Cum să trimiteți un raport al cheltuielilor cu încălcări în Expensify

Valabilitatea rapoartelor de cheltuieli determină precizia dvs., permițându-vă să primiți sau să rambursați suma exactă de care aveți nevoie. Expensify recunoaște, de asemenea, încălcările atunci când trimiteți un raport de cheltuieli. De fiecare dată când creați un raport care nu respectă politicile, veți fi anunțat imediat înainte de a trimite raportul. Dar nu vă faceți griji, încălcările sunt normale, mai ales pentru unele cheltuieli necontrolabile precum timpul și kilometrajul.

conținut

Pași
Partea 1accesați contul expensify
Partea 2trimiteți un raport de cheltuieli fără încălcări
Sfaturi

pași

Partea 1
Accesați contul Expensify

Introduceți site-ul Expensify. Porniți un browser de internet, scrieți https://expensify.com în bara de adrese din partea superioară a ecranului și apăsați pe Enter. Aceasta vă va duce pe pagina principală a site-ului web.

Conectați-vă la contul dvs. Introduceți adresa de email și parola în câmpurile corespunzătoare și faceți clic pe "Conectați-vă" ("autentificare") pentru a accesa contul dvs.

Faceți clic pe "rapoarte" ("informații") din fila de navigare și veți intra în secțiunea Rapoarte din contul dvs.

Fila de navigare se află în partea de sus a paginii dvs. de pornire.

Partea 2
Trimiteți un raport de cheltuieli fără încălcări

Creați un raport nou. Faceți clic pe butonul "Raport nou" ("Raport nou") din partea stângă sus a secțiunii Rapoarte pentru a începe să creați un raport nou.

Adăugați o cheltuială în raport. În pagina Raport privind cheltuielile noi, dați clic pe pictograma semn plus (+) din panoul din partea dreaptă pentru a începe să adăugați o cheltuială în raport. Selectați din lista cheltuielilor disponibile și faceți clic pe "Adăugați pentru a raporta" ("Adăugați pentru a raporta").

Adăugați o chitanță pe cheltuiala dvs. Faceți clic pe pictograma semn plus verde din partea dreaptă a cheltuielilor pentru a începe să adăugați o chitanță. Puteți alege să importați o chitanță de pe un scaner sau pe un computer.

Faceți clic pe butonul "prezenta" ("trimite"). Acesta este situat în partea din stânga sus a paginii Raportul de cheltuieli noi. Va apărea o opțiune drop-down mică în care puteți introduce orice adresă de e-mail la care doriți să trimiteți raportul de cheltuieli.

Introduceți adresa de e-mail a destinatarilor corespunzători. Faceți acest lucru în câmpul de text corespunzător.

Introduceți detaliile încălcării. În domeniul Memorandumului din textul opțiunea drop-down, indicând motivele și alte detalii importante prin Memorandumul are un semn de încălcare pentru persoana responsabilă pentru aprobarea nu respinge sau de a face presupuneri de ce ați depus-o raport care nu respectă regulile politicilor de cheltuieli.

Faceți clic pe butonul "prezenta" ("trimite") din opțiunea drop-down pentru a continua. Va apărea o fereastră de politică a încălcărilor care va arăta toate neregulile din raport.

Confirmați trimiterea raportului. Faceți acest lucru dând clic pe "da" ("da") în fereastra de încălcări a politicilor. Raportul dvs. a fost trimis. Tot ce trebuie să faceți este să așteptați ca raportul dvs. să fie aprobat.

Dacă este respinsă, discutați cu administratorul dvs. despre motivul pentru care a fost respins și pentru a explica de ce raportul dvs. are încălcări.

sfaturi

Încălcările de politică sunt foarte frecvente, în special pentru factorii pe care nu îi puteți controla. Trimiterea rapoartelor cu încălcări este bună, atâta timp cât îi lăsați pe persoana responsabilă de aprobare să știe de ce rapoartele dvs. sunt ilegale.
Dacă credeți că încălcările făcute în rapoartele sunt valide, vorbiți cu persoana responsabilă pentru aprobarea sau de administrator cu privire la modificarea politicilor de cheltuieli pentru a sprijini aceste probleme.
Este posibil ca rapoartele cu încălcări să fie respinse. Asigurați-vă că vă întâlniți cât mai mult cu politica de cheltuieli.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit