Cum se scrie un document conceptual

Un document conceptual este un document scris pentru a convinge potențialii donatori să sponsorizeze un produs, program sau serviciu. Documentele conceptuale variază în format și caracteristicile lor diferă în funcție de funcția organizației. Cu toate acestea, acestea sunt de obicei documente scurte care conțin informații, statistici și argumente convingătoare. Aceștia sunt pașii necesari pentru a scrie corect un document conceptual.

2

Descrieți echipa și organizația dvs. Explicați obiectivul principal al proiectului dvs. De exemplu, o companie de software educațional care folosește programe pentru a învăța populațiile marginale să citească. Trebuie să vă transmiteți în mod clar poziția și obiectivele pe care intenționați să le atingeți cu finanțarea acordată.

3

Identificați problema Persoanele care vă pot finanța proiectul atunci când vă citesc documentul conceptual ar trebui să fie interesate de această problemă. Descrieți problema principală Explicați problema în detaliu și transmiteți-vă experiența și cunoștințele despre subiect. Dacă este necesar, includeți date pentru a demonstra amploarea problemei.

4

Aceasta include o evaluare a metodelor explicative anterioare. Acesta este un raport al succeselor dvs. cu un alt proiect similar pe care l-ați dezvoltat. Sau, poate, poate fi o referire la o serie de succese culese de alte organizații care s-au ocupat de probleme similare cu ale dvs.

5

Explicați cum veți satisface nevoia. Descrieți produsul, serviciul sau programul. Fii clar și concis. Utilizați o limbă pe care cititorul o înțelege cu ușurință. Evitați utilizarea unui limbaj tehnic dacă adresați unui public non-tehnic.

6

Schematizați-vă obiectivele. Soluția dvs. la această problemă poate economisi bani, avansează educația sau poate preveni problemele de sănătate. Aceasta include detalii cantitative, cum ar fi numărul de persoane care vor beneficia. Care va fi suma profitului care va fi generat?

7

Listați resursele necesare pentru a oferi serviciile. Aici puteți include o listă a materialelor necesare dezvoltării proiectului sau a personalului de care veți avea nevoie.

8

Stabiliți un calendar pentru furnizarea rezultatelor. Explicați cât timp va dura până la finalizarea proiectului. Cronologia trebuie să fie realistă și eficientă.

9

Specificați suma fondurilor pe care le solicitați. Dacă este posibil, analizați fondurile pe care organizația le cereți pentru bani pentru proiecte. Solicitarea unei sume excesive care depășește scopul proiectului dvs. poate duce la nefinalizarea acestuia.

10

Rezumați documentul conceptual, descriind rezultatul. Închideți cu câteva propoziții, astfel încât organizația sponsorizatoare să poată găsi rapid obiectivele și problemele care ar putea apărea.

11

Includeți informațiile dvs. de contact. Includeți numele, adresa, site-ul web, adresa de e-mail și numărul dvs. de telefon.