Cum să înveți contabilitatea pe cont propriu

Contabilitatea, înregistrarea meticuloasă a operațiunilor financiare, este un proces crucial pentru succesul întreprinderilor mici și mari. În timp ce întreprinderile mari utilizează, în general, un departament de contabilitate mare, cu numeroși angajați (precum și de a face afaceri cu o firmă de audit separată), întreprinderile mai mici pot angaja un singur contabil. Într-o companie dintr-o singură persoană, proprietarul ar putea fi nevoit să administreze conturile însuși fără ajutorul unui contabil. Indiferent dacă încercați să vă gestionați propriile finanțe sau sunteți interesat să găsiți un loc de muncă ca contabil pentru compania altcuiva, învățarea bazelor de contabilitate vă poate ajuta să începeți.

conținut

Pași
Partea 1dezvoltați abilități contabile mai solide
Partea 2practicați conceptele de bază ale contabilității
Partea 3Învățați despre situațiile financiare
Partea 4Învățați principiile contabile
Sfaturi

pași

Partea 1
Dezvoltați abilități contabile mai solide

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 1

Înțelegerea diferenței dintre contabilitate și contabilitate. Contabilitatea și contabilitatea sunt termeni care sunt adesea utilizați în mod interschimbabil. Cu toate acestea, aptitudinile și responsabilitățile pe care le impune fiecare dintre ele sunt oarecum diferite. Administratorii păstrează în general înregistrările de vânzări direct pe cărți. Ei fac munca zilnica de a se asigura ca fiecare penny pe care compania o castiga sau o cheltuieste este inregistrata. Pe de altă parte, un contabil pregătește și analizează situațiile financiare și poate, de asemenea, să verifice cărțile companiei pentru a-și asigura acuratețea și pregătirea corespunzătoare.

Contabili și contabili pot colabora pentru a oferi un nivel complet de servicii unei companii.
În multe cazuri, distincția dintre cele două este formalizată printr-un titlu profesional, o certificare națională sau o organizație industrială.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 2

Familiarizați-vă cu crearea de foi de calcul. Microsoft Excel sau alt software de calcul tabelar este de neprețuit pentru contabili, deoarece vă ajută să monitorizați numerele pe o diagramă sau să efectuați calcule pentru creați un foaie de calcul financiar. Chiar dacă știți conceptele de bază, puteți face întotdeauna o revizuire și să înveți abilități intermediar sau avanposturi pentru a crea foi de calcul, grafice și grafice.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 3

Citiți cărți contabile. Vizitați biblioteca locală pentru a găsi cărți contabile sau pentru a cumpăra o carte de la librăria preferată. Căutați cărți la nivel de începător scrise de autori care au experiență contabilă, deoarece aceste cărți sunt mai susceptibile de a conține informații cercetate.

Introducere în contabilitate de către Pru Marriott, J.R. Edwards și Howard J. Mellett este un manual introductiv pe scară largă, care este considerat un manual de bază excelent atât pentru scopuri educaționale generale, cât și pentru cei care intenționează să se specializeze în contabilitate.

Contabilitate colegială: o abordare în carieră ("Colegiul Contabilitate: un accent de carieră") de Cathy J. Scott este un manual de colegiu utilizat pe scară largă pentru cursuri de contabilitate și management financiar. Cartea are, de asemenea, opțiunea de a veni cu un CD-ROM Quickbooks Contabilitate, care poate fi de neprețuit pentru contabili.

Situații financiare: un ghid pas cu pas pentru înțelegerea și întocmirea rapoartelor financiare ("Situații financiare: un ghid pas cu pas pentru înțelegerea și crearea rapoartelor financiare") de Thomas R. Ittelson este o introducere la rapoartele financiare bine vândute și poate fi un prim pas bun pentru începătorii care sunt interesați să intre în domeniul contabilității.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 4

Luați un curs de contabilitate. Puteți căuta mereu cursuri la școala comunității locale sau puteți lua gratuit cursuri de contabilitate online. Testați site-urile ca Coursera sau alte platforme de educație online pentru a găsi cursuri gratuite predate de profesioniști distinsi în domeniul contabilității.

Căutați online școli sau institute comunitare din zona dvs.

Căutați cursuri gratuite de contabilitate online care caută Cursuri masive deschise online.

Partea 2
Practicați conceptele de bază ale contabilității

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 5

Înțelegeți mai multe despre contabilitatea cu dublă intrare. Contabilii trebuie să facă două sau mai multe înregistrări pentru fiecare operațiune înregistrată de companie. Acestea pot fi văzute ca o creștere a unuia sau mai multor conturi și o scădere a unuia sau mai multor conturi. De exemplu, o plată făcută pentru o vânzare efectuată anterior pe credit ar avea drept rezultat o creștere a contului de numerar și o scădere a contului "Conturi de încasat" (banii pe care clienții au cumpărat lucrurile pe credit, dar care încă nu i-au plătit companiei). Aceste intrări ar trebui să fie efectuate cu aceeași sumă (valoarea vânzării).

Imaginea intitulată Aflați contabilitatea pe propriul pas 6

Practicați înregistrarea debitelor și creditelor. Atunci când se înregistrează înregistrări cu dublă intrare, ele se fac sub formă de debit și credit. Acestea reprezintă dacă anumite conturi urcă sau coboară printr-o operațiune sau nu. Folosirea lor este relativ simplă dacă vă amintiți două lucruri:

Debitul înseamnă că înregistrările merg în partea stângă a contului t, iar creditul înseamnă că trebuie să utilizați partea dreaptă. Se face trimitere la o carte contabilă standard unde înregistrările se fac pe ambele părți ale părții verticale a "T".

Active = Pasiv + Capital. Aceasta este ecuația contabilă. Memorați-o mai mult decât orice. Este ca un ghid pentru debite și credite. În partea stângă a paginii "=", debitele majorează contul, iar creditele îl reduc. În partea dreapta, se întâmplă contrariul.

Aceasta înseamnă că, atunci când conturile de active, cum ar fi numerarul, sunt debitate, acestea cresc. Cu toate acestea, atunci când conturile pasive, cum ar fi conturile plătibile, sunt debitate, acestea cresc.

Pentru a practica, stabiliți modul în care veți intra în diverse operațiuni comune, cum ar fi plata pentru serviciul de energie electrică sau primirea unei plăți în numerar de la un client.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 7

Faceți și păstrați un registru. Registrul este locul în care se înregistrează tranzacțiile cu dublă intrare. Fiecare înregistrare individuală (diferitele debite și credite în operațiune) trebuie făcută în contul corespunzător din registrul general. Deci, pentru plata unui serviciu, va trebui să faceți o intrare în contul de numerar și una separată în contul de cheltuieli acumulate. Acest proces este simplificat în mod considerabil atunci când se utilizează software-ul contabil, dar se poate face și manual, într-un mod simplu.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 8

Distingeți între numerar și angajamente. O tranzacție în numerar este genul de schimb care are loc atunci când un client cumpără un pachet de guma de la magazin și de a primi plata pe loc și apoi dă guma în schimb. Între timp, dobânzile acumulate ia în considerare factori cum ar fi de credit, facturile și facturarea în loc de plată directe la momentul operațiunii, în plus față de activele necorporale și fondul comercial.

Partea 3
Învățați despre situațiile financiare

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 9

Cunoașteți întocmirea situațiilor financiare. Situațiile financiare reflectă sănătatea financiară actuală a unei societăți și performanța sa financiară pe perioada cea mai recentă contabilă. Situațiile financiare sunt întocmite pe baza informațiilor din registrul general. La sfârșitul fiecărei perioade contabile, fiecare cont este totalizat pentru a efectua un bilanț de probă. Debitele și creditele totale în toate conturile trebuie să fie aceleași. În caz contrar, contabilul trebuie să revină pentru a revizui bilanțurile fiecărui cont și pentru a efectua ajustările sau corecțiile necesare.

Dacă conturile sunt echilibrate și corecte, contabilul poate introduce în situațiile financiare rezumatele informațiilor prezente în ele.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 10

Aflați cum să dezvoltați o declarație de rezultate. O declarație de venit este principiul fundamental al contabilității. Înregistrează marjele de profit pe o anumită durată, de la o săptămână la un an. Situația veniturilor și cheltuielilor este determinată de doi factori: venituri și cheltuieli de afaceri.

Veniturile sunt fluxul de numerar în schimbul bunurilor și serviciilor obținute pe o perioadă de timp, deși nu neapărat banii care au fost efectiv plătiți companiei în această perioadă de timp. Veniturile pot include operațiuni în numerar, precum și acumulări. În cazul în care dobânzile acumulate sunt incluse în contul de profit și pierdere, veniturile dintr-o anumită săptămână sau o lună să ia în considerare facturi și conturi care au fost trimise în acest timp, chiar dacă banii nu vor fi colectate până la sfârșitul perioadei de declarația următoare. Prin urmare, declarațiile de venituri sunt concepute pentru a arăta cât de profitabilă a fost o afacere în timpul perioadei înregistrate, și nu în mod necesar, cât de mulți bani a primit o afacere în acea perioadă.

Cheltuielile sunt orice folosire a banilor pentru companie, fie din cauza costurilor materialelor și bunurilor, fie a forței de muncă și a salariilor. La fel ca veniturile, cheltuielile sunt raportate în perioada în care aceste cheltuieli au fost suportate, nu neapărat atunci când societatea le-a plătit.

Principiul corelației contabile impune ca o companie să se alinieze cheltuielilor și veniturilor aferente, în măsura în care este posibil, pentru a stabili rentabilitatea reală a unei societăți pe o anumită perioadă de timp. Într-o afacere de succes, acest lucru ar trebui să conducă la mai mult sau mai puțin o cauză și efect în cazul în care, de exemplu, o creștere a vânzărilor va crește veniturile companiei în timp ce, de asemenea, da rezultate si cheltuieli legate de afaceri: o creștere a nevoii de a cumpăra mai multe bunuri pentru magazin și o creștere a cheltuielilor cu comisioanele de vânzare, dacă este cazul.

Imaginea intitulată Aflați contabilitatea pe propriul dvs. pas 11

Creați un sold general. Spre deosebire de o declarație de rezultate, care se ocupă cu o perioadă de timp, vă puteți gândi la un bilanț ca o imagine instantanee a afacerii dvs. la un moment dat. Un bilanț conține trei componente importante: activele și pasivele întreprinderii și valoarea netă a acționarilor sau proprietarului la un moment dat. Ar putea fi util să se gândească la ecuația bilanțului în ceea ce privește activele unei societăți care să fie egale cu pasivele sale, plus valoarea netă a proprietarului sau a acționarilor. Cu alte cuvinte, ceea ce aveți este întotdeauna determinat de ceea ce datorați mai mult decât ceea ce vă aparține în prezent.

Activele sunt ceea ce o companie deține. Poate fi util să se gândească la active ca la toate resursele pe care o are o companie la dispoziție: în mod specific, vehiculele, numerarul, bunurile și echipamentele pe care o companie o deține la momentul respectiv. Activele pot fi tangibile (o instalație, echipament) și intangibile (brevete, mărci înregistrate, fond comercial).

Obligațiile sunt orice sumă datorată altor persoane în momentul creării bilanțului. Pasivele pot include împrumuturi care trebuie rambursate, orice sumă datorată pentru bunurile obținute pe credit și orice salariu datorat angajaților care nu au fost încă plătiți.

Valoarea netă este diferența dintre active și pasive. Uneori, valoarea netă este considerată ca fiind "valoarea contabilă" a unei companii sau a unei afaceri. În cazul în care societatea este o corporație mare, valoarea netă poate aparține acționarilor. Dacă o singură persoană deține societatea, valoarea netă este valoarea netă a proprietarului.

Imaginea intitulată Aflați contabilitatea pe propriul dvs. pas 12

Generă o situație a fluxului de numerar. În esență, o situație a fluxurilor de numerar specifică modul în care banii au fost generați și utilizați într-o companie, precum și activitățile de investiții și finanțare ale companiei, într-o anumită perioadă de timp. Situația fluxurilor de trezorerie se bazează în principal pe bilanțurile și declarațiile de venit ale unei societăți pentru aceeași perioadă de timp.

Partea 4
Învățați principiile contabile

Imaginea intitulă Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 13

Urmați principiile contabile general acceptate. Principiile de bază care guvernează practicile contabile depind de un set de principii și ipoteze concepute pentru a garanta transparența și integritatea în toate operațiunile financiare.

Ipoteza entității economice este cerința ca un contabil care lucrează pentru un singur proprietar (o companie în care o singură persoană este proprietarul) trebuie să mențină un registru separat pentru operațiunile de afaceri care să nu includă cheltuielile sau operațiunile personale ale proprietarului. proprietar.
Asumarea unității monetare este acordul conform căruia activitatea economică, cel puțin în SUA, va fi măsurată în moneda Statelor Unite. și, prin urmare, numai activitățile care pot fi traduse în moneda americană vor fi înregistrate.
Presupunerea perioadei de timp este acordul conform căruia toate operațiunile comerciale vor fi reprezentate la intervale diferite de timp și că aceste intervale vor fi înregistrate cu exactitate. Aceste intervale sunt, de obicei, relativ scurte: cel puțin un raport anual, deși rapoartele sunt adesea făcute la intervale săptămânale în multe companii. Raportul trebuie să precizeze și momentul în care intervalul de timp a început și sa încheiat. Cu alte cuvinte, nu este suficient să includeți data raportului - un contabil trebuie să clarifice în raport dacă corespunde o săptămână, o lună, un trimestru financiar sau un an.
Principiul costului se referă la cantitatea de bani cheltuită în momentul unei anumite operațiuni, fără a lua în calcul inflația.
Principiul complet de publicare impune contabililor să prezinte informații financiare relevante oricărei părți interesate, în special investitorilor și creditorilor. Aceste informații trebuie prezentate fie în corpul unei situații financiare, fie în notele de la sfârșitul acestei declarații.
Principiul companiei operaționale presupune că societatea va rămâne operațională în viitorul apropiat și impune contabilului să dezvăluie orice informație privind viitorul în pericol sau eșecul unei companii. Cu alte cuvinte, dacă un contabil crede că societatea va intra în faliment în viitorul apropiat, el este obligat să divulge aceste informații investitorilor și oricărei alte părți interesate.
Principiul corelației impune ca cheltuielile să fie compensate cu venituri în toate rapoartele financiare.
Principiul recunoașterii veniturilor este un acord conform căruia venitul va fi înregistrat ca cel care a avut loc la momentul finalizării tranzacției, și nu atunci când banii sunt efectiv plătiți societății.
Materialitatea este o îndrumare care oferă contabililor un grad de apreciere profesională pentru a determina dacă o anumită sumă este nesemnificativă sau nu pentru raport. Acest lucru nu înseamnă că un contabil poate raporta în mod incorect. În schimb, se adresează deciziei unui contabil de a rotunji cel mai apropiat dolar, de exemplu, prin raportarea tranzacțiilor financiare ale unei companii.
Conservatorismul este un principiu care prevede că un contabil poate raporta pierderi potențiale unei companii (de fapt, are obligația de a raporta astfel de pierderi), dar nu poate raporta profiturile potențiale ca profit. Aceasta este pentru a împiedica investitorii să prezinte în mod greșit situația financiară a companiei.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 14

Respectați regulile și standardele Comitetului pentru Standarde de Contabilitate Financiară (FASB) sau agenției relevante din locul în care locuiți. Acest tip de agenție dispune de reguli și standarde extinse care, în cele din urmă, urmăresc să se asigure că părțile interesate au informații fiabile și exacte și că contabilii lucrează etic și raportează cu onestitate. De exemplu, puteți găsi un aspect detaliat al cadrului conceptual FASB pe site-ul dvs..

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 15

Urmați practicile industriei general acceptate. Acestea sunt așteptările pe care contabilii le au de alți contabili, care ajută la îndrumarea industriei. Acestea includ:

Principiile de fiabilitate, verificabilitate și obiectivitate, care impun contabililor să raporteze cifrele cu care ceilalți ar fi de acord. Acest lucru este atât pentru demnitatea profesională a contabilului, cât și pentru a se asigura că orice tranzacție viitoare este corectă și onestă.

Constancy cere ca un contabil să fie constant în modul în care aplică diverse practici și proceduri la un raport financiar. Dacă, de exemplu, o societate își modifică ipoteza privind fluxul de costuri, contabilul acestei societăți are obligația de a raporta această modificare.

Comparabilitatea impune contabililor să respecte anumite standarde, cum ar fi principiile contabile general acceptate, pentru a se asigura că rapoartele financiare ale unei companii pot fi ușor comparate cu cele ale unei alte companii.

sfaturi

Luați în considerare faptul că, în SUA, pentru a deveni un contabil public autorizat (CPA), aveți nevoie de o educație vastă la nivel de colegiu în cursuri legate de contabilitate și de afaceri și va trebui să treceți Examenul CPA și examenul de etică profesională.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit