Cum să implementați un sistem contabil

Schimbarea sau creșterea unui sistem contabil este o modalitate excelentă de a automatiza informațiile financiare și de a crea o infrastructură mai eficientă, mai ales dacă treceți de la un stil de carte contabilă la un sistem de contabilitate bazat pe software. Implementarea cu succes a software-ului sau sistemelor de contabilitate ar trebui să fie dirijată de un manager de proiect care să dedice timp, buget și planificare pentru proces. Personalul trebuie să fie instruit înainte de a face schimbări. Acordați mult timp atunci când alegeți sistemul dvs. contabil, asigurați-vă că alegeți o opțiune cu o vastă pregătire și suport tehnic. Aflați cum să implementați un sistem contabil.

pași

Imaginea intitulă Implementarea unui sistem de contabilitate Pasul 1
1
Alegeți noul dvs. sistem contabil cu grijă. Puteți alege să angajați un contabil extern pentru a examina procedurile financiare și sugerați schimbări care ar putea ajuta compania. Consultați avantajele fiecărei schimbări cu departamentul de contabilitate sau de contabilitate, deoarece acestea vor trebui să lucreze cu acesta pe o bază zilnică.
  • Asigurați-vă că aveți sprijinul conducerii și departamentului de contabilitate înainte de a efectua modificarea. Este dificil să se facă schimbări în întreaga companie fără aprobarea celor care vor instrui pe alții.
  • Imaginea intitulată Implementarea unui sistem de contabilitate Pasul 2
    2
    Identificați un manager de proiect pentru a direcționa procesul de implementare. Această persoană trebuie să aibă o vastă experiență în proiecte din întreaga companie. Cunoașterea departamentelor contabile le va permite să înțeleagă bugetul, resursele și sprijinul necesar.
  • Imaginea intitulată Implementarea unui sistem de contabilitate Pasul 3
    3
    Creați un buget și un program. Efectuarea unei schimbări în sistemele contabile necesită investiții într-un manager, un timp al angajaților, materiale de instruire și multe altele. Stabiliți un calendar realist cu managerul de proiect și departamentul de contabilitate.
  • Image cu titlul Implementarea unui sistem de contabilitate Pasul 4
    4
    Proiectați noul sistem contabil. După ce ați ales sistemul de contabilitate pe care îl veți folosi, ar trebui să vă alocați timp pentru a-l adapta nevoilor dvs. Consultați designerii companiei în care vă veți cumpăra pentru a alege funcțiile de care aveți nevoie.
  • Imaginea intitulă Implementarea unui sistem de contabilitate Pasul 5
    5
    Stabiliți un program de instruire. Examinați infrastructura actuală și creați un plan de formare diferit pentru fiecare departament care lucrează cu software-ul contabil. Dacă programul de contabilitate nu vă oferă un manual de formare, consultați o firmă tehnică de scris pentru a vă oferi un manual precis.


  • Imaginea cu titlul Implementarea unui sistem de contabilitate Pasul 6
    6
    Stabilește un sistem contabil pilot. Personalul dvs. va putea să testeze acest sistem, dar ar trebui să puteți sugera schimbări pentru proceduri mai reușite. Unele companii creează module mici, iar angajații trimit comentarii în avans în acest proces.
  • Imaginea intitulă Implementarea unui sistem de contabilitate Pasul 7
    7
    Instruiți angajații dvs. în utilizarea sistemului. Dacă este nevoie de instruire pentru mulți oameni, poate doriți să faceți acest lucru în grupuri separate. Utilizați sistemul pilot pentru a le instrui.
  • Imaginea cu titlul Implementarea unui sistem de contabilitate Pasul 8
    8
    Efectuați modificări și acceptați sistemul contabil. Odată ce sistemul este configurat de software sau de o companie financiară, puteți începe cu programul final de implementare. Migrați datele de la vechiul dvs. sistem contabil către noul sistem.
  • Ea stabilește procedurile în cazul unor probleme cu migrarea datelor istorice. Aceasta este o parte foarte importantă a aplicației dvs., iar furnizorul sistemului de contabilitate ar trebui să fie disponibil pentru a vă asigura că sistemul este pe deplin operațional.
  • Imaginea intitulată Implementarea unui sistem de contabilitate Pasul 9
    9
    Începe tranziția. Începeți cu departamentele financiare și implementați-o în întreaga companie. Include timp suplimentar pentru a învăța noul sistem în timpul orelor de lucru ale angajaților dvs.
  • Imaginea cu titlul Implementarea unui sistem de contabilitate Pasul 10
    10
    Stabiliți procedurile de asistență. Are un contact de la compania unde ați achiziționat software-ul contabil și creează cursuri de perfecționare pentru oricine care are nevoie de mai mult ajutor.
  • Multe companii oferă seminarii online sau sesiuni de grup pentru sprijin permanent. Luați în considerare această caracteristică valoroasă când vă alegeți noul sistem contabil.
  • Lucruri de care ai nevoie

    • Auditor intern
    • Manuale de instruire
    • Seminarii de instruire
    • Manager de proiect
    • buget
    • Cronologie
    • Sistem pilot
    • Migrarea datelor
    • Suport tehnic
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum de a alege un sistem de gestionare a conținutuluiCum de a alege un sistem de gestionare a conținutului
    Cum să ștergeți un obiect din Preferințe sistem pe un MacCum să ștergeți un obiect din Preferințe sistem pe un Mac
    Cum să controlați un inventarCum să controlați un inventar
    Cum se scrie un rezumat pentru o poziție asistentă contabilăCum se scrie un rezumat pentru o poziție asistentă contabilă
    Cum să studiezi pentru un examen contabilCum să studiezi pentru un examen contabil
    Cum se face un sistem solarCum se face un sistem solar
    Modul de introducere a modificărilor în procedurile de lucruModul de introducere a modificărilor în procedurile de lucru
    Cum să gestionați o afacereCum să gestionați o afacere
    Cum să înveți contabilitatea pe cont propriuCum să înveți contabilitatea pe cont propriu
    Cum se calculează valoarea activului netCum se calculează valoarea activului net
    » » Cum să implementați un sistem contabil

    © 2011—2020 ertare.com