Cum puteți seta prioritățile într-un program pentru a vă gestiona optim timpul

Mulți dintre noi simt că avem prea multe lucruri de făcut și prea puțin timp pentru a le face, ceea ce de multe ori vă face să vă simțiți copleșiți și stresați. Învățarea de a stabili priorități într-un program care servește pentru gestionarea optimă a timpului vă va ajuta să vă controlați viața concentrându-vă asupra îndeplinirii sarcinilor importante.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Prioritizați un program pentru o gestionare optimă a timpului Pasul 1

Scrieți toate angajamentele și sarcinile pe care doriți să le îndepliniți într-o zi sau o săptămână.

Listele reprezintă un prim pas important pentru a învăța cum să prioritizezi și să îți gestionezi timpul.
Calendarele care stabilesc prioritățile trebuie să includă timpul pentru familie. Când nu țineți cont de familie, toată lumea este nefericită.

Imaginea intitulată Prioritizează o programare pentru gestionarea optimă a timpului Pasul 1Bullet2

Nu vă uitați. Gândiți-vă la obiectivele personale pe care doriți să le îndepliniți în această săptămână.

Imaginea intitulată Prioritizați un program pentru o gestionare optimă a timpului Pasul 1Bullet3

Imaginea intitulată Prioritizați un program pentru o gestionare optimă a timpului Pasul 2

Numărul sau prioritizați sarcinile în funcție de gradul de importanță. O metodă populară de a gestiona timpul și a prioritiza sarcinile și orarele dvs. este după cum urmează:

Plasați un A pentru fiecare sarcină importantă și urgentă.

Imaginea intitulată Prioritizați un program pentru gestionarea optimă a timpului Pasul 2Bullet1

Alocați un B unor sarcini importante, dar nu urgente.

Imaginea intitulată Prioritizați un program pentru gestionarea optimă a timpului Pasul 2Bullet2

În cele din urmă, plasați un C pentru tot ceea ce doriți să faceți, dar acest lucru nu este urgent sau important.

Imaginea intitulată Prioritizați o programare pentru gestionarea optimă a timpului Pasul 2Bullet3

Imaginea intitulată Prioritizați un program pentru o gestionare optimă a timpului Pasul 3

Alegeți sarcinile pe care le puteți șterge din listă sau puteți să le delegați unei alte persoane și să o faceți.

Imaginea intitulată Prioritizați un program pentru o gestionare optimă a timpului Pasul 4

Înregistrați sarcinile rapide pe care le puteți efectua în timpul orelor de așteptare. Poate că timpul pe care îl folosiți atunci când călătoriți în transportul public sau într-o practică de fotbal a copilului dvs. poate fi utilizat în activități cum ar fi verificarea e-mailurilor sau mesajelor vocale, efectuarea de apeluri sau revizuirea unui raport.

Imaginea intitulată Prioritizați un program pentru o gestionare optimă a timpului Pasul 5

Verificați-vă e-mailul o dată dimineața și o dată după-amiaza, este la fel de simplu ca asta. Acesta este un instrument comun pentru a vă gestiona timpul și a face față uneia dintre cele mai mari pierderi de timp.

Când vă opriți să vă faceți temele de fiecare dată când computerul vă anunță că a sosit un e-mail, vă neglijează munca.

Imaginea intitulată Prioritizați un program pentru gestionarea optimă a timpului Pasul 6

Determinați ce trebuie să faceți mai întâi. Un program care stabilește prioritățile vă ajută să finalizați mai întâi sarcinile marcate cu A. Finalizarea celor mai importante îndatoriri vă va ajuta mai întâi să simțiți că vă atingeți obiectivele.

Dacă aveți o întâlnire programată foarte devreme dimineața pe care ați marcat-o drept prioritate B, aceasta are în mod evident prioritate în programul dvs. zilnic, cu excepția cazului în care o puteți transmite mai târziu.

Analizați în ce parte a zilei performezi mai bine, gândiți mai clar și sunteți mai eficient. Pentru mulți, este primul ore de dimineață, dar în cazul tău ar putea fi diferit. Dacă știți că aveți o performanță mai bună în după-amiaza, atunci ar trebui să programați prioritatea dvs. O sarcină pentru acele momente ale zilei.

Nu îndepliniți niciodată sarcinile priorității C în timpul zilei în care aveți mai multă energie, deoarece veți pierde resursele.

Imaginea intitulată Prioritizați un program pentru o gestionare optimă a timpului Pasul 7

Utilizați lista dvs. pentru a crea un program zilnic de priorități.

Puneți programul dvs. zilnic într-un loc unde îl vedeți întotdeauna.

Imaginea intitulată Prioritizați o programare pentru gestionarea optimă a timpului Pasul 8

Stabiliți obiective rezonabile cu privire la ceea ce doriți să realizați într-o singură zi.

Deși este posibil să doriți să vă concentrați doar pe sarcinile A, acest lucru necesită adesea mai mult timp. Accent mai bine pe o combinație în programul dvs. de priorități, cum ar fi cele trei sarcini ale priorității A, două sarcini ale priorității B și o sarcină a priorității C.

di "nu". Indiferent cât de ocupat este orarul dvs. zilnic sau cât de bine vă prioritizați sarcinile, cineva va dori întotdeauna să vă întrebe altceva. Nu spuneți cu bunătate, în loc să presupuiți că v-ați ruinat deja ziua.

Imaginea intitulată Prioritizați un program pentru gestionarea optimă a timpului Pasul 8Bullet2

Este foarte probabil că persoana care ți-a cerut ceva va fi surprinsă când refuzi. Te vei simți puțin vinovat, dar vei fi persistent.

Cu cat refuzi mai mult cererile atunci cand nu aveti timp, veti transmite cu mai multa claritate mesajul ca nu sunteti o persoana care spune mereu "da".

Uneori vei dori să spui da. Dacă aveți timp, este bine - dar dacă nu aveți acest lucru, examinați programul priorităților și decideți ce doriți să renunțați.

Situațiile de urgență se întâmplă întotdeauna, dar se întâmplă mult mai rar decât credem noi.