Cum să deduceți impozitele în întreprinderile mici

Atunci când o întreprindere mică își declară impozitele, poate deduce unele cheltuieli pentru a-și ajusta veniturile supuse impozitelor. Deși deducerile variază în toate țările, sistemul de colectare a impozitelor în Statele Unite (IRS) spune:"Pentru a fi deductibil, o cheltuială de afaceri trebuie să fie obișnuită și necesară. O cheltuială obișnuită este cea considerată comună și acceptată în comerțul sau afacerea dvs. O cheltuială necesară este una utilă și potrivită pentru comerțul sau afacerea dvs. "Pentru a aplica corect aceste deduceri pe formularele dvs. fiscale, trebuie să vă asigurați că aveți încasările și un jurnal fiscal. De asemenea, trebuie să cunoașteți publicațiile fiscale ale guvernului dvs., să consultați un contabil și să depuneți taxele la timp. Continuați să citiți pentru a afla cum să aplicați deducerile fiscale în companiile mici.

conținut

Pași
Metoda 1pregătiri fiscale deductibile
Metoda 2reduceri frecvente
Metoda 3declarație fiscală pentru întreprinderile mici
Sfaturi
Lucruri de care ai nevoie

pași

Metoda 1
Pregătiri fiscale deductibile

Discutați cu contabilul sau cu un contabil public autorizat pentru a dezvolta o modalitate de a înregistra cheltuielile companiei. Aceasta va fi principala sursă de deducere fiscală. Ar trebui să aveți chitanțe, un jurnal și un plan pentru a trimite aceste materiale contabilului sau o dată pentru a aduna toate informațiile și pentru a pregăti impozitele pe cont propriu.

Dacă vă consultați cu un prestator de impozite sau un contabil trebuie să vă dați câteva sfaturi cu privire la ce cheltuieli pot fi deduse din impozite. Acestea ar trebui să vă ajute să vă îmbunătățiți sistemul în funcție de tipul de companie pe care îl aveți.

Aflați eventualele deduceri fiscale pentru anul în curs. Legea fiscală este modificabilă și în fiecare an guvernele aprobă noi deduceri și elimină cele vechi. Puteți găsi o listă a cheltuielilor deductibile pe pagini precum SBA.gov (Small Business Administration) sau IRS.gov (Sistemul de colectare a impozitelor).

Verificați aceste pagini web la sfârșitul anului fiscal pentru a vedea dacă există actualizări. Ocazional, sunt aprobate diferite legi care modifică sau adaugă deduceri fiscale.

Asigurați-vă că aveți un jurnal fiscal într-un program de calculator sau într-un jurnal fizic. Majoritatea oamenilor au plecat de la a avea jurnale fiscale scrise de mână la programe automate care vă ajută să țineți evidența veniturilor, cheltuielilor și salariilor. Exemple ale acestor programe sunt Quicken și PeachTree.

Menținerea unui jurnal fiscal regulat și a tuturor chitanțelor într-un mod organizat vă va ajuta să economisiți bani pe impozite sau declarații pe termen lung. În cazul în care contabilul dvs. trebuie să facă toate calculele dvs. manual din chitanțele dvs., vă va percepe o rată orară pentru a face acest lucru. Dacă pierdeți chitanța și nu aveți altă înregistrare, veți pierde deduceri fiscale valoroase.

Salvați încasările pentru orice lucru care poate fi considerat o cheltuială rezonabilă pentru companie. Mențineți un dosar diferit de cheltuieli care fac obiectul impozitelor în timp ce adăugați chitanțe și facturi la jurnalul dvs. fiscal. Când revizuiți la sfârșitul anului fiscal, poate că legile s-au schimbat și puteți declara ceva altceva.

Nu deduceți ceva pentru care nu aveți o dovadă sau o declarație bancară ca dovadă. Chiar dacă guvernul nu colectează încasările, puteți fi auditat până la 5 ani mai târziu. Persoanele care deduc cheltuielile personale sau cheltuielile pentru care nu au documente, primesc o amendă destul de mare în anii următori.

Luați în considerare creditul fiscal egal cu deducerile fiscale. Uitați-vă la formularul 3800 al sistemului de colectare a impozitelor pentru a găsi creditul fiscal aplicabil companiei dvs. Trebuie să alegeți dacă doriți să luați în considerare o cheltuială ca un credit fiscal sau ca o deducere fiscală. În multe cazuri, creditul fiscal poate fi mai avantajos decât o deducere fiscală, deoarece poate fi calculat probabil în funcție de mărimea companiei în loc de venit.

De exemplu, Congresul Statelor Unite a aprobat Legea HIRE, care a făcut întreprinderile mici să obțină beneficii pentru a beneficia de un credit fiscal pentru primele lor de asigurări de sănătate ale angajaților lor, în loc să le deducă în majoritatea cazurilor.

Metoda 2
Reduceri frecvente

Rămâneți în fruntea celor mai frecvente deduceri fiscale. Este o bună practică să înregistrați fiecare categorie de cheltuieli ca secțiune separată în jurnalul dvs. de taxe, astfel încât calculul să fie mai ușor. Următoarele categorii sunt calculate și deduse adesea în companiile mici.

Deducerea plăților angajaților. Ele pot fi part-time, full-time sau contract. Plățile către angajați sunt deductibile ca cheltuieli necesare societății.
Deduți costul biroului și cheltuielile aferente acestuia. Include chirie, plăți ipotecare, reparații, echipamente, mobilier, programe de calculator, publicații profesionale, servicii publice, printre altele. Chiar dacă aveți un birou acasă, atâta timp cât ați dedicat un spațiu pentru companie, puteți deduce costul chiriei.
Deducerea cheltuielilor profesionale și juridice. Trebuie să includeți citate către organizații profesionale și citate către alte organizații.
Deduceți costurile de publicitate. Aceasta include și călătoriile pentru a obține noi afaceri, cadouri, reclame pe paginile web, printre altele.
Deducerea costurilor bunurilor vândute. Pentru multe companii, acesta este costul inventarului, indiferent dacă este fabricat sau cumpărat.
Deducerea primelor de asigurare. Pentru persoanele care lucrează în mod autonom, acestea pot include prime de asigurare de sănătate atâta timp cât le-au plătit individual și nu prin partenerul lor. Pentru întreprinderile mici, puteți deduce responsabilitățile și asigurarea de compensare a lucrătorilor.
Deducerea costurilor de transport. Puteți alege să deduceți costul unui vehicul pentru o companie sau puteți deduce kilometrajul pe baza formulei acelui an, de exemplu: 0,50 USD pe kilometru.
Deduce datorii rău, dobândă la împrumuturi, contribuții caritabile, educație și formare profesională, depreciere, cheltuieli de capital, furt și orice altceva care este o cheltuială rezonabilă și este enumerată în broșura de deducere fiscală.

Metoda 3
Declarație fiscală pentru întreprinderile mici

Trimiteți toate chitanțele și înregistrările fiscale către contabilul dvs. public sau privat. Dacă decideți să nu solicitați ajutor de la un contabil, solicitați sfatul unui avocat fiscal sau unui contabil înainte de ao face singur.

Colectați încasările, inclusiv toate veniturile. Deductați cheltuielilor venitului dvs. pentru a obține impozitul pe venit. Declarați-le înainte de termenul limită.