Cum să trimiteți un e-mail unui profesor

Scrierea unui e-mail unui profesor necesită puțin mai multă atenție decât trimiterea unui mesaj text sau a unui e-mail unui prieten. Educația dvs. este începutul carierei dvs. profesionale și ar trebui să tratați orice interacțiune pe care o aveți într-o manieră profesională, inclusiv trimiterea de e-mailuri. De exemplu, trebuie să utilizați întotdeauna contul dvs. academic și să începeți un e-mail cu un salut formal. Trateaza interactiunea ca si cum ar fi fost o scrisoare oficiala de afaceri. Fiți concis și amintiți-vă, gramatica este importantă!

pași

2

Utilizați contul dvs. academic. Profesorii plouă zilnic e-mailuri. Prin utilizarea contului dvs. școlar, veți avea șanse mai mari să evitați filtrul de spam. De asemenea, corespondența dvs. academică pare mai profesionistă. De asemenea, îi permite profesorului să știe cine trimite e-mailul, deoarece aceste conturi se bazează, de obicei, pe nume.

3

Acesta include o linie de subiect bună. Linia subiectului informează profesorul despre ce e vorba despre e-mail înainte de ao deschide. Acest lucru poate fi util, deoarece puteți aloca o cantitate adecvată de timp pentru a aborda problema. Asigurați-vă că linia de subiect este clară și concisă.

4

Începeți cu un salut folosind numele și prenumele profesorului. Ar putea fi tentant să vă scrieți cererea direct. Cu toate acestea, atunci când scrieți la un profesor, trebuie să-l tratați mai mult ca și cum ar fi fost o scrisoare oficială. Începeți cu "Dragă Dr. Juarez", urmată de un colon. Asigurați-vă că utilizați numele de familie al profesorului.

2

Treci la punct. Profesorii sunt ocupați, deci nu este recomandabil să prelungiți e-mailul. Spuneți ce trebuie să spuneți cât mai curând posibil, omiterea oricăror detalii care nu sunt relevante.

3

Scrieți propoziții complete. Acest e-mail nu este o postare pe Facebook sau un mesaj text către un prieten. Aceasta înseamnă că trebuie să folosiți propoziții complete atunci când scrieți la un profesor, altfel nu veți arăta profesional.

4

Lucrați pe ton. Păstrați legătura cu un profesor pentru prima dată, păstrați tonul și limba foarte profesionistă. Acest lucru nu înseamnă nimic de "emojis"! Dacă corespundeți cu un profesor, s-ar putea să descoperiți că vă puteți relaxa puțin pe măsură ce progresează semestrul. Acest lucru se aplică în special dacă profesorul începe să fie un pic informal (cum ar fi trimiterea unui "emoji" într-un e-mail).

5

Faceți ordine politicos. Mulți studenți încearcă să ceară lucruri de la profesorii lor. Nu veți obține așa ceva. În schimb, vă exprimați problema ca o solicitare pe care profesorul o poate acorda sau nu.

6

Utilizați scorul corespunzător. Într-un e-mail către un prieten, poate fi bine să omiteți câteva punct și virgulă. Cu toate acestea, atunci când scrieți la un profesor, asigurați-vă că utilizați scorul acolo unde ar trebui.

7

Scrieți cuvintele complete. La fel de mult ca limba de mesagerie instant este de a prelua pe internet, este ceva pe care ar trebui să puneți deoparte în e-mail-uri profesionale. Adică nu utilizați "q" în loc de "că" sau "mnn" în loc de "mâine". Utilizați ortografia corespunzătoare.

8

Utilizați corespunzător literele majuscule. Cuvintele de la începutul propozițiilor trebuie să fie capitalizate, la fel ca numele propriu-zis. Nu cădeți pentru limbajul de mesagerie instant, care valorifică selectiv. Asigurați-vă că scrieți cuvintele cu majuscule ori de câte ori este necesar.

2

Verificați gramatica e-mailului. Verificați e-mailul pentru eventuale erori gramaticale. De cele mai multe ori, veți găsi una sau două erori pe care trebuie să le corectați.

3

Consultați e-mailul din perspectiva profesorului. Gândiți-vă la conținutul e-mailului pentru a vă asigura că nu solicitați nimic. De asemenea, asigurați-vă că este într-adevăr cât mai concis posibil. Nu este recomandabil să distribuiți prea multe informații despre viața personală, deoarece nu este profesională.

4

Terminați e-mailul cu un salut final. La fel cum ai început scrisoarea în mod oficial, trebuie să termini și așa. Utilizați un cuvânt precum "Cu stimă" sau "Salutări", urmat de o virgulă și numele dvs. complet.

5

Verificați din nou într-o săptămână. Odată ce ați trimis e-mailul, nu este recomandabil să-l deranjează pe profesor să răspundă. Cu toate acestea, dacă nu primiți un răspuns într-o săptămână, puteți încerca din nou, deoarece poșta dvs. ar fi putut fi pierdută.

6

Recunoașteți primirea unui răspuns. După ce primiți un răspuns, asigurați-vă că confirmați primirea. O simplă "mulțumire" ar putea fi de ajuns. Dacă este necesar, scrieți un e-mail mai extins, utilizând aceleași linii directoare, pentru a vă menține profesional. Dacă problema sau interogarea dvs. nu a fost rezolvată corect prin e-mail, cereți o întâlnire pentru a se întâlni personal.