Cum să vă gestionați timpul

Managementul timpului este o abilitate importantă pe care trebuie să o dezvoltați. Acest lucru poate fi util pentru a profita la maximum de fiecare zi, ceea ce vă va face succes în domenii precum munca și școala. Pentru a-ți gestiona timpul, trebuie să o folosești într-un mod productiv care lucrează în mediul potrivit și să acordi prioritate sarcinilor. Minimizați distragerile prin oprirea telefonului și închiderea rețelelor sociale ori de câte ori este necesar. Trebuie să urmați un program zilnic care vă permite să profitați din plin de fiecare zi.

pași

2

Listează sarcinile în funcție de importanța lor. Alocați priorități înainte de a începe să vă adresați activității zilei dvs. Listele de lucruri de făcut sunt instrumente foarte bune, dar trebuie să le organizați puțin, în loc să scrieți tot ce trebuie să faceți. Grupează sarcinile în funcție de importanța lor.

3

Faceți mai întâi sarcinile importante. Dacă ați terminat sarcinile vitale devreme dimineața, acest lucru vă va da un sentiment de împlinire. Veți simți deja că ziua a fost un succes și veți elimina mult din stresul dumneavoastră. Începeți fiecare zi completând cele mai importante sarcini din lista dvs.

4

Să lucreze cu voi în orice moment. Profitați de timpul de odihnă cu o lucrare la îndemână în orice moment. Dacă aveți câteva minute libere în autobuz, folosiți-le pentru a citi ceva legat de școală sau de muncă. Dacă așteptați într-un rând la magazin alimentar, răspundeți la câteva e-mailuri de lucru de pe telefonul dvs. mobil. Dacă aveți întotdeauna de lucru la îndemână, puteți face cele mai multe ori.

5

Nu faceți mai multe sarcini simultan. Mulți oameni presupun că realizarea mai multor sarcini simultan este o modalitate excelentă de a finaliza mai multe sarcini în fiecare zi și de a le controla cu înțelepciune. Totuși, dacă vă concentrați pe mai multe sarcini deodată, acest lucru vă poate face mai puțin productiv. Va fi nevoie de mai mult timp pentru a finaliza sarcinile, deoarece nu le veți acorda toată atenția. În schimb, concentrați-vă pe o singură sarcină la un moment dat. În acest fel, puteți termina lucrarea mai repede, ceea ce vă va permite să profitați la maximum de timpul acordat.

2

Închideți browserele pe care nu aveți nevoie. În zilele noastre, mulți oameni folosesc computerele sau internetul pentru a-și face munca. Dacă lucrați cu pagini deschise cum ar fi Facebook, Twitter sau alții care vă distrag atenția, acest lucru va fi în detrimentul abilităților dvs. de gestionare a timpului. De asemenea, ați putea fi distras atenția dacă aveți fișiere deschise ale unor proiecte vechi sau căutări irelevante pe internet. Adoptați obiceiul de a închide filele de îndată ce terminați utilizarea unei pagini. Concentrați-vă toată atenția asupra paginilor care sunt necesare pentru munca dvs.

3

Blocați rețelele sociale Uneori, tentatia de a intra pe pagina dvs. Facebook sau Twitter este prea mare pentru a evita acest lucru. Dacă aveți o problemă cu rețele sociale, există multe aplicații și site-uri pe care le puteți utiliza pentru a bloca temporar paginile pe care le distrage atenția.

4

Evitați întreruperile cât de mult puteți. Întreruperile vor deranja fluxul de lucru. Dacă aveți grijă de o sarcină și vă opriți să faceți altceva, puteți avea dificultăți în a vă întoarce la muncă. Dacă lucrați la o sarcină, încercați să o terminați înainte de a începe să faceți altceva. Restul pot aștepta în timp ce vă depuneți eforturi pentru a finaliza o sarcină.

2

Identificați orele în care sunteți cel mai productiv. Fiecare persoană este productivă în momente diferite ale zilei. Poate fi util să cunoașteți momentele în care sunteți cel mai capabil să utilizați timpul cu înțelepciune și să lucrați în acele ore. De exemplu, dacă observați că aveți mai multă energie în dimineața, încercați să efectuați cea mai mare parte a muncii în acel moment. Puteți face activități relaxante pe care vă puteți bucura în timpul nopții.

3

Dedicați-vă primele 30 de minute de dimineață pentru a vă planifica ziua. Acest lucru poate fi util pentru a dezvolta un plan pentru dimineața. De îndată ce te ridici, gândește-te la ceea ce trebuie să faci și dezvoltă un program pentru orele pe care ar trebui să le faci. Luați în considerare atît obligațiile sociale, cît și obligațiile sociale și sarcinile pe care ar trebui să le faceți.

4

Includeți câteva pauze și întreruperi în programul dvs. Nimeni nu poate lucra în mod continuu fără să se odihnească sau să sufere orice întrerupere. Nu există nici o problemă care să includă uneori întreruperi și distragere a atenției în timpul zilei. Poate fi util să includeți acest tip de variație în sarcinile necesare. În acest fel, întreruperile vor fi mai puțin susceptibile de a prelua controlul și de a vă răsturna ziua.

5

Parcurgeți o parte din munca dvs. la sfârșit de săptămână. Săptămâna viitoare este importantă pentru a vă relaxa, deci nu ar trebui să exagerezi. Cu toate acestea, ar putea fi util să faceți puțin din munca dvs. în timpul weekend-ului. Țineți minte sarcinile mici care se acumulează în weekend și faceți luni dificile. De exemplu, este posibil să puteți trimite câteva e-mailuri sâmbătă dimineața, astfel încât să aveți mai puține e-mailuri acumulate luni.

6

Urmați un program de somn. Dacă doriți să vă gestionați timpul, va fi vital să aveți un program de somn solid. Dacă aveți unul adecvat, acest lucru vă va face să vă treziți devreme dimineața și sunteți pregătiți pentru această zi. Puteți să vă mențineți programul de somn dacă dormiți și vă treziți aproximativ în aceeași zi în fiecare zi, chiar și în weekend. Corpul tău se va adapta la somnul tău și la ciclul de trezire, așa că vei începe să te simți obosit la culcare și cu energie dimineața.