Cum să începi o scrisoare

O scrisoare cu un început bun este mai probabil să facă o impresie bună cititorului. Fie că vă pregătiți să scrieți o scrisoare personală, o scrisoare de afaceri sau o scrisoare de intenție, poate fi dificil să știți cum să structurați antetul și ce să spuneți în primele câteva rânduri. Dacă trebuie să știți care este formatul corect al unei scrisori sau dacă aveți o cale excelentă de a începe, există anumite utilizări și strategii specifice care vă pot ajuta.

pași

2

Introduceți data după adresă. Este important să includeți data astfel încât destinatarul să știe când ați scris scrisoarea. Includerea datei poate fi de asemenea utilă dacă destinatarul dorește să salveze scrisorile pe care le primește și să le organizeze după dată. Puneți data pe următoarea linie după adresă.

3

Mergeți la destinatar. Ulterior, va trebui să săriți o linie și să vă mutați în partea stângă a paginii. Ar trebui să utilizați întotdeauna salutul "Dragă" pentru a începe o scrisoare personală. Introduceți numele destinatarului și un colon după "Dragă".

4

Puneți o întrebare Pentru o scrisoare personală, cum ar fi pentru un prieten sau pentru un membru al familiei, o metodă comună este să începeți cu o întrebare. Puteți începe scrisoarea cu o întrebare pentru a vă arăta interesul față de ceea ce face beneficiarul sau cum a fost el.

5

Exprimați-vă interesul pentru ceva ce a spus sau a făcut destinatarul. O altă modalitate bună de a începe o scrisoare personală este să începeți prin a-ți exprima interesul față de ceva pe care destinatarul la pus în ultima sa scrisoare, cum ar fi o realizare recentă, o vacanță distractivă sau un obstacol pe care persoana îl trece.

2

Adăugați data După ce ați scris adresa și orice alte informații de contact pe care doriți să le includeți, săriți o linie și includeți data. Scrieți data completă, inclusiv ziua, luna și anul.

3

Puneți adresa destinatarului în partea stângă. Numele complet al destinatarului trebuie să meargă în partea stângă a hârtiei pentru scrisori de afaceri. Puneți adresa după data lăsând un spațiu.

4

Decideți dacă "Dragul" este potrivit pentru obiectivele dvs. Cărțile inițiale cu "Stimate" sunt o metodă standard, dar nu pot fi întotdeauna potrivite. De exemplu, "Dragă" poate fi prea personal pentru o scrisoare de plângere sau pentru corespondența de afaceri.

5

Gândiți-vă la modul de abordare a destinatarului. Înainte de a scrie numele destinatarului în scrisoare, faceți un moment pentru a stabili cel mai bun mod de abordare a acestuia. În cele mai multe cazuri, scrisorile de afaceri ar trebui să fie adresate destinatarilor într-un mod mai formal, folosind orice titlu are persoana. De asemenea, puteți lua în considerare modul în care persoana v-a adresat în scrisorile și relația cu aceștia.

6

Stabiliți un ton plăcut. Indiferent de motivul pentru care ați scris scrisoarea, este o idee bună să setați un ton frumos pentru a îmbunătăți probabilitatea ca destinatarul să fie deschis mesajului dvs. Chiar dacă scrieți pentru a vă plânge sau pentru un alt scop inconfortabil, nu începeți niciodată scrisoarea spunând ceva nepotrivit sau exigent. În schimb, încercați să exprimați bunul dorit destinatarului sau să îl felicitați pentru o anumită realizare.

7

Stabiliți scopul. Deși este bine să deschideți o scrisoare de afaceri într-un mod prietenos, este important să mergeți direct la punct și să stabiliți scopul scrisorii. Puteți lăsa destinatarul să știe motivul pentru care scrieți, folosind un șablon simplu și direct, care începe cu "scriu din cauza ..." sau "scriu pentru ...".

2

Furnizați un rezumat al realizărilor dvs. Este bine să începeți o scrisoare de intenție cu ceva simplu, cum ar fi "Vă scriu pentru a aplica pentru poziția X". Cu toate acestea, dacă doriți să încercați ceva diferit pentru a începe scrisoarea de intenție, puteți începe cu un scurt rezumat al celor mai mari realizări. Oferind un scurt rezumat al ceea ce ați realizat poate capta atenția Directorului Resurselor Umane și poate crește șansele de a obține un interviu.

3

Exprimați-vă entuziasmul Dacă scrieți o scrisoare de intenție, încercarea de a vă exprima emoția în document vă poate crește și șansele de a obține un interviu. Directorul Resurselor Umane poate fi impresionat de dedicarea dvs. de a lucra.

4

Include cuvinte cheie relevante. Cuvintele cheie pot fi utile dacă știți că va trebui să concurezi cu mulți oameni pentru această poziție. Menționarea cuvintelor cheie la începutul scrisorii dvs. poate crește probabilitatea ca aplicația dvs. să nu treacă neobservată, mai ales dacă acele cuvinte cheie indică faptul că sunteți un bun candidat pentru această activitate.