Cum puteți calcula cifra de afaceri a angajaților

Rotația are loc atunci când un angajat își părăsește un loc de muncă și poziția trebuie să fie umplută cu alta. Acesta poate fi măsurat utilizând o formulă de rată de rotație. Timpul și costurile ocazionate de intervievarea și angajarea de noi lucrători pot avea un impact asupra profiturilor și pierderilor companiei. Angajatorii și profesioniștii din domeniul resurselor umane trebuie să știe cum să calculeze rata cifrei de afaceri pentru a lua decizii de afaceri inteligente.

conținut

Pași
Partea 1revedeți conceptul de rotație
Partea 2luați în considerare impactul rotației

pași

Partea 1
Revedeți conceptul de rotație

Imaginea intitulată Calculați cifra de afaceri Pasul 1

Verificați formula de rotație. Este posibil ca activul dvs. cel mai valoros al companiei dvs. să fie angajații dvs. talentați. Rata cifrei de afaceri măsoară rata la care muncitorii părăsesc compania.

Formula ratei cifrei de afaceri este dată de numărul de angajați care părăsesc compania între numărul mediu de lucrători totali într-o perioadă.
Rotația este măsurată în timpul unei anumite perioade, de exemplu, o lună sau un an.
Compania trebuie să ia măsuri pentru a reduce cifra de afaceri a angajaților. În cazul în care compania înregistrează o creștere a cifrei de afaceri, costurile vor crește.

Imaginea intitulată Calculate Turnover Step 2

Identificați motivul pentru care angajații părăsesc compania. Lucrătorii ar putea părăsi compania datorită demisiilor sau altor separări, cum ar fi pensionările. Majoritatea companiilor fac o evidență a angajaților care se pensionează voluntar.

Angajații care sunt concediați nu sunt de obicei incluși în formula ratei de rotație.

Formula este concepută pentru a analiza procentajul de lucrători care se pensionează în mod voluntar.

Compania are un control mai redus asupra angajaților care se pensionează în mod voluntar. Cu toate acestea, este important să se facă o evidență a celor care pleacă. Dacă îți dai seama că rata cifrei de afaceri este în creștere, poți lua măsuri pentru ao reduce.

Imaginea intitulată Calculate Turnover Step 3

Aruncați o privire asupra numărului mediu de salariați și asupra ratei cifrei de afaceri. Numărul mediu de salariați este calculat pentru o anumită perioadă. De exemplu, pentru a calcula media octombrie ar lua: [(total angajați 1 octombrie) + (numărul total al salariaților 31 octombrie) / 2].

Numărați numărul de angajați în prima și ultima zi a perioadei (în acest caz, în octombrie).

Să presupunem că 20 de angajați se pensionează în luna octombrie. Ați început luna cu 1200 de angajați și ați terminat cu 1190 de muncitori. Chiar și atunci când 20 de lucrători s-au pensionat în cursul lunii, unele dintre posturi vor fi ocupate înainte de sfârșitul lunii. Din acest motiv, scăderea în cursul lunii este numai: (1200 - 1190 = 10 angajați).

Numărul mediu de angajați în luna octombrie va fi: (1200 + 1190) / 2 = 1195.

Rata cifrei de afaceri pentru luna octombrie va fi: (20/1195 = 1,7%).

Partea 2
Luați în considerare impactul rotației

Imaginea intitulată Calculate Turnover Step 4

Analizați costul pe care îl suporți separând angajații. Dacă un lucrător se retrage voluntar din compania dvs., vă va costa timp și bani pentru al înlocui. În timpul acestei tranziții, compania dvs. nu va fi la fel de productivă.

Să presupunem că contabilul care generează facturi pentru clienți decide să se pensioneze. Această activitate este esențială deoarece trebuie să puteți trimite clienților o factură exactă în timp util. Dacă nu o puteți face, nu veți colecta rapid plățile clientului.
Va trebui să găsiți candidați calificați pentru această funcție. Ați putea plasa oferta de locuri de muncă pe paginile de web ale industriei sau pe paginile web de locuri de muncă cum ar fi Monster.com. Unele companii angajează companii de recrutare pentru a găsi candidați buni. Astfel, veți suporta timp și cheltuieli pentru a găsi candidați valoroși.
Compania ar putea avea mai multe persoane care să intervieveze candidații pentru această slujbă. Acest lucru va determina angajații dvs. să se îndepărteze de locurile lor de muncă comune, astfel încât să poată participa la interviuri. Procesul de interviu reduce productivitatea personalului dvs.
Odată ce angajați un nou angajat, va trebui să îl instruiți. Formarea va necesita mai mult timp pentru personal. În timpul procesului de formare, noul lucrător nu va fi la fel de productiv ca și angajatul care sa pensionat. Personalul dvs. poate fi nevoit să ajute noul lucrător să trimită facturile la clienți în timp util.

Imaginea intitulată Calculate Turnover Step 5

Adăugați costul lucrătorilor care arde. Formula de rată a rotației nu include, de obicei, concedieri în numărul total al angajaților care se pensionează. Cu toate acestea, concedierile reduc numărul mediu de lucrători, ceea ce afectează formula ratei de rotație. Analiza dvs. privind cifra de afaceri a angajaților trebuie să includă costurile concedierii.

Angajații care se pensionează în mod voluntar și cei disponibilizați au acces la Legea privind reconcilierea bugetului Omnibus consolidată (Legea federală de reconciliere a bugetului colectiv consolidat sau COBRA). COBRA este o lege federală care permite lucrătorilor care părăsesc o companie să continue să beneficieze de o asigurare de sănătate prin intermediul acestei companii. Condițiile și perioada variază. Acesta este un cost suplimentar pentru tine.

Lucrătorii care sunt concediați ar putea accesa, de asemenea, asigurările de șomaj prin intermediul statului. Programul de stat este finanțat de impozitele percepute companiilor. Dacă unii foști angajați ai companiei solicită prestații de șomaj, rata de impozitare pe care o percep poate crește.

De asemenea, puteți suporta costuri juridice pentru a apăra compania împotriva unui litigiu de la un angajat concediat.

Imaginea intitulată Calculate Turnover Step 6

Minimizează costul de rotație. Aruncați o privire la rata de fluctuație a altor companii din industria dvs. Dacă rata este mai mare decât media din industrie, investigați procesul de angajare și formarea pe care o utilizați.

Investizează timp pentru a realiza interviuri de ieșire pentru lucrătorii care părăsesc compania în mod voluntar. Aflați de ce se retrag. Documentați rezultatele și căutați tendințe.

De exemplu, să presupunem că un număr tot mai mare de persoane se retrag deoarece nu primesc evaluări de performanță în timp util. Utilizați aceste informații pentru a face schimbări în procesul de evaluare.

Insistă că managerii comunică bine cu angajații. Păstrați un manual scris de proceduri pentru fiecare loc de muncă. Un manual este un instrument valoros pentru personal, în special pentru un nou angajat. Explicați cât de des se vor acorda evaluări de performanță și dacă aceștia respectă acest program.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit