Cum se face o scrisoare de apel

Dacă ați pierdut ceva ca un loc de muncă, un beneficiu sau o oportunitate educațională, puteți avea un argument puternic pentru a susține că meritați oa doua șansă. Scrierea unei scrisori de apel este una dintre cele mai bune modalități de a încerca să obțineți oa doua șansă. Cu toate acestea, pentru a vă asigura că o luați în serios, faceți-l scurt și profesional. Stați la fapte și arătați că ați învățat ceva din întreaga experiență.

pași

2

Verificați dacă trebuie să respectați orice cerință. Indiferent de persoana în care scrieți, puteți solicita informații specifice cu privire la orice apel. Puteți, de asemenea, să aveți o formă specifică pe care ar trebui să o utilizați. Aflați aceste detalii înainte de a scrie scrisoarea, deci nu trebuie să vă întoarceți și să efectuați modificări mai târziu.

3

Așezați data scrisorii. Într-o scrisoare de afaceri, data este, de obicei, undeva în partea de sus a scrisorii. Această dată trebuie să fie data la care ați scris scrisoarea. Aplicația de procesare a textului poate adăuga automat data zilei.

4

Utilizați salutul potrivit Faceți tot posibilul pentru a direcționa scrisoarea către o anumită persoană. Dacă nu puteți obține un anumit nume, cel puțin utilizați un anumit titlu de post. Ca o ultimă soluție, direcționați scrisoarea "Cui îi corespunde".

5

Creați zona pentru semnătură. După ce ați terminat scrisul, imprimați-l și semnați-l manual. Lăsați cel puțin patru rânduri pentru semnătura dvs. și apoi scrieți-vă numele sub spațiu.

6

Faceți note pentru atașamente. Probabil că va trebui să includeți documente sau alte informații pentru a susține declarațiile pe care le faceți în scrisoarea de recurs. Utilizați formatul de afaceri tradițional pentru a lista aceste atașamente în scrisoare, astfel încât destinatarul să poată confirma că au primit totul.

2

Explicați scopul scrisorii. Paragraful introductiv al scrisorii este, în esență, un rezumat al recursului. Este o idee bună să schițați mai întâi litera sau să scrieți apelul și apoi să reveniți la acest rezumat.

3

Limitați la fapte. După paragraful de deschidere, începeți un nou paragraf și spuneți cititorului exact ce determină decizia pe care doriți să o contestați. Furnizați toate detaliile specifice pe care le puteți.

4

Oferiți-vă părerea. Când ați expus povestea, începeți un nou paragraf pentru a explica cititorului de ce decizia descrisă este o greșeală. Furnizați copii ale regulilor sau regulamentelor care vă susțin interpretarea situației.

5

Exprimați clar ceea ce doriți să se întâmple. În ultimul paragraf al scrisorii de apel, spuneți cititorului rezultatul pe care îl căutați. Faceți-o să sune cât mai simplu și mai direct posibil. Evitați amenințările extravagante sau orice promisiune pe care nu intenționați să o îndepliniți.

2

Corectați corect litera. Există riscul ca apelul să nu fie luat în serios dacă scrisoarea este plină de greșeli de ortografie și gramatică. Citiți scrisoarea cu voce tare pentru a găsi erori suplimentare sau fraze neregulate.

3

Faceți copii ale întregului pachet. După ce ați semnat scrisoarea, scoateți o copie a acesteia și o copie a fiecărui atașament. Trebuie să salvați aceste copii pentru înregistrarea dvs., cel puțin până când problema este rezolvată.

4

Trimiteți scrisoarea prin poștă. Este mai bine să trimiteți scrisoarea prin poștă decât personal, deoarece în acest fel veți avea o dovadă de primire. Utilizați e-mail certificat care necesită o semnătură și trimiteți chitanța. Chiar dacă nu depuneți un proces, data sesizării poate deveni importantă.

5

Urmăriți scrisoarea. După trimiterea scrisorii, marcați o dată pe calendar într-o săptămână pentru a contacta destinatarul, dacă nu ați auzit încă de ea. De vreme ce sunteți cel care solicită oa doua șansă, participați activ la acest proces și arătați că este important pentru dvs.