Cum puteți profita la maximum de timpul acordat

Crezi că în câteva zile ești împotriva timpului? Dacă da, s-ar putea să vă simțiți prea ocupați și vă întrebați cum veți face totul. Sau poate sunteți blocați în rutină și obosiți de felul în care vă petreceți timpul. Oricare ar fi motivul, învățați să vă petreceți timpul mai eficient, să gestionați sarcinile de lucru și de studiu și să vă bucurați de timpul pe care îl aveți.

conținut

Pași
Metoda 1evaluați-vă timpul
Metoda 2gestionați-vă timpul în mod eficient
Sfaturi

pași

Metoda 1
Evaluați-vă timpul

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 1

Determinați modul în care vă petreceți timpul. Există multe modalități de a face acest lucru. Încercați să înregistrați ceea ce faceți într-un jurnal sau jurnal pentru mai multe zile. Sau creați un tabel sau o diagramă care arată modul în care vă petreceți timpul. Asigurați-vă că includeți toate activitățile la care vă dedicați timpul: ora de culcare, locul de muncă, alimentația, gospodăriile, studiile etc.

Fii sincer cu tine însuți. Acest lucru vă va arăta cum vă puteți gestiona mai bine timpul, mai ales dacă nu sunteți mulțumit de cât timp petreceți într-o zonă din viața dvs.

Imaginea intitulată Utilizați-vă timpul cu înțelepciune Pasul 2

Scrieți obiectivele. Acum că știți la ce vă petreceți timpul, cum doriți să îl utilizați? Luați în considerare în special ceea ce doriți să vă schimbați de la rutina curentă. Dacă observați că vă pierdeți timpul într-un fel, începeți prin ridicarea obiectivului de abordare a acestui aspect.

De exemplu, dacă ați petrecut mai multe ore răspunzând la mesajele de poștă electronică nedorite, luând pauze suplimentare sau așteptați, obiectivul dvs. este acela de a recupera timpul pierdut.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 3

Prioritizați obiectivele. Nu trebuie să fie incredibil de detaliat. Pur și simplu ordonați obiectivele în ordinea în care doriți să le îndepliniți. Încercați să vă petreceți cel puțin 30% din timpul săptămânal pentru a vă îndeplini un obiectiv.

Reevaluați obiectivele dvs. atât de des. S-ar putea să descoperiți că prioritățile se schimbă după îndeplinirea unora dintre obiective. Nu vă fie frică să vă schimbați obiectivele și planurile.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 4

Organizați-vă timpul Dați-vă un timp rezonabil și faceți o listă cu obiectivele pe care trebuie să le îndepliniți. Creați o altă listă cu lucrurile pe care doriți să le atingeți. Apoi, revedeți săptămâna dvs. și alocați sarcinile zilnice care vă ajută să vă atingeți obiectivele.

Amintiți-vă să includeți o familie, relaxare și timp personal. Nu este necesar să detaliați ce veți face, dar trebuie să separați și să marcați acel moment.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 5

Realizați că timpul dvs. este valabil. Nu lăsați programul să se umple cu lucruri care nu vă ajută să vă atingeți obiectivele sau care nu vă fac fericiți. Dacă ceva pare a fi o risipă de timp, încercați să vă îndepărtați de timp sau pur și simplu nu o mai faceți.

De asemenea, nu credeți că trebuie să realizați totul singur sau veți face lucruri greșite. Cel mai probabil, trebuie să înveți să ai încredere și să renunți la unele lucruri pentru a-ți îndeplini toate sarcinile.

Metoda 2
Gestionați-vă timpul în mod eficient

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 6

Începeți cu cel mai important obiectiv. Ar putea fi usor sa determinati ce este daca are o data apropiata de livrare sau daca este un eveniment mare. Utilizează cea mai mare parte a energiei pentru a îndeplini sarcina cea mai fundamentală înainte de a continua activitățile mai puțin importante.

Lucrați pe cel mai important proiect în timpul zilei când aveți mai multă energie. Pentru unii, aceasta ar putea fi dimineața devreme, în timp ce pentru alții ar fi noaptea. Descoperiți ce funcționează cel mai bine pentru dvs. și nu vă pierdeți energia valoroasă.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 7

Spuneți "nu" Nu face ceva ce nu vrei să faci doar pentru că te simți vinovat. Lăsând deoparte așteptările de lucru, nu trebuie să simțiți că trebuie să fiți de acord întotdeauna să faceți ceea ce vă cer să faceți. Deși cele mai simple ordine nu pot părea prea mult, ele se pot uni și vă vor lăsa copleșiți și în dificultate pentru a-ți atinge propriile obiective. Învață să spui "nu" fără să te simți vinovat.

Nu simțiți că trebuie să vă explicați motivele sau să vă scuzați. Doar spuneți că nu puteți face acest lucru pentru că nu vă convine.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 8

Când faceți mai multe sarcini simultan, faceți-o inteligent. Deși faci mai multe sarcini deodată, pare o modalitate bună de a-ți gestiona timpul, este dificil să o faci cu succes. Puteți aplica acest principiu unor sarcini care nu necesită multă gândire, cum ar fi spălarea hainelor sau tăierea, sau pregătirea unei mese. Dar nu încercați să scrieți o înregistrare în timp ce citiți un articol și discutați la telefon. Cu alte cuvinte, vă permite să vă concentrați atenția asupra unei sarcini la un moment dat, de preferință într-o zi a zilei în care performanța dvs. este mai bună.

De exemplu, nu așteptați până la ora 2 dimineața pentru a începe să faceți temele, deoarece acesta este, de obicei, timpul de somn. Dacă observați că perioada de timp în care lucrați cel mai bine este între 4 și 5 după-amiaza, intenționați să vă faceți temele la acel moment.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 9

Fii pregatit. Nu permiteți întâlniri, întâlniri sau date de livrare să vă surprindă. Dacă sunteți pregătiți și le-ați încorporat în planul dvs. pentru această zi, acestea vor fi mai benefice pentru dumneavoastră decât dacă nu ați fi pregătit.

Când planificați un anumit eveniment, încercați să estimați cât timp va dura. Dacă observați că ați trecut timpul stabilit, încercați să îl încheiați sau să solicitați o nouă întâlnire.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 10

Delegați sau cereți ajutor. Probabil observați că aveți prea multe obiective pentru a realiza sau pentru a le îndeplini sarcini. Încercați să delegați unele dintre responsabilitățile dvs. colegilor sau familiei. În acest fel, veți obține un timp prețios pe care îl puteți utiliza în alte proiecte sau pur și simplu puteți profita de timpul liber.

Când primiți ajutor, veți avea, de asemenea, oameni care vor fi conștienți de progresul dvs. Acest lucru vă poate ajuta să vă concentrați asupra activității pe care o faceți în timp ce îndeplinesc sarcinile pe care le-ați atribuit. Mulțumiți-le și spuneți-le cât de mult puteați să faceți cu ajutorul lor.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 11

Scapă de distragere. Acest lucru este din ce în ce mai dificil de realizat. Dacă întâmpinați dificultăți în completarea sarcinilor, încercați să opriți telefonul mobil, să vă deconectați de rețelele sociale, să opriți televizorul și să mergeți într-un loc liniștit. S-ar putea să descoperiți că sunteți mai eficient atunci când vă puteți concentra pe o singură sarcină.

Organizați un spațiu pentru a lucra. Ar putea fi biroul dvs., biroul dvs. sau o cameră în casă. Având un loc curat vă va ajuta să nu vă distrați.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 12

Dă-ți o răsplată Dacă ați realizat mai multe goluri sau ați reușit să vă concentrați mai bine pe sarcinile dvs., faceți o mică răsplată. Ar putea fi ceva la fel de simplu ca un pic de timp liber pentru tine, un timp pentru a împărtăși cu prietenii sau pentru a vă permite să dormi mai mult dimineața.

sfaturi

Dacă aveți probleme de a face lucruri, nu vă fie teamă să cereți ajutor. Adresați-vă unui membru al familiei sau unui prieten care să vă ajute sau angajați un profesionist care să vă ajute în jurul casei pentru un timp.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit