Cum să gestionați multe proiecte

Managerii, supervizorii, coordonatorii de programe, managerii de proiect, supervizorii de construcții și liderii mondiali au abilitățile de a gestiona diferite proiecte. În plus, gestionarea multor proiecte, în timp ce atenția la mai multe proiecte succesive și îndeplinirea sarcinilor sunt abilități dezvoltate și învățate. De asemenea, dacă gestionați trei sau treisprezece proiecte, capacitatea dvs. de a efectua mai multe sarcini simultan este esențială pentru a îndeplini obiectivele proiectelor și datele de livrare, pe lângă contribuția la succesul fiecărui proiect.

2

Determinați când puteți începe să vă ocupați de fiecare proiect. Programați o întâlnire inițială în ziua în care munca va începe să răspundă la întrebările suplimentare pe care le are clientul. De asemenea, asigurați-vă că ați stabilit o dată de livrare adecvată. Este important să vă puneți totul la îndeplinire pentru a obține un loc de muncă satisfăcător la ambele date.

3

Formați un citat și un contract care descrie scopul lucrării fiecărui proiect.

4

Prioritizați proiectele. Trebuie să știți care sunt cele mai importante proiecte. Trebuie să aveți grijă să faceți proiecte care au o dată de livrare următoare.

5

Monitorizează progresul proiectelor cu ajutorul unui inventar sau al unui alt tip de program care este utilizat pentru gestionarea proiectelor. În această monitorizare trebuie să includeți datele, obiectivele, dispozițiile, contractorii, membrii echipei și alte resurse necesare proiectului.

6

Pe lângă executarea mai multor proiecte, el efectuează în mod corespunzător o schemă de programare a resurselor. Echipele nu ar trebui să fie zile în afara de utilizare și membrii echipei nu ar trebui să se aștepte ca alți oameni să-și termine munca pentru a putea începe cu a lor.

7

Delegați munca membrilor echipei dvs. Este întotdeauna un impuls moral pentru a arăta că aveți încredere în echipa dvs.

8

Verificați progresul fiecărui proiect zilnic. Dacă aveți proiecte cu date ulterioare de livrare, le puteți realiza dacă le completați o dată pe săptămână. Principalul lucru este să vă asigurați că sunteți la curent cu activitatea.

9

Discutați periodic cu clienții și le oferiți rapoarte de progres privind fiecare proiect. Puteți face acest lucru în persoană, prin rapoarte sau conversații prin telefon. Alegeți metoda cea mai potrivită pentru clienții dvs.