Cum se scrie o propunere formală

Investigați nevoile clientului. Propunerea dvs. trebuie să răspundă nevoilor reale ale clientului. Pentru a scrie o propunere robustă va fi utilă pentru client și vă va ajuta să obțineți atribuirea lucrării, trebuie să înțelegeți ocupația clientului și nevoia pe care o veți acoperi. Dacă este posibil, trebuie să contactați pe cineva de la companie pentru a obține informații. În cazul în care SDP este competitivă, acestea pot fi limitate în cantitatea de informații pe care le pot furniza. Cu toate acestea, trebuie să faceți efortul și să încercați să obțineți răspunsurile pentru unele dintre aceste întrebări:

Utilizați o foaie de prezentare formală. Propunerea dvs. trebuie să includă o foaie de însoțire ca pagină de copertă. Fișa de prezentare trebuie să includă următoarele informații:

Formulează problema pe care o propui să o rezolvi. Propunerea formală pe care o trimiteți trebuie să identifice o problemă și să propună o soluție. Începeți prin a identifica problema pe care o are clientul printr-o limbă simplă și clară. Clarifică motivul pentru care clientul trebuie să înțeleagă că înțelegerea dvs. de situația actuală este o dovadă că există o problemă.

Localizați propunerea în contextul corespunzător. Cu excepția cazului în care răspundeți la un PSD, este posibil să trebuiască să oferiți un fundal sau un fundal pentru a explica motivul pentru care trimiteți propunerea. De exemplu, ați putea dori să evidențiați următoarele:

Include definiții pentru termenii cheie. Orice terminologie industrială specifică sau alți termeni tehnici pe care îl utilizați în propunere trebuie să fie clar definită. Pe cât posibil, ar trebui să scrieți într-o limbă clară și simplă, deși uneori poate fi necesară o terminologie tehnică. De exemplu, puteți trimite propunerea dvs. unei persoane dintr-un departament de vânzări care cunoaște tehnicile industriei, însă decizia finală poate veni de la o persoană din zona administrativă care nu este familiarizată cu acestea.

Aceasta reprezintă o soluție detaliată. După ce începeți cu descrierea problemei, spuneți cititorului cum îl veți rezolva. Oferiți cât mai multe detalii posibil. În general, soluția pe care o propuneți va fi pentru compania să vă angajeze sau să vă cumpere produsul.

Explicați de ce soluția dvs. este cea mai bună. Indiferent dacă sugerați ceva pe care clientul nu l-a luat în considerare până acum, dacă prezentați o propunere care nu a fost solicitată sau dacă vă aflați în competiție cu alte companii, atunci când răspundeți unui SDP. În orice caz, trebuie să explicați de ce soluția prezentată în propunerea dvs. este cea mai bună opțiune pentru client. Poate doriți să utilizați gloanțe pentru a evidenția principalele avantaje. Beneficiile comune includ economii de costuri pentru afaceri, confidențialitate și experiență profesională.

Arătați propunerea dvs. de planificare a sarcinilor. Includeți o cronologie pentru a indica orele în care vor fi finalizate sarcinile-cheie ale propunerii dvs. În etapa propunerii, se înțelege că detaliile se pot schimba în viitor, dar este important să oferiți cititorului o idee despre modul în care veți proceda atunci când executați propunerea.

Furnizați un buget. Clientul trebuie să știe dacă poate plăti pentru serviciile dvs., deci bugetul poate fi cea mai importantă parte din propunerea dvs. De asemenea, puteți concura cu alte companii care încearcă să obțină același loc de muncă. Trebuie să includeți informații despre tarifele. Fii conservator. De exemplu, este posibil să doriți să adăugați bugetul anticipat și apoi să îl multiplicați cu 1,5 pentru a explica orice circumstanțe neprevăzute. Acesta include o clauză de declinare a responsabilității care stipulează că numerele sunt doar estimări. Unele detalii pe care puteți alege să le includeți sunt:

Include clauzele-cheie ale contractelor. Dacă propunerea dvs. va pune bazele unui acord contractual între client și dvs., trebuie să includeți termenii contractuali cheie. De exemplu, puteți include informații cum ar fi următoarele:

Descrieți experiența dvs. relevantă Atâta timp cât sunteți selectat pentru a furniza serviciul sau produsul în cauză, clientul trebuie să fie sigur că puteți realiza obiectivele și implementa planul de afaceri. Descrieți unul sau mai multe proiecte similare pe care ați lucrat și descrieți realizările pe care le-ați făcut.

Identificați alții care ar lucra la proiect. Este posibil ca dumneavoastră sau compania dvs. să nu aveți grijă de tot ce este necesar pentru a satisface nevoile clientului. În aceste condiții, trebuie să explicați cum veți obține sprijinul necesar din alte surse. De asemenea, explicați cum veți garanta competența oricărui alt lucrător pentru a îndeplini sarcinile care îi sunt atribuite.

Furnizați referințe Dacă propunerea dvs. se referă la studii, rapoarte scrise, compilații de informații sau alte surse, ar trebui să le prezentați la sfârșit. Dați-le un format folosind un stil cunoscut, de exemplu APA.

Schițați structura propunerii dvs. Înainte de a începe chiar să scrieți, trebuie să aveți un plan pentru proiectul dvs. și o propunere scrisă. Când faceți o schiță, veți oferi cercetării o direcție și un scop. În general, majoritatea propunerilor academice ar trebui să includă următoarele secțiuni:

Începeți cu o introducere. Aceasta va fi secțiunea care prezintă propunerea de bază și explică subiectul pe care doriți să îl investigați. Veți menționa subiectul și metodele de cercetare pe care intenționați să le utilizați. De asemenea, ar trebui să explicați de ce acest subiect este suficient de important pentru a fi considerat un subiect de cercetare. În introducere, luați în considerare următoarele întrebări:

Oferiți informații despre fundalul și relevanța proiectului dvs. Aceasta este secțiunea din propunerea dvs. care va aborda motivul pentru care vă veți executa proiectul. Clarificați contextul academic în care se va dezvolta cercetarea propusă. Oferă câteva baze de lucru care au fost deja dezvoltate pe subiectul dvs. și în ce măsură acestea au fost realizate. Discutați despre cum veți avansa de acolo și de ce temele pe care le propuneți merită efortul pe care îl veți pune în ele. În această secțiune, veți adresa:

Verificați principalele surse din literatura de specialitate. Fie că propunerea dumneavoastră constă într-o cercetare științifică efectuată într-un laborator, care este o cercetare fiziologic care constă în observarea subiecți umani, sau în analiza literatura sau istorie deosebită, vei sustinandu în literatura academică atât de bază conceptuală. Această secțiune a propunerii dumneavoastră își propune să explice literatura de specialitate menționată mai sus și efectele asupra dezvoltării proiectului. Trebuie să plasați de cercetare într-un context mai larg și să arate modul în care contribuie la dezvoltarea de muncă anterioare sau cum te contrazic.

Descrieți metodele de cercetare. În această secțiune, trebuie să explicați într-un mod foarte detaliat ce intenționați să faceți și de ce propunerea dvs. merită. Aceasta este partea cea mai valoroasă atunci când convinge cititorul că propunerea dumneavoastră nu este doar benefic, ci este, de asemenea, bine planificat și executat este în valoare. Trebuie să arate că știi ce faci și că propunerea dumneavoastră este cel mai bun mod de a rezolva problemele pe care le-ați prezentat în secțiunile anterioare. Include următoarele detalii:

Recunoașteți limitările propunerii dvs. O parte a responsabilității de a dezvolta o propunere formală include recunoașterea limitărilor sau a problemelor cu care vă puteți confrunta. Bineînțeles, doriți ca propunerea dvs. să fie acceptată. Cu toate acestea, nu doriți să fiți acceptat și atunci apar probleme care îi iau pe supraveghetorii dvs. prin surprindere sau pe cei care vă susțin. În această secțiune trebuie să menționați următoarele:

Încheie cu o concluzie. Repetați nevoia, așa cum înțelegeți, să efectuați această investigație. Sintetizați punctele principale ale propunerii și proiectării proiectului. Transmiteți mesajul cititorului că propunerea dvs. va colabora la progresul spre rezolvarea unei importante întrebări academice și va explica de ce este așa. Vrei ca cititorul să ajungă la aceeași înțelegere, convingere și pasiune cu privire la subiectul tău de cercetare.

Trimiteți citațiile dvs. bibliografice. Urmați orice format care a fost atribuit sau care este obișnuit pentru prezentarea documentelor în instituția dvs. de învățământ. Puteți include o listă de referințe sau o sursă bibliografică completă. În orice caz, scopul este de a justifica propunerea dumneavoastră și pentru a permite cititorului să verifice și chiar a verifica validitatea diferitelor secțiuni ale propunerii după cum este necesar.

Furnizați o foaie de parcurs pentru a facilita citirea propunerii dvs. Dacă propunerea dvs. este extinsă sau complicată, ar trebui să oferiți un rezumat al ceea ce urmează introducerii. Puteți rezuma părțile care urmează introducerii.