Cum se face scrisoarea unui proiect

Unul dintre pașii cei mai critici din ciclul de viață al unui proiect îl constituie existența Cartei proiectului. Fără aceasta, proiectul dvs. este același ca o navă fără cârma. Nu veți avea un ghid pentru a merge într-o anumită direcție.

conținut

Pași
Descărcați un șablon al unei scrisori de proiect

Scrisoarea proiectului dvs. identifică planul de viziune, obiective, rang, organizare și execuție. Vă va ajuta să stabiliți direcția proiectului și să cumpărați de la acționari care arată modul în care proiectul va fi planificat și modul în care se vor atinge obiectivele. De asemenea, vă va ajuta să controlați scopul proiectului prin stabilirea precisă a ceea ce trebuie să realizați. Pentru a specifica litera proiectului, urmați pașii de mai jos.

pași

Imaginea intitulă Îmbunătățiți-vă Carta proiectului

Trebuie să cunoașteți viziunea proiectului. Primul pas pe care trebuie să-l faceți când faceți scrisoarea proiectului dvs. este să identificați viziunea proiectului. Viziunea încapsulează scopul proiectului și este obiectivul fix pe care echipa trebuie să-l atingă.

Identificați obiectivele dvs. Apoi, pe baza viziunii, faceți o listă cu 3 și 5 goluri pe care trebuie să le atingeți cu proiectul. Fiecare trebuie să fie specific, măsurabil, realizabil, relevant și dependent de timp.
Determinați domeniul de aplicare. Când aveți o perspectivă bună asupra viziunii și obiectivelor proiectului, este timpul să stabiliți domeniul de aplicare. Domeniul de aplicare specifică limitele proiectului, identificând modul în care compania se va schimba sau va fi modificată prin livrarea proiectului. Livrare: trebuie să distingem fiecare dintre rezultatele care vor fi create atunci când se termină proiectul.

Imaginea intitulă Efectuați cartea dvs. de proiect Pasul 2

Descrieți sistemul de proiect Următorul pas este de a identifica modul în care va fi structurat proiectul, făcând o listă de clienți, acționari, funcții, responsabilități și linii de raportare.

Clienții. În primul rând, trebuie să determinați cine sunt clienții proiectului. Un client este o persoană sau o persoană care va beneficia de rezultate atunci când proiectul este finalizat.

Acționari. Apoi, trebuie să determinați care sunt acționarii proiectului. Acționarii sunt persoane sau entități externe proiectului, dar care au o implicare cheie în acest proiect. De exemplu, un controlor financiar va fi implicat în prețul proiectului, în timp ce directorul va fi preocupat dacă proiectul ajută la realizarea viziunii companiei.

Roluri. Faceți o listă cu rolurile principale necesare realizării proiectului. Exemple de astfel de roluri sunt sponsorul proiectului, managerul de proiect și consiliul de proiect. Apoi adăugați fiecare dintre obligațiile cunoscute pentru fiecare rol.

Structura. Odată ce aveți informații bune despre funcțiile esențiale pentru realizarea proiectului, puteți descrie liniile de raportare dintre aceste scopuri în cadrul unei scrisori de proiect.

Imaginea intitulă Efectuați carta proiectului dvs. Pasul 3

Stabilește abordarea spre implementare. Acum aveți o definiție solidă despre ceea ce trebuie să finalizeze proiectul. Următorul pas este definirea abordării implementării în modul următor.

Plan de implementare. Pentru a oferi încredere în planificarea și execuția proiectelor pentru clienți și investitori, creați un plan de implementare care să desemneze fazele, activitățile și termenele necesare pentru realizarea proiectului.

Puncte cheie Ca o completare, ar trebui să enumerați câteva puncte-cheie necesare și să descrieți de ce acestea sunt vitale pentru proiect. Un punct-cheie este de obicei un eveniment în proiect, cum ar fi atingerea unuia dintre scopurile intermediare.

Dependințe. Denumiți câteva dependențe-cheie și importanța acestora pentru proiect. O dependență este definită ca o acțiune care va afecta probabil proiectul în timpul ciclului său de viață.

Planul de resurse. Elaborați un plan care include toate fondurile incluse pentru a realiza proiectul, enumerând forța de muncă, echipamentul și materialele necesare. Apoi, bugetul de resurse financiare care vor fi necesare.

Imaginea intitulă Îmbunătățiți-vă proiectul Carta Pasul 4

Listează pericolele și problemele. Ultimul pas necesar pentru completarea scrisorii proiectului dvs. este de a specifica unele pericole, probleme, premise și restricții legate de proiect.