Cum se scrie o propunere

Scrierea unei propuneri este o abilitate importantă în multe ocupații (de exemplu, în școală, în administrarea afacerilor și în geologie). Scopul unei propuneri este de a obține sprijin pentru planul dvs., comunicându-l persoanelor potrivite. Ideile sau sugestiile dvs. sunt mai susceptibile de a fi aprobate dacă le puteți comunica în mod clar, concis și atractiv. Știind cum să scrii o propunere convingătoare și fascinantă este esențială pentru a reuși în multe domenii. Există mai multe tipuri de propuneri (cum ar fi propunerea științifică și propunerea unei cărți), însă aceleași orientări de bază se aplică tuturor.

conținut

Pași
Partea 1planificați-vă propunerea
Partea 2scrie propria propunere
Sfaturi

pași

Partea 1
Planificați-vă propunerea

Definiți publicul. Trebuie să vă asigurați că vă gândiți la public și la ceea ce știți deja despre subiect înainte de a începe să scrieți. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați ideile și să le prezentați în cel mai eficient mod. Este o idee bună să presupunem că cititorii dvs. va fi ocupat, ei vor citi o grabă (sau chiar pur și simplu le arunca afară) și să nu fie dispuși să dea nici o atenție specială ideile tale. Eficiența și persuasiunea vor fi esențiale.

Cine va citi propunerea? Ce nivel de familiaritate vor avea cu subiectul? Ce este necesar să definiți sau să furnizați informații suplimentare în acest sens?
Ce doriți să primească publicul dvs. din propunere? Ce trebuie să oferiți cititorilor dvs. pentru ca ei să poată lua decizia pe care doriți să o facă?
Perfecționează tonul pentru a răspunde așteptărilor și dorințelor publicului. Ce vrei să auzi? Care ar fi cel mai eficient mod de a comunica cu ei? Cum îi poți ajuta să înțeleagă ce vrei să spui?

Definiți subiectul Dacă problema este clară pentru dvs., este clar și pentru cititor? De asemenea, cititorul crede că știi cu adevărat despre ce vorbești? Puteți să vă sprijiniți "etosul" sau scrisul personajului folosind dovezile și explicațiile din propunere pentru a vă întări afirmațiile. Prin stabilirea în mod corespunzător a problemei, începeți să convingeți cititorul că sunteți persoana potrivită pentru a avea grijă de el. Gândiți-vă la următoarele aspecte când planificați această parte:

În ce situație se aplică situația?

Care sunt motivele care stau la baza acestei probleme?

Sunteți sigur că acei și nu alții sunt motivele reale? Cum esti sigur de asta?

A încercat cineva să se ocupe de această problemă?

Dacă răspunsul este afirmativ: A funcționat? De ce?

Dacă răspunsul este negativ: De ce nu?

nr: Nu scrieți un rezumat care este evident pentru oricine în domeniu.
Da: Arătați că ați efectuat o investigație și o evaluare detaliată pentru a înțelege problema.

Definiți soluția Trebuie să fie ușor de înțeles. Odată ce ați stabilit problema pe care o abordați, cum doriți să o rezolvați? Încercați să o faceți cât mai scurtă (și mai fezabilă) posibil.

nr: Nu uitați să respectați toate cerințele documentului SDP (cererea de propunere).
Da: Depășiți minimul când permiteți bugetul.

Propunerea dvs. trebuie să definească o problemă și oferă o soluție care convinge cititorii sceptici și dezinteresați să o susțină. Este posibil ca audiența dvs. să nu fie cea mai ușoară audiență care să câștige. Este soluția pe care o oferiți logică și fezabilă? Care este timpul necesar implementării sale?

Luați în considerare gândirea la soluția în termeni de obiective. Obiectivul dvs. principal este obiectivul pe care trebuie să-l realizați absolut cu proiectul dvs. Obiectivele secundare sunt celelalte obiective pe care vă așteptați ca proiectul să le atingă.

O altă metodă utilă este de a gândi soluția în termeni de "rezultate" și "livrări". Rezultatele sunt realizările cuantificabile ale obiectivelor. De exemplu, în cazul în care propunerea dvs. este pentru un proiect de afaceri și obiectivul dvs. este de a „crește câștigul“ un rezultat poate fi „crește câștigul la 100.000 $.“ Livrările sunt produsele sau serviciile pe care le veți "livra" cu proiectul dvs. De exemplu, o propunere pentru un proiect științific poate "elibera" un vaccin sau un medicament nou. Cititorii care caută propuneri și să ofere rezultate, deoarece acestea sunt metode simple pentru a determina ce „valoarea“ a proiectului.

Țineți cont de elementele de stil. În funcție de propunere și cine o va citi, ar trebui să încercați să vă adaptați documentul la un anumit stil. Ce așteaptă ei? Vă interesează problema?

nr: Nu utilizați jargon excesiv, abrevieri obscure sau limbaj inutil complex ("rectificarea unui dezechilibru la locul de muncă").
Da: Scrieți în limbaj clar și direct ori de câte ori este posibil (""lăsând angajații ").

În ce fel vei fi convingător? Propunerile convingătoare pot face apel la emoții, însă trebuie să se bazeze întotdeauna pe fapte, ca piatră de temelie a argumentului. De exemplu, o propunere de inițiere a unui program de conservare a pandelor poate menționa cât de trist ar fi ca copiii generațiilor viitoare să nu vadă niciodată o panda, dar nu ar trebui să se oprească acolo. Propunerea trebuie să își întemeieze argumentele pe fapte și soluții pentru a le face convingătoare.

Faceți o schemă. Nu va face parte din propunerea finală, dar vă va ajuta să vă organizați gândurile. Asigurați-vă că știți toate detaliile importante înainte de a începe.

Schema dvs. ar trebui să cuprindă problema, cum o veți rezolva, soluția, de ce este cea mai bună opțiune și o concluzie. Dacă scrieți o propunere executivă, va trebui să includeți lucruri precum analiza bugetară și detaliile organizaționale.

Partea 2
Scrie propria propunere

Începeți cu o introducere fermă. Trebuie să înceapă cu un cârlig. În mod ideal, trebuie să vă faceți cititorii entuziasmați de la primul punct. Faceți propunerea cât mai deliberată și mai utilă. Utilizați câteva informații de fundal pentru a atrage atenția cititorilor. Apoi, exprimați scopul propunerii.

Dacă aveți fapte reale care aruncă o lumină asupra motivului pentru care problema ar trebui abordată imediat, este o opțiune sigură prin care puteți începe. Orice ar fi, asigurați-vă că începeți cu un fapt și nu un aviz.

Exprimați problema După introducere vei ajunge la corp, esența muncii tale. Aici ar trebui să exprimați problema. Dacă cititorii nu știu prea multe despre circumstanță, informați-i. Gândiți-vă la acest lucru ca la secțiunea "starea lucrurilor" din propunere. Care este problema? Ce cauzează asta? Ce efecte are?

Subliniați motivele pentru care problema trebuie rezolvată imediat. Cum va afecta publicul dvs. singur? Asigurați-vă că răspundeți la toate întrebările și acoperiți-le cu investigația și faptele. Folosiți abundent surse de încredere.

nr:Nu vă bazați exclusiv pe apelurile generice la emoții sau valori.
Da: Reluați tema la declarația de interes sau misiune a publicului cât mai direct posibil.

Propune soluții. Fără îndoială, aceasta este cea mai importantă parte a propunerii. Secțiunea soluții este locul unde ajungeți cum veți aborda problema, de ce o vei face așa și care vor fi rezultatele Pentru a vă asigura că aveți o propunere convingătoare, gândiți-vă la următoarele:

Discutați despre cele mai mari impacturi ale ideilor dvs. Ideile care par a fi aplicabile limitate ar putea să aprindă entuziasmul cititorilor ca idei care ar putea avea efecte pe scară largă. De exemplu: "O mai bună cunoaștere a comportamentului de ton ne permite să creăm o strategie de gestionare mai cuprinzătoare și un ton conservat pentru generațiile viitoare".

Vorbește de ce veți face ceva este la fel de important ca să exprimați ce veți face. Încercați să presupuneți că cititorii dvs. sunt sceptici și nu vă vor accepta ideile pentru valoarea lor aparentă. Dacă vă propuneți să efectuați un studiu de captură și eliberare de 2 000 de ton sălbatic, pentru ce? De ce este această opțiune mai bună? Dacă este mai scump decât o altă opțiune, de ce nu puteți utiliza cea mai ieftină opțiune? Anticiparea și abordarea acestor întrebări va arăta că ați examinat ideea dvs. din toate unghiurile.

Cititorii dvs. ar trebui să lase documentul sigur că puteți rezolva problema în mod eficient. În mod literal, tot ceea ce scrieți ar trebui să abordeze problema sau cum să o rezolve.

Investigați-vă pe larg propunerea. Cele mai multe exemple și fapte pe care le puteți oferi audienței, cu atât va fi mai convingătoare propunerea voastră. Evitați propriile opinii și aveți încredere în cercetarea altora.

Dacă propunerea dvs. nu dovedește că soluția funcționează, nu este o soluție adecvată. Dacă soluția nu este fezabilă, distrugeți-o. De asemenea, gândiți-vă la rezultatele soluției. Dacă este posibil, testați soluția în prealabil și, dacă este necesar, revizuiți-o.

Acesta include un program și un buget. Propunerea dvs. reprezintă o investiție. Pentru a convinge cititorii că sunteți o investiție bună, oferiți cât mai multe detalii și informații specifice despre program și buget cât puteți.

nr: Nu includeți vagi, imposibil de măsurat sau fără legătură cu problema.
Da: Detalii responsabilități și angajamente de timp la nivelul departamentelor sau personalului individual.

Când credeți că proiectul va începe? La ce rată va progresa? Cum veți face fiecare pas să se bazeze pe altul? Se pot face anumite lucruri simultan? Făcând cât mai meticulos posibil va oferi cititorilor încrederea că ați făcut temele și că nu veți pierde banii.

Asigurați-vă că propunerea dvs. are sens financiar. Dacă propuiți o idee unei companii sau unei persoane, luați în considerare bugetul. Dacă nu vă puteți permite propunerea, nu este adecvată. Dacă se potrivește bugetului dvs., asigurați-vă că includeți motivul pentru care timpul și banii merită.

Închideți cu o concluzie. Aceasta ar trebui să reflecte introducerea și să închidă în mod succint mesajul general. Dacă în propunerea dvs. există consecințe care nu au fost menționate, adresați-le. Să rezume beneficiile propunerii și să clarifice faptul că beneficiile depășesc costurile. Lăsați publicul să se gândească la viitor. Și, ca întotdeauna, îi mulțumesc pentru considerația și timpul lor.

Dacă aveți conținut suplimentar care nu se potrivește exact în propunerea dvs., puteți adăuga o anexă. Cu toate acestea, dacă documentul dvs. este foarte voluminos, trebuie să știți că poate speri oamenii. Dacă aveți îndoieli, aruncați-o.

Dacă aveți două sau mai multe anexe atașate la propunerea dvs., listați-le cu litere (A, B, etc.). Puteți face acest lucru dacă aveți fișe tehnice, retipăriri de articole, scrisori de aprobare și altele asemenea.

Editați-vă munca Fii meticulos când scrieți, editați și proiectați propunerea. Revedeți-o cât de mult este necesar pentru a fi clar și concis. Adresați-i pe alții să critice și să o editeze și să vă asigurați că prezentarea este atractivă și interesantă. De asemenea, trebuie să fie bine organizată și ar trebui să fie utilă.

Întrebați unul sau doi alți oameni să vă citească munca. Ele pot evidenția problemele pe care mintea dvs. nu le-a putut vedea. Pot apărea probleme pe care nu le-ați adresat deloc sau întrebări pe care le-ați lăsat deschise.

Eliminați argoul și clișeele. Acest lucru te face să arăți leneș și poate împiedica înțelegerea. Nu utilizați un cuvânt lung atunci când scurta funcționează bine.

Evitați vocea pasivă atunci când este posibil. Vocea pasivă folosește formele verbului "să fie" și poate face ca sensul să fie neclar. Comparați aceste două propoziții: "Fereastra a fost spart de zombie" și "Zombie a rupt fereastra". În primul rând, nu știți "cine" a rupt fereastra: a fost zombie sau fereastra a fost aproape de zombie și coincidență rupt? În al doilea rând, știi exact cine a spart fereastra și de ce este important.

nr: Nu vă stricați propunerea Cred că ... această soluție poate ajuta ... sau alte calificative.
Da: Utilizați un limbaj puternic și direct: Planul propus va reduce în mod semnificativ rata sărăciei.

Verifică-ți munca Editați-vă concentrându-vă pe a face conținutul cât mai clar și mai concis. Revizuirea asigură faptul că conținutul nu conține erori. Examinați cu atenție propunerea dvs. pentru a detecta orice eroare de ortografie, gramatică sau punctuație.

Orice greșeală din activitatea dvs. finală vă va face să arătați mai puțin educați și mai puțin credibili, ceea ce va reduce șansele ca propunerea dvs. să fie aprobată.

Asigurați-vă că formatul este aliniat cu ceea ce solicită liniile directoare.

sfaturi

Utilizați o limbă pe care toată lumea o poate înțelege. Mențineți propoziții scurte clare și directe.
Orice discuție cu privire la resurse financiare sau de altă natură ar trebui tratată cu grijă și ar trebui să prezinte o imagine realistă a cheltuielilor necesare.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit