ertare.com

Cum sa spun nu la seful tau

Spunând nu unei solicitări poate fi dificilă, mai ales atunci când persoana care o cere este șeful tău. Chiar dacă faci tot ce-ți stă în putință pentru a face tot ce-ți cere șeful tău, sunt momente în care nu vei reuși și nu va trebui să spui nu. Gândiți-vă la motive și aveți o idee clară despre ceea ce doriți să spuneți înainte de a vă adresa șefului. În loc să vă spun direct "nu", încercați să găsiți câteva sugestii alternative pozitive.

pași

Partea 1
Pregătiți-vă răspunsul

Imagine intitulată Spuneți nu șefului tău Pasul 1
1
Scrieți o listă a motivelor pentru care nu puteți completa petiția. Dacă șeful tău te-a cerut să preia un loc de muncă suplimentar sau a efectua o sarcină pe care nu aveți timp să facă sau nu este inclusă în funcțiile, acesta poate fi de ajutor pentru a scrie o listă de motive pentru care ar trebui să refuze să o facă . Brainstorm problema într-un mod calm și rațional și să organizeze note. Acest lucru vă va ajuta să vă pregătiți răspunsul pentru șef.
  • Pot exista câteva motive simple pentru care nu puteți îndeplini sarcina, cum ar fi angajamentul de a avea grijă de copii sau timpul de vacanță rezervat.
  • Dacă nu sunteți sigur că sarcina este potrivită pentru dvs., verificați-o în descrierea funcțiilor poziției dvs.
  • Dacă aveți deja o mulțime de volum de muncă și nu puteți avea grijă de altceva, trebuie să vă gândiți cu atenție la modul de abordare.
  • Imagine intitulată Spuneți nu șefului tău Pasul 2
    2
    Analizați prioritățile dvs. de lucru. Dacă programul dvs. de lucru este problema și pur și simplu nu credeți că vă puteți ocupa de alte sarcini, faceți ceva timp pentru a vă analiza bine prioritățile. Comparați importanța noii sarcini cu ceilalți și vedeți dacă aveți posibilitatea să o găzduiți cu munca pe care o aveți deja. Dacă spui pur și simplu: "Nu am timp", poate că șeful dvs. vă pune la îndoială eficacitatea și eficiența, astfel încât, dacă timpul este problema, trebuie să arătați că puteți da priorități sarcinilor și le puteți efectua în timp util.
  • Faceți o listă a sarcinilor dvs. și le ordonați după prioritate și termen limită.
  • Creați o schiță pe durata probabilă a fiecăruia și determinați dacă există posibilitatea efectuării noii sarcini.
  • Creați un document ordonat și clar pe care îl puteți folosi când discutați cu șeful.
  • Aceasta este o modalitate de "arată-l" pentru șeful tău că nu poți face ceea ce te întreabă, în loc de "spune-i".
  • Imagine intitulată Spuneți nu șefului tău Pasul 3
    3
    Pune-te în locul șefului tău. Înainte de a vă adresa șefului dvs., este important să vă acordați timp să vă puneți la locul lor și să încercați să o înțelegeți, precum și prioritățile companiei. Înțelegerea motivațiilor acestora vă va ajuta să formulați mai bine răspunsul dvs. În cazul în care eșecul de a efectua o anumită sarcină poate costa compania un venit semnificativ, trebuie să ai un argument foarte convingător și o alternativă care face ca societatea nu-și pierde acest venit.
  • Dacă doriți doar să replanificați o întâlnire din cauza unui angajament prealabil, gândiți-vă la modul în care această reprogramare vă va afecta șeful.
  • Dacă ai timp să te pui în locul șefului tău, te va ajuta să anticipi răspunsul tău.
  • Imagine intitulată Spuneți nu șefului tău Pasul 4
    4
    Țineți minte vocabularul pe care îl veți folosi. Este foarte important să folosiți tonul și vocabularul potrivit pentru a spune nu, fără a spune direct. Rețineți că este esențial să utilizați în orice moment un vocabular neutru și să evitați personalizarea situației. Aceasta înseamnă că nu trebuie să vă asociați cu voi înșivă, cu seful dvs. sau cu relația pe care o aveți, fie că este bună sau rău. Trebuie să menționați întotdeauna compania și modul de obținere a celui mai bun rezultat pentru afacere.
  • Spuneți ceva neutru și obiectiv cum ar fi: "Dacă trebuia să fac această sarcină, nu aș avea timp să finalizez raportul principal al acestei săptămâni".
  • Evitați răspunsurile subiective și personale. Nu spune: "Nu pot să fac asta, este prea mult pentru mine".

    • Partea 2
    Du-te la șeful tău

    Imagine intitulată Spuneți nu șefului tău Pasul 5
    1
    Găsiți un timp convenabil pentru șeful dvs. Înainte de a vă adresa șeful dvs. de a vorbi, trebuie să stabiliți un timp convenabil pentru el. Cu siguranta nu vrei sa te descurci intr-un timp ocupat sau stresant. Probabil că aveți o idee bună despre modelele dvs. de lucru, dar dacă este posibil, verificați programul pe computer. În funcție de obiceiurile și practicile de lucru ale biroului dvs., ar trebui să întrebați șeful dvs. dacă are câteva minute disponibile pentru că doriți să vorbiți despre ceva.
    • Vorbiți privat dacă situația muncii vă permite să aveți un moment singur cu seful dvs.
    • Țineți cont de presiunile zilei de lucru și de stilul de lucru. Dacă șeful dvs. este o persoană de dimineață, încercați să discutați cu el înainte de prânz.
    • Dacă știți că este întotdeauna primul care a sosit, ați putea ajunge într-o dimineață devreme pentru a vorbi cu el înainte de a ajunge alții.
  • Imagine intitulată Spuneți nu șefului tău Pasul 6
    2


    Fii concis. Când vorbiți cu șeful dvs., este important să ajungeți rapid la acest punct și să nu întoarceți problema. Trebuie să vă asigurați că spui exact ce vrei să spui într-un mod clar și concis. Nu vă petreceți prea mult timp gândindu-vă, deoarece șeful dvs. va crede că vă pierdeți timpul și vă veți pierde simpatia pentru dvs.
  • Evitați să spuneți: "da, dar ...", deoarece șeful tău poate doar să asculte "da" și să credeți că ați putea face temele dacă ați fi mai organizat.
  • În loc de a folosi cuvinte negative cum ar fi "dar", încercați să utilizați și altele mai pozitive.
  • De exemplu, în loc de a spune: "Știu că mi-ai cerut să fac acest raport, dar am prea multă muncă", încercați să spuneți ceva de genul: "Am o idee despre cum să reorganizăm volumul de muncă în acest proiect".
  • Imagine intitulată Spuneți nu șefului tău Pasul 7
    3
    Explică. Este absolut esențial să vă explicați motivele în mod clar și eficient. Dacă nu aveți un argument solid, probabil că șeful dvs. nu înțelege de ce nu puteți îndeplini sarcina. De exemplu, dacă vi s-a cerut să faceți ceva complet independent de descrierea funcțiilor dvs., trebuie să o clarificați și să vă pregătiți să vă referiți la această descriere dacă este necesar. Nu ar trebui să introduceți descrierea funcțiilor dvs., dar trebuie să vă pregătiți să vă referiți la ea.
  • Dacă problema este timp, veți avea nevoie de motive tangibile și indiscutabile pentru care nu puteți să îndepliniți sarcina care vă este atribuită.
  • Consultați celelalte activități pe care le faceți cu prioritate. Spune ceva de genul: "Am un termen limită pentru a prezenta raportul de primăvară săptămâna viitoare, astfel încât această sarcină mi-ar împiedica să o depun".
  • Încercați să evidențiați modul în care șeful și compania dvs. vor beneficia dacă transferați sarcina unei alte persoane, subliniind că munca pe care o faceți este mai importantă.
  • Explicați-vă într-un mod ferm și direct, dar niciodată într-un mod emoțional sau confruntat.
  • Imagine intitulată Spuneți nu șefului tău Pasul 8
    4
    Nu lăsa prea mult timp să treci. Dacă știți rapid că nu veți putea efectua o anumită sarcină sau că nu este potrivit pentru dvs., nu așteptați mult înainte de a programa conversația cu seful dvs. Dacă permiteți trecerea timpului, va fi mai dificil să organizați din nou lucrarea și să o faceți în timp util. Dacă așteptați până în ultima clipă, este aproape imposibil să respectați termenul limită. Făcând acest lucru, nu vei câștiga simpatia șefului tău.

    • Partea 3
    Oferiți alternative pozitive

    Imagine intitulată Spuneți nu șefului tău Pasul 9
    1
    Sugerați-vă să vă reorganizați prioritățile. Când vorbești cu șeful tău, este important să nu-i spui "nu" dacă există vreun mod de ao evita. În schimb, încercați să găsiți o modalitate de a oferi o alternativă pozitivă care echivalează cu a nu face sarcina pe care simțiți că nu o puteți face. O modalitate bună de a face acest lucru este de a sugera șefului dvs. să vă ajute să vă reorganizați prioritățile. În acest fel, îi veți arăta șefului dvs. că încercați să fiți cât mai productiv posibil, dar, de asemenea, clarificați faptul că volumul de lucru actual nu este durabil.
    • Mențineți o evidență a muncii dvs. în așteptare și timpul necesar pentru a finaliza fiecare activitate pentru a demonstra că ați analizat-o cu atenție.
    • Atunci când îl întrebi pe șeful tău: "Vrei să mă ajuți să-mi reorganizez prioritățile?", îi vei arăta că vrei să participe la modul în care îți gestionezi munca.
    • Acest lucru vă va arăta că vă respectați opinia și căutați să vă ghidați să lucrați mai eficient.
  • Imagine intitulată Spuneți nu șefului tău Pasul 10
    2
    Recomanda unui coleg. Un alt mod de a sugera o alternativă pozitivă, în loc de a pur și simplu de a spune nu este de a recomanda un coleg care ar putea face munca suplimentară. Făcând acest lucru, veți arăta că v-ați gândit la sarcină și cine este cea mai bună persoană să o faceți. Seful tau va fi impresionat de faptul că te-ai gândit el și nevoia companiei de a efectua lucrările, în loc de gândire numai de propriile preocupări cu volumul de muncă.
  • Dovedind că aveți o judecată bună și că acordați prioritate nevoilor companiei, se va face ca șeful dvs. să aibă încredere în judecata dvs. mai ușor în viitor.
  • De asemenea, îi veți arăta că înțelegeți ce se întâmplă în întregul birou și că sunteți interesat de dezvoltarea colegilor.
  • Imagine intitulată Spuneți nu șefului tău Pasul 11
    3
    Propuneți noi modalități de lucru. Dacă aveți prea mult de lucru pentru orele au angajat să lucreze, acest lucru ar putea fi o oportunitate de a vorbi cu seful tau despre crearea unui nou mod de lucru. De exemplu, dacă trebuie să facă o naveta de lungă pentru a lucra în fiecare zi, iar acest lucru afectează productivitatea, ai putea sugera că puteți lucra de acasă într-o zi pe săptămână, pentru a reduce timpul de călătorie.
  • Dacă credeți că un model de lucru mai flexibil vă va permite să vă adaptați la diferite cerințe de muncă, nu vă fie teamă să vorbiți despre el.
  • Întotdeauna gândiți-vă la obiceiurile locului de muncă și dacă ideea de a avea un mod mai flexibil de lucru este fezabilă.
  • Analizați în detaliu orice propunere înainte de ao face. Nu vă propuneți o idee pe care nu ați dezvoltat-o ​​complet.

    • avertismente

    • Dacă șeful tău te cere să faci ceva ilegal, ai dreptul să spui nu. Luați legătura cu autoritățile corespunzătoare.
    • Păstrați calm și vorbiți cu un ton calm.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să devii responsabilCum să devii responsabil
    Cum să acționezi când un coleg devine șeful tăuCum să acționezi când un coleg devine șeful tău
    Cum să-i ajuți pe șeful tău să reușeascăCum să-i ajuți pe șeful tău să reușească
    Cum să-i spuneți șefului dvs. că ați făcut o greșeală teribilăCum să-i spuneți șefului dvs. că ați făcut o greșeală teribilă
    Cum să vă apărați de un sef răuCum să vă apărați de un sef rău
    Cum să nu fiți de acord cu șeful dvs.Cum să nu fiți de acord cu șeful dvs.
    Cum se scrie o notificare de două săptămâniCum se scrie o notificare de două săptămâni
    Cum se scrie o cerere de concediuCum se scrie o cerere de concediu
    Cum să-i faci pe seful tău concediatCum să-i faci pe seful tău concediat
    Cum să joci jocuri video la lucru fără ca șeful tău să știeCum să joci jocuri video la lucru fără ca șeful tău să știe
    » » Cum sa spun nu la seful tau

    © 2011—2020 ertare.com