Cum să începeți un e-mail formal

Prin natura sa, scrierea unui e-mail nu este la fel de formală ca și scrierea unei scrisori. Cu toate acestea, vor exista în continuare ocazii când va trebui să fiți oficial atunci când scrieți un e-mail. Gândiți-vă cine este destinatarul și apoi alegeți un salut potrivit pentru situație. Odată ce ați determinat-o, puteți să continuați și să formatați salutul și să scrieți propozițiile de deschidere.

pași

2

Găsiți numele persoanei. Faceți unele cercetări pentru a găsi numele persoanei dacă încă nu o știți. Cunoașterea numelui persoanei va face ca salutul să pară mai plăcut, chiar dacă utilizați tehnici formale pentru e-mailul dvs.

3

Urmați piesa persoanei. Dacă persoana a trimis deja un e-mail, este bine să copiați stilul de salut. De exemplu, dacă utilizați "Bună ziua" și numele dvs. prealabil, este acceptabil să răspundeți la același stil, adică să utilizați "Bună ziua" și numele persoanei când faceți e-mailul.

2

Încercați "Salutări" atunci când nu cunoașteți numele persoanei. „Salutări“ este un salut relativ formală puteți utiliza în e-mailuri comerciale, mai ales dacă nu cunoașteți numele persoanei. Cu toate acestea, este întotdeauna mai bine să aflați numele persoanei, dacă este posibil.

3

Luați în considerare utilizarea "Hello" în e-mailuri care sunt puțin mai puțin formale. Email-urile tind să fie mai puțin formale decât litere, în general, astfel încât să puteți obține departe cu ea dacă utilizați ceva de genul „Bună ziua“, într-un e-mail oficial pic. De exemplu, dacă trimiteți un e-mail profesorului dvs. (în special cu cine interacționați foarte mult), "Bună ziua" ar trebui să funcționeze bine.

4

Sari peste "Hei." În timp ce "Hello" poate fi acceptat într-un e-mail informal, "Hei" probabil nu este. Este un salut foarte informal, chiar și într-un discurs, astfel încât ar trebui să îl evitați în orice tip de e-mail formal. De exemplu, chiar dacă știți că șeful tău foarte bine, probabil, mai bine sari peste „Hei“ pentru a trimite un e-mail.

5

Utilizați un titlu în locul unui nume când este necesar. Uneori, când scrieți la o persoană, veți cunoaște doar titlul în cadrul companiei sau al organizației. În acest caz, puteți pune pur și simplu titlul persoanei în locul numelui acesteia, de exemplu, "Stimate director de angajare", "Stimate angajator" sau "Dragă profesor".

6

Adăugați termenul de onoare al persoanei pentru a face e-mailul mai formal. Atunci când este posibil, adăugați „dl“, „doamna“, „Dr.“ sau „profesorul“ înainte de numele persoanei de a face mai formale. De asemenea, folosiți numele sau numele complet al persoanei pentru a fi mai formal decât pentru a utiliza numele.

2

Utilizați o virgulă De obicei, veți folosi o virgulă după salut. În scrisori oficiale, puteți utiliza două puncte - totuși, aceasta este de obicei foarte formală pentru un e-mail, chiar și pentru unul formal. O virgulă va fi suficientă în majoritatea cazurilor, deși puteți utiliza un colon dacă scrieți o scrisoare de intenție într-un e-mail.

3

Mergeți la linia următoare. Salutul merge pe propria linie în partea de sus, așa că odată ce l-ați scris, trebuie să apăsați tasta Enter pentru a vă deplasa la linia următoare. Dacă utilizați pauze de linii în loc de liniuțe pentru a face paragrafe, ar trebui să lăsați o linie goală între salut și primul paragraf.

4

Introduceți-vă în rugăciunea de deschidere, dacă este necesar. Dacă scrieți pentru cineva pentru prima dată, ar trebui să oferiți o prezentare, chiar dacă cunoașteți persoana în viața reală. Oferind persoanei un indiciu cu privire la cine sunteți voi vă încurajează să continuați să citiți corespondența.

5

Obțineți punctul. Majoritatea e-mailurilor formale trebuie să ajungă rapid la punct. Aceasta înseamnă că prima sau a doua propoziție trebuie să prezinte motivul pentru care îi scrieți destinatarului. Amintiți-vă să fiți cât mai concis atunci când vă descrieți scopul.