrei de afaceri a personalului

Înțelegerea ratei cifrei de afaceri a personalului companiei dvs. este esențială. Ratele de cifra de afaceri ridicate pot afecta motivația angajaților și pot crește semnificativ costurile companiei. Trebuie să înțelegeți fiecare tip de separare a angajaților. Dacă sunteți dispus să analizați modul în care angajați și gestionați personalul dvs., puteți lua măsurile necesare pentru a reduce costul de fluctuație a personalului.

conținut

Pași
Partea 1utilizați formula ratei de cifră de afaceri
Partea 2luați decizii cu privire la rata cifrei de afaceri

pași

Partea 1
Utilizați formula ratei de cifră de afaceri

Imaginea intitulată Calculați rata cifrei de afaceri Pasul 1

Aflați formula pentru rata cifrei de afaceri. Formula formulată este următoarea: (separarea salariaților pentru perioada respectivă) / (numărul mediu de salariați pe parcursul perioadei). Unele companii folosesc acest termen "rezilierea contractului" în loc de separare. Ambii termeni se referă la un lucrător care părăsește compania. De asemenea, separările pot fi voluntare sau involuntare.

O separare voluntară se referă la un angajat care se retrage sau demisionează. În ambele cazuri, muncitorul ia decizia de plecare. De exemplu, dacă Bob are 65 de ani și decide să se retragă, plecarea lui este considerată o separare voluntară.
Atunci când un angajat este demis, această acțiune este considerată o separare involuntară. O suspendare temporară este de asemenea considerată o separare involuntară. De exemplu, dacă Joe este concediat dintr-o companie după o serie de rapoarte negative despre performanța sa, plecarea sa este considerată o separare involuntară.

Imaginea intitulată Calculați rata de cifră de afaceri Pasul 2

Calculați rata cifrei de afaceri a companiei dvs. Majoritatea companiilor calculează rata cifrei de afaceri cel puțin o dată pe an. Puteți calcula această rată pentru o perioadă mai scurtă, cum ar fi un trimestru fiscal (3 luni).

De exemplu, imaginați-vă că numărul total al lucrătorilor este de la 1 ianuarie. Începând cu data de 31 decembrie a aceluiași an, numărul total al lucrătorilor este de 1200. Numărul total de separări ale angajaților pentru anul respectiv este de 50.

Numărul mediu de angajați pentru acest an este (1000 + 1200) / 2 = 1100 de lucrători.

Rata de cifra de afaceri este (50 de separări) / (1100 numărul mediu de lucrători) = 4,6% (cu rotunjire).

Imaginea intitulată Calculați rata de afaceri Step 3

Comparați rata cifrei de afaceri cu ratele industriei. Această comparație vă va ajuta să evaluați cât de bine vă supravegheați și gestionați angajații. De asemenea, rata cifrei de afaceri are un impact mare asupra costurilor.

De exemplu, imaginați-vă că sunteți managerul unui restaurant fast-food. În general, această industrie are o rată anuală de afaceri de 30%.

Imaginați-vă că stabiliți că restaurantul dvs. are o rată a cifrei de afaceri de 15% pe an. Dacă este cazul, atunci rata dvs. este mult mai mică decât media din industrie. O rată scăzută este un indicator care vă gestionează efectiv personalul.

Dacă restaurantul avea o rată a cifrei de afaceri de 50%, ar trebui să aflați de ce. Dacă rata dvs. este mai mare decât media din industrie, este probabil că nu veți gestiona sau selectați în mod eficient lucrătorii dvs. În mod similar, dacă rata de cifră de afaceri este mai mare decât se aștepta, atunci lucrurile nu funcționează corect și ar trebui să abordați imediat problema.

Imaginea intitulată Calculați rata cifrei de afaceri Step 4

Analizați motivele pentru care oamenii renunță la companie. Lucrătorii părăsesc compania din diferite motive. Prin urmare, dacă știți motivele pentru care oamenii părăsesc compania dvs., este posibil să puteți lua măsurile necesare pentru a reduce rata de cifră de afaceri. Reducerea ratei cifrei de afaceri vă poate economisi timp și bani.

Dacă cele 50 de separări prevăzute în exemplu sunt concedieri, acestea ar putea apărea în cursul anului. Este posibil să nu existe un eveniment specific care să conducă la concedieri. Cu toate acestea, uneori există o cauză specifică, cum ar fi angajarea lucrătorilor slab calificați. Ar trebui să analizați problema înainte de a face concluzii.

Acest lucru se aplică și în cazul derogărilor.

Deși nu puteți controla pensiile, puteți lua măsurile necesare pentru a reduce disponibilizările și demisiile. Analizați modul în care angajați, gestionați și acordați consiliere angajaților dvs. și stabiliți dacă puteți efectua modificări pentru a reduce rata cifrei de afaceri.

Cele 50 de separări s-ar putea datora unei suspendări simple temporare din cauza pierderii unei afaceri. Pierderea unei afaceri poate fi o problemă de vânzări și marketing în loc de o problemă a resurselor umane. În acest caz, schimbările pe care trebuie să le faceți nu sunt strâns legate de managementul angajaților.

Partea 2
Luați decizii cu privire la rata cifrei de afaceri

Imaginea intitulată Calculați rata de afaceri Step 5

Luați în considerare costurile de separare. Atunci când muncitorii părăsesc o companie, aceasta va suporta o infinitate de cheltuieli. Unele dintre aceste cheltuieli sunt rezultatul unor reglementări și legi care au fost concepute pentru a ajuta lucrătorii care au fost concediați sau suspendați temporar.

Este posibil ca muncitorii dvs. să aibă dreptul la despăgubiri pentru șomaj. În general, companiile depun bani într-un fond de șomaj pentru a acoperi costurile compensației pentru șomaj. Cu cât mai mulți muncitori deconectează sau suspendă temporar compania dvs., cu atât mai mulți bani trebuie depuși de companie într-un fond de compensare a șomajului.
Angajații care au fost concediați sau suspendați temporar au, de asemenea, dreptul la asigurare de sănătate cu acoperire continuă prin intermediul societății de asigurări a companiei lor anterioare. Acest lucru se datorează legii federale cunoscută sub numele de Consolidat Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Conform legii COBRA, acoperirea asigurărilor de sănătate a foștilor angajați poate genera costuri suplimentare pentru compania dvs.

Imaginea intitulată Calculați rata de afaceri Step 6

Adăugați și costurile de înlocuire. Dacă renunți la un lucrător sau pierdeți o parte din personalul dvs. din cauza pensionării sau demisiei, puteți suferi cheltuieli pentru a-l înlocui pe acel lucrător. În plus față de aceste costuri, dumneavoastră și personalul dvs. va trebui să investiți interviul de timp și să evaluați candidații noi.

Pentru a obține candidați buni pentru poziția disponibilă, va trebui să plătiți o companie de recrutare sau un căutător de talent pentru a căuta solicitanți.

De asemenea, compania dvs. poate fi nevoită să plătească costurile de călătorie pentru solicitanții pe care îi veți intervieva.

În prezent, aproape toate companiile efectuează un control de fond al potențialilor angajați. Prin urmare, compania dvs. trebuie să plătească pe cineva care să efectueze aceste cecuri.

Imaginea intitulată Calculați rata de afaceri Step 7

Gândiți-vă la costurile de instruire. În general, costul găsirii unui nou angajat nu este nimic în comparație cu costul de a-l antrena să fie productiv în companie. Costurile de instruire includ atât materialele, cât și timpul pe care managerul sau ceilalți angajați îl petrec în formarea unui nou personal. În medie, companiile investesc 32 de ore și 1200 de dolari pe an pentru a instrui fiecare dintre angajații lor. Puteți evita aceste costuri suplimentare pentru instruire prin reținerea vechilor angajați.

De asemenea, considerați că noii angajați fac greșeli. Angajații noi trebuie să se adapteze la sistemul de la locul de muncă, astfel încât accidentele sunt inevitabile. Aceste accidente pot genera costuri pentru companie în termeni de timp și bani.

Imaginea intitulată Calculați rata de afaceri Step 8

Luați măsurile necesare pentru a reduce rata de cifră de afaceri. Pentru a reduce rata cifrei de afaceri, trebuie să revizuiți complet procesul de angajare și administrare a angajaților. Aceasta include efectuarea de interviuri de ieșire cu persoane care se pensionează sau demisionează. De asemenea, le puteți întreba de ce părăsesc compania.

Creați un proces oficial anual de revizuire pentru fiecare angajat. Asigurați-vă că lucrătorii primesc feedback în timp util și relevant cu privire la performanța acestora.

Fiecare dintre recenziile anuale ale managerului ar trebui să includă o analiză a gradului de gestionare a personalului său. Acesta este un rol critic pentru un manager, astfel încât performanța angajaților săi ar trebui evaluată.

Dacă luați măsurile necesare și îmbunătățiți modul în care gestionați angajații, puteți crește motivația personalului. Dacă forța de muncă este mulțumită de modul în care este tratată, este posibil ca productivitatea să crească.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit