ertare.com

Cum să facilitați o sesiune SWOT

SWOT = Puncte forte, Oportunități, Puncte slabe, Amenințări. Multe companii și organizații au sesiuni SWOT în timp ce planifică sau stabilesc obiective și le consideră benefice pentru a avansa. Aceste sesiuni vă vor ajuta să identificați modurile în care cele patru domenii vă afectează activitatea. La rândul său, aceste cunoștințe vă vor ajuta să planificați succesul în continuare. Dacă nu ați făcut niciodată o sesiune SWOT, urmați acești pași simpli și veți fi pe calea unei planificări reușite.

pași

Metoda 1
Cum să vă pregătiți pentru sesiune

Imaginea intitulată Facilitarea unei sesiuni SWOT Pasul 1
1
Reclamați sesiunea în avans. Este important ca angajații sau colegii dvs. să știe ce să se aștepte la o întâlnire de acest tip în viitorul apropiat. Acest lucru va face ca mintea lor să lucreze pe această temă și astfel să ofere o sesiune mult mai productivă.
  • Trimiteți câteva materiale de referință despre ce înseamnă SWOT, împreună cu câteva sugestii pentru pregătirea individuală. De asemenea, ajută la clarificarea așteptărilor în ceea ce privește participarea individuală.
  • Imaginea intitulată Facilitarea unei sesiuni SWOT Pasul 2
    2
    Pregătiți un grafic SWOT. Utilizați un flip chart mare pentru a face un grafic cu patru pătrate ca un grafic cu trei linii, dar 2 x 2 în loc de 3 x 3.
  • Marcați pătratul care este situat în partea stângă sus cu cuvântul "punctele forte".
  • Marcați pătratul care este situat în partea dreaptă sus cu cuvântul "Puncte slabe".
  • Marcați pătratul care este situat în partea stângă jos cu cuvântul "Oportunități".
  • Marcați pătratul care este situat în partea dreaptă jos cu cuvântul "Amenințări".
  • Imaginea intitulată Facilitarea unei sesiuni SWOT Pasul 3
    3
    Adăugați orice altă marcă. Asigurați-vă că clarificați faptul că primele două pătrate (Puncte forte, Puncte slabe) se concentrează asupra aspectelor "intern" din organizația sau compania dvs. Cele două pătrate inferioare se concentrează pe elemente "extern"- lucruri care nu sunt direct controlate.
  • Imaginea intitulată Facilitarea unei sesiuni SWOT Pasul 4
    4
    Pregătiți materialele individuale. Acest pas este complet opțional, dar poate fi util să ghidezi procesul, mai ales pentru începători. Puteți alege să creați diagrame SWOT individuale pentru a le utiliza angajații în sesiunea de brainstorming explicată mai jos sau puteți pur și simplu să le aducă propria lor hârtie și să o scrie singură.

    • Metoda 2
    Cum să efectuezi întâlnirea

    Imaginea intitulată Facilitarea unei sesiuni SWOT Pasul 5


    1
    Întâlnirea începe. Prezentați sesiunea pe care urmează să o lansați și asigurați-vă că explicați modul în care funcționează o sesiune SWOT, de ce este importantă și de ce veți folosi rezultatul. Acest pas este deosebit de important dacă angajații dvs. nu cunosc analiza SWOT.
    • Cereți membrilor echipei să împărtășească înțelegerea personală a SWOT-ului. Acest lucru vă va ajuta să identificați orice neînțelegere și să vedeți cât de bine membrii echipei au înțeles scopul acestui exercițiu.
  • Imaginea intitulată Facilitarea unei sesiuni SWOT Pasul 6
    2
    Propune idei. Începeți cu factorii interni și faceți angajații să se gândească la toate punctele forte și la cele slabe, fie individual, fie în grupuri. Apoi, treceți la factori externi și faceți ca aceștia să facă același lucru pentru oportunitățile și amenințările.
  • Aceasta poate ajuta la împărțirea echipelor mari în grupuri mici de 2 până la 4 persoane pentru rezultate mai eficiente în brainstorming. Apoi, alăturați-vă grupului pentru a discuta împreună și a împărtăși ideile diferite.
  • Imaginea intitulată Facilitarea unei sesiuni SWOT Pasul 7
    3
    Consolidați ideile. În graficul dvs., începeți cu o zonă și informați-i pe angajați cu privire la ideile pe care le vizează. Când aveți deja câteva idei pentru o zonă, treceți la următoarea opțiune până când finalizați cele patru zone.
  • Imaginea intitulată Facilitarea unei sesiuni SWOT Pasul 8
    4
    Verificați. Din punctele forte interne și din amenințările externe, revedeți-vă ideile. Dacă este necesar, adăugați idei noi care sunt generate. De acolo, hotărâți unde ar trebui să se bazeze principalele domenii de interes pe situația pe care ați descris-o în grafic - poate fi nevoie de o sesiune de brainstorming suplimentară.
  • Imaginea intitulată Facilitarea unei sesiuni SWOT Pasul 9
    5
    Records. Este extrem de important să înregistrați întregul rezultat al întâlnirii pentru a fi utilizat în următoarele ședințe de planificare și să vă consultați ca un fel de ghid pentru a vedea cât de departe ați venit.

    • sfaturi

    • Dacă este necesar, vă puteți concentra pe un singur aspect al companiei sau al organizației, în loc să vă uitați la totul ca un întreg. Acest lucru poate fi incredibil de benefic pentru echipele individuale sau departamentele din cadrul unei companii.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se închide sesiuneaCum se închide sesiunea
    Cum se face o sesiune de joc care durează toată noapteaCum se face o sesiune de joc care durează toată noaptea
    Cum să găsești un reflexolog profesionistCum să găsești un reflexolog profesionist
    Cum să dezvoltați un plan de afaceri pentru creșterea animalelorCum să dezvoltați un plan de afaceri pentru creșterea animalelor
    Cum să-ți înveți pisica să-ți dea piciorulCum să-ți înveți pisica să-ți dea piciorul
    Cum să înveți despre reflexologieCum să înveți despre reflexologie
    Cum să organizați întâlniri de lucru eficienteCum să organizați întâlniri de lucru eficiente
    Cum să dezvolte punctele forte ale angajațilorCum să dezvolte punctele forte ale angajaților
    Cum să dezvoltați un plan de formareCum să dezvoltați un plan de formare
    Cum să dezvolte o forță de muncă eficientăCum să dezvolte o forță de muncă eficientă
    » » Cum să facilitați o sesiune SWOT

    © 2011—2020 ertare.com