ertare.com

Cum să facilitați o întâlnire

Oricine dorește să organizeze o întâlnire pentru o afacere sau pentru un consultant pentru afacerea altcuiva ar trebui să înțeleagă pașii corespunzători pentru a facilita întâlnirea. InvitaŃi pe cei care vor participa, oferind ceea ce toată lumea are nevoie pentru a obŃine cele mai bune rezultate din întâlnire și pentru menŃinerea acesteia, sunt responsabilităŃile celui care va facilita întâlnirea. O persoană cu îndemânare va lucra, de asemenea, pentru a menține toți oaspeții interesați, pentru a ține personalitatea și politica în afara temei, concentrându-se în același timp asupra problemei actuale. Acest articol va explica cum să facilitați o întâlnire pentru a obține un mare succes.

pași

Metoda 1
Creați ordinea de zi

Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 1
1
Setați ora de începere și ora de încheiere împreună cu limitele de timp pentru fiecare element ca o curtoazie pentru cei care se întâlnesc la întâlnire.
  • Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 2
    2
    Întrebați persoanele din cadrul organizației dvs. sau persoana care a solicitat o întâlnire pentru subiectele care trebuie incluse în întâlnire, inclusiv o scurtă descriere a subiectului.

    • Metoda 2
    Trimiteți invitațiile la întâlnire

    Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 3
    1
    E-mailul este cea mai ușoară cale de a invita oameni, mai ales dacă toată lumea utilizează același software de calendar.
  • Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 4
    2
    Include termenul limită de rezervare. Acest lucru vă va permite să obțineți cantitatea corespunzătoare de materiale pentru toți participanții, fără a fi necesară efectuarea unei zile de întâlnire pentru a aduna materiale suplimentare.

    • Metoda 3
    Acoperiți locul de întâlnire

    Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 5
    1
    Planul locului vă va ajuta să faceți întâlnirea așa cum aveți nevoie. Dacă întâlnirea dvs. se află într-un loc închiriat, cum ar fi un salon hotel sau alt loc care este utilizat în mod obișnuit la întâlniri, personalul locului ar trebui să știe despre opțiunile de a găzdui locul.
    • În ceea ce privește o lectură - scaune la rând. Acesta stabilește vorbitorul ca fiind principalul obiectiv și funcționează bine atunci când scopul principal este de a transmite informații.
    • Ca teatru - o masă în fața camerei. Aceasta permite un grup de vorbitori sau experți în fața oaspeților așezați în rânduri.
    • Ca o sală de clasă - mese în fața rândurilor de scaune, astfel încât oaspeții să poată lua note în timp ce vorbitorul rămâne în centrul atenției întâlnirii.
    • Alegeți mese rotunde dacă doriți ca participanții să lucreze ca echipe sau dacă doriți să încurajați schimbul între grupuri de participanți.
    • În formă de U - pentru întâlniri în care doriți ca participanții să se vadă unul pe celălalt și să interacționeze atunci când este necesar.
    • Plasați scaunele într-un cerc cu difuzorul în mijloc la întâlnirile deschise și unde ar trebui să participe.

    Metoda 4
    Furnizați instrumentele necesare pentru întâlnirea dvs.

    Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 6
    1
    Un facilitator bine pregatit furnizeaza toate pixurile, notebook-urile, cartile, manualele si orice alte instrumente de care au nevoie pentru intalnire.
  • Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 7
    2
    Creați un loc pentru întrebări, fie în fața unei mese în care oaspeții își pot scrie întrebările, fie într-o locație specificată în cameră în care oaspeții pot să-și posteze întrebările în post-it. Acest lucru va face fluxul de întâlnire mai bun, permițând participanților să-și soluționeze întrebările la anumite momente ale întâlnirii.
  • Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 8
    3
    Oferiți participanților băuturi și gustări (pentru întâlniri mai lungi) sau juguri de apă sau sticle de apă și dulciuri la fiecare masă (pentru întâlniri scurte).

    • Metoda 5
    Pregătiți o formă de evaluare sau anchetă

    Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 9
    1
    Puteți să trimiteți un sondaj la întâlnirea dvs. sau să spuneți participanților că veți trimite un sondaj prin poștă la una sau două zile după întâlnire.
  • Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 10


    2
    Anchetele sau formele de evaluare vă vor oferi feedback pentru a vedea cum a fost primită întâlnirea.

    • Metoda 6
    Trimiteți mementouri despre întâlnire

    Imaginea intitulată Facilitarea unei întâlniri Pasul 11
    1
    Acestea ar trebui să fie livrate cu una sau două zile înainte de termenul limită de rezervare.
  • Imaginea intitulată
    2
    Întrebați-i pe oricine care vă schimbă planurile să vă trimită un e-mail pe care să îl specificați.

    • Metoda 7
    Întâlnirea începe la timp

    Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 13
    1
    Oricine ajunge cu întârziere se poate prinde de la sine - este nepoliticos pentru cei care au sosit devreme să trebuiască să aștepte pe cei care au venit târziu.
  • Imaginea intitulată Facilitarea unei întâlniri Pasul 14
    2
    Efectuați anunțuri la începutul întâlnirii despre informații despre pauze și orele de masă, locația toaletelor și o explicație a modului de a pune întrebări.

    • Metoda 8
    Păstrează întâlnirea pe subiect

    Imaginea intitulată
    1
    Misiunea facilitatorului este de a păstra toți invitații sau vorbitorii pe această temă.
  • Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 16
    2
    Respectați orele de odihnă și de mâncare.

    • Metoda 9
    Răspundeți la toate răspunsurile pe care le puteți răspunde

    Imaginea intitulată Facilitarea unei întâlniri Pasul 17
    1
    Luați întrebările pe care vi le adresează. Permiteți tuturor să aibă timp să-și pună întrebările.
  • Imaginea intitulată Facilitarea unei întâlniri Pasul 18
    2
    Fiți accesibili participanților și stați puțin după întâlnire pentru cei care nu doreau să-și pună întrebările în fața întregului grup.
  • Imaginea intitulată Facilitați o întâlnire Pasul 19
    3
    Amintiți-le invitaților dvs. că trebuie să finalizeze anchetele și le mulțumesc pentru că au plecat.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să vorbim la o întâlnire de căsătorie aranjatăCum să vorbim la o întâlnire de căsătorie aranjată
    Cum să interacționezi cu noua ta familie politicăCum să interacționezi cu noua ta familie politică
    Cum să ajungeți la întâlniri la timp și să opriți amânareaCum să ajungeți la întâlniri la timp și să opriți amânarea
    Cum să organizați o reuniune promoționalăCum să organizați o reuniune promoțională
    Cum se formează un ceas de cartierCum se formează un ceas de cartier
    Cum se face o fată să se topeascăCum se face o fată să se topească
    Cum să mergeți la o întâlnire dacă nu conducețiCum să mergeți la o întâlnire dacă nu conduceți
    Cum să conduci un grup în mod eficientCum să conduci un grup în mod eficient
    Cum să organizați întâlniri de lucru eficienteCum să organizați întâlniri de lucru eficiente
    Cum să devii un vânzător TupperwareCum să devii un vânzător Tupperware
    » » Cum să facilitați o întâlnire

    © 2011—2020 ertare.com