Cum se face o propunere de consultanță

O propunere de consultanță este un document pe care un consultant îl trimite unui potențial client în care descrie un loc de muncă pe care dorește să îl preia și condițiile în care o va face. În general, propunerile de consultanță sunt scrise numai după ce consultantul și potențialul client au discutat cu atenție lucrarea. Știind cum să scrieți o propunere eficientă și clară vă poate ajuta să obțineți noi clienți pentru practica dvs., devenind o abilitate esențială pentru toți consultanții independenți.

pași

2

Acceptați rolul exact pe care îl veți avea. Nu vă înscrieți să lucrați ca consultant doar pentru a vă face pe clientul dvs. să vă preseze să faceți un loc de muncă pe care nu sunteți de acord să o faceți. Este important să aveți o idee clară despre ceea ce așteaptă clientul de la dvs., astfel încât să puteți scrie propunerea dvs. și că munca dvs. este limitată numai la ceea ce au convenit. Lucrurile pe care trebuie să le subliniezi sunt următoarele:

3

Stabilește angajamentul financiar al clientului. Aceasta poate fi cea mai importantă informație a tuturor. În cazul în care clientul nu este dispus să vă plătească ceea ce credeți că este valabil, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la scrierea propunerii. Acordați-vă cu clientul cât de mult (și cât de des) veți plăti înainte de a începe să scrieți. În acest fel, vă puteți referi la plata convenită în propunerea dvs., pe care clientul va trebui să o semneze și să fie de acord să vă poată angaja.

4

Dacă este posibil, obțineți serviciul fără o propunere. Multe servicii de consultanță vor oferi sfaturi în sensul "este mai ușor să scrieți o confirmare a serviciilor decât o propunere a acelorași". Rețineți că o propunere de consultanță este doar că, a propunere, care nu garantează nici o muncă. Probabil un client solicită propuneri de la mulți consultanți și apoi alege unul singur, așa că dacă puteți, încercați să solicitați clientului să vă angajeze înainte de a scrie propunerea. În acest fel, când le trimiteți, clientul va confirma numai că puteți începe să lucrați și nu vă decideți dacă o puteți face sau nu.

2

Descrieți lucrarea din primul paragraf. O parte din discuțiile pe care le-ați avut deja în jurul lucrării, pentru a arăta clientului dvs., în câteva propoziții, că știți ce trebuie să faceți. Arătați-vă ce înțelegeți despre problema pe care trebuie să o rezolvați, despre sarcinile pe care clientul vă așteaptă să le faceți și despre sfera muncii dvs. (o activitate unică, pe termen lung etc.).

3

În al doilea paragraf, descrieți calificările dvs. În acest moment, încercați să vă vindeți ca fiind cea mai bună persoană posibilă pentru această slujbă. Evidențiați lucruri precum pregătirea, experiența dvs. și munca pe care ați făcut-o anterior, în care ați primit comentarii pozitive. De asemenea, puteți să vă referiți la atitudinea și valorile dvs., deși trebuie să le păstrați în fundal cu calificări mai specifice.

4

În paragraful următor, descrieți munca pe care o propuneți. Faceți o listă, folosiți terminologia strictă și detalii specifice, precum și ce veți face pentru a rezolva problema clientului. Acesta detaliază rezultatele exact pe care clientul le va vedea în interogarea dvs. În acest moment, specificați metodele și termenul limită.

5

Descrieți ce Nu veți face acest lucru în timpul consultației. În calitate de consultant, ar trebui să evitați problema "extinderea misiunii", adică să vă măriți responsabilitățile puțin câte puțin fără a primi nici o compensație suplimentară. Izolați problema în care veți lucra și indicați foarte clar că aspectele conexe nu sunt incluse în această propunere.

6

Propuneți un preț pentru interogarea dvs. Acest lucru depinde de ceea ce faci și de cine este clientul tău. Amintiți-vă că ați putea concura cu alți consultanți, așa că încercați să păstrați rata la un nivel competitiv pentru industria și situația dvs.

7

Încheiați prin rezumarea propunerii. Ca într-un eseu academic, scopul paragrafului final este de a oferi un rezumat precis și rapid al celorlalte aspecte ale propunerii. Reiterați-vă oportunitatea pentru locul de muncă, pregătirile pentru consultare și încrederea dvs. în obținerea rezultatelor. În acest moment, ca și în paragraful de deschidere, puteți fi puțin mai mult "cald" și se referă la client după nume.

2

Rămâi concentrat asupra clientului. Deși puteți întotdeauna să vă dedicați un spațiu pentru calificările dvs., cea mai importantă persoană din propunere nu este dumneavoastră, ci clientul dvs. Chiar și atunci când vorbiți despre dvs., formulați-vă discuția în ceea ce privește cât de bine satisfaceți nevoile clientului (nu cât de minunate sunteți).

3

Evitați cuvintele la modă. Mulți clienți (în special clienții de afaceri) își petrec întreaga zi ascultând expresii fără sens pe care oamenii le repetă ca papagalii pentru a încerca să sune importante. Evitați aceste greutăți inutile. În schimb, scrieți propunerea dvs. într-un limbaj scurt și clar. Nu încercați să vă faceți promisiunile mai interesante decât cu ajutorul jargonului. În schimb, doar fac promisiuni interesante

4

Acordați atenție ortografiei și gramaticii. Acest lucru poate părea nesemnificativ, dar este esențial. Chiar dacă nu sunteți un consultant pentru o poziție care necesită un document scris, comunicarea simplă și profesională arată că ați luat timp și energie pentru a vă prezenta partea cea mai bună. Greșelile nu înseamnă că sunteți mai puțin calificați pentru această slujbă, dar înseamnă că nu ați acordat suficientă atenție pentru a face propunerea perfectă. Într-un concurs strâns între doi consultanți, acesta poate fi factorul decisiv.