Cum să dezvoltați un plan de formare

Un plan de instruire este un document detaliat care va ghida atât planificarea cât și predarea instrucțiunii. Indiferent dacă vă decideți să vă antrenați angajații în mod individual sau în grup, în persoană sau online, un plan de formare bine dezvoltat vă va permite să pregătiți și să furnizați cursuri clare și eficiente. Unele lucruri importante pe care trebuie să le țineți minte trebuie să fie cât mai detaliate, mai organizate și mai realiste posibil.

pași

2

Identificați ce beneficii vor avea participanții. Clarificați că vor exista beneficii tangibile pe care fiecare dintre aceștia le vor câștiga prin încheierea formării. Poate că este vorba de o nouă certificare care te califică pentru o poziție de responsabilitate mai mare sau poate că este vorba despre obținerea unei securități mai mari a locului de muncă pentru cei care o completează. Indiferent de situație, împărțiți aceste beneficii la începutul antrenamentului.

3

Recunoașteți care sunt rezultatele pe care doriți să le atingeți. Nu uitați să includeți în planul dvs. rezultatele specifice pe care doriți să le atingeți cu formarea, astfel încât să fiți cât mai clară posibil. Aceste rezultate ar trebui să fie mai specifice decât obiectivele generale ale formării. De exemplu, ați putea spune: "La încheierea formării, 25 de angajați noi vor fi pregătiți să înceapă prima săptămână de lucru în departamentul de contabilitate al XYZ".

2

Proiectați lecțiile În planul de formare, includeți o listă completă a lecțiilor, care ar trebui să includă obiectivele, activitățile specifice și planurile de evaluare. Acestea ar trebui să includă, la rândul lor, testele înainte și după lecții, discuții de clasă sau activități de grup. De asemenea, setați durata fiecărei lecții. Determinați dacă veți avea nevoie de materiale sau resurse suplimentare pentru lecții individuale.

3

Descrieți structura formării. În planul dvs., acesta oferă detalii specifice despre toate metodele pe care le veți folosi. De exemplu, dacă intenționați să utilizați o varietate de modalități, cum ar fi sesiunile Skype sau face-to-face, faceți acest lucru clar în contur. De asemenea, este util să explicați care sunt obiectivele dvs. atunci când utilizați această varietate de metode.

4

Stabiliți o durată de timp. Pentru a-și stăpâni noile abilități, participanții pot avea nevoie de o oră de clasă pe zi timp de câteva săptămâni. Dacă trebuie să le pregătiți pentru o anumită dată, includeți această cerință în planul de antrenament. Indicați dacă angajații dumneavoastră ar trebui să adauge această formare la îndatoririle lor suplimentare sau dacă ar trebui să ceară alți colaboratori să le acopere în timpul instruirii.

5

Creați o secțiune de pregătire pentru formare. Planul dvs. de formare trebuie să conțină un document cuprinzător care să ușureze respectarea instrucțiunilor de către ceilalți. De aceea, trebuie să indicați exact cum să vă pregătiți pentru sesiunile de instruire. Fiți cât mai concret posibil, astfel încât instructorii să aibă o idee clară despre cum să atingă obiectivele.

2

Oferă alternative. Nu toate grupurile de participanți vor răspunde în același mod la metodele de antrenament. Planul de pregătire trebuie să indice că instructorii trebuie să fie pregătiți să predea materialul în diferite moduri. Pentru fiecare secțiune de conținut, planul dvs. de instruire ar trebui să indice diferitele metode pe care le veți folosi pentru a preda lecțiile.

3

Indică cine vor fi participanții la formare. Poate că acest lucru este orientat spre întreaga organizație, către un singur departament sau poate este în mod special pentru noii angajați. Rețineți că puteți dezvolta planuri de antrenament independente pentru diferite grupuri sau echipe. În fiecare plan, să fii clar despre grupul în care se centrează antrenamentul.

4

Du-te la colegii tăi. De exemplu, trebuie să calculați costurile antrenamentului. Daca nu sunt implicate cu departamentul de contabilitate, este o idee bună de a cere pe cineva care este familiarizat cu situația financiară a afacerii dvs. pe care le furnizați aceste informații. Verificați lista cu resursele necesare pentru formare, pentru a determina cât de mulți bani aveți nevoie.

5

Alegeți instructori calificați. Pentru a oferi o formare eficientă, trebuie să selectați cel mai calificat angajat din subiectul pentru desfășurarea sesiunilor de instruire. Această persoană ar putea fi o persoană care lucrează pentru organizația dvs. sau un expert extern. Examinați-vă acreditările și experiența înainte de angajare.