Cum se scrie un e-mail
Scrierea unui e-mail este foarte simplă, dar există un format general pe care ar trebui să-l țineți cont. De asemenea, trebuie să cunoașteți diferențele dintre e-mailurile formale și cele informale. Continuați să citiți pentru a afla ce trebuie să faceți:
conținut
pași
Partea 1
Elementele esențiale ale e-mailului
1
Creați un cont de e-mail Dacă nu aveți o adresă de e-mail, trebuie să vă înregistrați la un furnizor de e-mail înainte de a continua. Din fericire, există mulți furnizori de e-mail gratuit pe web, prin intermediul cărora puteți obține gratuit un cont de e-mail gratuit. Unele dintre cele mai populare sunt:
- gmail
- Hotmail
- Yahoo mail
2
Faceți clic pe "Compuneți" sau "Nou". Înainte de a putea scrie e-mailul, trebuie să deschideți o nouă casetă de mesaj necompletată pentru a vă scrie acolo e-mailul. Metoda exactă poate varia în funcție de serviciul pe care îl utilizați, dar de obicei există un buton în partea de sus a paginii, etichetat cu cuvintele "Compune", "Nou" sau "Mesaj nou".
3
Faceți o listă cu adresele de e-mail ale destinatarilor. Nu este necesar să vă prezentați propria adresă de e-mail, dar trebuie să specificați adresa de e-mail a persoanei sau persoanelor cărora le veți trimite e-mailul.
4
Acesta include un subiect informativ. Fiecare serviciu de e-mail vă va permite să scrieți un subiect sau un titlu pentru e-mailul dvs. în spațiul "Subiect".
5
Scrieți conținutul e-mailului dvs. Conținutul e-mailului dvs. trebuie scris în caseta de text mare, pe care o puteți vedea sub linia subiectului.
6
Apăsați pe butonul "Trimitere". Când terminați să scrieți mesajele dvs., trebuie să verificați dacă acestea nu conțin erori de ortografie sau gramatică și trebuie să vă asigurați că mesajul indică în mod clar subiectul pe care doriți să-l abordați. Dacă e-mailul este gata, apăsați butonul "Trimitere" care se află în caseta de mesaje, astfel încât să trimiteți e-mailul destinatarilor corespunzători.
Partea 2
scriind un e-mail prietenos
1
Recunoaște când este potrivit un e-mail prietenos. E-mailurile prietenoase ar trebui să fie rezervate celor dragi, inclusiv prietenilor, partenerilor de familie și romanticilor. Dacă natura mesajului este obișnuită și o trimiteți cuiva în termeni informali, puteți trimite un e-mail prietenos.
- Singura dată în care nu ar trebui să trimiteți un e-mail prietenos unui membru al familiei sau unui prieten va fi dacă trimiteți un e-mail de grup sau un e-mail de natură oficială - de exemplu, o cerere de donații sau un anunț de vânzare. Deoarece este foarte probabil ca aceste e-mailuri să fie trimise și unor persoane cu care nu utilizați termeni informali, trebuie să le luați în considerare și să le extindeți la ele.
2
Păstrați problema mesajului obișnuit. Plasarea subiectului în mesaj nu este strict obligatorie, dar este întotdeauna o idee bună să o includeți. Păstrați-l scurt, proaspăt și concis.
3
Luați în considerare adresarea destinatarului după nume. Acest lucru nu este strict necesar în e-mailurile prietenoase, dar este întotdeauna considerat un mod educat de a începe corpul mesajului dumneavoastră.
4
Scrieți mesajul în mod clar, păstrând însă un limbaj obișnuit. Corpul mesajului dvs. ar trebui să fie ușor de înțeles, dar tonul mesajului ar trebui să fie informal și conversativ.
5
Luați în considerare semnarea cu numele dvs. La fel ca felicitările, închiderea sau semnarea unui e-mail prietenesc nu este absolut necesară, dar poate fi o modalitate bună de a pune capăt mesajului.
Partea 3
scriind un e-mail formal
1
Înțelegeți când e-mailurile formale sunt necesare. Trebuie să utilizați un e-mail formal atunci când scrieți la cineva cu care nu sunteți informat. Acestea includ, printre altele, supraveghetorii, colegii, clienții și cumpărătorii, instructorii și funcționarii politici sau comunitari.
- Trebuie să țineți cont de faptul că e-mailurile formale nu sunt întotdeauna necesare cu cineva care se încadrează într-una din aceste categorii atunci când ați format deja o relație de lucru cu acea persoană. Când un e-mail "formal" devine prea rigid, ar trebui să scrieți în schimb un e-mail "semi-formal".
- Tonul mesajului dvs. poate fi mai conversativ, dar ar trebui să aveți grijă să vă îndepărtați de jargonul de internet.
- Ar trebui să includeți întotdeauna semnătura dvs., dar nu trebuie să includeți toate informațiile dvs. de contact sub numele dvs.
2
Acesta include un subiect informativ. Problema ar trebui să fie scurtă, dar exactă. Trebuie să mergeți direct la chestiunea care urmează să fie discutată.
3
Scrieți un salut formal. Un salut formal ar trebui să includă cuvântul "Dragă" urmat de numele destinatarului. Utilizați numele de familie al destinatarului și un titlu corespunzător urmat de virgulă.
4
Asigurați-vă că corpul e-mailului dvs. este concis și precis. Conținutul e-mailului dvs. ar trebui să fie limitat la câteva paragrafe care indică direct subiectul mesajului dvs. Utilizați limba oficială și asigurați-vă că ortografia și gramatica sunt adecvate.
5
Acesta include o închidere adecvată. În timp ce închiderea cea mai comună este "Cu sinceritate", puteți utiliza alții care pot funcționa. Trebuie să păstrați politica de închidere și să urmați o virgulă.
