Cómo hacer cartas de agradecimiento

Si quieres agradecerle a tu abuelita por el regalo que te dio en Navidad o agradecerle a alguien un gesto que tuvo contigo, debes escribir una carta de agradecimiento. Redactar cartas con un lenguaje sincero no solo es un elemento básico de la cortesía y la etiqueta, sino que es una excelente manera de lograr una impresión positiva. Así que, cuando alguien te ayude, es importante que le hagas saber que le agradeces por su amabilidad.

conținut

Pasos
Método 1escribir una carta de agradecimiento
Método 2escribir una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo
Consejos

Pasos

Método 1
Escribir una carta de agradecimiento

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 1

No tardes mucho en hacerlo. Debes dar las gracias poco después de un evento, regalo, favor, u otra acción por la que estás agradecido.

La etiqueta sugiere que debes esperar hasta tres días para enviar una carta de agradecimiento.
Sin embargo, si te tardas más tiempo, recuerda que más vale tarde que nunca.

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 2

Utiliza el formato de carta apropiado. Si deseas redactar una carta formal, debes utilizar un formato de escritura profesional e imprimir la carta en papel de calidad. Si deseas redactar una carta más informal a alguien que conoces bien, escríbela a mano de manera clara y legible.

Puedes configurar el formato tú mismo o utilizar una plantilla para cartas integrada en un procesador de textos.

Si configuras tu propio formato para una carta formal, empieza por introducir la fecha en la esquina superior izquierda. Deja una línea y luego escribe el nombre completo y la dirección de la persona a la que le estás escribiendo. Deja otra línea y escribe el saludo.

Si utilizas tu propio formato para una carta más personal, coloca la fecha y debajo de esta, un saludo informal pero respetuoso.

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 3

Introduce el saludo. Si deseas enviarle una carta a un socio de negocios o a una persona que no conoces bien, debes incluir el título de la persona en el saludo. Si se trata de alguien que conoces bien, puedes colocar un saludo más personal, como "Estimado Jeff" o "Estimada Bridget".

Debes dirigirte a los doctores, profesores, funcionarios del gobierno y miembros del servicio militar con su respectivo título, y debes escribirlo en su totalidad, es decir, "Estimado doctor Johnson" o "Estimado sargento Jones".

Si la persona no tiene un título más formal, utiliza la abreviatura "Sr." para los varones, y "Sra. o Srta." para las mujeres (si no sabes qué título utilizar en el caso de las mujeres, opta por colocar su nombre completo- por ejemplo, "Estimada Jane Smith").

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 4

Indica el motivo de tu carta. Al redactar una carta formal, debes informarle respetuosamente al destinatario la razón por la que le estás escribiendo.

Si estás redactando una carta de agradecimiento, podrías escribir lo siguiente: "Me dirijo a usted para agradecerle por su generosa contribución al Fondo de Becas (o patrocinio o recomendación, etc.). Me entusiasmé mucho al enterarme de su aporte y me gustaría expresarle mi gratitud".

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 5

Explica por qué estás agradecido y cómo se empleará la contribución. Comunica tu gratitud y bríndale al destinatario una idea de cómo se empleará su contribución. Para muchas personas, saber que se dará un buen uso a su contribución es algo muy alentador.

Bríndale un poco de información acerca de ti(quién eres, cuál tu posición, etc.). Por ejemplo: "Le saluda el director del Fondo de Becas de la Universidad. Estoy a cargo de la unidad más actualizada de recaudación de fondos en la que tenemos el objetivo de recaudar $ 50 000. Quiero agradecerle por su generosa contribución".

Describe cómo se empleará su contribución y especifica a quién se va a beneficiar. Por ejemplo, "Su amable y generosa contribución se empleará para establecer un fondo de becas en su nombre que beneficiará a los estudiantes más sobresalientes en sus estudios literarios. Se otorgará una beca de $ 1000 anuales a 3 estudiantes que serán seleccionados por la calidad de su trabajo y su dedicación en el campo. El dinero de la beca servirá para que estos estudiantes lleven a cabo un proyecto de investigación de su elección, para que avancen en sus carreras académicas y realicen contribuciones valiosas a sus respectivos campos".

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 6

Escribe la conclusión. Al terminar, reitérale tu gratitud y recuérdale que su contribución es valiosa e importante.

Reitera tu gratitud de la siguiente manera: "Su contribución marcará una diferencia crucial en la carrera de los estudiantes que reciban la beca, por lo que no podría estar más agradecido por su generosidad".

Reitera lo valiosa que es su contribución de la siguiente manera: "Con su donación,hemos alcanzado nuestra meta de recaudación de fondos y ahora podemos continuar nuestra misión de apoyar a los estudiantes del futuro".

