Cómo dirigirse a un fiscal de distrito en una carta
Dirigirse a las personas que tienen autoridad puede, a veces, ser un poco intimidante. A menudo no estamos seguros de qué palabras utilizar, tales como Señor, Señora, Su Señoría u Oficial. No estamos seguros de cuál debe ser el tono de la carta, especialmente si se trata de un tema delicado. Utiliza estos pasos para aprender cómo dirigirte a un fiscal de distrito en una carta.
Pasos
Dirigirse a un fiscal de distrito
1
Investiga en línea o en un juzgado del condado local para determinar la persona correcta a la que debes dirigirte. Comunícate con la oficina local para asegurarte de que dirijas la carta a la persona adecuada en la oficina del fiscal del distrito.
2
Asegúrate de que la situación o problema que desees hablar esté a cargo de la oficina del fiscal de distrito. Actualmente, otros departamentos se encargan de diversos problemas, como la pensión alimenticia.
3
Dirige la carta al Estimado Señor o Señora Fiscal de Distrito. También puedes utilizar simplemente Sr. o Sra., pero es probable que el uso más formal del nombre obtenga un mejor resultado.
4
Organiza tus pensamientos antes de escribir la carta. Anota los puntos más importantes que deseas tratar. Piensa en lo que el fiscal de distrito quiere escuchar, no solo en lo que quieres decir. Imagínate a ti mismo hablando con el fiscal de distrito en persona de una manera racional y escríbelo.
5
Mantén la carta breve y concisa. Explica tu situación en el menor número de palabras posible, tratando el tema y la solución que te gustaría ver. Recuerda que la persona a la que le estás escribiendo tiene muchos otros casos que tratar y será más receptivo si puede determinar tu necesidad de forma rápida.
6
Sé profesional en tu lenguaje y positivo en tu enfoque. No permitas que se manifiesten los sentimientos personales.
7
Revisa la carta antes de enviarla. Si es posible, haz que alguien más la revise para asegurarte de que el punto que quieres tratar se exprese de forma clara y concisa.
8
Dirige el sobre de esta manera: Honorable (nombre y apellidos) Fiscal de Distrito de (nombre de la ciudad o condado), seguido de la dirección completa.
Consejos
- Una forma adecuada de terminar una carta es colocar "Atentamente" al final de esta.
- Escribe la carta utilizando una computadora en lugar de hacerlo a mano. La caligrafía individual puede ser difícil de leer. Escribir la carta en computadora te ayudará a parecer más profesional y es probable que reciba una mejor respuesta.
- Recuerda que el término "Estimado" siempre es apropiado en una situación de negocios y no significa que quieras a la persona. Es simplemente un saludo adecuado para iniciar una carta.
- Mantén un tono formal y respetuoso. No permitas que se introduzca el lenguaje coloquial o de jergas.
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