Cum se scrie un plan de management

Un plan de management descrie modul în care se desfășoară o organizație sau o companie. Prin scrierea unui plan de management, vă puteți formaliza structura de conducere și operațiunile dvs., pe lângă faptul că vă asigurați că toți sunt de acord și că obiectivele vor fi atinse. Urmând câțiva pași simpli, puteți scrie cu ușurință propriul plan de gestionare.

pași

Partea 1
Porniți planul de gestionare

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 1
1
Determinați necesitatea unui plan de gestionare. Acest plan are ca obiectiv formalizarea procedurilor și politicilor fundamentale ale organizației, precum și a responsabilităților și autorităților tuturor celor implicați în gestionarea acesteia. Dacă nu aveți un plan, este posibil ca operațiunile dvs. să nu fie consecvente, responsabilitățile nu sunt clare și organizația nu este pregătită pentru anumite evenimente.
  • Cu un plan de management, fiecare din organizație poate vedea locul pe care îl ocupă într-un mod clar, inclusiv cine ar trebui să raporteze, cine ar trebui să-i raporteze și responsabilitățile poziției.
  • De asemenea, atunci când definim roluri, aceasta generează o responsabilitate, deoarece explică cine este responsabil atunci când se întâmplă ceva sau nu se întâmplă.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 2
    2
    Schițați planul. Acest plan trebuie să conțină diverse elemente cheie. Ar trebui să faceți o schiță simplă, ar putea fi pe o tablă albă sau pe un procesor de text. Părțile din planul de gestionare trebuie să apară acolo pentru ca dvs. și echipa dvs. să le puteți examina. Următoarele secțiuni ar trebui incluse în plan:
  • O descriere a structurii de conducere.
  • O secțiune care detaliază membrii conducerii împreună cu responsabilitățile și autoritățile lor.
  • Un tabel care detaliază interacțiunile dintre fiecare nivel al organizației și responsabilitățile acesteia.
  • O secțiune care explică diferitele aspecte ale organizației care sunt gestionate și politicile și procedurile acestui management.
  • O cronologie de actualizare, îmbunătățire și creștere a managementului și a planului de management.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 3
    3
    Descrieți structura dvs. de gestionare. În fiecare organizație sau companie, structura de management este puțin diferită. La începutul planului, ar trebui să folosiți cuvinte sau diagrame pentru a face o structură clară a structurii dvs. de gestionare, identificând cine este cel care ia deciziile finale (fie conducerea, consiliul de administrație sau o persoană). De asemenea, trebuie să includeți persoane, fie ele externe sau interne, care iau decizii, precum și consultanți. Dacă este necesar, ar trebui să explicați modul în care deciziile sunt atribuite diferitelor niveluri ale ierarhiei.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 4
    4
    Faceți o listă a diferitelor aspecte ale organizației pe care planul le gestionează. Împărțiți în categorii toate procesele și funcțiile care vor fi gestionate ca parte a planului. Aceste categorii pot fi departamente diferite dintr-o companie mare sau procesele de afaceri ale unei companii mici. Aspectele comune ale operațiunilor ar putea include gestionarea angajaților, supravegherea finanțelor, controlul inventarului sau al bunurilor, marketingul sau relațiile publice și operațiunile (cum ar fi producția sau vânzările). Trebuie să împărțiți diferite aspecte ale organizației, astfel încât să puteți defini funcțiile și procedurile administrative ale fiecăruia.
  • Partea 2
    Descrieți proprietatea și gestionarea

    Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 5
    1
    Menționați tipul de politici de proprietate implementate. Trebuie să descrieți într-o manieră clară proprietatea companiei, făcând distincție dacă este o organizație publică, privată sau non-profit. În plus, poate fi necesar să se indice distribuirea autorității, a responsabilității și a acțiunilor în cazul în care există mai mulți proprietari sau investitori. De exemplu, este posibil ca proprietatea să fie divizată într-un contract de parteneriat sau între acționarii societății.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 6
    2
    Menționați membrii consiliului de administrație după nume. În cazul în care compania are un consiliu de administrație, trebuie să îi identificați în mod clar membrii. Faceți un scurt rezumat al abilităților de conducere, experiențele anterioare, punctele forte și slăbiciunile voastre. În cazul companiilor private mici, probabil că nu au un consiliu de administrație, deci dacă nu aveți una, nu trebuie să includeți această secțiune.
  • Trebuie să includeți o copie a politicilor consiliului, inclusiv politicile electorale, prelungirea perioadelor, responsabilitatea, autoritatea și soluționarea conflictelor. Aceste informații în sine trebuie să fie incluse în acordul de operare sau într-un alt document de bază.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 7
    3
    Introduceți membrii cheie ai conducerii. Trebuie să includeți calificările și experiența fiecărui membru. Acestea pot include, de asemenea, investitori, directori, manageri, angajați și personal important, proprietari de afaceri, precum și proprietari și membri ai consiliului de administrație. Trebuie să prezentați experiența acestor membri, precum și caracteristicile acestora și modul în care fiecare va contribui la succesul companiei.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 8
    4
    Prezintă punctele tari ale fiecărui membru al echipei de conducere. Trebuie să descrieți modul în care aceste calități sunt valoroase pentru poziția fiecărui manager și să includeți atributele acestora, cum ar fi abilitățile de motivare, talentele financiare și concurența în afaceri.
  • Acesta include o listă a pozițiilor și obligațiilor anterioare ale fiecărui membru care sunt relevante pentru obligațiile actuale de gestiune. Trebuie să explicați modul în care aceste obligații evidențiază competențele relevante și întăresc pozițiile de conducere.
  • Subliniază contextul educațional relevant al fiecăruia dintre manageri, explicând modul în care instruirea lor este benefică pentru companie. Include numai formarea educațională care este relevantă pentru pozițiile actuale.
  • În cazul în care sunteți singurul angajat al companiei, nu uitați să includeți propria experiență și punctele tari.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 9
    5
    Descrieți procesul de angajare. Trebuie să explicați care este baza pentru angajarea de noi angajați și menționați calificările și experiența pe care fiecare poziție o cere. Acest lucru este deosebit de important dacă nu ați angajat încă administratori. De asemenea, trebuie să includeți procesul de instruire și programele de stimulare sau recompense pe care le-ați implementat (dacă este cazul). Puteți include, de asemenea, o descriere a programului de beneficii al companiei.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 10
    6
    Menționați după nume consultanții externi sau consultanții pe care îi veți angaja. Acestea sunt cele cu care ați putea lua legătura pentru probleme de marketing, consultanță cu personal și cunoștințe financiare. De exemplu, compania dvs. poate angaja următorii oameni:
  • avocați
  • contoare
  • brokeri de asigurare
  • consultanți
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 11
    7
    Faceți un rezumat al capacităților echipei dvs. de conducere. Trebuie să scrieți un scurt rezumat al motivelor pentru care aceasta este o echipă de succes. La finalul planului de management, trebuie să menționați în mod specific de ce, cu această echipă, succesul companiei este garantat, identificând în mod clar modul în care această combinație de manageri care urmăresc acest model de afaceri special va fi de ajutor pentru compania dvs. în anii următori. În acest fel, veți încheia diferitele aspecte ale planului.
  • De exemplu: "Echipa noastră, cu o gamă largă de abilități, are un total de 40 de ani de experiență în acest domeniu. Ei pot colabora într-un mod eficient, urmând structura noastră democratică coordonată pentru a produce rezultate. Prin faptul că avem această echipă, suntem convinși că compania noastră va deveni profitabilă în ultimii doi ani".


  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 12
    8
    Descrieți relațiile dintre conducere, proprietari și angajați. Interacțiunile dintre diferitele niveluri de conducere și între conducere, proprietari și angajați reprezintă un aspect-cheie al operațiunilor de gestionare. Trebuie să clarificați care sunt autoritățile, responsabilitățile și funcțiile fiecărui nivel în fiecare aspect al operațiunilor, inclusiv procesele de luare a deciziilor și colaborarea în comun, precum și întâlnirile sau liniile de comunicare necesare. Trebuie să lucrați împreună cu fiecare nivel pentru a vă asigura că toți sunt de acord atunci când vine vorba de soluționarea litigiilor și de împărțirea puterii.
  • Partea 3
    Scrieți politici și proceduri

    Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 13
    1
    Luați în considerare nevoia de politici scrise. Acestea au ca obiectiv formalizarea operațiunilor în marile organizații, pe lângă generarea consecvenței și asigurarea faptului că toate procesele sunt executate fără probleme. Cu toate acestea, este posibil ca o companie sau o organizație foarte mică să nu aibă nevoie de un set de politici de acest tip. De fapt, în cazul unui grup mic, poate colaborarea ar putea fi limitată și munca ar putea încetini dacă politicile sunt definite în acest fel. Prin urmare, înainte de a vă da sarcina de a defini politicile, luați în considerare mărimea și nevoile organizației dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 14
    2
    Adunați un grup de membri ai conducerii și angajați relevanți. Pentru fiecare aspect al operațiunilor pe care urmează să le luați în considerare, trebuie să adunați un grup de manageri și angajați care sunt responsabili pentru acest proces sau zonă sau pentru cei care le afectează în mod direct. Colaborați cu grupul respectiv în definirea politicilor și procedurilor din acea zonă, obținând contribuțiile acestora și confirmând detaliile atunci când faceți acest lucru. În acest fel, planul se va baza pe operații reale, iar angajații pot avea sentimentul că au proprietate în cadrul planului.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 15
    3
    Elaborează politicile și procedurile pentru fiecare aspect al companiei. Le veți folosi împreună pentru a specifica managementului și angajaților cum vor opera o anumită secțiune a organizației. Politicile, filosofia și regulile organizației sunt concepute pentru a-ți atinge obiectivele și pentru a menține operațiunile în conformitate cu principiile organizației. Politicile sunt exprimate prin proceduri. Acestea din urmă constituie metode specifice de a face lucruri.
  • De exemplu, este posibil să aveți o politică de utilizare și vânzare numai a materialelor și a produselor care protejează mediul. Printre procedurile care susțin această politică ar putea fi achiziționarea de vânzători ecologi autorizați sau revizuirea impactului asupra mediului al fiecărui material sau produs care este utilizat.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 16
    4
    Revedeți politicile pentru a vă asigura că se încadrează în cultura și filosofia dvs. Politicile dvs. (și, prin extensie, procedurile dvs.) ar trebui concepute astfel încât să fie în concordanță cu filosofiile și obiectivele globale. Examinați fiecare dintre politicile pe care le-ați stabilit, asigurându-vă că toți acționează împreună pentru un scop comun. Dacă există unele pe care credeți că nu se potrivesc sau găsiți niște proceduri discutabile, trebuie să le modificați într-un mod care să corespundă misiunii dvs. într-un mod mai bun.
  • Partea 4
    Examinați planul

    Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 17
    1
    Revedeți cu atenție planul. Planul de management ar trebui să aibă un aspect profesional, deci nu ar trebui să conțină erori de ortografie și gramatică sau erori de scriere. De asemenea, imprimați-o pe hârtie albă care nu este încrețită sau pătată.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 18
    2
    Formați planul astfel încât să fie clar. Planul de gestionare trebuie să aibă același format ca și restul propunerii de afaceri. Puteți delimita secțiunile principale cu titluri cu caractere aldine. De asemenea, trebuie să utilizați un font lizibil. Standardul este Times New Roman de 12 puncte. De asemenea, puteți utiliza puncte de tip bullet pentru a enumera abilitățile, experiența și responsabilitățile sau a furniza toate informațiile esențiale în paragrafele scurte.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 19
    3
    Luați în considerare solicitarea unui consultant de afaceri să revizuiască planul. Cu cât mai mulți oameni pot citi planul de management, cu atât mai bine. După ce ați primit un proiect, un consultant de afaceri sau un planificator financiar vă poate oferi mai multe sfaturi decât înainte de a le primi. Discutați cu consultantul, deoarece el ar putea identifica orice posibilă încălcare sau conflict în plan.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 20
    4
    Trimiteți planul tuturor proprietarilor. Este esențial ca toți proprietarii și conducătorii companiei să accepte planul de gestionare. Prin urmare, trebuie să aveți grijă să furnizați o copie fiecărui proprietar. Ele vă pot trimite editările și revizuirile, deci ar trebui să le luați cu atenție în considerare. În cazul în care nu sunteți de acord cu o schimbare, puteți discuta cu aceștia și puteți ajunge la un acord reciproc pentru companie.
  • Odată ce toți proprietarii își dau aprobarea, trebuie să semneze planul înainte să îl prezinte investitorilor, băncii sau entităților de strângere de fonduri.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 21
    5
    Angajati-va sa faceti modificari planului dupa cum este necesar. Planul de gestionare pe care îl dezvoltați nu va fi testat, deci este probabil ca, atunci când începeți să îl implementați, trebuie să îl revizuiți. În acest sens, trebuie să includeți prevederi conform cărora planul poate fi modificat și revizuit pe întreaga durată de viață utilă. Pentru a începe, puteți să vă pregătiți o cronologie pentru evaluarea dvs., care arată când un grup se va întâlni pentru a discuta despre eficacitatea planului și dacă implementarea sa a avut succes sau nu.
  • Aveți grijă ca toți managerii și angajații să aibă o modalitate de a trimite feedbackul cu privire la plan.
  • Apoi, trebuie să elaborați o metodă prin care modificările planului pot fi aprobate și stabilite.
  • sfaturi

    • În multe cazuri, investitorii au citit mai întâi secțiunea de management a planului de afaceri înainte de a citi orice alte (inclusiv secțiunile de marketing și finanțe). Prin urmare, trebuie să vă asigurați că propunerea dvs. este cea mai bună posibilă.

    avertismente

    • Nu trebuie să neglijezi planul de management pentru a dedica, în schimb, planurilor financiare, deoarece ambele au același nivel de importanță pentru un plan de afaceri.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să vă creați propriul plan de dietăCum să vă creați propriul plan de dietă
    Cum se creează un plan de lucruCum se creează un plan de lucru
    Cum să piardă în greutate cu planul de dietă modificată geneticCum să piardă în greutate cu planul de dietă modificată genetic
    Cum se citește un plan de tavan reflectatCum se citește un plan de tavan reflectat
    Cum se face un plan de afaceri pentru IMM-urile din PeruCum se face un plan de afaceri pentru IMM-urile din Peru
    Cum se gestionează timpul în 30 de minuteCum se gestionează timpul în 30 de minute
    Cum să dezvoltați un plan de formareCum să dezvoltați un plan de formare
    Cum se elaborează un plan de gestionare a riscurilorCum se elaborează un plan de gestionare a riscurilor
    Cum se scrie un plan de urgențăCum se scrie un plan de urgență
    Cum se scrie o propunere de managementCum se scrie o propunere de management
    » » Cum se scrie un plan de management

    © 2011—2020 ertare.com