6
După caz, furnizați informațiile de contact în semnătură. Sub închiderea corespondenței dvs. puteți include numele dvs. complet. Sub numele dvs. puteți include titlul oficial și orice informații de contact care ar putea fi utile.
Partea 4
tipuri specifice de e-mailuri prietenoase
1
Scrieți un e-mail unui prieten care sa mutat recent. Dacă un prieten, o rudă sau o persoană iubită s-a mutat recent într-un loc nou, puteți scrie un e-mail pentru a verifica modul în care a fost mutată, cum este cartierul nou și așa mai departe.
2
Trimiteți un e-mail prietenos unui prieten care nu ți-a dat adresa de e-mail. Dacă obțineți adresa de e-mail a unui prieten obișnuit prin intermediul unei terțe părți, este important să utilizați adresa dvs. de e-mail pentru a verifica dacă adresa pe care ați dat-o este corectă, clarificând rapid cine sunteți.
3
Aflați cum să scrieți un e-mail unui băiat. Dacă sunteți o fată care trimite un e-mail unui băiat pentru prima dată, probabil că vă simțiți puțin nervos. Acest lucru se întâmplă mai ales dacă tipul în care scrieți este o potențială "poveste". Ar trebui să încercați să scrieți un e-mail care să pară casual, dar în același timp ar trebui să pară inteligent și compus.
4
Aflați cum să scrieți un e-mail unei fete. Dacă sunteți un tip care scrie un e-mail unei fete pentru prima dată, sarcina poate părea destul de intimidantă. Păstrați calm și scrieți un mesaj care este ocazional și organizat în același timp.
5
Scrieți un e-mail drăguț. Dacă doriți să fiți drăguți și obraznici cu destinatarul corespondenței dvs., utilizați același tip de limbă pe care ați folosi-o pentru a flirta persoana respectivă în față. Folosirea emoticonilor și a "sărutărilor și îmbrățișărilor" (xoxo) poate fi, de asemenea, utilă.
6
Scrieți un e-mail iubitor În această epocă digitală, un e-mail iubitor poate fi văzut ca echivalentul unei scrisori de dragoste. Dacă partenerul dvs. romantic este departe și doriți să trimiteți o notă rapidă în care vă exprimați dragostea, cel mai rapid mod de a face acest lucru este printr-un e-mail.
Partea 5
tipuri specifice de e-mailuri formale
1
Aplicați la un loc de muncă printr-un e-mail. Când trimiteți CV-ul și aplicați la un loc de muncă printr-un e-mail, trebuie să explicați în mod clar la ce loc de muncă aplicați, deoarece doriți și ce aptitudini aveți să vă facă potrivite pentru această slujbă. De asemenea, trebuie să includeți curriculum-ul dvs. ca atașament.
- În mod similar, puteți scrie un e-mail care solicită un stagiu. Descrieți tipul de stagiu pe care îl căutați și cum vă va ajuta să vă atingeți obiectivele profesionale. De asemenea, trebuie să indicați de ce ar trebui să fiți selectați pentru stagiu.
- Scrieți un e-mail de urmărire a unei cereri de locuri de muncă. Dacă nu ați primit încă un răspuns cu privire la poziția la care ați aplicat.
2
Aflați cum să scrieți un e-mail profesorului dvs. Scrierea unui e-mail către un profesor poate părea intimidantă, dar rețineți că nu este mai dificil decât orice alt e-mail formal. Probabil că profesorul tău este o persoană foarte ocupată, așa că ar trebui să ții întrebările cât mai concise.
3
Scrieți o scrisoare de propunere printr-un e-mail. O scrisoare de propunere este o scrisoare în care cereți unui editor dacă el sau ea va lua în considerare acceptarea unei lucrări scrise care să o publice. Ar trebui să descrieți suficient de bine lucrarea în cauză pentru a da editorului o idee bună despre ce este vorba.
4
Scrieți un e-mail la departamentul de resurse umane. Dacă aveți vreo îngrijorare cu privire la compania dvs. în ceea ce privește resursele umane, cel mai rapid mod de rezolvare a acesteia este trimiterea unui e-mail persoanei potrivite în HR. Asigurați-vă că e-mailul indică în mod clar problema.
avertismente
- Nu trebuie să furnizați niciodată nume de utilizator, parole sau informații personale, cum ar fi numere de cărți de credit și numere de securitate socială prin e-mail.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum să adăugați un cont de e-mail pe iPhone
- Cum se adaugă un nou cont de e-mail la un computer Apple
- Cum se deschide un e-mail în Yahoo Mail
- Cum se deschide un cont pe Facebook
- Cum să atașați un link într-un e-mail
- Cum să adăugați un cont de e-mail suplimentar în contul dvs. Yahoo
- Cum să vă schimbați e-mailul pe Snapchat
- Cum se configurează un al doilea cont de e-mail Yahoo
- Cum să ștergeți un e-mail de pe iPhone
- Cum să ștergeți un cont de e-mail pe iPhone
- Cum să găsiți pe Facebook pe cineva prin e-mail
- Cum se trimite un e-mail de la Yahoo!
- Cum să scrieți un nou e-mail în Hotmail
- Cum puteți seta Yahoo Mail Classic ca e-mail implicit
- Cum se exportă mesajele de poștă electronică din Thunderbird în Outlook
- Cum se face Yahoo! E-mail de lucru în Apple Mail
- Cum se face un e-mail
- Cum să obțineți un cont de e-mail gratuit
- Cum să vă ascundeți e-mailurile din profilul dvs. de pe Facebook
- Cum să organizați un e-mail
- Cum se scrie un e-mail formal