Cómo crear una sociedad anónima en Colombia

La Sociedad Anónima es la figura jurídica más utilizada en Colombia para fines comerciales. El proceso para su creación es más sencillo de lo que pudiera parecer y aunque requiere de cierto tiempo, ya que implica varios trámites, no es complicado. Sigue leyendo y sabrás qué pasos seguir.

Pasos

2

Cerciórate de contar con el mínimo de asociados. Una sociedad anónima debe contar con un mínimo de 5 integrantes (el máximo de integrantes es ilimitado).

3

Determina el capital de la sociedad. Deben definir el capital autorizado, capital suscrito y capital pagado. O al menos tener una noción más o menos clara de los mismos.

2

Especifica el tipo y nombre de la sociedad que están creando. Es decir, deben manifestar que se trata de una sociedad anónima y deben indicar el nombre de la sociedad, seguido de la terminación S.A.

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3

Indica el domicilio de la sociedad. Debes colocar el domicilio completo y el de las sucursales, si las hubiere.

4

Indica el objeto social. Es decir, debes colocar cuál es la actividad específica a la que se dedicará la sociedad.

5

Indica lo relativo al capital de la sociedad. Esto significa que debe especificarse toda la información relativa al capital autorizado, suscrito y pagado, así como el valor nominal de las cuotas.

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Indica cuáles serán los atributos y límites del representante legal. De igual manera, debes designar al representante legal y su suplente.

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Designa los miembros de la junta directiva. La sociedad debe contar con dicha junta, la cual debe tener al menos 3 integrantes, cuya asignación debe quedar indicada en los estatutos, al igual que la de los suplentes.

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Designa la persona que tendrá el cargo de revisor fiscal y también a su suplente. En relación a este punto, existe la posibilidad de designar una firma auditora.

9

Indica el tiempo de duración de la sociedad. De igual forma, indica cuáles son las causales de disolución de la misma.

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Indica todo lo relacionado a las reuniones. Es decir, toda la información relativa a las asambleas ordinarias y extraordinarias, periodicidad, causales, cómo se convocan, quién las convoca y cómo funcionarán las deliberaciones.

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Indica lo relacionado a los estados financieros. Es decir, la periodicidad con que se deben preparar, los encargados de prepararlo, etc.

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Indica la forma de distribución de los beneficios sociales. Y también especifica la destinación y manejo de las reservas.

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Señala el mecanismo para resolver diferencias entre los asociados. Esto permitirá dar una base legal a cualquier problema que pueda surgir eventualmente.

2

Asiste a la notaría. Todos los miembros constituyentes de la sociedad deben hacer acto de presencia en la notaría para la creación de la escritura.

3

Solicita un notario para la elaboración y autorización de la escritura. Recuerda que en el proceso se pueden hacer modificaciones o ajustes, si se considera necesario.

2

Solicita los formularios correspondientes. Estos pueden ser solicitados presencialmente, en la sede correspondiente, o descargados a través del portal de la Cámara de Comercio.

3

Radica los documentos. Tanto la escritura pública, como los formularios, deben ser radicados en la sede correspondiente.

5

Obtén el certificado de existencia. La Cámara de Comercio debe hacer entrega del documento que certifica la existencia de la sociedad y de la empresa.

6

Registra los libros de la empresa. Los registros de accionistas y de contabilidad, entre otros, deben ser registrados en la misma sede de la Cámara de Comercio.

7

Realiza la apertura de la cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Para esto puedes elegir el banco de tu elección, solo recuerda solicitar la certificación de apertura.

8

Solicita el NIT de la empresa. Con las certificaciones expedidas por la CC y por el banco podrás tramitar el NIT de la empresa en la misma DIAN.