Cum se creează un plan de acțiune eficient

Pentru a crea un plan de acțiune puternic, este întotdeauna necesar să începeți cu un scop clar, o viziune sau un obiectiv în minte. Un plan de acțiune are rolul de a vă duce din punctul în care vă aflați în acest moment direct în atingerea obiectivului stabilit. Dacă aveți un plan bine conceput, puteți atinge practic orice obiectiv pe care l-ați stabilit.

pași

2

Determinați ce doriți să faceți Cu cât sunteți mai puțin clar despre ceea ce doriți să faceți, cu atât va fi mai puțin eficient planul dvs. Încercați să definiți în mod specific ceea ce doriți să obțineți cât mai curând posibil, de preferință înainte de a începe proiectul.

3

Fii specific și realist cu planificarea ta. Având un obiectiv specific este doar începutul. Trebuie să fii specific și realist în fiecare aspect al proiectului, cum ar fi atunci când stabiliți orare, puncte de referință și rezultate finale specifice și realizabile.

4

Ea stabilește puncte de referință măsurabile. Indicatorii de referință marchează etape semnificative de-a lungul drumului către atingerea obiectivului dvs. final. Stabiliți puncte de referință cu ușurință începând de la final (atingerea obiectivului) și revenind la ziua și circumstanțele actuale.

5

Împărțiți sarcinile mari în porțiuni mai mici, mai ușor de gestionat. Unele sarcini sau puncte de referință pot părea mai copleșitoare decât altele.

6

Faceți listele programate. Efectuați o listă a sarcinilor pe care trebuie să le finalizați pentru a ajunge la punctele de referință. O listă în sine nu va fi eficientă, deoarece trebuie să o scrieți pe o cronologie a acțiunilor specifice și realiste.

7

Stabiliți termene pentru tot. Fără termene limită, munca dvs. se va extinde cu siguranță pentru a umple timpul alocat și unele sarcini nu pot fi niciodată finalizate.

8

Creați o reprezentare vizuală După ce ați enumerat acțiunile dvs. și ați stabilit o anumită cronologie, următorul pas va fi să creați un fel de reprezentare vizuală a planului dvs. Pentru aceasta, puteți utiliza o diagramă grafică, o diagramă Gantt, o foaie de calcul sau alt tip de instrument comercial.

9

Marcați sarcinile pe măsură ce le completați. Marcarea sarcinilor pe măsură ce le finalizați va fi nu numai satisfăcătoare, ci vă va ajuta, de asemenea, să urmăriți ceea ce ați făcut deja.

10

Nu te opri până nu îți atingi obiectivul final. Odată ce ați stabilit și v-ați împărtășit planul cu echipa (dacă este posibil) și ați programat punctele de referință, următorul pas va fi simplu: adoptați acțiuni zilnice pentru a vă atinge obiectivul.

11

Modificați data, dacă este necesar, dar nu renunțați niciodată la obiectivul dvs. Ocazional, pot apărea circumstanțe sau evenimente neașteptate care interferează cu capacitatea dvs. de a respecta termenele limită, de a îndeplini sarcinile și de a vă atinge scopul.

2

Evitați listele de lucru Deci, aveți o listă amplă de lucruri de făcut, dar când o să le faceți? Aceste liste nu sunt la fel de eficiente ca și programarea sarcinilor dvs., deoarece prin această metodă stabiliți timpuri pentru a le completa.

3

Aflați cum să împărțiți timpul în blocuri. Împărțirea timpului în blocuri vă va permite să aveți o idee mai realistă despre tot timpul pe care îl aveți într-o zi. Începeți cu sarcinile prioritare și reveniți.

4

Programarea timpului pentru activități de agrement și pauze. Studiile au arătat că chiar și programarea timpului liber vă poate ajuta să vă creșteți satisfacția cu viața. De asemenea, sa arătat că orele lungi de lucru (mai mult de 50 de ore pe săptămână) vă vor scădea de fapt productivitatea.

5

Petreceți ceva timp planificând săptămâna dvs. Mulți experți sugerează că planificați un timp doar la începutul săptămânii să stați jos și să planificați pentru aceasta. Determinați modul în care puteți utiliza mai eficient în fiecare zi pentru a vă atinge obiectivele.

6

Determinați cum va arăta o zi programată. Revenind la exemplul redactării tezei, o zi ar putea arăta astfel:

7

Rețineți că nu este necesar ca fiecare zi să fie aceeași. Puteți împărți sarcinile în numai 1 sau 2 zile pe săptămână. Uneori, este util să împărțiți sarcinile astfel încât să le puteți relua cu o perspectivă nouă.

8

Programați problemele. Rezervați un pic mai mult timp în fiecare bloc pentru o zi lentă de lucru sau o pauză neașteptată. O regulă bună este să vă oferiți de două ori timpul pe care vă așteptați să-l cheltuiți pentru o sarcină, mai ales atunci când începeți prima dată.

9

Fiți flexibili și buni la voi. Mai ales la început, fii pregătit să-ți modifici programul în zbor. Aceasta face parte din procesul de învățare. Ar putea fi chiar util să vă schimbați timpul cu creion și hârtie.

10

Deconectați. Setați orele în timpul zilei atunci când verificați e-mailurile sau rețelele sociale. Fii stricte cu tine insuti, pentru ca ai putea sa pierzi orele doar fiind distras de cateva minute atat de des.

11

Faceți mai puține lucruri Acest punct este legat de deconectarea. Determinați cele mai importante puncte din ziua dvs. (cele care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele) și concentrați-vă asupra acestora. Acordați prioritate lucrurilor mai puțin importante care vă fragmentează ziua (de exemplu, e-mailuri, documente fără sens etc.).

2

Răsplătește-te Este deosebit de important să o faceți de fiecare dată când ajungeți la un punct de referință. Dă-te recompense tangibile (de exemplu, o cină plăcută la restaurantul preferat pentru a obține primele două săptămâni sau masaj spate timp de două luni).

3

Obțineți o rețea de asistență. Este important să puteți conta pe prietenii și familia dvs., precum și să dezvoltați conexiuni cu persoane care au obiective similare cu ale dvs. În acest fel, puteți lua legătura cu fiecare dintre ele.

4

Urmăriți progresul dvs. Cercetarea a arătat că progresul este cel mai bun motivator. Puteți urmări progresele înregistrate prin simpla marcare a sarcinilor din programul dvs. de zbor.

5

Du-te la culcare devreme si treziti devreme. Când citiți programele oamenilor extrem de productivi, veți vedea că un procent mare dintre aceștia își încep zilele mai devreme. Acești oameni au, de asemenea, o rutină de dimineață, în care se așteaptă de obicei să facă ceva înainte de a merge la muncă.

6

Faceți o pauză Este esențial să luați pauze pentru a menține motivația. Dacă lucrați întotdeauna, veți fi epuizați. În plus, acesta este un mod proactiv de evitare a epuizării și a pierderii timpului pe care nu doriți.

7

Vizualizare practică. Luați câteva minute din când în când pentru a vă gândi la obiectivul dvs. și cum se va simți pentru ao atinge. Acest lucru vă va ajuta să depășiți momentele cele mai dificile care ar putea apărea împreună cu căutarea obiectivului dvs.

8

Rețineți că nu va fi ușor. Lucrurile care merită să fie rareori ușor de realizat. Este posibil să fie nevoie să rezolvați multe probleme sau să rezolvați câteva lucruri pe măsură ce vă deplasați spre atingerea obiectivului. Acceptați-i în momentul în care apar.

2

Cercetați-vă Odată ce ai o idee despre ceea ce vrei să faci, fă cercetările tale. Investigarea obiectivelor dvs. vă va ajuta să determinați cel mai bun mod de a le atinge.

3

Luați în considerare alternativele dvs. și alegeți cel care vă convine cel mai bine. După ce faceți cercetările dvs., veți avea o idee bună despre cum vor arăta fiecare cale și rezultatul. Acest lucru ar trebui să vă ușureze alegerea căii care vă ajută cel mai bine să vă atingeți obiectivul.

4

Țineți minte lucrurile legate de faptul că obiectivul dvs. vă poate afecta. Aceasta include și luarea în considerare a lucrurilor care vă pot împiedica să vă atingeți obiectivele - în cazul unei lucrări, aceasta ar putea include epuizarea mentală, lipsa de investigații sau responsabilitățile neașteptate de muncă.

5

Fii flexibil Obiectivele dvs. se pot schimba în timp ce le întâlniți. Permiteți-vă să faceți concesii și, ca rezultat, să vă dezvoltați obiectivele. Cu toate acestea, nu renunțați atunci când lucrurile se complică. Există o diferență între pierderea interesului și pierderea speranței!