Cum se scrie un e-mail

Scrierea unui e-mail este foarte simplă, dar există un format general pe care ar trebui să-l țineți cont. De asemenea, trebuie să cunoașteți diferențele dintre e-mailurile formale și cele informale. Continuați să citiți pentru a afla ce trebuie să faceți:

pași

Partea 1
Elementele esențiale ale e-mailului

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 1
1
Creați un cont de e-mail Dacă nu aveți o adresă de e-mail, trebuie să vă înregistrați la un furnizor de e-mail înainte de a continua. Din fericire, există mulți furnizori de e-mail gratuit pe web, prin intermediul cărora puteți obține gratuit un cont de e-mail gratuit. Unele dintre cele mai populare sunt:
  • gmail
  • Hotmail
  • Yahoo mail
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 2
    2
    Faceți clic pe "Compuneți" sau "Nou". Înainte de a putea scrie e-mailul, trebuie să deschideți o nouă casetă de mesaj necompletată pentru a vă scrie acolo e-mailul. Metoda exactă poate varia în funcție de serviciul pe care îl utilizați, dar de obicei există un buton în partea de sus a paginii, etichetat cu cuvintele "Compune", "Nou" sau "Mesaj nou".
  • Dacă aveți întrebări despre cum să creați un mesaj nou, puteți consulta paginile de ajutor ale furnizorului de servicii de e-mail pentru a obține informații mai detaliate.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 3
    3
    Faceți o listă cu adresele de e-mail ale destinatarilor. Nu este necesar să vă prezentați propria adresă de e-mail, dar trebuie să specificați adresa de e-mail a persoanei sau persoanelor cărora le veți trimite e-mailul.
  • În general, un spațiu este suficient pentru a separa mai multe adrese de e-mail, dar, în unele cazuri, este necesar să le separați prin virgulă sau alte semne de punctuație. În acest caz, aceste instrucțiuni vă vor fi furnizate de furnizorul de servicii de e-mail.
  • Introduceți adresa de e-mail a primitorului în spațiul "pentru". De obicei, destinatarul primar este persoana căreia îi este destinată sau direcționată corespondența în corpul corespondenței.
  • Scrieți alte adrese de e-mail în spațiul "CC:" Acesta este spațiul "copie". Destinatarii care sunt scrise în spațiul "copie" sunt destinatarii cărora nu li se adresează direct e-mailul, dar are ceva despre care ar trebui să fie informați.
  • Utilizați spațiul "CCO" pentru a ascunde adresele de e-mail. Dacă nu doriți ca destinatarii unui e-mail să vadă lista adreselor de e-mail la care a fost direcționat mesajul, trebuie să scrieți acele adrese de e-mail în spațiul "Copiere ascunsă".
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 4
    4
    Acesta include un subiect informativ. Fiecare serviciu de e-mail vă va permite să scrieți un subiect sau un titlu pentru e-mailul dvs. în spațiul "Subiect".
  • Subiectul ar trebui să fie succint, dar în același timp ar trebui să ofere o idee destinatarului despre ceea ce este poșta.
  • De exemplu, un e-mail casual adresat unui prieten ar putea pur și simplu să spună "Cum faci?". Dar dacă scrieți un e-mail cu o întrebare despre o sarcină, atunci în linia de subiect ar trebui să puneți ceva de genul "sarcină matematică".
  • Dacă ceea ce trimiteți este o întrebare adresată unui profesor sau unui supraveghetor, puteți pune în subiect subiectul "Întrebare" sau "Întrebare despre ..." urmat de o scurtă propoziție care descrie subiectul pe care îl întrebați.
  • Trebuie să țineți cont de faptul că un mesaj fără subiect va apărea ca "(fără subiect)" în căsuța de e-mail a destinatarului.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 5
    5
    Scrieți conținutul e-mailului dvs. Conținutul e-mailului dvs. trebuie scris în caseta de text mare, pe care o puteți vedea sub linia subiectului.
  • În mod normal, conținutul unui e-mail ar trebui să includă un mesaj de salut, un mesaj și o închidere.
  • E-mailurile sunt rapide prin natura lor, deci, în general, dimensiunea e-mailului dvs. ar trebui să fie scurtă.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 6
    6
    Apăsați pe butonul "Trimitere". Când terminați să scrieți mesajele dvs., trebuie să verificați dacă acestea nu conțin erori de ortografie sau gramatică și trebuie să vă asigurați că mesajul indică în mod clar subiectul pe care doriți să-l abordați. Dacă e-mailul este gata, apăsați butonul "Trimitere" care se află în caseta de mesaje, astfel încât să trimiteți e-mailul destinatarilor corespunzători.
  • Partea 2
    scriind un e-mail prietenos

    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 7
    1
    Recunoaște când este potrivit un e-mail prietenos. E-mailurile prietenoase ar trebui să fie rezervate celor dragi, inclusiv prietenilor, partenerilor de familie și romanticilor. Dacă natura mesajului este obișnuită și o trimiteți cuiva în termeni informali, puteți trimite un e-mail prietenos.
    • Singura dată în care nu ar trebui să trimiteți un e-mail prietenos unui membru al familiei sau unui prieten va fi dacă trimiteți un e-mail de grup sau un e-mail de natură oficială - de exemplu, o cerere de donații sau un anunț de vânzare. Deoarece este foarte probabil ca aceste e-mailuri să fie trimise și unor persoane cu care nu utilizați termeni informali, trebuie să le luați în considerare și să le extindeți la ele.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 8
    2
    Păstrați problema mesajului obișnuit. Plasarea subiectului în mesaj nu este strict obligatorie, dar este întotdeauna o idee bună să o includeți. Păstrați-l scurt, proaspăt și concis.
  • În cazul în care poșta este de a prinde cu un prieten, puteți include un subiect amuzant sau unul la fel de simplu ca "Timp fără a vedea!".
  • Dacă scrieți cu un scop specific, menționați ce este. De exemplu, dacă decideți să scrieți un e-mail pentru o excursie de grup, trebuie să plasați un subiect în e-mailul care menționează în mod specific acest lucru.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 9
    3
    Luați în considerare adresarea destinatarului după nume. Acest lucru nu este strict necesar în e-mailurile prietenoase, dar este întotdeauna considerat un mod educat de a începe corpul mesajului dumneavoastră.
  • Salutul dvs. poate fi la fel de simplu ca indicarea numai a numelui persoanei:
  • "Bob,"
  • Alternativ, puteți include și un salut prietenos împreună cu numele:
  • "Hei Bob!"
  • "Bună ziua Bob,"
  • "Bună dimineața Bob!"
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 10
    4
    Scrieți mesajul în mod clar, păstrând însă un limbaj obișnuit. Corpul mesajului dvs. ar trebui să fie ușor de înțeles, dar tonul mesajului ar trebui să fie informal și conversativ.
  • Citiți e-mailul pe care l-ați scris și întrebați-vă dacă conținutul sună la fel ca atunci când vorbiți personal. Dacă da, atunci ați obținut un ton bun pentru o poștă prietenoasă.
  • Utilizați contracții Contracțiile nu fac parte dintr-un scenariu formal, dar sunt frecvente într-o conversație zilnică, astfel încât acestea sunt potrivite pentru un e-mail prietenos.
  • Simțiți-vă liber să utilizați argou. Dacă doriți, puteți include un slang de internet: de exemplu în limba engleză este folosit: "thx" în loc de "Multumesc," "4" în loc de "pentru," "L8R" în loc de "mai târziu," etc.
  • Când este cazul, puteți utiliza emoticoane. :)
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 11
    5
    Luați în considerare semnarea cu numele dvs. La fel ca felicitările, închiderea sau semnarea unui e-mail prietenesc nu este absolut necesară, dar poate fi o modalitate bună de a pune capăt mesajului.
  • Adio dvs. poate fi la fel de simplu ca numele tau:
  • "Jen"
  • "-jen"
  • De asemenea, poți fi mai creativ cu închiderea:
  • "Ne vedem mai târziu! Jen"
  • "Acest e-mail se va autodistruge în 3 ... 2 ... 1 ..."
  • Partea 3
    scriind un e-mail formal

    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 12
    1
    Înțelegeți când e-mailurile formale sunt necesare. Trebuie să utilizați un e-mail formal atunci când scrieți la cineva cu care nu sunteți informat. Acestea includ, printre altele, supraveghetorii, colegii, clienții și cumpărătorii, instructorii și funcționarii politici sau comunitari.
    • Trebuie să țineți cont de faptul că e-mailurile formale nu sunt întotdeauna necesare cu cineva care se încadrează într-una din aceste categorii atunci când ați format deja o relație de lucru cu acea persoană. Când un e-mail "formal" devine prea rigid, ar trebui să scrieți în schimb un e-mail "semi-formal".
    • Tonul mesajului dvs. poate fi mai conversativ, dar ar trebui să aveți grijă să vă îndepărtați de jargonul de internet.
    • Ar trebui să includeți întotdeauna semnătura dvs., dar nu trebuie să includeți toate informațiile dvs. de contact sub numele dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 13
    2
    Acesta include un subiect informativ. Problema ar trebui să fie scurtă, dar exactă. Trebuie să mergeți direct la chestiunea care urmează să fie discutată.
  • exemplu:
  • "Întrebare de judecată" (Când scrieți la un profesor care solicită detalii despre o sarcină de repetiție)
  • "Sa anunțat cererea de management" (Când trimiteți un e-mail ca răspuns la o publicitate de locuri de muncă)
  • "Problemă cu partea # 00000" (Când scrieți un e-mail pentru a solicita un serviciu pentru clienți sau pentru a raporta o problemă tehnică)
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 14
    3


    Scrieți un salut formal. Un salut formal ar trebui să includă cuvântul "Dragă" urmat de numele destinatarului. Utilizați numele de familie al destinatarului și un titlu corespunzător urmat de virgulă.
  • exemplu:
  • "Dragă domnule Gonzalez:"
  • "Dragă doamnă Guerrero:"
  • "Dragă Dr. López:"
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 15
    4
    Asigurați-vă că corpul e-mailului dvs. este concis și precis. Conținutul e-mailului dvs. ar trebui să fie limitat la câteva paragrafe care indică direct subiectul mesajului dvs. Utilizați limba oficială și asigurați-vă că ortografia și gramatica sunt adecvate.
  • Evitați utilizarea contracțiilor.
  • Nu utilizați slang de internet sau emoticoane.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 16
    5
    Acesta include o închidere adecvată. În timp ce închiderea cea mai comună este "Cu sinceritate", puteți utiliza alții care pot funcționa. Trebuie să păstrați politica de închidere și să urmați o virgulă.
  • Alte posibile închideri includ:
  • salutări
  • atent
  • Salutări
  • Mulțumesc
  • Cele mai bune urări
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 17
    6
    După caz, furnizați informațiile de contact în semnătură. Sub închiderea corespondenței dvs. puteți include numele dvs. complet. Sub numele dvs. puteți include titlul oficial și orice informații de contact care ar putea fi utile.
  • Dacă aveți un titlu, acesta trebuie să includă poziția dvs. și numele companiei sau instituției din care aparțineți.
  • Cel puțin trebuie să includeți numărul dvs. de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail. De asemenea, puteți include adresa dvs. de e-mail și adresa URL a site-ului dvs. web.
  • Partea 4
    tipuri specifice de e-mailuri prietenoase

    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 18
    1
    Scrieți un e-mail unui prieten care sa mutat recent. Dacă un prieten, o rudă sau o persoană iubită s-a mutat recent într-un loc nou, puteți scrie un e-mail pentru a verifica modul în care a fost mutată, cum este cartierul nou și așa mai departe.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 19
    2
    Trimiteți un e-mail prietenos unui prieten care nu ți-a dat adresa de e-mail. Dacă obțineți adresa de e-mail a unui prieten obișnuit prin intermediul unei terțe părți, este important să utilizați adresa dvs. de e-mail pentru a verifica dacă adresa pe care ați dat-o este corectă, clarificând rapid cine sunteți.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 20
    3
    Aflați cum să scrieți un e-mail unui băiat. Dacă sunteți o fată care trimite un e-mail unui băiat pentru prima dată, probabil că vă simțiți puțin nervos. Acest lucru se întâmplă mai ales dacă tipul în care scrieți este o potențială "poveste". Ar trebui să încercați să scrieți un e-mail care să pară casual, dar în același timp ar trebui să pară inteligent și compus.
  • Deși este un joc foarte riscant, puteți utiliza și un e-mail pentru a spune unui tip care vă place.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 21
    4
    Aflați cum să scrieți un e-mail unei fete. Dacă sunteți un tip care scrie un e-mail unei fete pentru prima dată, sarcina poate părea destul de intimidantă. Păstrați calm și scrieți un mesaj care este ocazional și organizat în același timp.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 22
    5
    Scrieți un e-mail drăguț. Dacă doriți să fiți drăguți și obraznici cu destinatarul corespondenței dvs., utilizați același tip de limbă pe care ați folosi-o pentru a flirta persoana respectivă în față. Folosirea emoticonilor și a "sărutărilor și îmbrățișărilor" (xoxo) poate fi, de asemenea, utilă.
  • În mod similar, scrie un e-mail flirting pentru cineva pe un site de dating online. Pentru un e-mail de acest tip, trebuie să fii atât de flirt și informativ, astfel încât destinatarul să primească o idee bună despre cine ești.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 23
    6
    Scrieți un e-mail iubitor În această epocă digitală, un e-mail iubitor poate fi văzut ca echivalentul unei scrisori de dragoste. Dacă partenerul dvs. romantic este departe și doriți să trimiteți o notă rapidă în care vă exprimați dragostea, cel mai rapid mod de a face acest lucru este printr-un e-mail.
  • Partea 5
    tipuri specifice de e-mailuri formale

    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 24
    1
    Aplicați la un loc de muncă printr-un e-mail. Când trimiteți CV-ul și aplicați la un loc de muncă printr-un e-mail, trebuie să explicați în mod clar la ce loc de muncă aplicați, deoarece doriți și ce aptitudini aveți să vă facă potrivite pentru această slujbă. De asemenea, trebuie să includeți curriculum-ul dvs. ca atașament.
    • În mod similar, puteți scrie un e-mail care solicită un stagiu. Descrieți tipul de stagiu pe care îl căutați și cum vă va ajuta să vă atingeți obiectivele profesionale. De asemenea, trebuie să indicați de ce ar trebui să fiți selectați pentru stagiu.
    • Scrieți un e-mail de urmărire a unei cereri de locuri de muncă. Dacă nu ați primit încă un răspuns cu privire la poziția la care ați aplicat.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 25
    2
    Aflați cum să scrieți un e-mail profesorului dvs. Scrierea unui e-mail către un profesor poate părea intimidantă, dar rețineți că nu este mai dificil decât orice alt e-mail formal. Probabil că profesorul tău este o persoană foarte ocupată, așa că ar trebui să ții întrebările cât mai concise.
  • Dacă profesorul dvs. vă cunoaște destul de bine, puteți să solicitați și o scrisoare de recomandare prin intermediul unui e-mail.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 26
    3
    Scrieți o scrisoare de propunere printr-un e-mail. O scrisoare de propunere este o scrisoare în care cereți unui editor dacă el sau ea va lua în considerare acceptarea unei lucrări scrise care să o publice. Ar trebui să descrieți suficient de bine lucrarea în cauză pentru a da editorului o idee bună despre ce este vorba.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 27
    4
    Scrieți un e-mail la departamentul de resurse umane. Dacă aveți vreo îngrijorare cu privire la compania dvs. în ceea ce privește resursele umane, cel mai rapid mod de rezolvare a acesteia este trimiterea unui e-mail persoanei potrivite în HR. Asigurați-vă că e-mailul indică în mod clar problema.
  • avertismente

    • Nu trebuie să furnizați niciodată nume de utilizator, parole sau informații personale, cum ar fi numere de cărți de credit și numere de securitate socială prin e-mail.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă un nou cont de e-mail la un computer AppleCum se adaugă un nou cont de e-mail la un computer Apple
    Cum se deschide un e-mail în Yahoo MailCum se deschide un e-mail în Yahoo Mail
    Cum se deschide un cont pe FacebookCum se deschide un cont pe Facebook
    Cum să atașați un link într-un e-mailCum să atașați un link într-un e-mail
    Cum să adăugați un cont de e-mail suplimentar în contul dvs. YahooCum să adăugați un cont de e-mail suplimentar în contul dvs. Yahoo
    Cum să vă schimbați e-mailul pe SnapchatCum să vă schimbați e-mailul pe Snapchat
    Cum se configurează un al doilea cont de e-mail YahooCum se configurează un al doilea cont de e-mail Yahoo
    Cum să ștergeți un e-mail de pe iPhoneCum să ștergeți un e-mail de pe iPhone
    Cum să ștergeți un cont de e-mail pe iPhoneCum să ștergeți un cont de e-mail pe iPhone
    Cum să găsiți pe Facebook pe cineva prin e-mailCum să găsiți pe Facebook pe cineva prin e-mail
    » » Cum se scrie un e-mail

    © 2011—2020 ertare.com