Cum se scrie un contract legal

Un contract stabilește obligații legale între două sau mai multe "Piese" (persoane, companii, instituții etc.) implicate. Contractele sunt acorduri de schimb de valoare (de obicei produse sau servicii) care sunt executorii în instanță. Este important să includeți informațiile potrivite într-un contract pentru a proteja toate părțile și pentru a vă asigura că există o echanimitate.

conținut

Pași
Partea 1Înțelegerea conceptelor de bază ale unui contract
Partea 2scrieți contractul
Partea 3executați contractul
Sfaturi
Avertismente

pași

Partea 1
Înțelegerea conceptelor de bază ale unui contract

Imaginea intitulată Scrieți un contract legal Pasul 1

Determinați dacă este necesar un contract. Dacă intenționați să schimbați ceva semnificativ cu cineva, cum ar fi munca sau serviciile, proprietatea intelectuală sau produsele materiale, aveți nevoie de un contract.

Pentru mulți, situațiile comune care implică contracte includ cumpărarea unei case, vânzarea sau cumpărarea unei mașini sau începerea unui loc de muncă.
Alte situații frecvente pot include angajarea unei echipe de construcție pentru a vă remodela locuința, pentru a vă oferi serviciile pentru o anumită perioadă de timp sau pentru a publica o lucrare creativă, cum ar fi o carte.

Imaginea intitulată Scrieți un contract juridic Pasul 2

Luați în considerare cerințele de bază ale tuturor contractelor. Contractele au trei elemente esențiale: o ofertă, o acceptare a ofertei și o "considerare" suficient, sau ceea ce fiecare parte "va primi" din contract. Contractul trebuie să fie redactat astfel încât părțile implicate să o înțeleagă în mod clar fără ca un avocat să o interpreteze. Acest lucru va ajuta toate părțile să fie clare cu privire la obligațiile lor. Un contract protejează, de asemenea, toți cei implicați în caz de încălcare sau încălcare.

Imaginea intitulată Scrieți un contract legal Pasul 3

Asigurați-vă că toate părțile pot participa legal. Trebuie doar să semnați un contract cu o persoană care are autoritatea să o execute (cum ar fi proprietarul sau directorul executiv al unei companii). În plus, un contract nu va fi valid din punct de vedere juridic decât dacă toți cei implicați sunt adulți cu capacitatea juridică de a încheia un contract. Capacitatea este, de obicei, determinată de vârsta și competența mentală a unei persoane. Trebuie să țineți cont de următoarele:

În aproape toate cazurile, un contract nu este valid din punct de vedere juridic, cu excepția cazului în care părțile implicate au cel puțin 18 ani. Investigați legile în care locuiți dacă credeți că cazul dvs. ar putea fi o excepție.

Dacă un minor dorește să încheie un contract, în anumite circumstanțe, un tutore poate face acest lucru în numele lor. În majoritatea locurilor, un minor emancipat poate intra într-un contract ca și cum ar fi un adult.

Toate părțile trebuie să aibă capacitatea mentală de a înțelege contractul în întregime. Chiar și un adult poate să nu poată înțelege ce anume trebuie să facă contractul. De exemplu, o persoană cu dizabilități intelectuale grave poate să nu-și înțeleagă drepturile și obligațiile legale. Această persoană nu a putut încheia un contract obligatoriu.

Un contract este nevalabil dacă oricare dintre părți este intoxicat sau cu dizabilități mintale în momentul semnării contractului.

Un contract este, de asemenea, invalid dacă este sărbătorit sub presiune. De exemplu, dacă un hoț te ține la gunpoint și verbal accepți să te duci la bancă și să-ți dau toate banii, acesta nu este un contract valabil, deoarece ambele părți nu au semnat-o în mod voluntar.

Imaginea intitulată Scrieți un contract legal Pasul 4

Planificați să schimbați ceva de valoare. Într-un contract legal, ceva de valoare trebuie schimbat ca ceva de valoare. Acest beneficiu este numit "considerare". Serviciile, numerarul, produsele, proprietatea intelectuală sau promisiunea de a schimba unul dintre aceste elemente pot fi schimbate. Pentru a fi executorii, termenii contractului trebuie să fie clare.

De exemplu, ați putea scrie un contract cu acești termeni: "Susana este de acord să-și vândă mașina lui Juan pentru $ 5500 pe data de 13 decembrie 2014". Aici este clar cine promite să facă ceea ce și când ar trebui făcut. Ambele părți sunt de acord că schimbul este corect.

Cu toate acestea, nu ați putut scrie un contract cu următorii termeni: "Simon este de acord să facă ceva, care va fi determinat mai târziu, de către Susana în schimbul că Susana plătește banii pe care îi are la acel moment". Acești termeni nu sunt clari. Nu există nicio certitudine despre ce se va face, când va fi făcut sau ce va fi dat în schimb. Acest contract nu este executoriu, chiar dacă ambele părți au fost de acord cu acesta.

Într-un contract echitabil, trebuie să se țină cont de ele suficient. De exemplu, dacă Julia promite să plătească Daniel $ 25,000 pentru o casă în valoare de 150.000 $, este puțin probabil ca acest lucru să fie considerat suficient. Cu toate acestea, dacă Julia promite să plătească Daniel 140.000 dolari pentru o casă în valoare de 150.000 $, acest lucru este considerat o considerație suficientă deoarece este aproape de valoarea reală a obiectului.

Imaginea intitulată Scrieți un contract juridic Pasul 5

Asigurați-vă că toate părțile sunt de acord. Pentru ca un contract să fie legal, trebuie făcută și acceptată o ofertă. Înainte de a redacta un contract, toate părțile ar trebui să aibă aceeași idee despre ceea ce va fi stipulat în acesta. Aceasta este de obicei formată din "dacă se întâmplă X, Y se va întâmpla". În termeni legali, acest lucru este cunoscut sub numele de "consimțământul părților" sau acord reciproc.

Discutarea termenilor în avans economisește timp deoarece, dacă informațiile din contract nu sunt acceptabile pentru una dintre părți, va trebui să fie revizuită.

De exemplu, contractul dvs. ar putea spune: "Dl. Sánchez va vinde Toyota Prius 2012 pentru doamna Bermúdez în schimbul a 12.000 de dolari". Este probabil ca prețul și detaliile schimbului să fie convenite înainte de elaborarea contractului.

Ajungeți la un acord cu bună-credință. Părțile trebuie să accepte reciproc termenii contractului. Aceasta înseamnă că aceștia sunt în acord cu contractul fără a fi forțați sau constrânși să facă acest lucru. Toate părțile trebuie tratate cu echilibru și onestitate și trebuie să facă tot posibilul pentru a se conforma cerințelor contractului.

Imaginea intitulată Scrieți un contract legal Pasul 6

Partea 2
Scrieți contractul

Imaginea intitulată Scrieți un contract legal Pasul 7

Începeți cu informațiile de bază. Scrieți data în partea de sus a paginii și scrieți numele (fie proprii fie comerciali) tuturor părților în formatul următor: "Acest contract va fi încheiat între ___ și ___".

Contractele între companii (sau între o persoană și o companie) trebuie să includă titlul legal complet al societății, inclusiv denumiri precum "S.R.L." sau "Inc".
Aici ar trebui să includeți și alte informații de identificare care ar putea fi, cum ar fi titlul unei persoane.

Imaginea intitulată Scrieți un contract legal Pasul 8

Specifică schimbul de considerații. Într-un limbaj clar și lizibil, ușor de înțeles, descrie produsele sau serviciile care vor fi schimbate. În unele cazuri, pot fi schimbate bani pentru aceste produse sau servicii. În alte cazuri, se poate face o schimbare de produse sau servicii.

Utilizați fraze scurte, clare împărțite în paragrafe scurte. Furnizați un titlu numerotat pentru fiecare paragraf pentru a facilita trimiterile.

Ori de câte ori este posibil, utilizați un limbaj simplu în loc de jargon legal. Dacă părțile trebuie să se adreseze instanței, judecătorul va decide cazul în funcție de modul în care o persoană obișnuită ar putea interpreta contractul. Cu toate acestea, există anumite termeni sau expresii care au precedent istoric și o semnificație juridică exactă facilitează interpretarea contractului de către o instanță.

Ea întocmește explicit ceea ce promite una dintre părți și ce cealaltă parte este de acord să plătească sau să facă în schimb.

Dacă serviciile fac parte din acord, specificați ce servicii vor fi furnizate. Specifică cine va oferi serviciile, pentru cine, unde, când, pentru cât timp și pentru ce considerație.

De exemplu, ați putea scrie un contract cu acești termeni: "Julia Pérez este de acord să publice 300 de pagini pentru editorial ABC, cu un termen limită de 3 august 2013, la o rată fixă de $ 2000, care va fi plătită integral în termen de 30 de zile de la livrare". Puteți scrie și un contract care prevede că tăiați gazonul vecinului dvs. o dată pe săptămână timp de două luni în schimbul ajutorului pentru a vă ajuta să vă acoperiți acoperișul în weekendul următor.

Dacă intenționați să vindeți un imobil, acesta oferă o descriere legală a proprietății și locația exactă a acesteia. Poate ar trebui să vă adresați unui avocat sau agent imobiliar care să vă ajute în acest scop, deoarece descrierile legale ale imobilului au cerințe foarte specifice, care pot fi dificil de oferit pe cont propriu.

La vânzarea produselor, specificați culoarea, dimensiunea, marca, modelul, data livrării și orice alt detaliu care le permite să le identificați.

Imaginea intitulată Scrieți un contract legal Pasul 9

Utilizați atașamente acolo unde este necesar. Puteți adăuga o anexă la contract dacă ați uitat să detaliați ceva sau dacă ar fi dificil să includeți în contract în sine detaliile unei anumite secțiuni. Anexele pot fi adăugate la momentul redactării contractului sau mai târziu, cu condiția ca toate părțile să le semneze sau să le inițieze acolo.

Imaginea intitulată Scrieți un contract juridic Pasul 10

Luați în considerare adăugarea unei clauze sau a unui acord de confidențialitate. Dacă preferați ca cealaltă parte să nu împărtășească informațiile din contract cu alte persoane, puteți include o clauză care interzice celeilalte părți să dezvăluie aceste informații. Ca o altă alternativă, puteți cere celeilalte părți să semneze un acord de confidențialitate înainte de a intra în contract. Acest lucru vă asigură că nu puteți partaja acele informații fără ca o acțiune legată să fie luată împotriva dvs.

Luați în considerare adăugarea unui acord de confidențialitate reciprocă, care va proteja ambele părți de celelalte părți care vă dezvăluie informațiile.

O clauză de confidențialitate poate proteja o afacere mică de la divulgarea secretelor sale de afaceri.

O clauză de confidențialitate poate, de asemenea, impune ca una dintre părți să returneze informațiile sau proprietatea celeilalte părți atunci când contractul a fost îndeplinit.

Imaginea intitulată Scrieți un contract legal 11

Acesta include o clauză care descrie modul în care contractul va fi reziliat. Specifică durata contractului. Dacă este vorba despre un contract pentru un schimb de servicii unic, acesta specifică faptul că contractul va fi reziliat odată ce tranzacția va fi efectuată. Dacă este vorba despre un contract pentru servicii regulate, poate fi necesar să specificați că oricare dintre părți poate rezilia contractul trimițând o notificare cu 30 de zile în avans.

Aceasta include ceea ce se va întâmpla dacă cineva va întrerupe contractul. De exemplu: "Dacă Julia Pérez nu editează 300 de pagini pentru Editorial ABC la data de 3 august 2013, acest contract va fi nul și neavenit".

Țineți minte că o încălcare minor al contractului nu invalidează neapărat restul termenilor. De exemplu, dacă Julia Pérez a fost angajată să editeze 300 de pagini pentru editorial ABC, cu un termen limită de 3 august 2013, dar a editat doar 285, este probabil că aceasta este considerată o încălcare minoră. Deoarece Julia Pérez a făcut o parte substanțială a activității și pare să fi făcut un efort de bună credință pentru a îndeplini contractul, este puțin probabil ca Editorialul ABC să poată anula complet contractul. Cu toate acestea, vă puteți califica pentru un fel de compensare, cum ar fi plata unor comisioane mai mici.

Adăugați termeni privind soluționarea litigiilor care specifică modul în care va fi gestionată o încălcare. Acesta specifică cine va plăti taxele legale și cheltuielile de judecată și va specifica și jurisdicția oricărei acțiuni judiciare (orașul sau municipalitatea și statul, după caz). Dacă contractul este pentru o afacere mică, luați în considerare adăugarea unei clauze de mediere sau arbitraj, care este mult mai puțin costisitoare și consumă mult mai puțin timp decât un proces legal.

Imaginea intitulată Scrieți un contract juridic Pasul 12

Asigurați-vă că contractul este în conformitate cu legea. Investigați legile de stat sau federale care pot privi contractul pentru a vă asigura că acesta poate fi executat în mod legal.

De exemplu, dacă contractul controlează un proiect de construcție pentru o agenție guvernamentală, contractul va avea nevoie de o clauză care să stipuleze că contractorul nu va face discriminări în ceea ce privește genul, etnia, religia sau naționalitatea.

Nu puteți elabora un contract pentru produse sau servicii ilegale. Aceste contracte sunt considerate nevalabile, ceea ce înseamnă că este ca și cum acestea nu ar exista niciodată. Contractele nevalabile nu pot fi executate și nu sunt supuse compensării sau despăgubirii pentru daune.

De exemplu, dacă Fatima este de acord să plătească Nicolás 100.000 de dolari pentru o livrare de cocaină la domiciliul său din Virginia, SUA, acest contract este nevalabil deoarece achiziționarea și vânzarea de cocaină sunt ilegale în Statele Unite.

Nici nu puteți elabora un contract pentru servicii ilegale. De exemplu, dacă angajați un crupier de la blackjack pentru a rula o masă Blackjack într-un loc unde pariurile sunt ilegale, acest contract este nevalid. Chiar dacă dvs. și comerciantul ați fost de acord cu termenii, serviciul este ilegal și, prin urmare, nu îl puteți angaja.

Imaginea intitulată Scrieți un contract legal Pasul 13

Lăsați ultima pagină pentru semnare și data părților. Furnizați spații pentru fiecare nume și pentru data semnării contractului.

Partea 3
Executați contractul

Imaginea intitulată Scrieți un contract juridic Pasul 14

Faceți o ofertă Când contractul este gata, trimiteți-l celeilalte părți pentru examinare. Oferta poate fi acceptată sau respinsă ca atare. Este, de asemenea, obișnuit ca cealaltă parte să răspundă cu un contranor sau cu modificările care trebuie făcute înainte ca contractul să fie acceptat.

Dacă doriți să accelerați procesul, puteți include o dată pentru care contractul trebuie să fie semnat, adresat sau respins. În mod legal, cealaltă parte este obligată să răspundă "într-o perioadă rezonabilă de timp". Cu toate acestea, ceea ce este considerat o perioadă rezonabilă de timp este foarte subiectiv.
De exemplu, dacă intenționați să negociați termenii de angajare într-o companie, ei pot cere să răspundeți cu decizia dvs. privind oferta lor într-o anumită perioadă de timp, cum ar fi două săptămâni.
Puteți respinge oferta în loc să o acceptați. După ce acceptați oferta, veți fi încheiat un acord obligatoriu.

Imaginea intitulată Scrieți un contract legal Pasul 15

Negocierea până când se ajunge la un acord. Este obișnuit ca contractul să treacă de la o parte la alta și fiecare să sugereze modificări până când ambele sunt satisfăcute de termeni și formulare. Negocierile asupra prețului reprezintă cea mai comună formă de negociere.

Specificați calendarul și metoda de plată în contract. Poate doriți o singură plată, o plată lunară sau o plată inițială și o taxă ulterioară. Specificați dacă plățile trebuie efectuate în numerar sau prin cec sau dacă veți accepta carduri de credit.

Alte negocieri pot include discuții despre prevederile unui contract. De exemplu, imaginați-vă că veți cumpăra o casă. Veți primi contractul de vânzare și aceasta include o prevedere care vă cere să vă abțineți de la inspectarea clădirii pentru a cumpăra casa. Puteți să returnați contractul vânzătorului (sau agentului dvs.) și să solicitați retragerea acestei clauze.

Imaginea intitulată Scrieți un contract legal Pasul 16

Semnează contractul Când dvs. și cealaltă parte sunteți de acord cu versiunea finală a contractului, semnați și stabiliți data contractului și cereți celeilalte părți să facă același lucru.

Rețineți că multe companii utilizează dispozitive de semnătură electronică, cum ar fi DocuSign sau Adobe Document Cloud, cu eSign. Aceste semnături electronice sunt folosite în locul unei semnături scrise și sunt obligatorii.

Păstrați o copie a contractului pentru referința dvs. și asigurați-vă că și cealaltă parte sau părți au una.

Este posibil să fie necesar să stipulați că contractul intră în vigoare după ce îl semnați. În alte cazuri, puteți dori ca contractul să aibă efect la o anumită dată.

sfaturi

Revedeți contracte de probă online sau în cărți pentru a vedea cum experții juridici scriu contracte similare.
Rugați pe cineva să vă revizuiască contractul înainte de al semna. Puteți solicita unui avocat să revizuiască contractul sau puteți utiliza un serviciu de analiză a contractelor online.
Dacă cunoașteți pe cineva cu experiență în contractele legale, cereți-i să revadă contractul pentru a vedea dacă descoperă orice probleme, eventuale neînțelegeri, aspecte tehnice etc. Acest lucru vă poate salva multe dureri de cap în viitor.
Dacă locuiți în SUA, Codul Comercial Uniform prevede formularea necesară pentru anumite tipuri de contracte, cum ar fi contractele de închiriere și titlurile de investiții.
În unele cazuri, un contract verbal ar putea fi considerat un contract legal, deși astfel de contracte sunt adesea mai dificil de executat decât un contract scris. De exemplu, dacă doriți să angajați pe cineva care să aibă grijă de serviciul alimentar la o petrecere, furnizorul de servicii ar putea să citeze un preț pentru cantitatea de alimente de care aveți nevoie. Dacă acceptați în mod verbal prețul și autorizați furnizorul să execute acordul, acesta este considerat un contract legal.