Cum să nu mai pierzi timpul

Păstrați căsuța poștală de email închisă Un sondaj al angajaților Microsoft a arătat că aceștia petrec o medie de zece minute pentru a răspunde la un e-mail și apoi cincisprezece minute pentru a reorienta sarcinile rămase. Dacă într-adevăr trebuie să vă concentrați asupra unei anumite sarcini, setați un răspuns automat în e-mail și evitați să îl revizuiți până când nu ați terminat lucrarea.

Faceți toate lucrările într-un singur dispozitiv. Mutarea de pe computer pentru a lucra pe o foaie de calcul și apoi la telefon pentru a verifica e-mail-ul, iar tableta pentru a face o prezentare este combinația perfectă pentru dezastru. De fiecare dată când porniți dispozitivele, este posibil să intrăm într-o distragere sau două și apoi trebuie să ne reorientăm. De câte ori este posibil, încercați să strângeți tot ceea ce aveți nevoie într-un singur dispozitiv în timpul perioadei de pregătire înainte de a începe, astfel încât să puteți lucra și să vă deplasați pe același dispozitiv.

Scrieți un program Cei mai mulți oameni urăsc ideea menținerii unui program complet, dar nu toate programele trebuie să fie complete. Când sunteți gata să efectuați o anumită sarcină, este nevoie de cinci minute pentru a face o listă, un orar sau un program corespunzător pentru sarcină. Oferindu-vă un termen limită ușor de gestionat, sunteți, de asemenea, mult mai probabil să rămâneți la munca dvs. în așteptare.

Du-te mai încet Se pare că este contraproductiv pentru gestionarea timpului, însă încercarea de a lucra prea repede sau de a face mai multe sarcini importante simultan poate pierde timpul. Unele studii au arătat că numai 2% dintre persoane pot îndeplini mai multe sarcini simultan într-un mod cu adevărat eficient și economisind timp.

Urmați sarcina în așteptare. Nu este un secret că mulți studenți au apartamente strălucitoare în săptămâna anterioară examenelor finale. Frecvent, lucrurile sunt, de obicei, lăsate pentru mai târziu atunci când asumă alte sarcini importante (chiar dacă nu sunt sensibile la timp), în loc de cea mai importantă sarcină pe care trebuie să o finalizăm. Timpul petrecut pe activități mai puțin importante reprezintă, de asemenea, un pas înapoi și o pierdere de timp când se apropie alte termene sau date scadente. Recunoașteți când sarcina pe care lucrați nu este cea care ar trebui să fie în partea de sus a listei.

Luați ceva timp să vă opriți. Lucrul fără a avea timp să vă opriți este o modalitate sigură de a vă consuma și de a vă frustra. Indiferent dacă timpul de oprire este la sfârșitul zilei de lucru, atunci când aveți o cină programată sau altceva complet diferit, având în vedere un timp pentru a vă termina, vă va ajuta să vă împiedicați să lucrați excesiv, ceea ce va reduce doar calitatea lucrării. Lucrez oricum.

Opriți-vă la începutul fiecărei ore. Acest test necesită un minut sau două la începutul fiecărei ore pentru a evalua modul în care ați utilizat ora anterioară. Stabiliți un cronometru dacă aveți nevoie să vă asigurați că vă opriți suficient de mult pentru a completa formularul.

Luați în considerare modul în care ați investit timpul. În timpul perioadei de evaluare, ia în considerare ceea ce ați finalizat în timpul orar precedent. Poate fi orice altceva de a face un exercițiu de rutină pentru a studia pentru un examen sau pentru a petrece timp în fața televizorului. Fii sincer cu tine însuți despre modul în care ai inversat timpul.

Întrebați-vă dacă veți repeta timpul. Acesta este pasul prin care testul are acest nume. Odată ce ați evaluat timpul, pur și simplu întrebați-vă dacă o veți repeta. Practic, întrebarea încearcă să te facă să te întrebi dacă crezi că ai investit timpul într-un mod productiv. Este mai puțin probabil să repetați timpul dacă răspunsul este negativ.

Rezumați timpul și înregistrați-vă evaluarea în coloana din dreapta. Păstrați o evidență scrisă a zilei pentru a vedea cât de multe și cât de mulți ar repeta nu ore, acesta este, de asemenea, un instrument eficient de motivare. Scrieți câteva cuvinte despre ceea ce ați făcut în timpul oră în coloana din dreapta, împreună cu evaluarea dvs. de repetare.