Cum se scrie un plan de management
Un plan de management descrie modul în care se desfășoară o organizație sau o companie. Prin scrierea unui plan de management, vă puteți formaliza structura de conducere și operațiunile dvs., pe lângă faptul că vă asigurați că toți sunt de acord și că obiectivele vor fi atinse. Urmând câțiva pași simpli, puteți scrie cu ușurință propriul plan de gestionare.
conținut
pași
Partea 1
Porniți planul de gestionare
1
Determinați necesitatea unui plan de gestionare. Acest plan are ca obiectiv formalizarea procedurilor și politicilor fundamentale ale organizației, precum și a responsabilităților și autorităților tuturor celor implicați în gestionarea acesteia. Dacă nu aveți un plan, este posibil ca operațiunile dvs. să nu fie consecvente, responsabilitățile nu sunt clare și organizația nu este pregătită pentru anumite evenimente.
- Cu un plan de management, fiecare din organizație poate vedea locul pe care îl ocupă într-un mod clar, inclusiv cine ar trebui să raporteze, cine ar trebui să-i raporteze și responsabilitățile poziției.
- De asemenea, atunci când definim roluri, aceasta generează o responsabilitate, deoarece explică cine este responsabil atunci când se întâmplă ceva sau nu se întâmplă.
2
Schițați planul. Acest plan trebuie să conțină diverse elemente cheie. Ar trebui să faceți o schiță simplă, ar putea fi pe o tablă albă sau pe un procesor de text. Părțile din planul de gestionare trebuie să apară acolo pentru ca dvs. și echipa dvs. să le puteți examina. Următoarele secțiuni ar trebui incluse în plan:
3
Descrieți structura dvs. de gestionare. În fiecare organizație sau companie, structura de management este puțin diferită. La începutul planului, ar trebui să folosiți cuvinte sau diagrame pentru a face o structură clară a structurii dvs. de gestionare, identificând cine este cel care ia deciziile finale (fie conducerea, consiliul de administrație sau o persoană). De asemenea, trebuie să includeți persoane, fie ele externe sau interne, care iau decizii, precum și consultanți. Dacă este necesar, ar trebui să explicați modul în care deciziile sunt atribuite diferitelor niveluri ale ierarhiei.
4
Faceți o listă a diferitelor aspecte ale organizației pe care planul le gestionează. Împărțiți în categorii toate procesele și funcțiile care vor fi gestionate ca parte a planului. Aceste categorii pot fi departamente diferite dintr-o companie mare sau procesele de afaceri ale unei companii mici. Aspectele comune ale operațiunilor ar putea include gestionarea angajaților, supravegherea finanțelor, controlul inventarului sau al bunurilor, marketingul sau relațiile publice și operațiunile (cum ar fi producția sau vânzările). Trebuie să împărțiți diferite aspecte ale organizației, astfel încât să puteți defini funcțiile și procedurile administrative ale fiecăruia.
Partea 2
Descrieți proprietatea și gestionarea
1
Menționați tipul de politici de proprietate implementate. Trebuie să descrieți într-o manieră clară proprietatea companiei, făcând distincție dacă este o organizație publică, privată sau non-profit. În plus, poate fi necesar să se indice distribuirea autorității, a responsabilității și a acțiunilor în cazul în care există mai mulți proprietari sau investitori. De exemplu, este posibil ca proprietatea să fie divizată într-un contract de parteneriat sau între acționarii societății.
2
Menționați membrii consiliului de administrație după nume. În cazul în care compania are un consiliu de administrație, trebuie să îi identificați în mod clar membrii. Faceți un scurt rezumat al abilităților de conducere, experiențele anterioare, punctele forte și slăbiciunile voastre. În cazul companiilor private mici, probabil că nu au un consiliu de administrație, deci dacă nu aveți una, nu trebuie să includeți această secțiune.
3
Introduceți membrii cheie ai conducerii. Trebuie să includeți calificările și experiența fiecărui membru. Acestea pot include, de asemenea, investitori, directori, manageri, angajați și personal important, proprietari de afaceri, precum și proprietari și membri ai consiliului de administrație. Trebuie să prezentați experiența acestor membri, precum și caracteristicile acestora și modul în care fiecare va contribui la succesul companiei.
4
Prezintă punctele tari ale fiecărui membru al echipei de conducere. Trebuie să descrieți modul în care aceste calități sunt valoroase pentru poziția fiecărui manager și să includeți atributele acestora, cum ar fi abilitățile de motivare, talentele financiare și concurența în afaceri.
5
Descrieți procesul de angajare. Trebuie să explicați care este baza pentru angajarea de noi angajați și menționați calificările și experiența pe care fiecare poziție o cere. Acest lucru este deosebit de important dacă nu ați angajat încă administratori. De asemenea, trebuie să includeți procesul de instruire și programele de stimulare sau recompense pe care le-ați implementat (dacă este cazul). Puteți include, de asemenea, o descriere a programului de beneficii al companiei.
6
Menționați după nume consultanții externi sau consultanții pe care îi veți angaja. Acestea sunt cele cu care ați putea lua legătura pentru probleme de marketing, consultanță cu personal și cunoștințe financiare. De exemplu, compania dvs. poate angaja următorii oameni:
7
Faceți un rezumat al capacităților echipei dvs. de conducere. Trebuie să scrieți un scurt rezumat al motivelor pentru care aceasta este o echipă de succes. La finalul planului de management, trebuie să menționați în mod specific de ce, cu această echipă, succesul companiei este garantat, identificând în mod clar modul în care această combinație de manageri care urmăresc acest model de afaceri special va fi de ajutor pentru compania dvs. în anii următori. În acest fel, veți încheia diferitele aspecte ale planului.
8
Descrieți relațiile dintre conducere, proprietari și angajați. Interacțiunile dintre diferitele niveluri de conducere și între conducere, proprietari și angajați reprezintă un aspect-cheie al operațiunilor de gestionare. Trebuie să clarificați care sunt autoritățile, responsabilitățile și funcțiile fiecărui nivel în fiecare aspect al operațiunilor, inclusiv procesele de luare a deciziilor și colaborarea în comun, precum și întâlnirile sau liniile de comunicare necesare. Trebuie să lucrați împreună cu fiecare nivel pentru a vă asigura că toți sunt de acord atunci când vine vorba de soluționarea litigiilor și de împărțirea puterii.
Partea 3
Scrieți politici și proceduri
1
Luați în considerare nevoia de politici scrise. Acestea au ca obiectiv formalizarea operațiunilor în marile organizații, pe lângă generarea consecvenței și asigurarea faptului că toate procesele sunt executate fără probleme. Cu toate acestea, este posibil ca o companie sau o organizație foarte mică să nu aibă nevoie de un set de politici de acest tip. De fapt, în cazul unui grup mic, poate colaborarea ar putea fi limitată și munca ar putea încetini dacă politicile sunt definite în acest fel. Prin urmare, înainte de a vă da sarcina de a defini politicile, luați în considerare mărimea și nevoile organizației dvs.
2
Adunați un grup de membri ai conducerii și angajați relevanți. Pentru fiecare aspect al operațiunilor pe care urmează să le luați în considerare, trebuie să adunați un grup de manageri și angajați care sunt responsabili pentru acest proces sau zonă sau pentru cei care le afectează în mod direct. Colaborați cu grupul respectiv în definirea politicilor și procedurilor din acea zonă, obținând contribuțiile acestora și confirmând detaliile atunci când faceți acest lucru. În acest fel, planul se va baza pe operații reale, iar angajații pot avea sentimentul că au proprietate în cadrul planului.
3
Elaborează politicile și procedurile pentru fiecare aspect al companiei. Le veți folosi împreună pentru a specifica managementului și angajaților cum vor opera o anumită secțiune a organizației. Politicile, filosofia și regulile organizației sunt concepute pentru a-ți atinge obiectivele și pentru a menține operațiunile în conformitate cu principiile organizației. Politicile sunt exprimate prin proceduri. Acestea din urmă constituie metode specifice de a face lucruri.
4
Revedeți politicile pentru a vă asigura că se încadrează în cultura și filosofia dvs. Politicile dvs. (și, prin extensie, procedurile dvs.) ar trebui concepute astfel încât să fie în concordanță cu filosofiile și obiectivele globale. Examinați fiecare dintre politicile pe care le-ați stabilit, asigurându-vă că toți acționează împreună pentru un scop comun. Dacă există unele pe care credeți că nu se potrivesc sau găsiți niște proceduri discutabile, trebuie să le modificați într-un mod care să corespundă misiunii dvs. într-un mod mai bun.
Partea 4
Examinați planul
1
Revedeți cu atenție planul. Planul de management ar trebui să aibă un aspect profesional, deci nu ar trebui să conțină erori de ortografie și gramatică sau erori de scriere. De asemenea, imprimați-o pe hârtie albă care nu este încrețită sau pătată.
2
Formați planul astfel încât să fie clar. Planul de gestionare trebuie să aibă același format ca și restul propunerii de afaceri. Puteți delimita secțiunile principale cu titluri cu caractere aldine. De asemenea, trebuie să utilizați un font lizibil. Standardul este Times New Roman de 12 puncte. De asemenea, puteți utiliza puncte de tip bullet pentru a enumera abilitățile, experiența și responsabilitățile sau a furniza toate informațiile esențiale în paragrafele scurte.
3
Luați în considerare solicitarea unui consultant de afaceri să revizuiască planul. Cu cât mai mulți oameni pot citi planul de management, cu atât mai bine. După ce ați primit un proiect, un consultant de afaceri sau un planificator financiar vă poate oferi mai multe sfaturi decât înainte de a le primi. Discutați cu consultantul, deoarece el ar putea identifica orice posibilă încălcare sau conflict în plan.
4
Trimiteți planul tuturor proprietarilor. Este esențial ca toți proprietarii și conducătorii companiei să accepte planul de gestionare. Prin urmare, trebuie să aveți grijă să furnizați o copie fiecărui proprietar. Ele vă pot trimite editările și revizuirile, deci ar trebui să le luați cu atenție în considerare. În cazul în care nu sunteți de acord cu o schimbare, puteți discuta cu aceștia și puteți ajunge la un acord reciproc pentru companie.
5
Angajati-va sa faceti modificari planului dupa cum este necesar. Planul de gestionare pe care îl dezvoltați nu va fi testat, deci este probabil ca, atunci când începeți să îl implementați, trebuie să îl revizuiți. În acest sens, trebuie să includeți prevederi conform cărora planul poate fi modificat și revizuit pe întreaga durată de viață utilă. Pentru a începe, puteți să vă pregătiți o cronologie pentru evaluarea dvs., care arată când un grup se va întâlni pentru a discuta despre eficacitatea planului și dacă implementarea sa a avut succes sau nu.
sfaturi
- În multe cazuri, investitorii au citit mai întâi secțiunea de management a planului de afaceri înainte de a citi orice alte (inclusiv secțiunile de marketing și finanțe). Prin urmare, trebuie să vă asigurați că propunerea dvs. este cea mai bună posibilă.
avertismente
- Nu trebuie să neglijezi planul de management pentru a dedica, în schimb, planurilor financiare, deoarece ambele au același nivel de importanță pentru un plan de afaceri.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum să înțelegeți un desen tehnic
- Cum să vă creați propriul plan de dietă
- Cum se creează un plan de lucru
- Cum să piardă în greutate cu planul de dietă modificată genetic
- Cum se citește un plan de tavan reflectat
- Cum se face un plan de afaceri pentru IMM-urile din Peru
- Cum se gestionează timpul în 30 de minute
- Cum să dezvoltați un plan de formare
- Cum se elaborează un plan de gestionare a riscurilor
- Cum se scrie un plan de urgență
- Cum se scrie o propunere de management
- Cum să evaluezi o ofertă de muncă pentru administrație
- Cum se face un plan de comunicare
- Cum se face un plan de management al clasei
- Cum să vă prezentați într-un interviu pentru administrator
- Cum să faci un plan de viață
- Cum să dezvolte un plan strategic de gestionare a activelor
- Cum să dezvoltați un sistem de management al performanței
- Cum se scrie un caz de afaceri practic
- Cum se scrie un plan de management al schimbării
- Cum să gestionați calitatea unei companii