Cum să câștigați o cheltuială

Cheltuielile efectuate de o companie (dar care nu au fost încă plătite) sunt denumite în mod obișnuit cheltuieli acumulate. Cheltuielile acumulate sunt clasificate ca pasive curente în situația financiară. Învățarea de a recunoaște și înregistrarea cheltuielilor acumulate necesită o înțelegere solidă a principiilor de bază ale contabilității, însă procesul în sine este destul de clar.

conținut

Pași
Partea 1aflați ce costuri se acumulează
Partea 2Înregistrați cheltuielile acumulate
Sfaturi
Lucruri de care ai nevoie

pași

Partea 1
Aflați ce costuri se acumulează

Imagine cu denumirea Fără datorie Pasul 3

Înțelegeți ce este o cheltuială acumulată. O cheltuială acumulată are loc atunci când o perioadă contabilă se apropie de sfârșit și există cheltuieli și datorii neînregistrate. De exemplu, salariile care au fost obținute dar nu au fost încă plătite ar reprezenta o cheltuială acumulată. Companiile gestionează cheltuielile acumulate prin efectuarea de înregistrări de ajustare în contul de cont.

Imaginea intitulată Ajută la Pasul 17 fără adăpost

Înțelegeți de ce trebuie să câștigați cheltuieli. Standardele de contabilitate de angajament declară că trebuie să înregistrați veniturile și cheltuielile în perioada în care acestea au fost suportate, nu atunci când banii sunt primiți sau plătiți. La început, în ceea ce privește cheltuielile, se numește principiul coincidenței.

Principiul coincidenței impune ca contabilii să înregistreze cheltuielile în perioada în care au fost suportate și să fie deduse din venitul corespunzător.

Implicarea acestui principiu este că nu puteți aștepta mereu până când banii își schimbă mâinile pentru a înregistra o cheltuială. Să presupunem, de exemplu, că o companie are o cheltuială de două săptămâni de salarizare de 10.000 pesoși, însă perioada de plată curentă este împărțită în mod egal între două perioade contabile. Aceasta înseamnă că jumătate din aceste salarii au fost deja câștigate la sfârșitul perioadei contabile curente. Trebuie să înregistrați jumătate din suma totală (5000 pesos) în perioada contabilă curentă, chiar dacă cecurile angajaților nu vor fi scrise până în următoarea perioadă contabilă.

Imaginea intitulată Face un buget lunar Pasul 5

Determinați cheltuielile care necesită acumulare. În conformitate cu aceste principii, orice cheltuială suportată care nu a fost încă plătită necesită o acumulare în situația financiară. Următoarele sunt unele dintre cele mai frecvente:

Salarii acumulate

A acumulat dobânzi

Taxe incasate

Partea 2
Înregistrați cheltuielile acumulate

Imaginea intitulată Fișier și extensie pentru impozite Pasul 5

Calculați valoarea acumulării proporționale. Odată ce ați identificat cheltuielile acumulate, trebuie să calculați valoarea acumulării, proporționând partea din totalul cheltuielilor care se află în perioada contabilă curentă. Odată ce contabilitatea provizioanelor și valoarea totală a angajamentelor au fost determinate, este timpul să le înregistrăm în registrul general.

În exemplul precedent, 50% din suma salariului este înregistrată, deoarece jumătate din acesta se află în perioada de raportare.

Imagine cu denumirea Fii un agent secret Pasul 9

Realizați scaunul de ajustare corespunzător. Se acumulează cheltuieli care înregistrează o intrare de ajustare în registrul general. Intrările de ajustare apar la sfârșitul perioadei contabile și afectează un cont al bilanțului (o datorie acumulată) și un cont de beneficii (o cheltuială).

Înregistrările de ajustare trebuie să fie efectuate după cum urmează: debitați contul de cheltuieli corespunzător și plătiți contul corespunzător de plătit. Amintiți-vă: debitele cresc conturile de cheltuieli și creditele măresc conturile de răspundere.

Folosind exemplul anterior, ați debita 5.000 de pesoane din contul de cheltuieli aferente salarizării și veți plăti 5000 de pesos în contul plătibil pentru salariile câștigate. Amintiți-vă că, deoarece acesta este un cont de plătit, sunteți "de plată" o datorie

Unul subestimează pasivele și supraestimează venitul prin faptul că nu efectuează intrările de ajustare în perioada contabilă corespunzătoare.

Imaginea intitulată Fișier și extensie pentru taxe Pasul 12

Investeste sediul in perioada urmatoare. Pe termen lung va sosi factura aferentă acumulării și va fi procesată în cursul normal al afacerii. Prin urmare, pentru a evita numărarea cheltuielilor de două ori, înregistrarea inițială a angajamentelor trebuie să fie investită în următoarea perioadă contabilă.

Cele mai multe pachete software de contabilitate informatică permit utilizatorului să specifice data de investiție pentru un scaun de reglare. De asemenea, puteți regla manual ajustarea.

sfaturi

Deși contabilitatea de angajamente funcționează pe aceleași principii în diferite țări, procesul exact folosit pentru înregistrarea cheltuielilor acumulate va varia în funcție de standardele de raportare ale fiecărei țări.
Uneori, acumulările sunt de sume necorporale, cum ar fi facturile de utilități, primele de asigurare lunare sau comisioanele de subscriere. Trebuie să cântăriți beneficiile informaționale ale înregistrării unei acumulări față de munca suplimentară implicată în calcularea și publicarea acesteia. Puteți ignora angajamentele mai mici dacă timpul necesar pentru a le calcula depășește utilitatea informațiilor.
Pentru a ajuta la corectitudinea prelucrării acumulărilor, alocați numere de cont similare cu conturile de datorii colectate și conturile de cheltuieli asociate acestora. De exemplu, să presupunem că o companie își începe toate conturile de datorii cu un cont 2 și toate conturile de cheltuieli cu 4. Această companie poate apoi să aloce numărul 40121 contului de cheltuieli de salarizare și numărul 20121 în contul salarii plătite. Acest lucru va reduce erorile de introducere a textului atunci când procesează și inversează acumulările.