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 7

Firma. Finalmente, debes sellar la carta con una despedida formal y tu firma.

Por lo general, se acostumbra utilizar "Atentamente" como despedida al redactar cartas formales.

Si estás redactando una carta más personal, puedes escribir "Con cariño" al final. También, puedes utilizar opciones no tan íntimas como "Mis mejores deseos", "Saludos cordiales", o "Respetuosamente".

Coloca tu firma debajo de la despedida.

Si estás redactando una carta formal o profesional, es común que incluyas tu nombre completo debajo de tu firma, en caso de que esta sea difícil de leer.

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 8

Verifica si existen errores en tu carta. Antes de enviar la carta, asegúrate de haber revisado cuidadosamente si existen errores gramaticales y de ortografía. Una carta con errores dará una impresión mucho menos positiva que una bien escrita.

Es probable que te resulte útil leerla en voz alta. Muchas veces, esto ayuda a detectar errores que podrías no percibir cuando lees la carta en silencio.

Pídele a un amigo o colega de confianza que revise tu carta.

Método 2
Escribir una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 9

Sé oportuno. Si envías una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo, el empleador potencial puede llevarse una excelente impresión de ti, siempre y cuando se la envíes oportunamente (no debes tardar más de tres días).

Incluso si no consigues el trabajo, al enviarla dejarás una impresión positiva que te podría beneficiar si postulas en otra oportunidad a la misma empresa o a uno de sus asociados.

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 10

Escoge un formato adecuado. Debido a que enviar una carta de agradecimiento a un posible empleador implica una relación profesional, escoge un formato apropiado.

Al escribir una carta formal, debes utilizar un formato profesional e imprimir la carta en papel de calidad.

Puedes configurar el formato tú mismo o utilizar una plantilla para cartas integrada en un procesador de textos.

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 11

Introduce el saludo. Una carta de agradecimiento profesional debe incluir el título de la persona en el saludo.

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 12

Comienza la carta expresando tu gratitud. Al redactar el cuerpo de tu carta, comienza con una expresión simple y concisa de gratitud.

Por ejemplo: "Gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo el lunes pasado. Disfruté mucho de nuestra conversación".

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 13

Menciona algo específico que te haya gustado de la reunión. Para demostrarle tu sinceridad y que no estás utilizando simplemente una plantilla para enviarle cartas a todos los que te entrevistan, incluye un detalle específico acerca de lo que conversaron.

Por ejemplo: "Disfruté mucho nuestra conversación sobre el impacto de los medios de difusión social dentro de las organizaciones sin fines de lucro. Me impresionó mucho su visión sobre el uso de la tecnología para forjar relaciones más estrechas con los clientes".

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 14

Hazle saber que esperas forjar una relación. Al terminar tu carta, puedes expresar tu deseo de conversar o trabajar con el receptor en otra oportunidad.

Por ejemplo: "Sinceramente, espero que tengamos la oportunidad de trabajar juntos en un futuro próximo".

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 15

Agrega una línea para que invites al destinatario a que se ponga en contacto contigo. Termina la carta haciéndole saber respetuosamente al receptor que estás disponible si desea contactarte en el futuro.

Por ejemplo, "Si requiere alguna información adicional, no dude en contactarse conmigo que gustosamente lo ayudaré en lo que necesite".

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 16

Agrega una despedida y tu firma. Finalmente, coloca una despedida apropiada y firma con tu nombre en la parte inferior de la carta.

"Cordialmente" es la despedida más común en las cartas profesionales, pero puedes considerar opciones adicionales como: "Saludos cordiales" o "Respetuosamente".

Coloca tu firma debajo de la despedida.

Es común que incluyas tu nombre completo debajo de tu firma, en caso de que esta sea difícil de leer.

Imagen titulada Write a Letter of Appreciation Step 17

Verifica si existen errores en tu carta. Antes de enviarla, asegúrate de haber revisado cuidadosamente si existen errores gramaticales y de ortografía. Una carta con errores dará una impresión mucho menos positiva que una bien escrita.

Es probable que te resulte útil leerla en voz alta. Muchas veces, esto ayuda a detectar errores que podrías no percibir cuando lees la carta en silencio.

Pídele a un amigo o colega de confianza que revise tu carta.

Consejos

Aunque muchos aún prefieren redactar cartas en papel, ahora también es aceptable enviar cartas formal es profesional es por correo electrónico. Sin embargo, verifica que estén bien escritas, sin errores, y que no contengan nada censurable (incluyendo una firma de correo electrónico automático informal).
Para evitar parecer presuntuoso, tan solo agradece a alguien por lo que ha hecho y no por lo que esperas que haga.
No seas demasiado efusivo al dar las gracias. Sé honesto y sincero pero no extravagante porque correrías el riesgo de que desconfíen de ti.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit