Cum să implementați un sistem contabil
Schimbarea sau creșterea unui sistem contabil este o modalitate excelentă de a automatiza informațiile financiare și de a crea o infrastructură mai eficientă, mai ales dacă treceți de la un stil de carte contabilă la un sistem de contabilitate bazat pe software. Implementarea cu succes a software-ului sau sistemelor de contabilitate ar trebui să fie dirijată de un manager de proiect care să dedice timp, buget și planificare pentru proces. Personalul trebuie să fie instruit înainte de a face schimbări. Acordați mult timp atunci când alegeți sistemul dvs. contabil, asigurați-vă că alegeți o opțiune cu o vastă pregătire și suport tehnic. Aflați cum să implementați un sistem contabil.
conținut
pași
1
Alegeți noul dvs. sistem contabil cu grijă. Puteți alege să angajați un contabil extern pentru a examina procedurile financiare și sugerați schimbări care ar putea ajuta compania. Consultați avantajele fiecărei schimbări cu departamentul de contabilitate sau de contabilitate, deoarece acestea vor trebui să lucreze cu acesta pe o bază zilnică.
- Asigurați-vă că aveți sprijinul conducerii și departamentului de contabilitate înainte de a efectua modificarea. Este dificil să se facă schimbări în întreaga companie fără aprobarea celor care vor instrui pe alții.
2
Identificați un manager de proiect pentru a direcționa procesul de implementare. Această persoană trebuie să aibă o vastă experiență în proiecte din întreaga companie. Cunoașterea departamentelor contabile le va permite să înțeleagă bugetul, resursele și sprijinul necesar.
3
Creați un buget și un program. Efectuarea unei schimbări în sistemele contabile necesită investiții într-un manager, un timp al angajaților, materiale de instruire și multe altele. Stabiliți un calendar realist cu managerul de proiect și departamentul de contabilitate.
4
Proiectați noul sistem contabil. După ce ați ales sistemul de contabilitate pe care îl veți folosi, ar trebui să vă alocați timp pentru a-l adapta nevoilor dvs. Consultați designerii companiei în care vă veți cumpăra pentru a alege funcțiile de care aveți nevoie.
5
Stabiliți un program de instruire. Examinați infrastructura actuală și creați un plan de formare diferit pentru fiecare departament care lucrează cu software-ul contabil. Dacă programul de contabilitate nu vă oferă un manual de formare, consultați o firmă tehnică de scris pentru a vă oferi un manual precis.
6
Stabilește un sistem contabil pilot. Personalul dvs. va putea să testeze acest sistem, dar ar trebui să puteți sugera schimbări pentru proceduri mai reușite. Unele companii creează module mici, iar angajații trimit comentarii în avans în acest proces.
7
Instruiți angajații dvs. în utilizarea sistemului. Dacă este nevoie de instruire pentru mulți oameni, poate doriți să faceți acest lucru în grupuri separate. Utilizați sistemul pilot pentru a le instrui.
8
Efectuați modificări și acceptați sistemul contabil. Odată ce sistemul este configurat de software sau de o companie financiară, puteți începe cu programul final de implementare. Migrați datele de la vechiul dvs. sistem contabil către noul sistem.
9
Începe tranziția. Începeți cu departamentele financiare și implementați-o în întreaga companie. Include timp suplimentar pentru a învăța noul sistem în timpul orelor de lucru ale angajaților dvs.
10
Stabiliți procedurile de asistență. Are un contact de la compania unde ați achiziționat software-ul contabil și creează cursuri de perfecționare pentru oricine care are nevoie de mai mult ajutor.
Lucruri de care ai nevoie
- Auditor intern
- Manuale de instruire
- Seminarii de instruire
- Manager de proiect
- buget
- Cronologie
- Sistem pilot
- Migrarea datelor
- Suport tehnic
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum să alegeți între Windows XP Home și Professional Edition
- Cum de a alege un sistem de gestionare a conținutului
- Cum să ștergeți un obiect din Preferințe sistem pe un Mac
- Cum să controlați un inventar
- Cum se scrie un rezumat pentru o poziție asistentă contabilă
- Cum să studiezi pentru un examen contabil
- Cum se face un sistem solar
- Modul de introducere a modificărilor în procedurile de lucru
- Cum să gestionați o afacere
- Cum să înveți contabilitatea pe cont propriu
- Cum se calculează valoarea activului net
- Cum să luați în considerare plățile redevente
- Cum să angajeze un contabil
- Cum să deveniți administratorul băncii
- Cum se creează o companie de contabilitate
- Cum să deduceți impozitele în întreprinderile mici
- Cum se determină activele în contabilitate
- Cum să faci bani vânzând propria carte electronică
- Cum se fac tranzacții contabile
- Cum se face o chitanță
- Cum să porniți o afacere artizanală