Cum se calculează perioada de colectare a conturilor de încasat

În mod frecvent, întreprinderile mari și cele mici își vând produsele pe credit clienților. Vânzările de credite, spre deosebire de tranzacțiile în numerar, trebuie tratate cu grijă pentru a garanta plata la timp. Conturile greșite pot provoca plăți lente sau întârziate și neplată. O modalitate de a urmări vânzările pe credit este analiza indicatorilor financiari aferenți, cum ar fi perioada medie de colectare. Aflați cum puteți calcula perioada de colectare a conturilor de încasat va servi afacerii dvs. pentru a avea un control asupra rapidității plăților.

pași

2

Utilizați soldul mediu al conturilor de încasat și media vânzărilor de credite pe zi. Utilizați această formulă: soldul mediu al conturilor de încasat / vânzările medii pe credit pe zi = perioada de colectare a conturilor de încasat. De exemplu, să presupunem că o companie are vânzări nete pe credit de 360.000 $ și un sold mediu al conturilor de încasat de 40.000 $.

3

Calculați perioada de colectare a conturilor de încasat cu ecuația de 40.000 $ / $ 1000 = 40. Perioada de colectare pentru conturile de încasat este de 40 de zile.

4

Utilizați rata cifrei de afaceri a conturilor de încasat. Pentru acest exemplu, utilizează aceeași companie cu vânzări nete pe credit de 360.000 $ și un sold mediu de conturi de încasat de 40.000 $.

5

Calculează perioada de colectare a conturilor de încasat prin împărțirea numărului de zile pe an cu rata cifrei de afaceri a conturilor de încasat. De exemplu, 360/9 = 40. Perioada de colectare a conturilor de încasat de la această companie este de 40 de zile.

2

În general, un an de afaceri este considerat a fi 360 de zile. Anul comercial este format din 12 luni, fiecare cu 30 de zile, ceea ce înseamnă un total de 360 ​​de zile.

4

Calculați rata cifrei de afaceri a conturilor de încasat. Acestea sunt vânzările nete anuale de credite ale unei societăți, împărțite la soldul mediu al conturilor de încasat pentru aceeași perioadă de timp. Acest calcul indică de câte ori sunt reînnoite conturile de încasat de la o companie.

5

De exemplu, să presupunem că o companie are 360 ​​000 de vânzări nete pe credit și un sold mediu de creanțe de 40.000 de dolari. Utilizați ecuația $ 360 000 / $ 40 000 = 9. Aceasta înseamnă că se pot reînnoi conturile de încasare ale companiei de aproximativ 9 ori pe an.

2

Compară perioada de colectare a conturilor de încasat cu numărul standard de zile acordat clienților înainte de o plată. De exemplu, să presupunem că o companie are o perioadă de colectare a conturilor de încasat de 40 de zile. Aceasta înseamnă că conturile dvs. de încasat sunt reînnoite de aproximativ 9 ori pe an. La prima vedere, acest lucru pare să fie benefic pentru companie. Cu toate acestea, să presupunem că condițiile de credit ale companiei impun clienților să plătească în termen de 20 de zile. Această diferență între condițiile de creditare și perioada de colectare a conturilor de încasat înseamnă că societatea nu are proceduri de colectare care funcționează bine.

3

Rețineți cum să păstrați scurtă perioada de colectare a conturilor de încasat. Companiile trebuie să acorde credite cu prudență. Istoricul de credit al clienților trebuie examinat înainte de aprobarea vânzării de credite. Clienții cu istoric de credit rău pentru a primi credite nu ar trebui să fie aprobați. În plus, companiile trebuie să aibă activități puternice de colectare. Conturile nu ar trebui să permită depășirea termenelor de credit ale companiei.

4

Luați în considerare corelația dintre cifra de vânzări anuale și media conturilor de încasat. Companiile cu cifre de vânzări de sezon pot avea conturi medii de primit neobișnuit de mare sau mică, în funcție de locul în care acestea sunt în facturărilor lor de sezon. Companiile trebuie să anualizat creanțe de informații sau de a folosi o măsurare mai scurt pentru a ține seama de diferențele sezoniere în soldul mediu al conturilor de încasat.