Cum să calculați câștigurile

Câștigurile sunt definite ca Venitul total minus cheltuielile totale

conținut

Pași
Partea 1calculați câștigurile unei companii
Partea 2defalcarea veniturilor și cheltuielilor
Sfaturi
Avertismente

și acestea sunt cel mai important lucru în lumea afacerilor. Profiturile sunt suma de bani pe care o companie o are generate în cursul unei anumite perioade contabile. De obicei, cel mai favorabil lucru pentru companii este să aibă mai multe profituri, deoarece acestea pot să le reinvestească sau să le distribuie printre parteneri. Capacitatea de a determina cu exactitate câștigurile unei companii este esențială pentru a vă putea evalua situația financiară. De asemenea, profiturile ajută la determinarea prețului pe care trebuie să îl aibă bunurile și serviciile, salariile angajaților etc. Citiți primul pas pentru a începe calcularea profiturilor unei companii.

pași

Partea 1
Calculați câștigurile unei companii

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 1

Aflați valoarea veniturilor totale ale companiei. Pentru a calcula profiturile unei companii, trebuie să începeți prin adăugarea tuturor banilor pe care i-ați câștigat într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, un sfert, un an, o lună etc.). Adăugați totalul vânzărilor de bunuri și servicii efectuate de companie în perioada respectivă. Venitul poate corespunde mai multor activități, cum ar fi vânzarea de produse, prestarea serviciilor, calitatea de membru sau, în cazul entităților publice, impozite, tarife, drepturi legate de mediu, printre altele.

Rețineți că pentru a calcula o cifră exactă a venitului total, trebuie să scăpați banii pe care compania l-au returnat clienților săi din motive de returnare sau litigii.
Puteți înțelege mai ușor procesul de calculare a profiturilor unei companii prin exemplul următor. Imaginați-vă că aveți un mic editor care în ultima lună a vândut 20.000 de dolari în cărți comercianților cu amănuntul din zonă. În plus, compania a vândut drepturile la o proprietate intelectuală în valoare de 7.000 $ și a primit 3.000 $ de la comercianții cu amănuntul pentru materiale promoționale oficiale. Dacă acestea ar fi toate veniturile editorului, puteți calcula totalul după cum urmează: $ 20,000 + $ 7,000 + $ 3,000 = 30.000 de dolari.

Imaginea intitulată Calculate Profit Step 2

Calculați cheltuielile totale ale companiei pentru perioada contabilă. Cheltuielile unei companii pot fi foarte diverse și depind de tipul operațiunilor efectuate. În termeni generali, cheltuielile totale reprezintă toți banii pe care o companie le-a cheltuit într-o anumită perioadă contabilă. În secțiunea următoare veți găsi informații detaliate privind tipurile de cheltuieli pe care o companie le poate suporta în cursul operațiunilor.

Pentru exemplu, imaginați-vă că editorul a cheltuit 13.000 $ în total în timpul lunii în care a câștigat 30.000 $. Pentru acest caz, 13.000 de dolari va fi la valoarea cheltuielilor totale.

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 3

Reduceți cheltuielile totale din veniturile totale. Când calculați valorile precise ale cheltuielilor și venitului total al companiei, nu veți avea probleme să găsiți profitul. Pur și simplu scădea cheltuielile din venituri pentru a calcula această valoare. Valoarea profitului companiei reprezintă banii câștigați într-o anumită perioadă de timp. Cu alte cuvinte, este vorba despre banii pe care partenerii îl pot folosi așa cum doresc (poate să-i facă să investească în companie, să plătească un împrumut, să plătească dividende investitorilor sau pur și simplu să-l salveze).

În exemplu, există cifre precise și definitive ale veniturilor și cheltuielilor, astfel încât este foarte ușor să se calculeze profiturile editorului. Reduceți cheltuielile cu venitul astfel: $ 30,000 - $ 13,000 = Profit de 17.000 $. Deoarece sunteți proprietarul companiei, puteți investi acești bani într-o nouă imprimantă care vă permite să tipăriți mai multe cărți, ceea ce vă poate crește profitul pe termen lung.

Imaginea intitulată Calculate Profit Step 4

Rețineți că o valoare negativă a câștigurilor este cunoscută sub numele de pierdere netă. În loc să spună că o companie a avut o câștig negativ, cel mai frecvent este că spui asta a avut o pierdere netă sau o pierdere netă operațională. De exemplu, dacă compania dvs. are un profit negativ, înseamnă că ați utilizat mai mulți bani decât ați câștigat în perioada în care analizați. Aceasta este o situație pe care aproape toate companiile ar trebui să o evite, deși uneori este ceva ce trebuie să se întâmple în afacerea incipientă. Dacă o companie suferă o pierdere netă operațională, poate fi nevoită să solicite un împrumut sau să obțină resurse suplimentare de la investitori pentru a-și plăti cheltuielile de funcționare.

O pierdere netă nu înseamnă neapărat că o companie se confruntă cu probleme grave (deși în realitate aceasta poate fi cazul). Este obișnuit ca întreprinderile să suporte pierderi atunci când suportă cheltuieli inițiale extraordinare (cum ar fi achiziționarea de birouri, stabilirea mărcii etc.) și în timp ce devin profitabile. De exemplu, Amazon (o renumită companie de vânzări pe internet) a pierdut bani timp de nouă ani (între 1994 și 2003) înainte de a deveni profitabilă.

Imaginea intitulată Calculate Profit Step 5

Verificați situația veniturilor și cheltuielilor companiei pentru a cunoaște veniturile și cheltuielile. Deoarece este foarte ușor să se calculeze câștigurile unei companii într-o anumită perioadă contabilă, este adesea mai dificil să se găsească valorile precise ale veniturilor și cheltuielilor. Din fericire, majoritatea întreprinderilor sunt obligate să dezvăluie o serie de rapoarte contabile, inclusiv declarația de venituri, care enumeră detaliat veniturile și cheltuielile. În general, contul de profit și pierdere conține informații detaliate privind veniturile și cheltuielile, în plus față de veniturile și cheltuielile rezultatul exercițiului, care este valoarea veniturilor totale pentru perioada contabilă (acest lucru este cunoscut deoarece este la sfârșitul situației financiare). Cu informațiile privind veniturile, puteți calcula cu exactitate câștigurile unei companii.

În următoarea secțiune veți vedea o defalcare a surselor de venit și cheltuieli ale unei companii, așa cum ar apărea într-o declarație reală a rezultatelor.

Partea 2
Defalcarea veniturilor și cheltuielilor

Imaginea intitulată Calculate Profit Step 6

Începeți cu valoarea vânzărilor nete ale companiei. Deși câștigurile unei companii sunt de obicei definite ca venit minus cheltuieli, trebuie să rețineți că aceste din urmă valori sunt calculate din diferite surse de intrări și ieșiri de resurse. Prin urmare, dacă intenționați să începeți să calculați profiturile unei companii de la început, va trebui să lucrați cu mai multe surse de venituri și cheltuieli, în loc să utilizați totalurile acestor conturi. În această secțiune veți vedea o analiză detaliată a veniturilor și cheltuielilor unei companii pentru a calcula progresiv profiturile. Începe cu vânzările nete (suma pe care compania o câștigă prin vânzarea bunurilor și serviciilor sale) și scade profiturile, reducerile și compensațiile pentru articolele deteriorate sau pierdute.

În această secțiune veți vedea un exemplu care ilustrează procesul de diminuare a veniturilor și cheltuielilor unei companii. Imaginați-vă că aveți o mică fabrica care produce pantofi de atletism de înaltă calitate. Pentru acest trimestru, fabrica a vandut 350.000 de dolari in pantofi si a trebuit sa plateasca 10.000 de dolari in reduceri din cauza retragerii unor produse de pe piata. În mod similar, compania a trebuit să plătească 2.000 de dolari pentru returnări și mai multe reduceri. În acest caz, vânzările nete ar fi: 350.000 $ - 10.000 $ - 2.000 $ = 338.000 de dolari.

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 7

Reduceți costul bunurilor vândute pentru a calcula venitul brut. Companiile trebuie să suporte cheltuieli pentru a câștiga bani. De exemplu, pentru ca o fabrică să-și vândă produsele, trebuie să le producă din materia primă. Cu toate acestea, deoarece materialele și forța de muncă nu sunt libere, fabrica trebuie să cheltuiască bani pentru a-și vinde articolele. Acest lucru este cunoscut ca costul bunurilor vândute, care include materialele și forța de muncă direct legate de crearea produselor vândute, dar nu costurile indirecte corespunzătoare forței de distribuție, transport și vânzări. Reduceți costul bunurilor vândute din vânzările nete pentru a calcula venitul brut.

Revenind la exemplul anterior, imaginați-vă că fabrica trebuie să facă pânză și cauciuc pentru a face pantofii, pe lângă plata angajaților din zona productivă pentru a transforma materia primă în produse finite. Dacă fabrica a cheltuit 30.000 dolari în țesături și cauciuc în acest trimestru și 35.000 de dolari în salariile angajaților, puteți calcula venitul brut după cum urmează: 338.000 dolari - 30.000 dolari - 35.000 dolari = 273.000 de dolari.

Rețineți că în cazurile în care companiile nu vând produse fizice (de exemplu, o firmă de consultanță), se folosește o valoare similară cu costul bunurilor vândute, cunoscut sub numele de costul venitului. Această valoare include cheltuielile legate direct de procesul de vânzare al companiei (cum ar fi costurile forței de muncă directe și comisioanele de vânzare) și omite cheltuielile indirecte (cum ar fi salariile angajaților, chiriile, servicii publice etc.).

Imaginea intitulată Calculate Profit Step 8

Reduceți toate cheltuielile de funcționare. Companiile trebuie să cheltuiască bani pe alte lucruri decât vânzarea produselor sau serviciilor lor, cum ar fi salariile angajaților, campaniile publicitare și serviciile publice. Aceasta este denumită în mod colectiv drept cheltuieli de funcționare și este definită ca ieșirile de bani necesare pentru menținerea funcționării companiei care nu au legătură cu crearea sau implementarea produselor sau serviciilor de vânzare.

Revenind la exemplu, imaginați-vă că fabrica a plătit 120.000 de dolari în total angajaților din alte zone decât cele productive (cum ar fi zonele de vânzări și administrare, printre altele). De asemenea, fabrica plătește 10.000 dolari în chirie și servicii publice, în plus față de 5000 de dolari în reclame în reviste specializate din sector. Acestea sunt toate cheltuielile de funcționare și puteți calcula totalul după cum urmează: 273.000 dolari - 120.000 dolari - 10.000 dolari - 5.000 dolari = 138.000 de dolari.

Imaginea intitulată Calculate Profit Pasul 9

Reduceți cheltuielile cu amortizarea și deprecierea. După ce scadeți cheltuielile de funcționare ale companiei, trebuie să scăpați cheltuielile corespunzătoare deprecierii și amortizării. Rețineți că aceste cheltuieli sunt legate, dar nu sunt identice. Deprecierea reprezintă pierderea valorii unui bun tangibile (cum ar fi echipamentele și uneltele) datorate uzurii cauzate de utilizare pe întreaga durată de viață utilă, în timp ce amortizarea reprezintă pierderea de valoare a unui bun intangibile (cum ar fi brevetele și drepturile de autor) pe întreaga durată de viață utilă. Prin scăderea acestor cheltuieli din total, după scăderea cheltuielilor de funcționare, veți calcula veniturile din exploatare ale companiei.

Continuând cu exemplul anterior, imaginați-vă că mașina care este utilizată pentru a face pantofii sportivi costa 100.000 $ și are o durată de viață utilă de 10 ani. Dacă aplicați metoda amortizării prin linie dreaptă, această mașină se depreciează cu 10.000 $ în fiecare an sau cu 2.500 $ în fiecare trimestru. Aceasta este singura cheltuială de depreciere și amortizare pe care o are fabrica, astfel încât să puteți scădea 138.000 $ de la 2.500 $ pentru a calcula venitul operațional, care ar fi 135.500 de dolari.

Imaginea intitulată Calculate Profit Step 10

Reduceți celelalte cheltuieli. Trebuie să țineți cont de orice cheltuieli extraordinare care nu pot fi atribuite operațiunilor obișnuite ale companiei, cum ar fi interesul unui împrumut, plata datoriilor, achiziționarea de noi active, printre altele. Aceste cheltuieli extraordinare pot varia în fiecare perioadă contabilă, mai ales dacă se schimbă strategia de afaceri a companiei.

Imaginați-vă că fabrica de încălțăminte încă plătește împrumutul inițial pe care trebuia să-l plătească la momentul începerii operațiunilor. Din acest motiv, în ultimul trimestru a plătit împrumutul de 10.000 de dolari, pe lângă cumpărarea unei mașini noi pentru a face pantofi care costă 20.000 de dolari. Dacă acestea sunt toate cheltuielile extraordinare ale trimestrului, le puteți scăpa din total, după cum urmează: 135.500 $ - 10.000 $ - 20.000 $ = 105.500 dolari.

Imaginea intitulată Calculate Profit Step 11

Adăugați venituri extraordinare. În plus față de cheltuielile extraordinare, este posibil ca o companie primește, de asemenea, venituri extraordinare, care pot include reduceri de la alte companii, vânzarea de active corporale, cum ar fi echipamente sau vânzarea de active necorporale, cum ar fi drepturile de autor și mărcile comerciale.

Imaginați-vă că în ultimul trimestru, compania a vândut o mașină veche de a face pantofi în valoare de 5.000 $ și o licență logo-ul pentru a fi utilizate de către o altă societate în scopuri publicitare în valoare de 10.000 $. În acest caz, trebuie să adăugați venituri suplimentare la un total după cum urmează: $ 105.500 + 5.000 $ + 10.000 $ = 120.500 de dolari.

Imaginea intitulată Calculate Profit Step 12

Reduceți impozitele pentru a găsi venitul net. În cele din urmă, după contabilizarea tuturor veniturilor și cheltuielilor, trebuie să includeți impozitele, care sunt ultima ieșire de bani scăzută din venitul unei companii în contul de profit și pierdere. Rețineți că este posibil ca fiecare organism public să perceapă societăților taxe diferite. De exemplu, există posibilitatea ca o companie să plătească impozite la nivel național și național. În plus, ratele de impozitare se pot modifica în funcție de activitatea economică a companiei și de volumul profiturilor. După scăderea impozitelor, valoarea rămasă este venitul net al companiei, pe care partenerii îl pot folosi așa cum doresc.

De exemplu, imaginați-vă că fabrica a plătit impozite de 30.000 de dolari pe baza venitului din impozitare. Se scade această valoare din total, după cum urmează: 120.500 $ - 30.000 $ = 90.500 dolari. Aceasta reprezintă venitul net al fabricii, ceea ce indică faptul că profitul pentru acest trimestru era de 90.500 USD. Nu-i rău!

sfaturi

Asigurați-vă că includeți toate cheltuielile de funcționare. Publicitatea, cărțile de vizită și apelurile la distanță pot fi ieftine, însă sunt cheltuieli care, atunci când sunt adăugate împreună, pot deveni rapid o valoare considerabilă.
Rețineți că puteți determina marja de profit net cu ajutorul procentului din prețul de vânzare care devine profit în cele din urmă. Cu alte cuvinte, ea împarte venitul operațional între venitul net și convertește rezultatul într-un procentaj. De exemplu, în cazul în care vânzările nete sunt 1.000 $, costul bunurilor vândute este de 300 $ și cheltuielile totale de exploatare este de 200 $, aceasta înseamnă că marja de profit este: $ 1000 - 500 500 $ = $ sau alte termeni: $ 500 / $ 1,000 = 0,5 = 50%.

avertismente

Dacă aveți o mică companie în casa dvs., aveți grijă să separați cheltuielile de acasă și cele ale afacerii. Puteți lua în considerare numai o parte din facturile de utilitate, Internet și telefon ca cheltuieli ale companiei.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit