Cum se elaborează un plan de gestionare a riscurilor

Charles Tremper
Elaborarea unui plan eficient de gestionare a riscurilor este o parte importantă a oricărui proiect, dar, din păcate, este adesea văzut ca ceva ce poate fi făcut mai târziu. Problemele apar adesea și fără un plan bine dezvoltat, chiar și problemele mici se pot transforma în situații de urgență. Există diferite tipuri de gestionare a riscurilor și utilizări diferite care includ calcularea creditului, determinarea duratei garanției în cadrul unui produs și calcularea ratelor de asigurare. În acest document, vom analiza managementul riscului din perspectiva planificării evenimentelor adverse.

Probabilitate: Cât de probabil este să se întâmple?

2

Definiți-vă proiectul În acest articol, vom presupune că sunteți responsabil pentru un sistem informatic care furnizează informații importante (dar nu cruciale pentru viață) în unele populații mari. Computerul principal al sistemului este vechi și trebuie înlocuit. Sarcina dvs. este de a dezvolta un plan de gestionare a riscurilor pentru migrație. Acesta va fi un model simplificat în care riscul și impactul sunt enumerate ca valori ridicate, medii sau scăzute (ceea ce este foarte comun, mai ales în managementul proiectelor).

3

Căutați ajutorul altora. Brainstorm riscurile. Obțineți mai mulți oameni împreună care sunt familiarizați cu proiectul și solicitați-i informații despre ce s-ar putea întâmpla, cum să-l preveniți și ce să faceți dacă se întâmplă. lua multe note! Veți avea nevoie de ajutorul acestei sesiuni importante de mai multe ori în timpul pașilor următori. Încercați să păstrați o minte deschisă cu privire la idei. gândi "Din cutie" E bine, dar păstrați controlul în timpul sesiunii. Trebuie să rămâi concentrat și concentrat.

4

Identificați consecințele fiecărui risc. Din sesiunea de brainstorming care a adunat informații despre ce s-ar întâmpla dacă s-ar materializa riscurile. Asociați fiecare risc cu consecințele care au apărut în timpul acelei sesiuni. Fiți cât mai concret posibil cu fiecare. "Proiectul a fost întârziat" nu este la fel de acceptabil ca "proiectul va fi întârziat cu 13 zile." Dacă există o valoare dolar, înscrieți-o. Spune doar "despre buget" Este foarte general.

5

Eliminați problemele irelevante Dacă vă mișcați, de exemplu, vă mutați sistemul de calculatoare al unui dealer auto, gândiți-vă la amenințări precum războiul nuclear, o ciumă pandemică sau asteroizii ucigași, sunt mai mult sau mai puțin lucrurile care vor întrerupe proiectul. Nu puteți face nimic pentru a face un plan împotriva acestor lucruri sau pentru a diminua impactul. Poate doriți să le luați în considerare, dar nu puneți chestii de genul ăsta în planul de risc.

6

Listează toate elementele de risc identificate. Nu este necesar să le punem în ordine în acest moment. Trebuie doar să le listați unul câte unul.

7

Atribuiți probabilități pentru aceasta. Pentru fiecare element de risc din lista dvs., determinați dacă probabilitatea de a se materializa este Ridicată, Medie sau Scăzută. Dacă este absolut necesar să utilizați cifre, atunci calculați probabilitatea pe o scară de la 0.00 la 1.00. 0,01 până la 0,33 = scăzut, 0,34 până la 0,66 = mediu, 0,67 - 1,00 = ridicat.

8

Alocați impactul. În general, atribuiți impactul ca fiind ridicat, mediu sau scăzut, pe baza unor indicații prestabilite. Dacă este absolut necesar să utilizați cifrele, atunci găsiți impactul pe o scară de la 0,00 la 1,00 după cum urmează: 0,01 până la 0,33 = scăzut, 0,34 - 066 = meda, 0,67 - 1,00 = ridicat.

9

Determinați riscul pentru element. Adesea, pentru acest lucru este folosit un tabel. Dacă ați utilizat valorile joase, medii și ridicate ale probabilității și impactului, tabelul de mai sus este mai util. Dacă ați utilizat valorile numerice, va fi necesar să luați în considerare un sistem de clasificare mai complex, similar cu al doilea tabel. Este important să rețineți că nu există o formulă universală pentru combinarea probabilității și impactului, poate varia între oameni și proiecte. Acesta este doar un exemplu (deși din viața reală):

10

Clasificați riscurile: Listează toate elementele care au fost identificate cu cel mai mare risc la cele mai scăzute.

11

Calculați riscul total: Aici vă vor ajuta numerele. În tabelul 6, care are 7 riscuri atribuite ca A, A, M, M, M, B și B. Acest lucru poate fi tradus în tabelul 5 în tabelul 5, care se poate traduce în 0,8, 0,8, 0,5, 0,5, 0,5, 0,2 și 0,2. Valoarea medie a riscului total este de 0,5 și se traduce în mediu.

12

Elaborarea strategiilor de atenuare. Eliminarea este menită să reducă probabilitatea ca un risc să se materializeze. În mod normal, aceasta se va face numai prin elemente de risc ridicat și mediu. Poate doriți să atenuați elementele cu risc scăzut, dar cu siguranță să le adresați mai întâi celorlalte. De exemplu, dacă unul dintre elementele de risc este acela că ar putea exista o întârziere în livrarea zonelor critice, este posibil să se diminueze riscul prin comanda acestora la începutul proiectului.

13

Elaborarea planurilor de urgență. Conturul este conceput pentru a reduce impactul în cazul în care se materializează riscul. Încă o dată, este normal ca numai riscul să se dezvolte pentru elementele de risc ridicat și mediu. De exemplu, dacă părțile fundamentale de care aveți nevoie nu ajung la timp, este posibil să trebuiască să folosiți piese vechi existente în timp ce așteptați altele noi.

14

Analizați eficacitatea strategiilor. Cât de mult ați redus probabilitatea și impactul? Evaluați-vă strategiile de urgență și de atenuare și realocați evaluări eficiente la riscurile dumneavoastră.

15

Calculați riscul efectiv. Acum, cele 7 riscuri sunt M, M, M, B, B, B și B, ceea ce se traduce în 0,5, 0,5, 0,5, 0,2, 0,2, 0,2 și 0,2. Acest lucru vă oferă un risc mediu de 0,329. În ceea ce privește tabelul 5, se observă că riscul general este acum clasificat ca fiind scăzut. Inițial, riscul a fost mediu (0,5). După adăugarea strategiilor de gestionare, expunerea dvs. este scăzută (0,329). Aceasta înseamnă că ați obținut o reducere de 34,2% a riscului prin atenuare și contingență. Nu e rău!

16

Monitorizați-vă riscurile Acum, că știți care sunt riscurile dvs., este necesar să determinați cum veți ști dacă se vor materializa pentru a ști când și dacă ar trebui să vă puneți contingențele la locul lor. Acest lucru se face prin identificarea indicilor de risc. Faceți acest lucru pentru fiecare element de risc ridicat și mediu. Apoi, pe măsură ce progresează proiectul, puteți stabili dacă un element de risc a devenit o problemă. Dacă nu cunoașteți aceste semne, este foarte posibil ca riscul să se materializeze în tăcere și să afecteze proiectul, chiar dacă aveți situații neprevăzute.