Cum să scrieți o notă de mulțumire la nivel de afaceri

În lumea afacerilor, obținerea unui avantaj economic nu înseamnă neapărat că trebuie sacrificat valori precum politețea și bunătatea. De fapt, mai des decât imaginați, manierele bune coincid cu strategiile de afaceri inteligente. Notă clasică de mulțumire este un exemplu perfect în acest sens, în care un simplu gest de bunătate funcționează eficient pentru a consolida relațiile de afaceri, deoarece acest lucru vă permite să vă evidențiați, oferindu-vă mai multe ocazii de a fi luate în considerare în viitoarele negocieri. Cu toate acestea, găsirea echilibrului perfect între bunătate și profesionalism nu este întotdeauna ușor. Pașii pe care îi veți citi mai jos vă vor oferi o abordare simplă pentru această sarcină uneori intimidantă, dar întotdeauna plină de satisfacții.

pași

2

Alegeți formatul adecvat. În cele mai multe cazuri, este preferabil să alegeți un document real, în loc să trimiteți un e-mail. Dacă reprezentați o companie, scrierea notei de mulțumire pe o antet este întotdeauna cea mai bună opțiune. Oricum, o notă scrisă în scrisul dvs. de mână îi conferă o notă mult mai personală și poate fi cea mai potrivită în anumite circumstanțe - de exemplu, dacă sunteți proprietarul unei afaceri mici sau să vă mulțumiți cu adevărat pentru donații substanțială pentru o fundație. Notele scrise de mână sunt, de asemenea, o opțiune bună de a mulțumi unui potențial angajator pentru posibilitatea de a interviua pentru o funcție. Dacă alegeți să scrieți o notă de mulțumire în mâna dvs., luați în considerare următoarele:

3

Alegeți un salut adecvat Dacă există o anumită persoană, trebuie să-i mulțumiți, mergeți la el cu un titlu și numele dvs. de familie - de exemplu: "Dragă domnule Kinkaid." Când adresați mai mult de o persoană, includeți-i pe toți după nume și prenume în salut. Evitați felicitările impersonale cum ar fi "căruia îi corespunde." Pe de altă parte, formalitatea tonului dvs. va depinde de nivelul dvs. de familiaritate și de natura afacerii stabilite cu cealaltă persoană.

4

În prima frază, exprimați-vă recunoștința și indicați în mod clar care este motivul recunoștinței. Nu este necesar să vă decorați introducerea. Evitați să începeți cu expresii precum: "Doar scriu să vă mulțumesc că ..." sau "Aș dori să-mi exprim recunoștința ...", în schimb, du-te direct la punct - de exemplu: "Vă mulțumim pentru sprijinirea proiectului nostru de servicii comunitare."

5

Exprimați impactul direct sau transcendența celui pentru care sunteți recunoscător.

6

E flatat pe destinatar, dar nu se încadrează în adulație. Aceasta poate fi cea mai dificilă parte când scrieți o notă de mulțumire și nu este întotdeauna obligatorie sau necesară. Gândiți-vă la un compliment în ceea ce privește destinatarul sau compania pe care o reprezintă - de exemplu "munca ta este doar frumoasă" sau "experiența dvs. contabilă este de neegalat."

7

Se face aluzie la viitor. Aici, poate doriți să vă exprimați în mod explicit dorința de a continua să faceți afaceri sau de a stabili o relație de afaceri pe termen lung cu destinatarul. Când vă adresați unui potențial angajator, aceasta este o oportunitate bună de încredere în ceea ce privește decizia pe care o faceți. Puteți obține acest lucru utilizând o simplă expresie asemănătoare "Sper să am știri în curând."

8

Reiterați-vă recunoștința. Aceasta nu ar trebui să necesite mai mult decât o propoziție simplă și simplă, în care să paraframați recunoștința inițială (folosind alte cuvinte). "Vă mulțumim din nou pentru ..." Ar trebui să fie suficient.

9

Închideți-vă cu un salut de rămas bun și semnați mesajul cu numele dvs. În cele mai multe cazuri, este mai bine să vă închideți nota cu ceva asemănător "cele mai bune urări," "la ordinele tale" sau "cu sinceritate". Chiar dacă scrisoarea dvs. a fost tipărită, trebuie să semnați întotdeauna biletul cu numele dvs. utilizând un pix. Când este necesar, includeți titlul sau poziția dvs. în cadrul companiei pe care o reprezentați sub numele dvs.

10

Verificați și corectați nota. În funcție de circumstanțe, produsul final trebuie să fie relativ scurt și simplu (cel mult cu o prelungire de o jumătate de pagină). Dacă pare lung, revizuiți și luați în considerare ștergerea oricărei propoziții sau a unui paragraf care este redundant sau inutil. Cu excepția recunoștinței în sine, fiecare punct trebuie ridicat doar o singură dată. Verificați, de asemenea, că tonul literei este menținut pe tot parcursul acesteia. Poate că este o idee bună să dați câteva persoane să le citească pentru erori de ortografie sau gramatică, deoarece chiar și cea mai mică greșeală poate provoca o impresie negativă asupra destinatarului.

11

Când sunteți mulțumit de ceea ce exprimă nota dvs., trimiteți-o imediat. Încă o dată, timpul este crucial pentru ca aceste note de mulțumire să-și îndeplinească scopul. Cu cât ajungeți mai repede la destinație, cu atât mai memorabilă va fi o impresie bună pe care o veți lăsa pe destinatar.