Cum să economisiți timp

Noi toți vrem să avem mai mult timp, să ne relaxăm, să ne exerciți, să ieșim împreună cu prietenii și familia noastră sau să fim singuri. Există numeroase modalități prin care puteți economisi timp pe tot parcursul zilei. Luați câteva minute pentru a examina sfaturile și sugestiile oferite în acest articol, deci veți începe să economisiți timp acum!

pași

Metoda 1
Economisiți timp la lucru

Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 1
1
Acordați prioritate celor mai importante sarcini. Dacă la începutul zilei îndepliniți cele mai importante sarcini din lista de lucruri, nu va trebui să vă grăbiți să le terminați mai târziu. În acest fel, veți experimenta un sentiment de împlinire și nu veți simți presiunea de a trebui să realizați un proiect important atunci când vă ocupați de cele mai mici sarcini ale zilei. Acest lucru vă va face să lucrați mai eficient și să economisiți și mai mult timp.
  • Cele mai importante sarcini nu sunt întotdeauna cele mai urgente. Dacă trebuie să prezentați șefului dvs. un document de rutină la prânz, este probabil că nu merită finisat la ora 11:00 a.m. m., în cazul în care acest lucru implică faptul că va fi furnizat serviciul pentru clienți săraci. Cunoașteți diferența dintre urgență și cea importantă.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 2
    2
    Delegați sarcinile altor lucrători. Trebuie să știți punctele forte și cele ale colegilor dvs., astfel încât să puteți delega în mod corespunzător. Unii oameni sunt foarte buni cu numere, în timp ce alții sunt buni la scris. Puteți să economisiți timp și să faceți o treabă de calitate mai bună dacă identificați persoane care au competențe specializate pentru a îndeplini o sarcină.
  • Când delegați sarcini, acționați cu autoritate, dar nu cereți lucruri. Trebuie să faci persoana căreia i se adresează ajutorul să te simți ca un expert și o laudă pentru cunoștințele pe care le are în zonă.
  • Rețineți că, dacă delegați sarcini, uneori va trebui să acceptați și să vă ocupați de sarcina altei persoane.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 3
    3
    Grupați sarcini similare. În general, ziua de lucru a oamenilor este alcătuită din mici sarcini în desfășurare care sunt împărțite în cele mai mari proiecte ale zilei. Puteți salva o mulțime de timp și de a efectua o treabă mai eficient dacă colectați aceste sarcini și terminați-le pe toate.
  • Nu răspundeți la e-mailuri la fiecare 20 de minute - în schimb, rezervați încă două perioade de timp pentru a vă ocupa de toate e-mailurile. În acest fel, veți acorda mai multă atenție muncii dvs. și nu vă veți îngriji de ele.
  • Aveți grijă de toate apelurile telefonice și toate documentele dintr-o dată.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 4
    4
    Lăsați munca în același timp. În general, toată lumea ajunge la serviciu în același timp în fiecare zi, dar de obicei rămâne târziu la birou dacă are de lucru. Oamenii ajung acasă când ziua urmează să se încheie. Încercați să părăsiți locul de muncă la un moment normal, nu prea târziu. Veți profita la maxim de productivitatea dvs. în timpul orelor de lucru dacă vă decideți să nu rămâneți prea târziu.
  • Puteți furniza indicii subtile în birou pentru a indica faptul că veți rămâne până la un anumit timp. Spuneți altora ce planuri aveți pentru după-amiaza sau cereți-le să vă trimită materialele în avans, deoarece trebuie să fii punctual în momentul plecării.
  • Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 5
    5
    Nu participați la întâlniri sau conversații neproductive. Uneori, oamenii nu lucrează cu eficiența dorită. Nu lăsați problemele voastre să vă copleșească. Rămâi ferm și dacă ați înțeles deja ce a vrut să vă spună un co-lucrător vorbit, spuneți-i că trebuie să continuați cu munca voastră.
  • Învață să spui nu. Dacă ați fost invitat la o întâlnire și nu știți dacă va fi benefică, spuneți că aveți multe lucruri de făcut sau că aveți alte priorități la care nu puteți merge.
  • Indică faptul că veți "veni mai târziu" la întâlnire pentru a afla despre lucrarea dvs. sau despre momentele în care este necesară prezența dumneavoastră. Este posibil ca colegii dvs. să nu audă cuvântul "nu", dar ei vor respecta etica muncii tale.
  • Dacă trebuie să participi la o întâlnire, aveți un termen fix pentru aceasta, ca 20 de minute. De asemenea, puteți efectua întâlnirea în biroul dvs., unde veți avea autoritatea necesară pentru ao completa la momentul potrivit.
  • Metoda 2
    Economisiți timp prin tehnologie

    Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 6
    1
    Sortați căsuța poștală a e-mailului. Serviciile moderne de e-mail vă oferă multe modalități de a vă asigura că vă căsuța poștală rămâne curată și ordonată. Dacă utilizați instrumentele de filtrare furnizate de furnizorul de servicii de e-mail, puteți reduce timpul necesar pentru a găsi un mesaj și nu va trebui să căutați prin toate mesajele spam. Gmail, Outlook, Mail.app și aproape toate serviciile de e-mail au filtre similare care vă economisesc timp.
    • Pentru ca mesajele dvs. primite să nu conțină mesaje spam și în lanț, furnizorul dvs. de e-mail trebuie să le detecteze și să le elimine imediat.
    • Asigurați-vă că e-mailurile muncii dvs. sunt trimise automat către un anumit dosar pentru aceștia.
    • Creați grupuri pentru fiecare categorie dorită, cum ar fi prieteni și familie, sau actualizări de rețele sociale. Acest lucru vă va permite să găsiți rapid ceea ce căutați!
  • Imaginea intitulată Salvați ora Pasul 7
    2


    Utilizați scurtăturile de la tastatură. Probabil nu le considerați relevante, dar puteți economisi mult timp când le stăpâni pe toate sau chiar pe unele dintre ele. Veți putea economisi timp în lucrul dvs. dacă știți comenzile rapide de bază ale tastaturii și dacă identificați unele specifice pentru activitățile dvs., indiferent dacă utilizați un sistem de operare Windows sau un Macintosh.
  • În Windows, unele dintre cele mai des utilizate comenzi rapide includ următoarele: Ctrl + C (copiați elementul selectat), Ctrl + V (inserați elementul selectat) și Ctrl + Z (anulare).
  • În cazul utilizatorilor Mac, aceștia trebuie să efectueze aceleași comenzi rapide, înlocuind tasta Ctrl cu tasta Command.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 8
    3
    Stabiliți o limită de timp pentru a vizita rețelele sociale. Oamenii se blochează frecvent în rețelele sociale, din moment ce un profil duce la altul și așa mai departe. Există multe lucruri pe Internet care vă pot capta atenția și vă pot face să uitați ce contează în viață. Nu vă distrați și stabiliți o limită de timp zilnică pentru a vizita rețelele sociale. Încercați să o faceți singur timp de 1 oră sau 30 de minute pe zi. Rezervați un interval de timp în fiecare după-amiază sau faceți o pauză de la ziua dvs. de lucru.
  • Urmați mai puțini oameni pe Twitter, Instagram și alte forumuri de social media. Acest lucru vă va face să aveți mai puțin de văzut.
  • Adoptați măsuri minime pentru a evita vizitarea rețelelor sociale. Nu le vizitați când mâncați sau când sunteți în pat.
  • Încurajați prietenii să le folosească mai puțin frecvent. Veți fi surprinși de cât de repede vor găsi alte modalități de comunicare.
  • Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 9
    4
    Uita-te la televizor pentru mai puțin timp. La sfârșitul unei zile lungi, vă puteți relaxa uitându-vă la televizor pe canapea - totuși, aceasta nu este o modalitate productivă de a vă folosi timpul. Puteți să economisiți timp și să profitați la maximum de timpul acordat dacă încetați să vizionați televizorul. Dacă doriți să adoptați o măsură extremă, anulați abonamentul prin cablu - în acest fel veți economisi bani și veți avea mult timp liber. De asemenea, puteți lua măsuri mici, cum ar fi doar vizionarea a 1 sau 2 programe care vă plac cel mai mult în fiecare săptămână.
  • Dacă beneficiați de tehnologia de înregistrare, puteți economisi timp, deoarece veți înceta să vizionați reclame care se întâmplă în timpul programelor pe care le-ați plăcut.
  • Faceți alte sarcini în timp ce vă uitați la televizor. Uneori, o emisiune de televiziune nu necesită toată atenția. Comandați-vă lucrurile sau exerciții în timp ce vizionați televiziunea.
  • Metoda 3
    Economisiți timp la domiciliu

    Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 10
    1
    Gatiti mai eficient Oamenii au nevoie de mai mult timp decât ar trebui la gătit. Modul în care gătiți poate face o mare diferență în timpul pe care îl salvați în fiecare zi. În primul rând, trebuie să aveți un plan de a cumpăra alimente. Faceți o listă care include toate produsele de care aveți nevoie și completați-o. Încercați să faceți cumpărături în momente mai puțin ocupate și aveți un plan pentru toate mesele săptămânii, cum ar fi prânzul și cina. Acest lucru nu va avea nevoie de timp pentru a alege fiecare articol pentru anumite alimente.
    • Pregătiți mai multe porții din alimentele preferate și salvați-le. Puteți consuma rămășițele alimentelor preferate la un alt moment al săptămânii și nu veți pierde timpul să reveniți la gătit. În general, mâncărurile de paste, supele, chili și tocanele au rețete care necesită porțiuni generoase.
    • Puteți folosi un castron ca un gunoi temporar dacă îl puneți pe tejghea unde veți găti. Dacă la sfârșit veți arunca totul dintr-o dată în coșul de gunoi, veți evita să o faceți în fiecare moment, ceea ce vă va permite să economisiți o mulțime de timp și puteți curăța și mai repede!
  • Imaginea intitulată
    2
    Economisiți timp în timpul curățării casei. Casa se murdărește în mod constant și praful se acumulează în permanență - prin urmare, ați putea considera că curățarea este o sarcină nesfârșită. Cu toate acestea, dacă aveți grijă de ea în mod eficient, puteți economisi bani și să aveți o casă ordonată. O modalitate foarte bună de a face acest lucru este curățarea pe perioade scurte. Luați maximum 10 minute pentru a pune haine, mâncăruri, ziare vechi etc. Dacă o faci în fiecare zi, nu va trebui să faci o curățare exhaustivă pentru perioade lungi de timp. Țineți minte cuvântul "Un loc pentru totul și totul în locul lui" și pentru a fi ordonat, economisind astfel timp, deoarece nu va trebui să vă căutați cheile în toată tulburarea.
  • Dacă aveți de gând să efectuați o curățare mai amănunțită, curățați-vă de cele mai înalte și cele mai joase părți. Praful va cădea pe podea când curățați în locurile înalte. Aspire la sfârșit.
  • Curățați în timp ce faceți temele. Puteți să vă așezați patul când vă treziți sau curățați condimentele pe care le-ați vărsat în timpul gătitului - în orice caz, dacă curățați în timp ce faceți alte activități, puteți economisi timp. Acest lucru este util, în special, în bucătărie și în baie, deoarece puteți curăța mult mai ușor și mai repede dacă aveți grijă de produse sau ingrediente vărsate, înainte ca acestea să se usuce și să se întărească.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 12
    3
    Aveți grijă de finanțele dvs. dintr-o dată. Dacă nu plătiți facturile sau nu efectuați tranzacțiile bancare în mod corespunzător, puteți avea dificultăți și pierdeți timp. Dacă aveți grijă de conturile dvs. și de finanțele dvs. dintr-o dată, veți evita confuziile și nu veți mai fi nevoie de ceva timp mai târziu pentru a corecta erorile.
  • Consolidați-vă conturile în cel mai bun mod posibil. Contactați furnizorii de servicii și aflați dacă vă pot oferi o opțiune de grupare a plăților. În general, furnizorii de cablu, telefon și internet oferă această opțiune.
  • Înscrieți-vă pentru opțiunea de plată automată a contului. Această opțiune este disponibilă în multe instituții și vă poate face să câștigați mult timp și să scăpați de stresul care apare din cauza termenelor nepreluate.
  • Aflați dacă angajatorul dvs. oferă opțiunea de depozitare directă și înregistrați-vă dacă este cazul. Deci va trebui să plătiți mai puțin o vizită la bancă!
  • Imaginea intitulată Save Time Step 13
    4
    Utilizați o rutină eficientă pentru dimineața, cu care vă puteți începe ziua. Nu pierdeți somnul din cauza unei dimineți prost organizate. Luați pași simpli pentru a vă începe ziua - de exemplu, puteți alege echipamentul și puteți pregăti masa de prânz înainte de a merge la culcare. Puteți să vă duși mai repede și să pregătiți un mic dejun mai simplu. Nu va dura mult timp dacă consumați un bar de granola.
  • Profitați de ceasul automat al mașinii de cafea, astfel încât să nu vă mai deranjezi să-l programați dimineața.
  • Nu acordați atenție dispozitivelor electronice atunci când vă pregătiți. Nu verificați e-mailurile până nu ajungeți la birou, deoarece tot ce vă vor face este să vă distragă atenția. Nu utilizați niciodată funcția de repetare a ceasului deșteptător.
  • Deschideți jaluzelele și profitați de lumina naturală. Expunerea la lumina soarelui pentru a vă trezi este benefică pentru creierul dumneavoastră și ritmul tău circadian.
  • sfaturi

    • Utilizați un ceas de mână și identificați timpul pe care îl cheltuiți pentru anumite sarcini. Stabiliți limite de timp.
    • Stabiliți termenele limită, astfel încât să nu cheltuiți prea mult timp pentru o singură sarcină.
    • Nu amâni lucrurile.
    • Repetarea este una dintre cele mai grave metode de a pierde timpul. Concentrează-te pe ceea ce faci și nu faci același proces de două ori.
    • Înregistrați-vă timpul petrecut făcând anumite lucruri, apoi identificați care sunt activitățile care vă consumă timpul și căutați să le reduceți.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum puteți profita la maximum de timpul acordatCum puteți profita la maximum de timpul acordat
    Cum să oprești amânarea unor sarcini importanteCum să oprești amânarea unor sarcini importante
    Cum să faci lucrurile repedeCum să faci lucrurile repede
    Cum se face un programCum se face un program
    Cum să vă gestionați timpulCum să vă gestionați timpul
    Cum să îndepliniți eficient o sarcinăCum să îndepliniți eficient o sarcină
    Cum să încetați să faceți multitaskingCum să încetați să faceți multitasking
    Cum să nu mai pierzi timpulCum să nu mai pierzi timpul
    Cum să nu mai fii leneșCum să nu mai fii leneș
    Cum să arătați responsabilitateaCum să arătați responsabilitatea
    » » Cum să economisiți timp

    © 2011—2020 ertare.com