Cum să facem față stresului la locul de muncă

Stresul la locul de muncă este considerat normal - cu toate acestea, stresul excesiv poate interfera cu productivitatea și vă poate face mai predispus la probleme fizice și emoționale de sănătate. Modul în care tratezi stresul la locul de muncă determină foarte mult succesul sau eșecul în cariera ta.

conținut

Pași
Metoda 1depășirea stresului la locul de muncă (pentru angajați)
Metoda 2identificați cauzele stresului (pentru angajatori)
Metoda 3promovarea flexibilității și a coordonării sarcinilor (pentru angajatori)
Sfaturi

pași

Metoda 1
Depășirea stresului la locul de muncă (pentru angajați)

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 1

Fiți conștienți de simptomele stresului la locul de muncă. Când ignorați stresul la locul de muncă, acesta vă poate face mai puțin eficient în munca dvs. Dar, uneori, este dificil să se distingă diferența dintre stresul de lucru și alte probleme. Acestea sunt semnele de stres la locul de muncă:

Probleme de stomac
Pierderea interesului la locul de muncă
Anxietate sau depresie
Pierderea somnului
oboseală
Complicații pentru a vă concentra pe sarcinile oficiale
Muschii tensionați
Frecvente dureri de cap
Izolarea socială etc.
Este posibil să nu arătați toate semnele de stres, dar cu siguranță vă veți identifica cu anumite simptome și, atunci când le veți descoperi, veți putea să le rezolvați

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 2

Feriți-vă de cauzele comune ale stresului la locul de muncă. Dacă s-a întâmplat recent una dintre următoarele situații, este posibil să aveți de-a face cu stresul la locul de muncă:

Creșterea orelor suplimentare din cauza disponibilizărilor

Teama de a fi concediat de la slujba ta

Presiune pentru a face față întotdeauna așteptărilor cu toleranță zero la greșeli

Nu creșteți satisfacția dvs. la locul de muncă, ci presiuni excesive pentru a depăși așteptările

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 3

Discutați cu oamenii în care aveți încredere despre cum vă simțiți. Recunoașterea faptului că vă simțiți cu adevărat stresat vă poate ajuta să începeți să descoperiți cum să depășiți acest stres. Vorbiți cu prietenii și familia dvs. - aflați dacă s-au confruntat cu sentimente similare cu stresul și cu modul în care s-au confruntat cu acest stres.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 4

Aveți grijă de sănătatea dumneavoastră și de viața dumneavoastră personală. Stresul crescut poate interfera cu viața dvs. în afara muncii. Când sunteți constant subliniat, este posibil să vă distrați sau să micșorați timpul pe care îl investiți în familia și prietenii dvs. Ia-ți puțin timp să investești în timp de calitate cu oamenii pe care îi iubești - ai putea descoperi că acest lucru te ajută să te simți mai stabil.

Stresul vă poate afecta, de asemenea, sănătatea. A fi cu adevărat stresat poate afecta modelul de somn și scăderea sistemului imunitar.

Asigurați-vă că aveți suficient somn, mâncați mese sănătoase și exerciții fizice regulate.

Yoga și meditația sunt modalități excelente de a face exerciții care vor ajuta la reducerea stresului acumulat, atât mental, cât și fizic.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 5

Evitați să mâncați din cauza stresului. Unii oameni găsesc că atunci când sunt stresați, ei dorește dulciuri. Stați departe de a mânca stresul și asigurați-vă că mâncați mese echilibrate. O dietă bogată în proteine și un conținut scăzut de zahăr poate ajuta la combaterea cantității de zahăr pe care o consumați atunci când mâncați dulciuri.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Step 6Bullet1

Programul se întrerupe pe tot parcursul zilei. Munca urmată de 8 până la 10 ore fără pauză vă va lăsa să vă simțiți epuizați la sfârșitul zilei și ar putea afecta calitatea muncii dvs. Corpul tău trebuie să ia pauze pentru a rămâne concentrat și energizat când îți faci treaba.

Planificați să luați pauze de odihnă și să vă relaxați în timpul zilei. După 90 de minute de concentrare intensă, faceți o scurtă pauză pentru a recupera și a elibera stresul pe care l-ați acumulat în ultima oră și jumătate.

Faceți o plimbare în jurul clădirii și luați regulat un aer curat.

Luați în considerare exerciții de respirație sau se întinde pe biroul dvs. pentru a scădea nivelurile de stres în timpul pauzelor.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 7

Gestionați timpul cu înțelepciune. Concentrați-vă tot timpul și energia într-o sarcină pentru a vă da seama că încă mai trebuie să terminați o altă sarcină, se va sfârși să vă accentuați. Managementul timpului este cheia pentru a face față stresului la locul de muncă. Lucrurile de luat în considerare includ:

Analizați calendarul actual și sarcinile zilnice. Creați diferite spații de timp pentru muncă, familie, activități sociale și timp singuri. Amintiți-vă că munca continuă este o rețetă pentru uzură.

Nu vă reprogramați programul din nou și din nou pentru a vă angaja mai multe responsabilități în orice zi. Implicați-vă numai cu sarcini care sunt realiste și posibile și puteți programa altele pentru mai târziu.

Ajungeți la biroul dvs. cu cel puțin 15 minute înainte de ora oficială, pentru a evita nivelurile de stres cauzate de grăbit să urcați la birou.

Planificați pauze regulate așa cum este descris în pasul anterior.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 8

Controlează-ți sarcinile. În timp ce vă controlați timpul este foarte important să controlați fiecare sarcină individuală, va contribui, de asemenea, la menținerea nivelului de stres scăzut. Starea organizată în timp ce vă aflați în cea mai dificilă parte a sarcinii va ajuta, de asemenea, să vă mențineți pe drumul cel bun. Lucrurile de luat în considerare includ:

Confruntați sarcinile în ordinea importanței - faceți primul lucru important. Finalizați sarcinile plictisitoare devreme, astfel încât să petreceți restul zilei cât mai plăcut posibil.

Împărțiți proiecte mari, chiar și de rutină, în componente mici și lucrați-le pas cu pas.

Nu faceți singuri toate sarcinile - delegați responsabilitatea dacă lucrați ca o echipă.

Fiți dispuși să compromiteți sau să vă întoarceți favorurile în ceea ce privește revizuirea termenelor, schimbărilor de comportament etc. Fiind flexibil va reduce nivelurile de stres pentru toată lumea.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 9

Omoară obiceiurile tale contraproductive. Gândirea negativă se poate termina încetini munca ta și provoacă mai mult stres, deoarece energia pe care o pune în aceste gânduri ar putea fi de fapt pus în îndeplinirea sarcinii. În schimb, gândiți pozitiv la situație și stabiliți obiective realiste.

Rezistați perfecționismului, ceea ce vă face obiective ireale. Scopul de a vă face pe cei mai buni dintre voi și nu căutați să fiți perfecți. Acesta va adăuga doar stres inutil muncii tale zilnice.

Aveți grijă de lucrurile prin curățarea biroului dvs., creați liste de lucruri de făcut și marcați sarcinile de îndată ce le finalizați.

Practicați recunoștința scriind cel puțin 5 lucruri pozitive care au avut loc în timpul zilei de lucru. Văzând aspectul negativ al muncii dvs., colegii și alte elemente ale locului de muncă, tinde doar să vă scurgă energia și motivația.

Metoda 2
Identificați cauzele stresului (pentru angajatori)

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 10

Gestionați greșelile cu calm. Creați un mediu deschis în care problemele pot fi discutate eficient. Un mediu deschis înseamnă că problemele tale ar trebui discutate în loc să le tratezi pasiv agresiv sau dramatic. Dacă cineva face o mică greșeală, spune-i, dar nu se îneacă în situație.

În calitate de manager, este de datoria dvs. să creați un mediu în care angajații să poată accepta și remedia greșelile fără teama de a-și pierde locul de muncă. Dacă nu creați acest mediu, angajații vor continua să își ascundă greșelile și problemele nu vor fi rezolvate.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului pentru locul de muncă la locul de muncă 11

Folosiți metode diferite pentru a colecta opiniile privind stresul la locul de muncă. Acest lucru vă va ajuta să descoperiți ce determină angajații dvs. să se simtă atât de stresați, fără a fi nevoie să puneți pe nimeni într-o situație incomodă. Atunci când li se permite angajaților să își dea opinia anonim, aceștia au de obicei mai multe șanse să facă acest lucru. Metodele de feedback includ:

Cutii de plângeri și sugestii.

Studii online anonime.

Lucrați cu o terță parte pentru a discuta cu angajații fără a dezvălui angajatul care a spus anumite lucruri.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 12

Încercați să luați un punct de vedere analitic la această problemă, în loc să fiți supuși emoțiilor. Luați în considerare toți factorii în legătură cu motivul pentru care a apărut problema și, ulterior, adresați-vă personalului stresat. Poate că a fost depășit un termen limită. Verificați când a fost făcut de lucru, cât de mult de lucru a implicat alocarea (angajatul a fost supraîncărcat?) În cazul în care lucrarea a fost egală cu capacitatea angajatului și în cazul în care angajatul a efectuat o sarcină similară anterioară.

Aruncând o privire la toți acești factori vă va ajuta să descoperiți de ce a fost depășit termenul limită și care este cauza stresului. Poate angajatul nu a făcut niciodată o astfel de sarcină sau a fost bolnav sau a avut de-a face cu o urgență familială la momentul respectiv.

Metoda 3
Promovarea flexibilității și a coordonării sarcinilor (pentru angajatori)

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 13

Încercați să fiți flexibil atunci când interacționați cu angajații dvs. Aceasta înseamnă a fi flexibil în tot ceea ce faceți, de la a lua decizii de afaceri la alocarea de sarcini de lucru. Un manager poate pune accentul pe angajații săi foarte mult. Încearcă să fii inovatoare și să gândești ce ar fi mai bine pentru tine și echipa ta.

Dacă alocați o sarcină unui angajat și vin să vă cer să facă schimb de locuri de muncă cu un alt angajat care este, de asemenea, dispus să împartă, ia în considerare propunerea înainte de a spune doar nr.
Oricum, există câteva lucruri precum regulile de birou pe care trebuie să le informați pe oricine supravegheați, astfel încât să știe cum veți reacționa dacă încalcă oricare dintre aceste reguli.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 14

Atribuiți sarcini în funcție de specializare. Dacă cineva îi place să proiecteze fluturași, atunci nu le alocați colecția de informații pentru flyer în locul designului fluturii. Angajații sunt, în general, mai puțin stresați atunci când știu că pot atinge obiectivele care le-au fost atribuite și se pot bucura de munca în acest proces.

Luați în considerare solicitarea angajaților dvs. în mod direct ce sarcini simt că vor face bine și care ar prefera să evite. Încercați să respectați aceste preferințe cât de mult puteți, în timp ce, în același timp, rețineți că este inevitabil să lăsați, de asemenea, aceste preferințe deoparte pentru a menține funcționarea corectă a companiei.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 15

Diversificați sarcinile pentru a întrerupe monotonia. În loc să aveți un angajat ștampilarea cărților toată ziua, să o ascultați cu corectarea scrisului scrisorilor pentru o anumită parte a zilei. Repetarea poate fi stresantă și plictisitoare.

Angajați-vă angajații să facă schimb de sarcini în mod regulat, atâta timp cât acest lucru nu afectează fluxul de lucru

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 16

Lăsați angajații dvs. să facă parte din procesul decizional. Asigurați-vă angajaților dvs. să simtă că ideile lor sunt valoroase, solicitându-le părerea și gândurile lor despre diferite proiecte. Ascultați sugestiile lor și colaborați cu aceștia dacă credeți că sugestia dvs. poate deveni benefică pentru companie.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 17

Arată-i fotografia. Uneori, având un obiectiv final, poate contribui la promovarea fluxului de lucru și la reducerea stresului. În timp ce sarcina unui angajat poate părea izolată, arătați-i cum îi va ajuta în cele din urmă să atingă un obiectiv mai mare. Adesea având în vedere o "linie finală", poate ajuta angajații să fie motivați și mai puțin stresați.

Luați în considerare explicarea motivului pentru care fiecare aspect al proiectului este important. Angajații se pot simți confuzi sau frustrați dacă nu înțeleg de ce fac o sarcină. Acordați-vă timp să răspundeți la întrebările dvs.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 18

Împărțiți sarcinile în etape. Pentru a menține angajații cu niveluri scăzute de stres, creați o listă de lucruri care trebuie făcute pentru a ajunge la următoarea fază a proiectului sau sarcinii în care lucrează angajații. Oferiți-vă obiectivele angajaților de-a lungul drumului pentru a finaliza un proiect mai mare pentru a menține pozitivismul ridicat și nivelul de stres scăzut.

De exemplu, nu spuneți unui angajat să facă un fluturaș. Specificați faptul că acestea ar trebui să colecteze informații din diferite secțiuni, cum ar fi imagini și texte, să revizuiască informațiile, să pregătească o schiță și să o trimită pentru ao finaliza.

Imaginea intitulată Gestionarea stresului la locul de muncă Pasul 19

Creați un sistem de urmărire Urmărirea progreselor pe care le-au făcut angajații dvs. poate servi pentru a le motiva mai târziu. Un sistem de urmărire poate contribui, de asemenea, la evidențierea punctelor tari și a domeniilor care trebuie îmbunătățite.

De exemplu, angajatul trebuie să monitorizeze toți clienții cu care ați tratat și ați ajutat în fiecare zi.

sfaturi

Practicați aceste sfaturi de gestionare a stresului în mod constant - nu încercați să reduceți nivelurile de stres cu o săptămână, doar pentru a renunța și a vă întoarce sub stres săptămâna viitoare.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit