Cum să faci lucrurile repede

Indiferent dacă vă confruntați cu un termen limită sau doar încercați să nu pierdeți mult timp făcând ceva, o atenție și o voință mai mare vă vor ajuta să vă terminați rapid sarcinile.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 1

Ia puțin timp pentru a planifica. Deși planificarea poate să nu fie prioritatea dvs. principală, chiar și un minut sau două pe care le cheltuiți complot ceea ce trebuie să faceți, vă poate ajuta să ajungeți la obiectivul dvs. mai repede.

Imagine intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 2

Faceți o listă de lucruri de făcut. Înțelege ce trebuie să faci Puteți păstra această listă în cap pentru anumite tipuri de sarcini.

Nu vă panicați și nu vă pierdeți mintea, chiar dacă lista pare mare sau intimidantă în acest moment.

Împărțiți sarcinile majore în părți controlabile.

Imagine intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 3

Faceți tot ce puteți pentru a scurta lista. Există ceva ce puteți delega? Puteți să cereți ajutor? Există ceva ce puteți face mai târziu, sau poate după termenul limită? Există ceva ce ați putea sări complet? Există comenzi rapide pe care le puteți lua sau moduri în care puteți accelera procesul? Îți poți cere mai mult timp?

Eliminați orice pierdere de timp sau activitate cu valoare redusă sau lăsați-le în partea de jos a listei până când aveți mai mult timp.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 4

Recunoașteți prioritățile și le scrieți. Acest proces poate fi la fel de formal sau informal pe care îl preferați, dar de obicei veți avea anumite sarcini care sunt mai importante decât altele și este important să vă concentrați mai întâi pe aceste sarcini.

O modalitate de a lua în considerare prioritățile este luarea în considerare a impactului fiecărei sarcini sau sub-sarcini și consecința neîndeplinirii acesteia sau depășirea termenului limită.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 5

Luați notă de termenele cu care lucrați. Dacă există obiective intermediare, stabiliți termene intermediare, chiar dacă acestea sunt aproximative.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 6

Luați notă de motivațiile dvs. Încercați să le stabiliți ca valoare pozitivă (obțineți un grad bun într-o clasă, rezolvați o problemă) în loc de valori negative (nu pierdeți un client, intră în necaz). Motivațiile dvs. vor spori viteza, efortul suplimentar și determinarea că va trebui să depășiți sarcinile.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 7

Începe. Dacă este dificil să începeți, faceți o mică parte care vă va duce la sarcină. În mod normal, orice început este mai bun decât să nu începeți, chiar dacă nu este ideal.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 8

Lucrați cât mai rapid și mai eficient posibil. Echilibrați-vă ritmul de lucru, astfel încât să nu lucrați atât de repede încât să faceți greșeli care vă costă mai mult timp.

Imagine intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 9

Luați pauze. După cum o permite timpul, luați pauze scurte pentru odihnă. Pentru un proiect de multe zile, acest lucru înseamnă obținerea unui somn suficient, astfel încât să puteți rămâne treaz și să vă concentrați. Pentru un proiect de o zi, câteva minute în fiecare oră vă vor permite să mâncați, să beți suficientă apă, să mergeți la baie, să vă întindeți (dacă sarcina dvs. este sedentară) sau să vă prindeți respirația (dacă sunteți fizic activă) etc.

Nu luați pauze atâta timp, încât vă fac să vă pierdeți viteza. În loc să vă planificați sarcini strict, faceți pauze la punctele de oprire naturale din munca dvs.

Pauzele pot oferi, de asemenea, un moment pentru planificarea intermediară sau o discuție dacă lucrați ca parte a unui grup. Este o idee bună să vă revizuiți planul de-a lungul drumului și să modificați cursul sau planul dvs. sau ambele.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 10

Fii disciplinat. Focalizare, persistență și consecvență. Acesta vă va ajuta să vă finalizați sarcinile cât mai eficient posibil.

Dacă vă aflați că vă pierdeți concentrați, încercați să descoperiți rapid de ce. Obiectivele dvs. sunt neclare? Ai nevoie de informații de la alții? Ești blocat în ceva? Este planul tău inconsistent cu progresul tău sau cu obiectivele tale?

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 11

Sărbătați-vă realizările și faceți o odihnă imediat ce ați terminat.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 12

Faceți orice activitate de urmărire Lăsați-i pe alții să știe că ați terminat și să le oferiți toate informațiile de care au nevoie pentru a continua cu pașii următori.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 13

Luați măsuri pentru a evita graba. Mergeți la munca voastră.

sfaturi

Încercați să respectați planul dvs., dar nu fiți flexibili în ceea ce privește schimbarea acestuia, dacă se schimbă condițiile, prioritățile sau cerințele.
Ceva ușor de tăiat este orice conversație irelevantă. Dacă aveți nevoie să vă întâlniți cu alții pentru a vă planifica sau coordona sarcinile, faceți-o, dar reamintiți tuturor să mențină conversația la minimul necesar. În caz contrar, salvați conversația pentru timpul de prânz într-o zi în care nu aveți probleme.
Dacă alegeți obiectivele, alegeți-le cu înțelepciune. Este bine să vă testați, dar alegeți obiective pe care le puteți atinge în mod rezonabil cu abilitățile și resursele disponibile pentru dvs.
Încercați să nu sacrificați calitatea, dar nu insistați nici asupra perfectionismului. De multe ori, un rezultat adecvat poate fi eliberat în timp.
Gândiți-vă de două ori înainte de a renunța. Adesea, împingerea unui obstacol vă va da un impuls mai mare pentru a continua.
Dacă este posibil, evitați nevoia de a vă grăbi. Încercați să includeți timpul necesar în planificarea sarcinilor. Dacă ați rămas fără timp, nu este sfârșitul lumii. Faceți tot ce puteți, în timp ce ați plecat, făcând mai întâi cele mai importante lucruri.
Cu toate acestea, o mică planificare informală va compensa adesea pentru orice timp mic care consumă acest lucru. Planurile nu trebuie să fie exhaustive, suficient pentru a servi drept ghid.
Nu vă lăsați prea copleșiți. Dacă vă simțiți foarte copleșiți, faceți o scurtă pauză (chiar dacă este suficient de lungă pentru a respira adânc), concentrați-vă gândurile și energia și concentrați-vă asupra unei mici părți a sarcinii.
Cele mai multe sarcini sunt făcute mai repede și mai ușor cu practica, mai ales cele de nivel inferior. Dacă sarcinile dvs. sunt centrate pe computere, de exemplu, încercați să învățați să tastați pe tastatură și să folosiți comenzile fluent pentru a vă concentra energia asupra sarcinilor la nivel înalt.
Dacă economisiți timp lucrând rapid, puteți folosi timpul suplimentar pentru a vă adresa prioritățile inferioare, pentru a avansa un alt loc de muncă sau pentru a ajuta oamenii care v-au ajutat în criza trecută.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit