Cómo escribir un recibo

En muchos casos un recibo es la única prueba que tienes de una venta o una transacción. Cuando diriges un negocio o cuando haces cualquier tipo de venta, es prudente tener un recibo disponible para tu registro, así como para el registro del comprador. El recibo servirá como un contrato entre ambos. Sigue leyendo si quieres aprender qué piezas de información deben incluirse al escribir un recibo.

conținut

Pasos
Método 1escribe un recibo
Método 2usa una plantilla de recibo
Consejos
Cosas que necesitarás

Pasos

Método 1
Escribe un recibo

Anota el nombre completo del negocio o del receptor de los fondos a cuenta de los productos o de los servicios.

Agrega el nombre, la dirección y el número telefónico. Si escribes el nombre del negocio, también escribe el nombre del propietario o del gerente de tienda.

Escribe el nombre de la persona que ha hecho la compra. Por lo general, el primer nombre y el apellido serán suficientes.

Escribe la fecha de la transacción o de la compra.

Incluye el día, el mes y el año. Algunas personas entran en tanto detalle que incluso añaden la hora del día. Es bueno tener esta información para el impuesto sobre la renta al final del año y para los artículos que tienen garantía.

Haz un inventario exacto con respecto a lo que la persona adquirió en la transacción.

Añade detalles como la descripción del artículo, el número del producto, la cantidad de artículos y cualquier otra información que pueda ser útil para registrar la venta en particular.

Registra la cantidad de la compra.

La cantidad debe estar dividida en el precio original, el descuento recibido, el impuesto pagado, el trabajo y cualquier otra categoría de precio que se aplique.

Incluye la cantidad total pagada al final del precio dividido.

Añade la forma de pago usada para hacer la transacción.

Discute si la compra se pagó en su totalidad o si se trata de una serie de pagos hasta completar la transacción. Incluye el número de pagos y la cantidad de cada uno.

Si la transacción está completa, aclara si se completó en efectivo, con cheque o con tarjeta de crédito.

Si el comprador pagó con un cheque, escribe la cantidad por la que se hizo el cheque y el número del cheque.

Si se usó una tarjeta de crédito o de débito, tal vez quieras añadir el nombre de la tarjeta y los últimos cuatro dígitos del número de la tarjeta junto con el tipo de tarjeta.

Anota el artículo que se entregó o que recogió la persona.

Si se realizó la entrega o el artículo se recogió a una hora distinta de la compra, quizás también debas añadir la fecha y la hora para esta información.

Firma el recibo en la parte inferior y, si deseas, márcalo como “pagado en su totalidad”. Esta es una buena práctica si los pagos se hicieron en partes y el pago final ya se completó.

Método 2
Usa una plantilla de recibo

Busca una plantilla de recibo. Hay muchos sitios profesionales que proveen plantillas de recibo gratuitas. Puedes buscar en línea una plantilla de recibo que se adecúe a tus necesidades.

Descarga el recibo. Por ejemplo, si buscas un recibo de efectivo entonces ve hacia abajo con la barra deslizadora hasta encontrar una plantilla de recibo de efectivo y luego haz clic en el botón “Descargar” en la parte inferior de su vista previa.

Abre y actualiza la plantilla en MS Excel. Busca la plantilla de recibo descargada en la carpeta “Descargas”. A continuación, ábrelo con MS Excel y llena los campos provistos según tus necesidades.

Imprime el recibo. Tu recibo está listo. Ahora puedes imprimir tantos números de copias como necesites.

Consejos

Usa recibos con copias de carbón para que tanto tú como el comprador tengan una copia para sus respectivos registros.
Adquiere un sello impreso o unos recibos en blanco pre-impresos con el nombre de tu negocio y la información ya lista para una rápida emisión del recibo.