Cum să înțelegeți debitele și creditele

În contabilitate, în conformitate cu principiile contabile general acceptate, debitele și creditele (sau debitul și creditul) se referă la diferite tipuri de conturi și intrări în cont.

conținut

Pași
Sfaturi

Înregistrările din partea stângă a unui cont sunt debitele (debitul), iar conturile cu balanțe din partea stângă (a activelor și a cheltuielilor) sunt conturi de debit. Înregistrările din partea dreaptă a unui cont sunt creditele (creditele), iar conturile cu solduri din partea dreaptă (datorii, capital, venituri și profit) sunt conturi de credit. Înțelegerea debitelor și a creditelor este esențială pentru evidența contabilă și pentru analiza bilanțului.

pași

Imaginea intitulată Înțelegerea debitelor și a creditelor Pasul 3

Amintiți-vă că cărțile ar trebui să fie întotdeauna "echilibrat", adică fiecare intrare de debitare trebuie să fie însoțită de o intrare de credit și viceversa. În contabilitate, asta este ceea ce se numește "sistem de dublu intrare".

Imaginea intitulă Înțelegerea debitelor și a creditelor Pasul 6

Pentru fiecare operațiune efectuată, luați în considerare ce se schimbă pentru ce, ce cont afectează contul de debit și dacă efectul său este să crească sau să scadă. Valoarea numerarului, a conturilor de încasat, a existenței, a mijloacelor fixe se modifică sau este o cheltuială? În cazul în care operație să crească un cont de debit, să scrie o intrare de debit în acel cont de debit și automat după o intrare de credit în contul de credit corespunzător. Dacă tranzacția scade un cont de debit, scrieți o intrare de credit în acel cont de credit și apoi în mod automat un cont de debit în contul de debit corespunzător.

Să presupunem că firma din exemplul nostru a vândut material pe credit pentru 4.000 de dolari, care costa de fapt 2.800 de dolari și a suportat alte cheltuieli pentru un total de 500 de dolari. Cele 4000 USD vândute pe credit cresc creanțele, deci sunt o intrare de debit. Pentru a le simplifica, înlocuiți orice câștig sau pierdere ca credit sau debit într-un cont excedentar. În acest fel, intrarea debitului de 4000 USD în creanțe va avea o intrare de credit corespunzătoare de 4000 $ în contul excedentar. Cantitatea de materiale vândute de $ 2800 scade stocul, prin urmare, este o intrare de credit. De asemenea, trebuie să aveți o intrare de debit de 2800 USD în contul excedentar. Cheltuielile de 500 USD plătite în numerar scad contul de numerar, prin urmare, ele reprezintă o intrare în credit. Trebuie să aveți o intrare de debit corespunzătoare de 500 USD în contul excedentar.

Imaginea intitulă Înțelegerea debitelor și a creditelor Pasul 7

Calculați soldul final al fiecărui cont și actualizați-l soldul general. Exemplul ar trebui să arate astfel:

Imaginea intitulă Înțelegerea debitelor și a creditelor Pasul 8

Verificați din nou că cărțile sunt echilibrate.

sfaturi

Rețineți că, pentru fiecare operație, suma tuturor debitelor = suma tuturor creditelor. Partea stângă a bilanțului trebuie să fie egală cu cea dreaptă. Active + cheltuieli = datorii + capitaluri proprii + profit.
Amintiți-vă că debitele merg din partea stângă și că creditele merg din partea dreaptă.
Conturile de active, care sunt conturi de debit, includ conturile de numerar, conturile de încasat (banii pe care ceilalți le datorează pentru vânzarea mărfurilor pe credit), stocurile, cheltuielile plătite în avans, proprietatea pentru utilizare, mobilier și util și investiții.
Conturile de răspundere, care sunt conturi de credit, includ conturile plătibile (bani datorate altei persoane sau persoane), documentele care trebuie plătite, datoriile pe termen lung (banii pe care compania promite să le plătească la o anumită dată). viitor) și venituri nerecuperate (bani primiți în avans).
Capitalul propriu, care este un cont de credit, include capitalul investit de investitori, rezultatele acumulate și excedentul.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit