Cum să luați în considerare plățile redevente

Redevențele sunt plăți efectuate de distribuitori, editori sau producători care vând proprietatea intelectuală artiștilor, muzicienilor și altor creatori ai produselor pe care le vând. Acești licențieri plătesc drepturi de autor autorului (licențiatorului) fie după vânzarea unui articol, fie de fiecare dată când este utilizat un articol. Plata pentru plăți se face în conformitate cu contracte scrise cu atenție, deci este important să se utilizeze un sistem contabil precis pentru a le monitoriza. Acest lucru asigură că plățile se fac în timp util și pentru suma corectă. Procesele contabile variază în funcție de natura plăților efectuate și de alte prevederi ale contractului, deci este important să cunoașteți intrările specifice necesare pentru fiecare tip de tranzacție.

pași

2

Obțineți informații fiscale despre fiecare persoană căreia i se vor plăti redevențele. Veți avea nevoie de aceste informații pentru a elibera entității fiscale relevante informații despre plata pentru fiecare licențiator. Plățile de redevențe sunt considerate venituri ale licențiatorilor și trebuie raportate entității fiscale relevante și, în cazul Serviciului intern al veniturilor din SUA. (IRS, pentru acronimul său în limba engleză), trebuie să apară pe un formular 1099-MISC care va fi trimis fiecărui licențiator.

3

Decideți cum să luați în considerare redevențele în funcție de dimensiunea afacerii. Următoarele sunt modalități comune în care întreprinderile iau în considerare redevențele:

2

Asigurați-vă că înregistrați plățile redevente la momentul potrivit. În general, principiile contabile acceptate (GAAP) dictează că cheltuielile (în acest caz, redevențele) trebuie să fie înregistrate în momentul în care sunt suportate. Apoi, cheltuielile cu redevențele trebuie înregistrate la momentul vânzării elementului licitat.

3

Luați în considerare plățile în avans. În multe cazuri, un contract de redevență va necesita o plată în avans către un licențiator. În acest caz, licențiatul trebuie să înregistreze două locuri pentru suma totală a avansului: o debitare a redevențelor preplătite și un credit în contul de numerar. Aceasta reprezintă plata unui avans ca plată a redevenței efectuate în avans pentru livrarea ulterioară a proprietății intelectuale. Orice astfel de plată ar însemna și plata în numerar din contul dvs. de numerar, care se reflectă în intrarea de credit menționată mai sus.

4

Luați în considerare plățile regulate. Unele contracte stipulează că licențiatul trebuie să plătească licențiatorului un procentaj din venitul net pe fiecare trimestru, lună sau altă perioadă desemnată. Aceste plăți vor fi înregistrate ca reduceri la contul de redevențe plătite înainte de epuizarea contului. După aceasta, acestea vor fi înregistrate ca cheltuieli de redevență și reduceri la contul de numerar.

5

Luați în considerare contractele de redevențe compensate. În alte contracte de drepturi de autor, licențiatorul primește o redevență mai mare a drepturilor de autor la diferite niveluri de vânzări. Acesta este numit un acord de redevențe eșalonat și este înregistrat diferit decât o plată regulată. Este înregistrată în registru ca o debitare a cheltuielilor cu redevențele și un credit pentru redevențele acumulate (presupunând că redevențele vor fi plătite la sfârșitul perioadei).

2

Salvați toate documentele legate de plata redevențelor. Artiștii sau deținătorii de brevete pot cere dovada vânzărilor, a utilizărilor și a plăților (și vor face). Trebuie să păstreze documente, în plus față de contractul inițial, inclusiv orice loc în registrul, situațiile financiare, chitanță de vânzare sau de plată, precum și orice completări sau modificări la contractul original.

3

Documentați orice contract sau revizuire verbală. Orice parte la un contract de redevență poate sugera sau introduce o modificare verbală a contractului. Dacă această modificare nu este stabilită în mod corespunzător în procedurile contabile și în contractul oficial, acest lucru poate determina solicitantul să solicite plăți suplimentare datorită unui contract verbal de la care nu mai aveți o înregistrare. Asigurați-vă că stabiliți o politică care să adauge și să verifice în mod oficial orice revizuire a contractului pentru a evita această situație.

4

Emiteți cecuri, dacă este posibil, pentru a putea furniza dovada plății. Plățile electronice sunt uneori mai puțin detaliate decât controalele fizice. De fiecare dată când vă reconciliați conturile, declarațiile dvs. bancare vor reflecta toate plățile redevente efectuate prin cec.