Cum se scrie un contract de confidențialitate

Convențiile de confidențialitate sunt folosite în multe contexte. Poate că ați angajat pe cineva care să lucreze pentru dvs. și sunteți preocupat de siguranța listelor de clienți și a proceselor brevetate. Pe de altă parte, este posibil să aveți un program de calculator sau o altă invenție pe care trebuie să o împărțiți altora pentru a obține finanțarea sau distribuția necesară, dar doriți să vă asigurați că investitorii nu vă fură designul sau nu vă distrug drepturile de brevet. Indiferent de motivul dvs., dacă aveți informații care nu ar trebui divulgate publicului larg, puteți utiliza un acord de confidențialitate. Dacă cineva vă împărtășește informațiile dvs. secrete după semnarea unui acord de confidențialitate, puteți depune un proces pentru a opri acea persoană și să-i plătească o compensație monetară pentru încălcare.

conținut

Pași
Partea 1faceți o schiță a relației confidențiale
Partea 2stabiliți termenii acordului

pași

Partea 1
Faceți o schiță a relației confidențiale

Utilizați formatul standard al unui contract. Scrieți paragrafe în spațiu unic cu un spațiu dublu între ele. Numărul paragrafelor.

Fiecare paragraf constituie un termen independent de contract.
Dacă aveți un paragraf, scrieți-l sub paragraful principal și marcați-l cu o literă, ca și cum ați scrie o schemă. De exemplu, este posibil să fie necesar să continuați un paragraf principal care să discute despre tipurile de informații care nu trebuie divulgate cu paragrafe care prezintă exemple specifice.

Decideți dacă relația confidențială stabilită va fi reciprocă sau unilaterală. Există două tipuri de acorduri de confidențialitate sau nedivulgare, unul cu atribuții pentru ambele părți și celălalt cu atribuții numai pentru una dintre părți.

Acordurile de confidențialitate reciprocă sunt necesare atunci când oferiți informații unei companii astfel încât, în schimb, să vă ofere ceva secret. De exemplu, puteți dezvălui planurile dvs. pentru o invenție secretă unui profesionist care vă va ajuta să creați un plan de marketing.

Aveți nevoie de un acord de confidențialitate unilateral dacă trebuie să partajați informații confidențiale cu un angajat sau un antreprenor care nu va împărtăși secrete și care va lucra numai pentru dvs.

De asemenea, puteți utiliza un acord unilateral dacă căutați investitori, atâta timp cât acești investitori oferă finanțare pentru proiectul dvs. și nu doar niște sfaturi sau strategii de afaceri.

Identificați părțile la acord. Toate persoanele care pot accesa informațiile confidențiale trebuie să fie numite. În caz contrar, acordul nu le va compromite.

De exemplu, dacă acordul se încheie între două companii, directorul executiv al societății poate semna în numele întregii societăți, însă acordul trebuie să precizeze că toți angajații societății care au acces la informații sunt comise prin prevederile acesteia .

Părțile pot fi identificate prin referire la clase de persoane (de exemplu, "angajați" sau "ingineri"), atâta timp cât persoana care semnează acordul are autoritatea de a angaja acești oameni.

Cu excepția cazului în care acordul interzice unui contractor să aibă un subcontractant care să-i ajute la muncă, toți subcontractanții trebuie de asemenea să fie incluși ca părți la acord.

Determinați ce informații trebuie păstrate confidențiale. Tipul de informații pe care doriți să le păstrați confidențial poate include orice informații care pot fi schimbate între părți.

De exemplu, dacă proiectați o aplicație mobilă, puteți include nu numai codul și designul aplicației în sine, ci și orice prototip, proceduri de testare și rezultate sau critici și comentarii ale probelor alfa sau beta.

Această parte a acordului are scopul de a stabili limitele informațiilor confidențiale fără a dezvălui informațiile în sine. De exemplu, acordul dvs. poate afișa "toate listele clienților" ca fiind confidențiale, dar nu este necesar să dezvăluiți conținutul acestor liste.

Listează informațiile exceptate de la confidențialitate. În general, aceasta nu este o listă de lucruri specifice, ci categorii generale de informații care nu ar trebui protejate ca fiind confidențiale. Cele mai multe dintre aceste categorii sunt create prin lege.

De exemplu, informațiile care sunt cunoștințe publice nu vor fi considerate niciodată informații confidențiale. De asemenea, informațiile pe care partea beneficiară le învață de la terți sau despre care cunoșteau anterior nu pot fi considerate confidențiale în scopul unui acord de confidențialitate.

Una dintre cele mai importante excepții este că, dacă destinatarul creează ceva independent înainte de a accepta relația confidențială, acest lucru nu poate fi considerat parte a acordului de confidențialitate, chiar dacă utilizează sau include o parte din informațiile sau procesele secrete.

Partea 2
Stabiliți termenii acordului

Acesta stabilește obligațiile și obligațiile părții care primește informațiile confidențiale. În general, acordurile de confidențialitate limitează modalitățile prin care partea destinatară poate utiliza informațiile confidențiale furnizate și oferă standardul pentru păstrarea și protejarea informațiilor confidențiale.

De exemplu, dacă sunteți în căutarea unei evaluări a investitorului pentru ceva pe care l-ați inventat, acordul dvs. de confidențialitate poate preciza că informațiile pot fi folosite numai în scopul evaluării produsului și nu în activitatea evaluatorului.
Dacă aveți un angajat sau un contractant semnați un acord de confidențialitate, probabil că doriți să limitați utilizarea informațiilor angajaților la îndeplinirea sarcinilor de muncă legate direct de ocuparea forței de muncă.
Multe acorduri de confidențialitate stabilesc că destinatarii nu ar trebui să dezvăluie informațiile dezvăluite acestora în același mod în care ar trebui să își păstreze propriile informații confidențiale. Cu toate acestea, această declarație funcționează numai dacă partea destinatară are o politică cunoscută de a gestiona informațiile confidențiale.
În general, standardele de confidențialitate includ accesul limitat la informații și măsurile de precauție de bază pentru păstrarea informațiilor securizate, astfel încât acestea să nu cadă cu ușurință în mâinile exterioare. Aceste măsuri de precauție pot include, de exemplu, utilizarea de criptare pentru e-mailurile care vorbesc despre informații confidențiale.
Dacă acordul dvs. de confidențialitate se referă la desene sau modele de software, invenții sau tehnologii, trebuie să includeți o declarație care să clarifice faptul că destinatarul informațiilor nu are o licență, expresă sau implicită, pentru a dezvălui informațiile.
Majoritatea legilor statului susțin că, cel puțin, destinatarul are datoria de a nu încălca confidențialitatea sau de ai induce pe alții să o încalce.

Specifică perioada de timp în care acordul va fi valabil și aplicat. Acordul dvs. trebuie să specifice două perioade de timp: perioada în care informațiile vor fi prezentate și perioada ulterioară în care informațiile ar trebui păstrate confidențiale.

Acordurile de confidențialitate în Statele Unite durează, în general, o perioadă de cinci ani, deși unele pot dura doar doi sau trei ani.

Punctul final nu trebuie să fie o dată specifică, dar trebuie să existe o dată specifică care să fie folosită ca punct de plecare. În caz contrar, nu va fi clar când acordul va intra în vigoare și pentru cât timp va fi forțat.

De exemplu, dacă acordul dvs. precizează o perioadă de confidențialitate de doi ani, dar nu stabilește când acești doi ani încep, destinatarul informațiilor poate susține că nu știe când ar intra în vigoare acordul.

O altă modalitate de a stabili o dată de început specifică este ca perioada de confidențialitate să înceapă la data semnării acordului. Dacă utilizați această metodă, asigurați-vă că nu divulgați niciun secret până ce nu ați semnat și că acordul va intra în vigoare.

Perioada de confidențialitate poate fi încheiată și atunci când se întâmplă un anumit eveniment. De exemplu, dacă doriți să evaluați un produs nou, perioada de confidențialitate se poate încheia atunci când comercializați și distribuiți produsul în magazine.

Stabilește ramificațiile juridice sau sancțiunile pentru încălcarea acordului. Unele acorduri de confidențialitate includ sancțiuni financiare rigide dacă informațiile secrete sunt divulgate publicului larg. Alții lasă consecințele la discreția unui judecător sau arbitru.

Puteți depune o interdicție (o hotărâre judecătorească pentru a opri persoana care a încălcat confidențialitatea prin împărtășirea continuă a informațiilor și încălcarea acordului în acest fel).

Aveți, de asemenea, posibilitatea de a da în judecată prejudiciile cauzate ca urmare a încălcării confidențialității, care poate include sancțiuni. De exemplu, în unele orașe, este posibil să primiți o compensație dublă sau triplă pentru daune dacă neconformitatea a fost intenționată și nu accidentală.

Nivelul de detaliu pe care doriți ca sancțiunile să îl aibă depinde, în general, de cât de exclusivă sunt dezvăluite informațiile și de cât de multe daune ar putea provoca dacă acestea sunt diseminate.

Cu cât este mai greu să prețuiești ceva, cu atât este mai probabil că va exista o clauză care include o sumă specifică de dolari pentru daune pentru nerespectare. Dacă ambele părți sunt de acord că informațiile valorează această sumă, problema nu este lăsată la discreția unui judecător.

Adăugați orice altă dispoziție necesară. Uneori numite "contracte standard", toate acordurile conțin mai multe clauze care nu se încadrează în nici o altă secțiune, cum ar fi ce legi de stat se vor aplica și dacă taxele avocaților vor fi disponibile părții vătămate în cazul în care acordul este încălcat.

Lăsați un spațiu pentru ca toate părțile să semneze acordul. Ambele părți trebuie să semneze acordul înainte de a fi considerate valabile.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit