Cum să semnați o scrisoare

Știind cum să semnați o scrisoare este o abilitate importantă care vă va ajuta să vă ocupați de documente comerciale și chiar și atunci când scrieți scrisori personale și intime. Aici veți afla unde să plasați semnătura pe o scrisoare și ce să includeți înainte și după ea. În plus, veți învăța să adaptați închiderea cardului pentru fiecare receptor, astfel încât să obțineți închiderea perfectă.

conținut

Pași
Metoda 1semnează o scrisoare de afaceri
Metoda 2semnează o scrisoare personală
Sfaturi

pași

Metoda 1
Semnează o scrisoare de afaceri

Imaginea intitulată Semnează o literă Pasul 1

Mulțumesc destinatarului pentru timpul său. Puteți include această parte în ultimul paragraf sau îl puteți scrie ca o închidere oficială. Scrieți ceva de genul:

Sunt foarte recunoscător pentru timpul și atenția acordată.
Mulțumesc pentru atenție, apreciez timpul oferit.
Puteți pune un simplu "mulțumesc" în ultimul paragraf.

Imaginea intitulată Semnează o literă Pasul 2

Scrie o închidere Acest lucru este considerat politicos și profesionist atunci când vine vorba de orice scrisoare sau document comercial. Liniile de închidere trebuie să includă o ofertă de ajutor, reiterarea scuzei sau o referire la un eveniment viitoare. Puteți include oricare dintre următoarele exemple:

Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs. prompt.

Sperăm să continuăm să primim opinia dvs. valoroasă în calitate de client.

Îmi reiterez scuzele mele pentru nenorocirile cauzate.

Dacă aveți întrebări, nu ezitați să întrebați

Furnizați-mi informațiile necesare și acțiunile care trebuie întreprinse.

Sper să se întâlnească în curând cu tine.

În așteptarea răspunsului dvs., el spune la revedere.

Imaginea intitulată Semnează o scrisoare Scrisoarea 3

Dați literei formatul corect. Într-o scrisoare de afaceri, este important ca liniile de închidere să aibă formatul adecvat, dar nu vă faceți griji pentru că este ușor să faceți acest lucru. Așezați-vă între ultima linie a scrisorii dvs. și linia de închidere. Apăsați o dată tasta "Enter" sau asigurați un spațiu suficient între ultima linie a literei și linia de închidere pentru a vă da semnătură un format adecvat.

Semnătura dvs. trebuie aliniată la marginea din stânga cu un stil de bloc sau centrat sub corp, în conformitate cu data într-un format blocat modificat.

Imaginea intitulată Semnează o literă Pasul 4

Adăugați o închidere complementară. Aceasta înseamnă adăugarea unuia sau a două cuvinte după închiderea oficială. Alegeți cel care se potrivește cel mai bine cu scrisoarea dvs. Pentru o scrisoare de afaceri, închiderea trebuie să fie amabilă și profesională. În funcție de scopul scrisorii sau de destinatar, unele închideri vor fi mai potrivite decât altele. Închiderea complementară trebuie să înceapă cu o literă mare și să se încheie cu o virgulă. Nici un alt cuvânt nu ar trebui să fie scris cu o scrisoare de capital. Ea include ceva de genul:

Cu stimă,

Cu sinceritate, la revedere,

cordial,

Cele mai bune urări,

Un salut afectiv,

Luați în considerare cine este destinatarul dvs. Trimite un mesaj pentru vice-presedinte senior al unei companii vă va solicita să utilizați o închidere mai formal ( „sinceritate“), care s-ar folosi la scrierea unui reprezentant de vânzări cu care joci de obicei, jocuri de baschet ( „Noroc“).

Luați în considerare scopul scrisorii. Memorandumul unei companii care introduce noi politici vor necesita o mai formal de închidere o notă de felicitare unui coleg nou promovat ( „Cele mai bune urări“).

Dacă destinatarul dvs. este un contact strâns, puteți utiliza "Un salut" sau "Cele mai bune urări". "Un salut afectiv" se potrivește mai bine atunci când îl cunoști pe destinatar. Pe de altă parte, dacă nu știți cine va fi destinatarul, "Cu stimă" este închiderea cea mai potrivită.

Imaginea intitulată Semnează o scrisoare Scrisoarea 5

Apăsați tasta "Enter" de trei ori și introduceți numele. Este important să o faceți înainte de a vă scrie numele în ceea ce se numește "linia de semnătură" (trebuie să scrieți pe această linie după aceea). Înainte de a scrie numele dvs., lăsați indentarea astfel încât să fie aliniată cu închiderea dvs. complementară. Trebuie să includeți niște titluri personale cum ar fi doamna, domnișoara sau domnul înainte de numele dvs. Dacă este necesar, linia de semnătură trebuie să includă oa doua liniuță în care puteți specifica o poziție de lucru (ca director de teren).

Este întotdeauna recomandabil să vă scrieți numele complet.

De asemenea, puteți furniza informații de contact relevante, cum ar fi numărul dvs. de telefon, adresa de e-mail, adresa poștală, numărul atașamentului sau adresa site-ului dvs. Web.

Imaginea intitulată Semnează o scrisoare Scrisoarea 6

Scrieți numele dvs. de mână. Plasați semnătura cu cerneală neagră sau albastră în spațiul pe care l-ați lăsat pe linia de semnătură.

Metoda 2
Semnează o scrisoare personală

Imaginea intitulată Semnează o literă Pasul 7

Asigurați-vă că îi dați formatul corect. Apăsați tasta "Enter" o dată după ultima linie a literei și apoi aliniați corect închiderea literei. Prima literă a primului cuvânt al închiderii trebuie să fie capitalizată și aceasta, la rândul său, trebuie să aibă o virgulă la sfârșit.

Într-o scrisoare personală, este opțional să valorificați orice altă scrisoare a închiderii.

Imaginea intitulată Semnează o literă Pasul 8

Utilizează o închidere care nu este foarte elaborată. În acest caz, aveți mai multă libertate de a fi casual și chiar puțin cam absurd. Utilizați cea mai bună judecată pentru a scrie scrisoarea luând în considerare limitele relației dvs. cu destinatarul dvs. și alegeți cea mai bună închidere în funcție de scopul scrisorii. Oricare dintre următoarele este o închidere adecvată:

Dragoste,

Cu dragoste,

Eu rămân din partea voastră,

Prietenul tău,

Aveți grijă de voi,

Cele mai bune urări,

Iubire și pace,

Întotdeauna gândesc la tine,

Imaginea intitulată Semnează o literă Pasul 9

Puteți scrie o închidere mai personală (opțional). Dacă scrisoarea dvs. este pentru un prieten apropiat sau un membru al familiei dvs., luați în considerare următoarele închideri:

Săruturi și îmbrățișări,

Eu rămân din partea voastră,

O îmbrățișare mare,

Multe sărutări,

Ne vedem curând

Scrieți în curând,

Imaginea intitulată Semnează o scrisoare Scris 10

Puteți scrie o închidere mai intimă (opțional). Dacă scrieți partenerului dvs. sentimental, închiderea dvs. ar trebui să fie mai autentică și intimă. În acest fel, va apărea că este o lucrare a ta, și nu acele felicitări pe care le cumperi în magazin. Chiar și aceste cuvinte precise vă pot ajuta să vă îmbunătățiți relația. După închidere, scrieți-vă inițialele sau semnătura. Luați în considerare următoarele închideri:

Te voi iubi pentru totdeauna,

Pentru totdeauna,

Cu o mulțime de dragoste,

Dornic să te vadă,

Sper să vă văd în curând,

Dragostea vieții tale,

Imaginea intitulată Semnează o literă Pasul 11

Semnează scrisoarea de sub închidere. Spre deosebire de o scrisoare de afaceri, în acest tip de scrisoare nu trebuie să vă scrieți numele în mod lizibil și formal, deoarece este o persoană care vă cunoaște bine. Pur și simplu introduceți numele dvs. de mână sub blocare.

Când semnați, scrieți numele și prenumele. În cazul în care este o persoană pe care o cunoașteți foarte bine, puteți scrie doar numele dvs.

Dacă scrieți la cineva pe care nu l-ați văzut niciodată în față, semn cu numele și prenumele.

Puteți utiliza numai numele dvs. sau un pseudonim dacă scrieți la prieteni sau parteneri de afaceri pe care îi cunoașteți.

Imaginea intitulată Semnează o scrisoare Scrisoarea 12

Adaugă postscript-uri pentru a da o scrisoare mai personală atingere. În unele ocazii, acestea sunt folosite cu scopul de a da o atingere mai plină de umor la scrisoare sau chiar de a flirta în glumă cu destinatarul. Deoarece postcriele, în general, sunt scrise pe scurt, pot fi un mijloc de a include informații fără presiunea de a da explicații. Acestea ar putea fi câteva exemple:

P.D.: Am terminat cutia de ciocolată. Fii atat de bun sa-mi trimiti mai mult.

P. Oh: Am uitat sa-ti spun ceva: sunt nebun de dragoste cu tine.

sfaturi

Luați în considerare contextul și scopul scrisorii dvs. Dacă scrieți o scrisoare de afaceri, veți dori să fiți atenți să păstrați un ton formal.
Când scrieți o scrisoare de mulțumire, asigurați-vă că ați reiterat recunoștința pentru ultima oară înainte de ao încheia.
Bricheta scrisoarea, cu atât mai bine. Partea finală nu este să începeți să filosofați despre sensul vieții sau sensul metaforic al ceea ce aveați în acea zi. Salvați aceste lucruri pentru o scrisoare viitoare.
Reflectați cu privire la mesajul scrisorii dvs. Ce vrei să spui? În acest fel, puteți să o finalizați în consecință.
Luați în considerare relația dvs. cu destinatarul. Ce tip de scrisoare doriți să primiți? Ce tip de scrisoare ați dori să primiți de la ei?

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit