Cum se calculează cheltuielile generale

Cheltuielile generale sunt cheltuielile care sunt plătite pentru a vă menține afacerea în desfășurare, indiferent dacă produsul dvs. are o cerere mare sau abia apare. Având o istorie solidă a cheltuielilor dvs. vă va ajuta să stabiliți un preț mai bun pentru produsul sau serviciul dvs., pentru a vă arăta unde puteți economisi bani și pentru a ilustra modalități de eficientizare a modelului dvs. de afaceri. Cu toate acestea, aceste beneficii provin numai de la contabilii atenți, deci continuați să le citiți pentru a determina cea mai bună modalitate de a calcula cheltuielile generale ale afacerii dvs.

pași

Metoda 1
Găsiți-vă aeriene

Imaginea intitulată Calculați cheltuielile generale Pasul 1
1
Înțelegeți că cheltuielile generale sunt cheltuieli care nu sunt direct legate de produsul dvs. Acestea sunt, de asemenea, cunoscute sub numele de costuri indirecte. Costurile indirecte sunt chestiuni precum chiria, personalul administrativ, reparațiile, mașinile și costurile de marketing care sunt esențiale pentru operațiunile dvs. de afaceri și trebuie plătite în mod regulat.
  • În exemplul nostru, costurile indirecte, cum ar fi ratele poștale și asigurarea, sunt necesare pentru a conduce o afacere, dar nu pentru a fabrica un produs.
  • Imaginea intitulată
    2
    Rețineți că costul direct este costul creării unui bun sau a unui serviciu. Aceste costuri vor fluctua în funcție de cererea produsului dvs. și de prețul de piață al materialelor. Dacă intenționați să începeți o brutărie, costurile directe ar fi salariul muncii și al ingredientelor. Dacă aveți de gând să conduceți o clinică de sănătate, ar fi salariile medicilor, stetoscoapelor etc.
  • Cele mai frecvente costuri directe, așa cum sunt ilustrate mai sus, sunt salariile și materialele.
  • În termeni simpli, costurile directe plătesc pentru lucruri în linia de producție, în timp ce costurile indirecte plătesc linia de producție reală.
  • Imaginea intitulată
    3
    Faceți o listă a fiecărei cheltuieli pentru o lună, un sfert sau un an. În timp ce puteți alege orice termen care vă place, aproape toate întreprinderile împart rapoartele de cheltuieli pe luni.
  • Fiți în concordanță cu termenul dvs., dacă calculați costurile indirecte pe lună, trebuie să calculați și costurile directe pe lună.
  • Utilizarea programelor de calculator cum ar fi QuickBooks, Excel sau Freshbooks vă poate ajuta să vă păstrați lista organizată și accesibilă.
  • Nu vă faceți griji încă despre locul în care se desfășoară fiecare cheltuială. Aveți nevoie de imaginea completă a cheltuielilor dvs. înainte de a calcula cheltuielile generale.
  • Imaginea intitulată
    4
    Acesta reprezintă cheltuielile generale (indirecte). Toate companiile au cheltuieli inevitabile care includ taxe, chirii, asigurări, taxe de licență, servicii, echipamente juridice și contabile, personal administrativ, întreținerea facilităților etc. Nu lăsați nici o îndoială!
  • Consultați rapoartele de cheltuieli și încasările anterioare pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic.
  • Nu uitați cheltuielile recurente, cum ar fi reînnoirea unei licențe sau a permiselor de depunere, care se întâmplă rar. Acestea continuă să fie considerate drept cheltuieli generale.
  • Imaginea intitulată
    5
    Utilizați estimările sau costurile trecute dacă încă nu știți exact cheltuielile dvs. Dacă sunteți a nou sau potențial antreprenor, Va trebui să faceți o investigație a costurilor legate de livrările, munca și costurile generale potențiale.
  • Dacă aveți registre contabile vechi, le puteți utiliza pentru a planifica costurile de anul viitor. Dacă nu faceți mari schimbări în planul dvs. de afaceri, acestea sunt adesea numere similare.
  • Aflați costurile vechi din ultimele 3 până la 4 luni pentru a modifica orice anomalii statistice.
  • Imaginea intitulată
    6
    Împărțiți-vă lista în costuri directe și indirecte în funcție de modelul dvs. de afaceri. Fiecare afacere este diferită și puteți face o judecată cu privire la anumite cheltuieli. De exemplu, în timp ce cheltuielile juridice sunt în general deasupra capului, ele contribuie direct la producție dacă conduceți o firmă de avocatură.
  • Dacă sunteți în continuare confuz, imaginați-vă ca pe cele pe care le-ați plăti dacă ați încetat să produceți ceva. Ce ține afacerea dvs. în fiecare zi?
  • Actualizați lista, atâta timp cât veți cheltui noi cheltuieli.
  • Imaginea intitulată
    7


    Adăugați toate costurile indirecte pentru a obține totalul cheltuielilor generale. Aceasta este suma de bani de care aveți nevoie pentru a rămâne în afaceri. În exemplul precedent, cheltuielile dvs. pe an ar fi de 16.800 de dolari. Cunoașterea numărului este crucială atunci când faceți un plan de afaceri.
  • Metoda 2
    Acesta include cheltuielile generale ale afacerii dvs.

    Imaginea intitulată
    1
    Găsiți procentajul cheltuielilor tale generale. Procentul cheltuielilor generale vă arată cât de mult alocați afacerea dvs. la cheltuieli generale și cât de mult este cheltuit pentru fabricarea produsului. Pentru a afla procentajul cheltuielilor generale:
    • Împărțiți costurile indirecte între costurile directe. În exemplul precedent, indicele nostru pentru cheltuielile generale este de 0,35 (16,800 / 48,000 = 0,5).
    • Înmulțiți acest număr cu 100 pentru a obține procentajul de cheltuieli generale. În acest caz, 35%.
    • Aceasta înseamnă că compania dvs. cheltuiește 35% din banii pe taxe legale, personal administrativ, chirie etc. pentru toate produsele pe care le produce.
    • Cu cât indicele cheltuielilor generale este mai mic, cu atât vor fi mai multe profituri. O supratensiune scăzută este bună!
  • Imaginea intitulată
    2
    Utilizați indicele dvs. de control pentru a vă compara cu întreprinderi similare. Presupunând că toate companiile similare plătesc aproximativ aceleași costuri directe, companiile cu o rată scăzută a cheltuielilor generale generează mai mulți bani atunci când își vând produsul. Prin reducerea indicelui dvs. de cheltuieli, puteți să vă vindeți produsul la un preț mai competitiv sau să câștigați profituri mai mari.
  • Metoda 3
    Utilizați aerieni pentru a vă îmbunătăți afacerea

    Imaginea intitulată Calculate Overhead Step 10
    1
    Împărțiți-vă aerienele între costurile forței de muncă pentru a cunoaște gradul de eficiență cu care vă utilizați resursele. Înmulțiți cifra cu 100 pentru a obține procentajul de cheltuieli generale utilizate de fiecare lucrător.
    • Când acest număr este scăzut, înseamnă că afacerea dvs. utilizează eficient cheltuielile aferente.
    • Dacă acest număr este prea mare, ați putea angaja mulți oameni.
  • Imaginea intitulată
    2
    Calculați ce procent din venitul dvs. vă plătește cheltuielile aeriene. Împărțiți cheltuielile generale cu suma realizată în vânzări, apoi înmulțiți cu 100 pentru a obține procentajul. Acesta este un mod simplu de a ști dacă vindeți suficiente bunuri sau servicii pentru a vă menține afacerea.
  • De exemplu: dacă afacerea mea vinde 100.000 de dolari de săpun pe lună și îmi costă 10.000 de dolari pentru a ține biroul în funcțiune, atunci îmi petrec 10% din veniturile mele pe cheltuieli generale.
  • Cu cât este mai mare acest procent, cu atât marja de profit este mai mică.
  • Imaginea intitulată Calculați răscumpărarea pasului 12
    3
    Tăiați sau administrați aeriene dacă aceste numere sunt prea mari. Te întrebi de ce nu faci un profit mare? Este posibil să plătiți foarte mult în chirie sau că trebuie să vindeți mai multe produse pentru a acoperi cheltuielile generale. Poate că aveți mulți muncitori și nu cheltuiți cu înțelepciune pentru a vă angaja pe toți angajați. Utilizați aceste procente pentru a vă uita mai atent la modelul dvs. de afaceri și pentru a efectua modificări, după caz.
  • Toate întreprinderile plătesc cheltuieli generale, dar cei care le administrează cu înțelepciune produc mai multe profituri.
  • Cu toate acestea, având toate cheltuielile mici nu este totul. De exemplu, dacă cheltuiți bani pe echipamente bune sau pentru satisfacerea muncitorilor, puteți avea productivitate mai mare și profituri mai mari.
  • sfaturi

    • Dacă calculați cheltuielile aferente unei perioade anterioare, puteți utiliza cifrele și datele reale din înregistrările companiei pentru calculele dvs. Dacă estimați cheltuielile aferente unei perioade viitoare, va trebui să utilizați cifrele medii pentru a estima costurile. De exemplu, pentru a calcula costurile indirecte viitoare, puteți examina câteva perioade trecute și puteți calcula un cost mediu pentru fiecare cheltuială indirectă care va fi efectuată în afacerea dvs. pe perioada viitoare pe care doriți să o estimați. În mod similar, pentru cheltuielile directe viitoare, puteți estima costurile medii pe baza înregistrărilor anterioare și a cifrelor curente. De exemplu, munca directă poate fi calculată prin înmulțirea salariului mediu pe oră al muncii directe în compania dvs. și a numărului mediu de ore lucrate de forța de muncă directă într-o anumită perioadă. Cifra rezultată poate să nu fie exact ceea ce ați plătit în acea perioadă, dar va fi o estimare brută.
    • Controlul indicatorilor generali de cheltuieli în timp, adică în lună, trimestru sau an, ajută la normalizarea variațiilor cauzate de considerentele sezoniere, modelul de cumpărare al consumatorului și disponibilitatea sau costul materiei prime.

    avertismente

    • Pașii detaliați aici au fost concepuți pentru a oferi o imagine mai bună a modului în care puteți obține date cuantificabile de la compania dvs. Fiecare companie este diferită, astfel încât modul în care vă maximizați cheltuielile nu este o știință exactă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se calculează costurile unei călătoriiCum se calculează costurile unei călătorii
    Cum se calculează costul fix mediuCum se calculează costul fix mediu
    Cum se calculează marja de contribuțieCum se calculează marja de contribuție
    Cum să plătiți pentru studii în școala medicalăCum să plătiți pentru studii în școala medicală
    Cum puteți calcula costul de conducere a mașiniiCum puteți calcula costul de conducere a mașinii
    Cum se calculează PIB-ulCum se calculează PIB-ul
    Cum se calculează levierul de exploatareCum se calculează levierul de exploatare
    Cum se calculează profitul înainte de finanțare, impozitul pe venit, deprecierea și amortizarea…Cum se calculează profitul înainte de finanțare, impozitul pe venit, deprecierea și amortizarea…
    Cum se calculează câștigurile reținuteCum se calculează câștigurile reținute
    Cum se calculează cheltuielile cu dobânzileCum se calculează cheltuielile cu dobânzile
    » » Cum se calculează cheltuielile generale

    © 2011—2020 ertare.com